设备、工具借用及归还管理规定.doc

1. 总则1.1. 为提高生产施工效率、节约设备工具管理成本，特制定本规定，所有相关人员必须遵守执行。1.2. 工具设备仓库管辖范围内的所有设备、工具都为公司财产，任何部门、任何人员使用，必须办理借用手续，使用完毕必须办理归还手续；1.3. 借用必须详细、完整填写登记设备工具借用表，否则仓库禁止发货；归还必须详细、完整填写登记设备工具归还表，否则仓库禁止收货；2. 设备、工具借用2.1. 设备、工具借用人需要借用工具设备的，必须提前计划，并提前至少一天以书面借用清单的形式通知仓库管理员，借用清单上必须同时注明借用时间，以便仓库管理员根据清单提前准备工具设备。2.2. 仓库管理员接到借用清单后，应在2小时内确认清单内物品仓库是否都可提供，如没有的则必须立即通知借用人，以便借用人变更计划。同时，仓库管理员应在借用时间前1小时完成所有设备、工具的发货准备。2.3. 如果借用清单的领料时间在常规上班时间以外的，仓库管理员按领料时间提前30分钟上班，以便保证有充足的时间，方便借用人领料。2.4. 仓库管理员发货前，必须确认设备工具借用表上填写物资名称、规格型号、编号及数量等与实物相符，借用人签名、归还日期清晰正确，否则禁止发货。2.5. 仓库管理员在借用物资发货时候，禁止发损坏的或配件不全的设备、工具。设备、工具借用人在借用设备时，必须与设备管理人员当面进行检验、试用确认，确认所有物资没有任何问题与损坏，零配件无缺失，物资及数量与实物正确无误，且都可正常使用，否则禁止收货。2.6. 设备、工具借用人在使用过程中承担设备、工具保管人及保养人的部份职责，并承担丢失、损坏赔偿责任。确保设备的正常使用并确保设备的完好无损。2.7. 为提高工具设备使用效率，设备、工具借用人对所有设备工具的借用必须以按需使用为原则，禁止借了不用或多借少用。2.8. 设备工具使用、操作过程中必须严格按照设备工具安全操作规程汇编中的内容进行操作，确保生产安全，确保设备安全。如在使用过程中发生故障必须立即停止使用，并报修。3. 设备、工具归还3.1. 所有工具设备在使用完毕后8小时内必须归还仓库。设备、工具借用人归还设备时，应确保设备处于清洁（对设备工具进行擦洗，去除泥巴、粘贴物、异物等）完好状态。3.2. 设备、工具借用人归还设备应至少提前4小时通知仓库管理员，以便仓库管理员安排进行收获准备。3.3. 仓库管理员在收到归还通知后，应立即通知设备主管，以便安排工作时间，并安排设备管理员进行收获准备。原则上，在正常上班时间以外的，应安排加班进行收货。3.4. 设备、工具借用人归还设备时，必须与设备仓库管理员、设备管理人员当面进行设备、工具检验及试用，并当面核对物资的规格型号、数量、编号等，如有损坏，必须在设备、工具归还表中如实、详细地进行登记。三方确认无误后同时在归还表中签字确认。3.5. 仓库管理员、设备管理人员一旦收到设备归还的要求，应立即着手办理有关手续，不得延误。3.6. 仓库管理员在收货时必须确认设备工具归还表上填写物资及数量与实物相符，归还人签名、归还日期清晰正确，否则禁止收货。3.7. 完成归还手续后，仓库管理员应立即将设备工具归还表进行编号，并依此次归还的设备工具对照查找相应的设备工具借用表，在设备工具借用表对应栏内登记以上设备工具归还表的编号，以核消借用的设备、工具。同时，将此设备工具借用表的编号在以上设备工具归还表中对应栏内登记，以备核查。3.8. 当一个编号（一份）设备工具借用表中的所有设备、工具已经全部归还，仓库管理员应立即在此表上盖上帐目清乞（已入库）章，并在设备工具借用表文件总目录的对应编号栏内打确认。4. 借用、归还授权4.1. 为便于工作，允许设备、工具在借用或归还的时候由责任人授权其他人员代借或代还。4.2. 公司内员工如因本人无时间办理借用或归还手续的，可由本人书面指定授权人，本人不指定的，外出施工员工直接由施工部施工主管以上人员代为办理手续，厂内生产员工直接由车间主任以上人员代为办理。4.3. 外包单位如不是法定责任人（合同签约人）办理借用或归还手续的，可由其书面指定授权人代为办理。5. 借用、归还单的填写及编号5.1. 借用、归还单的填写5.1.1. 表单的填写必须字迹清晰、端正，签名必须由本人或符合本规定要求的授权人来签字。5.1.2. 设备工具名称、型号规格、编号等必须严格按照公司帐目上的名称填写，禁止乱编乱造。5.1.3. 用途共分三类，是指部门或人员长期借用、公共管理用（如工厂打扫等）、项目使用。用途必须明确并详细，部门或人员长期借用必须说明哪个部门、谁借用等，项目使用必须写明项目名称。5.1.4. 数量在填写的时候必须同时写上计量单位。5.1.5. 表中的日期由归还人或借用人自己在签名时一并填写。5.1.6. 为尽量减少填写失误，除日期和表单编号外，其余所有借用、归还过程中牵涉到数据的，必须全部用大写来表示。大写数字与对应的阿拉伯数字参考如下：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 100 1000 100005.2. 借用、归还单的编号5.2.1. 借用单编号规则：借的中文拼音第一个大写字母借用当天的日期当天的发货次数，如在08年12月3日第二次发货的借用单，则编号应为 J20081203-2；5.2.2. 归还单编号规则：还的中文拼音第一个大写字母借用当天的日期当天的收货次数，如在08年6月15日第3次发货的借用单，则编号应为 J20080615-3；6. 罚则6.1. 借用设备、工具丢失或损坏的，按设备、工具的采购价格或修理价格进行赔偿；6.2. 设备、工具归还时不进行清洁的，按每单件5元清洁费向借用人收取，公司内人员将以通知处罚的形式公开张贴扣取清洁费清单，并在当月工资中扣除。外包人员将在结算时直接从外包工程款中扣除。6.3. 其他有违反本规定的情况的，第一次罚款5元，第二次罚款10元，第三次罚款50元，第四次至第六次罚款200元，第七至第九次罚款200并降薪一级。本规定由品控部负责编写制定，并由品控部负责解释。本规定自2008年12月13日起开始实施！