将EndNote格式输出样式转成NoteExpress.doc

将EndNote格式输出样式转成NoteExpress由EndNote格式输出样式制作NoteExpress非常简单，因为二者编辑器菜单几乎一样，只要在其中对照设置就可以了。一、什么是输出样式？通俗地讲，就是怎样使用文献管理软件插入参考文献。以下列出NoteExpress对其的介绍：样式系统，在 NoteExpress 中是与过滤器系统相对的。过滤器负责把数据导入到 NoteExpress 中，而样式系统则负责把 NoteExpress 中的数据，按指定的格式进行输出。最简单地，我们可以指定对于一条题录，按什么样的顺序输出它的每一个字段的值或指定输出哪些字段的值。对于不同的杂志，其参考文献的格式一般不一样，但一般都有EndNote格式的，相比而言NoteExpress，其样式就不那么完整，所以，较好的方案有两个：换用EndNote或制作NoteExpress样式。对于制作样式来说，其实很简单，NoteExpress和EndNote样式编辑器几乎完全一样，对照着设置就可以了。因此，此文介绍怎么样转换样式。二、需要什么？NoteExpress、EndNote 和某个杂志的endnote输出样式文件（可以在这个网址下载三、制作NoteExpress样式本文基于NoteExpress 2.7.1.1858 和EndNote x4，系统是xp1 打开endnote输出样式文件可以右击样式文件选择EndNote打开，如果endnote自动关联上了，直接双击也可以。打开后如下图示：2 使用NoteExpress制作样式我们通过NoteExpress 菜单 工具-样式-样式管理器，点“创建新样式”按钮，进入“样式编辑器”界面。与EndNote对比发现，菜单基本一样。输出样式主要包括以下七项：常规、匿名设置、页码、日期格式、期刊命名格式、引文、题录。主要需要设置的有以下几项：常规里的“样式名称”，页码格式，期刊命名格式，题录模板，其他的一般不需要设置。而其中题录中的“模板”又是重中之重，简单地说，制作输出样式就是制作“模板”在这里，我们只要每一项与EndNote对照着设置就可以了。，详细介绍“模板”的设置：模板的内容就是我们对于当前选定的题录在文章末尾如何输出的规定。首先开始设置文献模板类型.如果没有一个与当前题录类型相匹配时,那么默认就用"通用"模板，所以 “通用”模板是必不可少的。比如我们设置有 “期刊文章”、“书”、“学位论文”等模板，而没有“手稿”题录类型，如果当前要输出的这条题录恰好是“手稿”题录类型，软件就自动用“通用”的题录类型将其导出。设置“通用”题录类型时，首先通过“题录类型”按钮插入“通用”类型，然后通过“插入字段”按钮来逐个插入我们要输出的字段, 如下图示:现在我们再来看“通用”模板的设置。根据“国标”要求，在“通用”题录 类型里除了“作者”外还有 “标题”、“第二标题”、“文献类型的标识代码”、“版本”、“第二作者”、“出版地点”、“出版社”、“出版年份”、“卷”、“页码”等内容。我们将这些内容逐个地通过“插入字段”按钮插入。 在“作者”和“标题”之间根据“国标”要求要有一个“.”，因此我们要在他们之间加一个“.”，另外我们还发现他们之间还有一个空格，对于空格的处理，最好的办法是用连接符“*”以保证空格的固定输出。"国标"要求在“标题”和“第二标题”之间有一个“：”，我们加上，但是这里就要考虑一些特殊情况，如果 我们简单地设置成这样“*标题:第二标题”的话，那么“标题”是一定有的，不过“第二标题”可能有时没有，如果没有的话，后面将要为空，但是“标题”后面 的“：”还会出现，这样就要出错了! “：”应该和后面的“第二标题”关联，即“第二标题”没有时，“：”不输出，这时我们用分隔符“|”将他们分开，设置成“*标题|:第二标题”。 接着插入字段“文献类型标识代码”,按照“国标”要求“通用”类型设置成“Z”，后面有一个“.”然后是插入“版本”和“第二作者”，我们设置成如下形 式：“第二标题|Z.*|版本*ed.*第二作者.”“版本”后面的“ed.”和“第二作者”后面的“.”，这是根据“国标”要求必须的。至于 “ed”和“第二作者”前面的“*”，这是因为按照“国标”要求，“ed”和“第二作者”之间要有一个空格，这里仍用连接符“*”以保证空格的固定输出。 接下来是插入“出版地点：出版社”，根据“国标”要求，它和“第二作者”之间有空格，我们仍然用连接符“*”来实现，另外还规定“出版地点”和“出版社” 之间要有“：”以及“出版社”和“年份”之间是一个“，”。接下来是“年份”、“卷”和“页码”，我们要这样设置：“年份|:卷,页码|.”- 因为根据“国标”要求，“年份”“卷”之间有一个“：”以及“卷”“页码”之间有一个“，”，在新版本里，会自动在结尾加上“。”因此此处就不加了。考虑这样的情况: 一：如果“卷”不存在时，那么输出时就成了类似“2006 ：123-125”这样的形式，显然是不对的，我们要把其中的“：”去掉，那就要用分隔符“|”将“年份”和“卷”分隔开，这样当“卷”不存在时，“：”也不将输出，以得到正确输出； 二：按照“国标”要求每个题录最后都要以“.”结束，但是如果当“页码”不存在时那么根据依赖关系，“.”将和它前面的“页码”相依赖，也就是页码存在时 “.”输出，反之将不输出。这样是不符合“国标”要求的，我们要将最后面的“.”固定输出，那么这里只要用一个分隔符“|”将“页码”和“.”分隔开就可以了。 下面是一个重要的题录类型的制作，那就是“期刊文章”。首先通过“题录类型”按钮在弹出的菜单里面选中“期刊文章”，然后根据“国标”要求，“期 刊文章”题录类型里要有“作者”、“标题”、“期刊”、“年份”、“卷”、“期”、“页码”。我们通过“插入字段”功能逐个插入，接下来做一下特殊情况的 处理。在“作者”和“标题”之间有一个“.”和一个空格（仍用连接符实现），因此将其设置成“作者.*标题”的形式，“标题”后面的文章类型标识代码根据 “国标”要求，“期刊文章”是“J”。同样的情况“标题”和“期刊”之间有“.”和空格，要用同样的处理。根据“国标”要求，“年份”“卷”“期” “页码”它们的输出形式是“年份，卷（期）：页码”，这里仍要作一下特殊情况的处理：一是当“卷”不存在时，将要输出比如“2006，（2006）”这样 的形式，显然中间的“，”是不需要的，需要用分隔符“|”将它们的依赖关系破坏，这样的话“，”就和后面的“卷”相依赖，“卷”不存在时“，”也将不输 出，这样才符合正确的输出要求；二是“期”前面的“（”和后面的“）”要和“期”相依赖，也就是说如果“期”不存在时，前面的“（”和后面的“）”不输 出，同样用分隔符“|”将“（”和“卷”和依赖关系破坏掉，将“（”和它后面的“期”相依赖；三是“期”和“页码”之间的“：”不能和它前面的“）”相依 赖，仍然要设定成“：”和它后面的“页码”相依赖，同样要在“：”前加分隔符“|”；四是结尾的“.”是固定输出的，也要将“.”和它前面的“页码”用分 隔符隔开，以保证“.”的固定输出。“期刊文章”的“Chinese”和它的“English”一样，做同样的工作就完成了“期刊文章”题录类型的全部设 置。 接下来的“书”、“学位论文”、“会议论文集”、“报纸文章”、“计算机软件”、“书的章节”、“杂志文章”、“编著”、“报告”、“专利”、“技术标准”、“论文集”等这些题录类型的设置结果如下： 书 作者.*标题M.*版本*ed.*城市:出版社,年份|:页数|. 学位论文 作者.*标题D.*城市:大学,年份|. 会议论文集 作者.*标题C.*会议地点:出版社,会议年份|. 报纸文章 撰稿人.*标题N.*报纸名,显示日期|(页码)|. 计算机软件 开发者.*标题DB/CD.*版本*ed.*城市:出版社,年份|. 书的章节 作者.*标题M 图书标题,*版本.*ed;*编者,*城市:出版社,年份|: 卷|,页码|. 杂志文章 作者.*标题J.*杂志.显示日期,年份|:页码|. 编著 编者.*标题G.*版本*ed.*城市:出版社,年份|:页数|. 报告 作者.*标题R.*城市:组织/研究所|,年份|. 专利 发明人.*标题|:国别,申请号|P.*|发布日期|显示日期|.*链接|. 技术标准 发布组织.*标题S.*版本*ed.*国别,委员会地址:技术委员会,年份|:发布日期|. 论文集 作者.*标题C.*版本*ed.*出版地点:出版社,年份|. 电子出版物 作者.*标题EB/OL.*城市:出版社,年份|/最后更新日期|访问日期.*链接|. 电子书 作者.*标题EB/OL.*出版社,年份,卷|(编号)|访问日期.*链接|. 另外的作者列表、作者姓名、编辑列表、编辑姓名、排序方式、标题大小写，根据自己的要求作一下符合自己输出要求的简单操作就行。 “国标”要求输出时，每个输出前都有“题录序号”，我们可以在“参考文献”的“布局”选项里做统一的设置。在“题录前缀文本”里通过右边的“插入字 段”按钮插入 “题录编号”，然后用“ ”作前后缀。在“国标”里面每个题录的结尾没有其它要求，因此不进行“题录后缀文本”的设置。