南通大学学生社团联合会档案管理制度（试行）.doc

南通大学学生社团联合会档案管理制度（试行）一、 南通大学学生社团联合会的档案管理工作由办公室负责，对校学生社团联合会以及各学生社团上交的档案资料进行分期分类，编号归档，做到系统化，规范化。为校学生社团联合会以及各学生社团的各项活动提供咨询服务及参考资料，保障各项决策的科学化。二、 南通大学学生社团联合会总体档案分类如下：各类文件通知，校学生社团联合会成员档案，各类工作计划、策划与总结，财务档案，会议记录，各类活动照片等。三、 各类上级文件与各类通知都需按日期先后整理归档。四、 各部门学期工作计划、工作总结以及校学生社团联合会各成员个人心得体会均归档管理。五、 各学生社团的活动策划，总结及有关材料交至项目部备案后，还需送交办公室备份。活动策划书于活动前三天递交至办公室，总结及有关材料于活动结束后一周内递交。六、 南通大学学生社团联合会内部报销与A、B级社团报销登记入账材料以及各学生社团上缴会费材料在有关部门审阅后交由办公室存档备案。七、 各类会议的会议记录在理事会和有关部门审阅后交由办公室存档备案。八、 所有存档备案材料用专用档案袋封存，在档案袋袋口贴上标签，标签上需注明存档材料名称以及存档日期。九、 档案材料借出须经办公室同意批准后方可借阅，并严格履行登记手续。十、 借阅人员要注意，保护档案材料，不得在文件上任意折叠或涂改，更不得拆散或带走，阅毕，归还时档案管理人员须认真细致检查，确定无误时再及时归档保存。十一、 非档案管理人员不得随意丢弃文件或资料，以免造成不必要的损失。十二、 档案管理人员应积极开展工作，为学生社团以及学生社团联合会成员提供方便，做到热情，耐心，细致地提供服务。十三、 如有违反者参照相关条例进行处理。本制度于颁布之日起执行，由南通大学学生社团联合会理事会全面监督。南通大学学生社团联合会2007年9月