公司规章制度、管理办法文件格式规定.doc

公司规章制度、管理办法文件格式规定1. 目的为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式，对公司内各规章制度、管理办法建立统一格式，确保各部门编制的文件格式保持一致性。2. 适用范围公司内所有部门编制的规章制度、管理办法等。3. 术语3.1 规章制度：指公司发布的各项规范行为的制度。3.2 管理办法：指公司发布的各项业务管理规定和管理办法。3.3 规章制度、管理办法以下简称为文件。3.4凡今后实施的各类鄂尔多斯市精恒汽车制造有限公司管理制度，简称为精恒汽车管理制度。4. 职责4.1 综合办公室负责文件格式的制定。4.2 各部门负责本部门管辖业务的管理办法及管理标准的制定。4.3 综合办公室负责对文件格式的核对、控制及归口管理。4.4 文件的受控状态由质量部确定。5. 管理规定与内容 5.1 文件格式由综合办公室编制、审核，总经理批准。 5.2 文件由封面格式（见附件）和正文构成。 5.3 文件封面由标题、文件编码、受控状态、发布日期、实施日期、公司名称组成。具体要求如下： 5.3.1 标题的字体为宋体一号字，加粗。 5.3.2 文件编码、受控状态、发布日期、实施日期的字体为宋体四号字，加粗。 5.3.3 公司名称的字体为宋体小三号字，加粗。5.3.4 文件编号：JH / ZD XX - XXX 顺序号（001999） 部门简称 制度简称 公司代码 5.3.5 受控状态：文件是否受控。5.3.6填写发布日期和实施日期。5.4 正文由页眉和正文构成，页眉由文件编码、标题、页码组成。5.4.1 页眉的内容的字体为仿宋小四号字，加粗。5.4.2 正文标题的字体是宋体三号字，正文内容的字体为仿宋小四号字。5.4.3 正文内容由目的、适用范围、术语、引用文件、职责、管理规定与内容、业务流程（流程图）、考核与激励、附则等构成。根据实际工作拟写正文内容。5.5综合办公室印制与发放。5.7文件内容如需更改，由原制定部门负责更改，并向相关部门下发文件更改通知单。5.8自文件发布起，各部门必须按规定格式编制文件，如发现不符合规定格式要求，视为无效文件，不得发布。6. 业务流程文件起草XXX部门业务相关部门文件会签文件会签XXX部门总 经 理文件审核与批准 文件起草综合办公室文件的发放与实施XXX部门 文件起草文件的应用与管理起草文件的部门. 文件起草起草文件的部门文件的更改7. 附则7.1 本规定由综合办公室起草编制。7.2 本规定自下发之日起执行，原有规定同时废止。7.3 本规则由综合办公室负责解释。附：各部门文件编码简称部门简称部门简称综合办公室ZH制造部ZZ财 务 部CW采供部CG人力资源部RZ质量部ZL技术部JS销售公司XS总装车间ZC上装车间SZ注：文件编制与修改记录、文件封面模版、文件正文模版、文件更改通知单见附件。编制/日期：审核/日期： 批准/日期：