JJ集团公司考勤管理制度.doc

1. 目的明确考勤内容,完善考勤管理,保障公司经营正常有序。2. 范围适用于本公司所有员工(包括临时工)之出勤管理及本公司考勤作业。3. 定义：3.1 加班：正常工作时间以外，由公司安排上班。3.2 迟到：打卡时间超出规定上班时间1分钟或以上，即认定为迟到。3.3 早退：员工于规定下班时间前未经许可离开工作岗位或打卡下班者即认定为早退。3.4 旷工：员工在工作时间内未办理请假手续或请假未获批准，擅离工作岗位者；或假期已满，未经续假而擅自不出勤者；提出辞职申请后，在公司规定的离职交接期内，未办理请假手续或请假未获批准，擅离工作岗位者；在工作时间内，不服从调配，消极怠工者；当月累计迟到或早退达到30分钟或以上者，均计为旷工。3.5 请假：因特殊原因不能正常上班并经批准的休息日。 4. 职责4.1 人事行政部负责公司员工考勤之管理与监督，每月15日前编制考勤统计汇总表交财务部。4.2 各部门主任、经理对本部门人员考勤管理负监督之责任。5. 内容:5.1 作息时间5.1.1 正常上班时间：上午8:0012:05，下午13:3017:35保安、食堂工作人员、二班制、三班制人员上班时间另定。5.1.2 公司实行每日工作8小时。公司规定生产技工、售后服务人员、保安员、清洁工、厨工、装配钳工、电工、油漆工、普工、开料工、划线钳工、维修钳工、仓管员、配料员、检验员等实行每月28天工作制；但因要配合生产部门工作，司机、物业管理员、各部门文员等，如因工作需要时，每月实行28天工作制，其余人员实行每周六天工作制。5.1.3 公司视工作需要更改作息时间将另行通知。5.2 加班规定5.2.1 全体员工应尽可能在上班时间内完成本职工作，提高工作效率，避免不必要的加班。5.2.2 主任级或以上人员、采购业务人员、销售人员不计加班费，但不应影响本职之工作；5.2.3 可计算加班费人员加班，由员工或班长根据实际工作需要，填写加班申请单，经本部门主任或经理批准后安排加班。正常情况下加班须在下班前一小时将加班申请单人事行政部，节假日加班须提前半天提交人事行政部。5.2.4 如实际加班时数超过加班时数，则需于次日10:00前补填加班申请单，经本部门主任或经理批准后，提交人事行政部，否则不计。5.2.5 如加班时间少于申请加班的时间，必须核实加班工作内容后,以实际打卡时间为参考。5.2.6 加班费之计算：a） 加班时数计算基准为0.5小时，不足0.5小时不计加班费；b） 加班费以加班申请单为依据，查核对照实际打卡时间，有加班申请单而没有加班者不计加班费用；有加班无加班申请单者不计加班费。c） 加班费计算比例：1月1日、5月1日、10月1日、正月初一、二、三由公司安排上班的,其加班费按三倍底薪计算，其余时间加班按底薪一倍计算。d） 加班时薪=底薪/（30×8）×规定倍数；e） 计件员工按相关的计件工资制度执行，包括生产技工工时考核及计件工资制度、装配一车间计件工资制度、装配二车间计件工资制度。5.2.7 因工作需要，公司安排加班，员工不得推诿。如无正当理由拒绝加班者，按旷工处理。5.2.8 参加公司组织安排的培训或会议时间,不计算加班费。5.3 迟到、早退、旷工、请假的相关扣罚5.3.1 每月迟到或早退二次以内者，每次扣款5元；迟到或早退三次或三次以上者，除每次扣5元之外，还要扣除当月全勤奖。当月累计迟到或早退超过30分钟者按旷工半天处理。5.3.2 旷工4小时内(含4小时)以半天计，扣除一天半薪资及当月全勤奖；旷工超过4小时计一天，扣除三天薪资及当月全勤奖；旷工二天，扣除六天薪资及当月全勤奖；连续旷工三天当月内累计旷工五天或年度内累计旷工达10天以上者，视为自动离职，不予结算所有剩余薪资。5.3.3 迟到、早退每次扣考核分0.5分；旷工每天扣1分。5.3.4 请假4小时以内，不扣全勤奖，但扣除相应假类薪资，请假4小时以上（含4小时）8小时以内，扣除50%全勤奖及相应假类薪资，请假8小时以上（含8小时），扣除全额全勤奖及相应假类薪资。5.3.5 如公司在春节放假达10天以上，则当月全勤奖按半勤计算。5.4 打卡5.4.1 员工应准时上下班，除出差人员外，均应打卡。5.4.2 免打卡人员：经公司批准不参加打卡的人员或因工作性质不能参加打卡之人员按考勤记录计算出勤。5.4.3 打卡时间：上班：上班前30分钟；下班：下班后30分钟内。特殊情况由部门主任/经理签卡。5.4.4 上、下班打卡时，均需排队，违者将被通报批评，并处以20元/次罚款，当月累计三次或以上者，除处以20元/次罚款外，给予警告处分，并扣除当月全勤奖。5.4.5 上午上班时,必须先就餐后打卡,中午、下午下班时，必须先打卡后就餐，违者将被通报批评，并处以20元/次罚款，当月累计三次或以上者，除处以20元/次罚款外，给予警告处分，并扣除当月全勤奖。5.4.6 严禁刷连卡、假卡、代人打卡，如被发现，双方当事人受警告处分,并处以20元/次罚款和扣除当月全勤奖。5.4.7 忘记打卡、未打卡而实际在上班者由部门经理签卡。当月忘记打卡三次以上者，作迟到或早退处理，签卡三次以上（不含三次）者，视签卡无效，而作为迟到/早退/旷工处理。5.4.8 因公外出且超出下班时间，仍未能回公司刷下班卡者，需由部门经理签卡,否则按迟到、早退或旷工处理。5.4.9 遗失工卡者请立即向人事行政部报告，补领工卡，并由部门经理签从遗失之日起之前的打卡时间，于当月薪资中扣除20元工卡工本费。5.4.10 凡提前下班，均应事先获准请假，并应刷下班卡。若未打卡者，以早退论处。5.4.11 若遇停电、或其它不可抗拒之事而不能打卡，由人事行政部统一处理。5.4.11 打卡监督： 人事行政部随时核对打卡记录与卡钟时间；上、下班打卡时间由保安监督打卡。5.4.12 任何人不得随意动用、收藏、毁坏他人工卡,否则将处以50元罚款。5.5 请假有关规定详见请假管理制度。5.6 考勤的有关扣罚由人事行政部开出奖励/惩罚通知单。6. 附录:6.1 加班申请单6.2 考勤统计汇总表6.3 奖励/惩罚通知单7. 相关/支持性7.1 生产技工工时考核及计件工资制度7.2 装配一车间计件工资制度7.3 装配二车间计件工资制度7.4 请假管理制度8. 附录： 8.1 文件修改状况记录批 准审 核制 订版本/修改次第更改页次/章节制订审核批准生效日期文件修改状况记录