XXX公司青志愿者协会章程.doc

XXX公司青年志愿者协会章程（暂行草案）第一章 总则第一条 xxx青年志愿者协会是在XX公司领导下的，由志愿从事公司以及社会服务事业和保障事业的青年志愿者组成的，为他人、为公司、为社会提供无偿服务，进行公益活动的先进性组织，简称XX志协。第二条 本协会的口号是“XXXXX”，通过本协会组织和指导全公司青年志愿者开展志愿服务活动，为公司公益活动作出贡献，推动公司精神文明建设。第三条 本协会的目的是培养“我为人人”的公益意识，奉行奉献、友爱、互助、进步的精神，推动全社会公益事业的发展。培养公司青年的公民意识，奉献精神和服务能力，促进公司青年的健康成长。第四条 本协会在遵守公司各项规章制度、不影响公司正常生产经营前提下开展工作。遵纪守法，弘扬雷锋精神，为服务对象提供优质、高效服务，以实际行动为社会作贡献。第二章会员第五条 承认本协会章程并提出入会申请，经协会审核通过，既成为本协会成员。第六条 全体会员的权利 1、表决权，选举权。 2、有对本协会工作提出建议，批评和运行监督的权利。 3、有请求本协会维护其合法权益的权利。第七条 全体会员的义务。 1、遵守本协会章程，执行本协会的决议。 2、参加本协会活动，完成本协会委托的任务。 3、为协会建设作出贡献。第三章 组织结构第八条 本协会xxx志协委员会领导、下设秘书处、外宣部、企划部三个部门，另有固定志愿者若干。 第九条：人员结构： xx志协委员会设会长一名，副会长一名，秘书处设秘书长一名（副会长兼任），副秘书长三名；干事若干名。第十条：各部门的职能与责任： <一>.会长的职能与责任： （1）.本协会委员会拥有协会的最高决策权，会长负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展，执行公司的各项决议，维护协会的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对协会负责。 （2）.会长作为青年志愿者协会的核心，统筹和规划青协整体发展思路，组织和协调下属部门工作。主要有以下职责： 学习相关文件精神，把握总体工作方向，制定整体发展计划； 审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方向，监督和协调各部门工作； 定期召开例会，进行工作总结； 向公司汇报工作开展情况。（3）副会长负责协助会长开展工作。 <二>.秘书处的职能与责任：秘书处执行会长及协会内部的各项决议，具体落实协会各项工作的开展，指导各个干事开展工作，协调各方面之间的关系，切实做到“分工不分家”，从思想上引导干事成长进步，及时向组织反馈干事的思想动态，确定各类活动的人员安排，加强组织的凝聚力和团队协作精神，对协会及会长负责。秘书处秘书长支持秘书处全体工作，副秘书长各有分工。（1）. 副秘书长（组织）职责： 传达会长的工作思想和活动方针，整理和发布青协内部工作动态； 协调各部门工作，担负协会与上级组织的沟通与联系，做好活动后勤工作； 负责全院志愿者注册、管理和考核工作，制定工作计划、工作总结及相关规章制度等。 （2）. 副秘书长（外宣）职责： 做好上级有关文件精神的宣传； 担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务，制作活动海报和部门宣传栏，对青协的各项工作与活动进行作及时的报道； 协调协会与公司相关部门的常规性活动； 负责与社会各界及兄弟单位相关组织联系，为志愿者服务活动开拓更广阔的空间。（3）. 副秘书长（企划）职责： 为协会的各项活动起草可行性企划书，并组织实施； 对活动进行整体的调度和监管，保证活动的安全性，对于活动过程中出现的突发状况，必须及时掌握并根据实际情况作出合理的应对措施，以确保活动的顺利进行； 收集任何有关活动的资料和信息。第四章 任务第十一条 改善公司风气，为公司创造良好的学习工作环境，提供尽可能的志愿服务机会。第十二条 大力弘扬集体主义、爱国主义和社会主义。积极宣传青年志愿者团结友爱、助人为乐、无私奉献和见义勇为的精神。第十三条 负责公司青年志愿者的整体思想道德素质和科学文化修养的提高，提高其服务意识和社会责任感。第十四条 为广大公益事业服务，为具有特殊困难以及需要帮助的个人、团体提供志愿服务。第十五条 积极广泛地开展与其他志愿者组织和团体的合作与交流。第五章青年志愿者协会各项工作流程图第十六条 内部工作流程 公司指示、文件精神 全体人员开会讨论、制定年度工作计划 会长分配工作 全体干事开展工作 会长督促、指导 活动总结 年度内部工作评比 报公司审批 表彰 年度工作总结第十七条 志愿者招新流程协会制定招新计划招新宣传 志愿者报名（由各二级单位负责） 各单位统计报名情况 公司统一汇总 制作注册证和志愿者徽章 发放到各人 招新完毕第五章 管理制度第十八条 为了进一步完善协会规章制度，加强协会工作纪律的明确性，协调各部门的工作，提高办事效率，促进协会日常工作的开展，特对会议工作等制度做如下规定：（一）会议制度1、各项会议均须有记录，与会者在考勤表内签到；2、工作人员必须准时出席各项会议；3、不定期召开工作交流会，以恰当形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，做到求同存异，努力构建集体主义氛围；4、无正当理由不到会者，视无故缺席，累计满二次者，将由秘书处记录在案，并给予警告。满三次者，无论任何理由，则由秘书处报告会长，经审议视为自动退出；5、如确实有事不能到会者，必须提前向办公室请假。但次数超过八次者，将由秘书处向会长报告，将其除名；6、与会者无故迟到五次，将其除名；7、会议记录由秘书处存档。（二）工作制度1、日常工作由协会委员会统筹安排，协调实施； 2、认真负责本职工作，必须严格履行本职的权利和义务；3、各干事不得无故推卸本职工作，若有给予警告，若协会集体活动未参加达二次以上（含二次）者，会长有权将其除名；4、每年进行考核，不合格者，由会长作出批评教育，若仍无改过者，会长有权将其除名；5、严格执行各项规章制度。（三）考核制度1、考核对象：本协会全体青年志愿者；2、考核方式：实行工作表现和会内民主评议相结合，提出奖励或处罚，报公司团委审批；3、考核依据：成员档案和活动记录（内含活动时间，质量，绩效的综合考评和量化管理）。4、考核细则：每年进行一次人事考核；5、考核内容： 平时出勤率（30%）+ 工作态度（30%）+ 工作业绩（40%）；6、考核方式：会长和副会长意见占40%，全体成员讨论占60%。（四）奖惩办法：1、表彰：设“优秀青年志愿者”，每年评选一次；2、奖励方式：颁发证书，优先推荐公司及华谊青年先进；3、评比方式：会长和副会长意见占40%，全体成员讨论占60%。4、处分：分为口头警告、警告、劝退、除名；口头警告：参与各种工作、会议、活动两次缺席；工作、活动时擅离岗位；不服从统一安排，私自行动；警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假；工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告，并写检讨；劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、因工作受到公司通报以上处分；除名：严重违反公司及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。第六章 附则第十九条 本协会实行入会和退会自愿的原则。第二十条 本章程由公司xxx负责解释。第二十一条 本章程自公布之日起实施