《沈阳航空航天大学社团会费管理制度》.doc

沈阳航空航天大学社团会费管理制度为规范学生社团财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，促进各社团的发展，校学生社团联合会结合学生社团的特点，特制定本制度。 会费收取采取完全自愿的原则，各社团根据自身发展需要，自主决定是否收取会费。会费收取必须经过校学生社团联合会的批准，提交会费收取申请表，社团负责人必须向社团成员对收费后的服务做出具体说明。各社团在收取会费结束后，必须立即上交所有收取会费时向社员开据的连号收据存根，经学生社团联合会核对确定后，将在社联网站上公示各个社团会费会费总额；各社团收取的会费由该社团专门使用，校学生社团联合会对其进行指导和监督。一 会费申请流程及相关规定根据社团联合会统一安排，社团招新社团负责人根据社团情况，选择是否收取会费在会员大会上决议是否收取会费（需75%以上同意）在会员大会上向社员介绍社团情况本年度工作计划包括加经费预算制定本年度会费标准在社联网站下载填写会费收取申请收取表并附带详细会费收取说明向二级学院和校团委提出申请，审批通过后收取图1会费申请流程图a. 所有申请会费的社团必须具有健全的组织机构，在社团招新结束后，召开会员大会面向所有社团成员介绍该社团的具体情况，本年度的工作计划及经费预算，制定相应的会费收取标准。会费最高不得超过5元（资料费等除外）。b. 会费的收取要通过社团成员的一致表决，若有75%的会员同意则可申请收取会费，先向本社团指导教师及所在二级学院团委申请，经二级学院团委同意后向校团委上交会费收取申请表，如果该程序中有一点不符合要求或被否决则会费申请不通过，会费申请得到同意后要按标准收取，私自收取会费的，将按照会费违章处理条例进行处理。c. 收取的会费统一由该社团所属的指导教师及二级学院管理。二 活动资金申报，使用流程及相关规定社团与指导老师及二级学院领导沟通。在社联网站上下载活动申请表，填写，交由二级学院团委审批签字。社团相关部门制作活动详细策划社团递交活动申请表、活动策划书（含详细预算）、活动经费申请表经二级学院同意后交由社联和校团委审批社联审核预算，在活动预算表上盖章确认，社团以此表为依据，在社团经费保管人处，预支活动预算的60%。社团开展活动，社联派人参与，就活动情况及经费花费情况做了解。作为年底社团评优的依据。活动完成，上交活动资金决算表，审核批复后，凭盖章表格在经费保管员处领取剩余款项。 图2活动资金申请使用流程a. 申请使用会费的社团必须编写详细的活动策划书递交指导教师及各二级学院领导批示。b. 经二级学院同意后向社联提交活动申请表、活动策划书（含详细预算）、活动资金申请表。c. 社团联合会同意并盖章，社团向会费管理人员上交社联批复的活动资金申请表（加盖社联的公章）领取活动资金。d. 会费管理人员将预先拨付预算金额的60%用于活动准备,活动成功举办后(举办活动过程中必须有社联人员评分)向社联提交活动经费决算表及各类收据作为凭证。e. 经社联审批后，社团向会费管理者上交社联批复的经费决算表（加盖公章）,由会费管理人员拨付剩余款项，并且在活动结束后社联会将活动经费具体明细在社联网页上公布。三. 会费监管流程及相关规定会费收取后社团向社联上报会费总金额（上交加盖社联公章的收据）活动开展前，向社联上交活动经费申请表，审批后进行活动。活动开展中，社联专人监管活动整个经费使用具体情况。活动结束后，上交活动经费决算表，审批后，报销剩余费用。不定期抽查社团的账目管理情况，作为年终评优依据。年底公示社团所有账目，会费余额转入下一年度。社联计算出社团会费余额，制作专门活动账目明细，公布于社联网站上，接受监督。图3会费监管流程a.会费收取后社团向社联上报会费总金额（上交加盖社联公章的连号收据为凭证用以计算总额）b.在社团举办活动时要由社联监督活动费用使用情况。c.活动结束后会费使用具体明细将公示在社联网页。d.如果某社团的实际支出大于所收取的会费，除收取会费外，不得再向会员收取其它费用。如确实需要，则须征得全体会员同意，并向校学生社团联合会提出申请，经校团委批准后方可收取。否则，校学生社团联合会将对该社团负责人进行严厉处分。差额经费社团应像各二级学院申请及寻求商业赞助。e.各社团要使用三联据，票据存根交与校社联保管一张，发放社员一张，社团自留一张。f.社联将不定期检查社团账目记录情况。g.检查情况将列入年终考核，星级评定。H.学年末，社联将对收取会费社团整体账目进行集体公示，接受 各界监督。如有会费剩余的，自动转入下一年度该社团会费中。四.会费违章处理条例（一）未经校团委批准，私自收取会费，不编制财务预算上交社团活动资金申请表的；（二）不按规定向校学生社团联合会报告预算执行情况的；（三）隐匿会员数量，私自截留会费收入的；（四）隐匿其他各项收入的；（五）对各项收入不出具统一票据的；（六）虚列支出，冒领、多领社团活动经费的；（七）决算超支严重的；（八）不按规定配备专门财务人员的；（九）侵吞、私自处理社团集体资产的；（十）由于保管不善，导致社团资产严重损失的；（十一）其他违反社团财务纪律的行为。凡出现以上情况的社团，取消该社团本年度所有集体及个人评奖资格。取消下一年度会费收取资格，如出现严重财务问题，涉及经济犯罪的，追究责任人法律责任。注：社团取得的社会赞助，是社团公共财产的一部分，任何人不得侵占、私分或挪为私用。一经发现，校学生社团联合会将取消该社团评优资格、对该社团财务进行全面的审查，并对有关人员进行严肃处理。附录：支出是指社团开展培训及其他批准活动发生的资金耗费和支出。包括：（一）活动支出：社团开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。如召开会员大会、表彰奖励会等各种会议费；编辑出版费、设备设施使用费、宣传费、场馆租金等； （二）人员经费开支：包括社团工作人员外出参加活动的车费等 正常开支；（三）其他合理开支； 1、本制度的解释权归沈阳航空航天大学社团联合会。 2、沈阳航空航天大学所有学生社团的一切财务管理制度不得与本制度抵触。 3、本制度自通过之日起生效。 沈阳航空航天大学社团联合会 2010年9月20日沈阳航空航天大学社团会费收取申请表社团名称收费标准（元/人）会费说明（可附页）：注：1、以上所填金额须用大写。社团负责人签字：指导老师签字：分团委（所属学院、部门）意见：（盖章）待添加的隐藏文字内容2 年 月 日 校团委意见： （盖章） 年 月 日沈阳航空航天大学社团活动资金申请表社团名称活动名称活动时间社团负责人签字申请金额：活动性质及形式申请原因：申请资金具体用途：注：1、以上所填金额须用大写。2、社团需将每项填写真实详细。活动采购负责人签字：社团联合会审批人签字：分团委（所属学院、部门）意见：（盖章）年 月 日校团委意见：（盖章）年 月 日 沈阳航空航天大学社团活动资金决算表社团名称活动名称活动时间社团负责人签字申请金额：活动性质及形式决算金额：额外资金具体用途：注：1、以上所填金额须用大写。2、社团需将每项填写真实详细。活动采购负责人签字：社团联合会意见：（盖章）年 月 日校团委意见：（盖章）年 月 日