评优表彰大会策划书.doc

山东轻工业学院安全评优表彰大会策划书 主办：山东轻工业学院保卫处 承办：校学生会安全部 2010年11月3日一、活动目的1、 加深学生对校园安全的认识，创建平安校园2、 表彰09/10学年的优秀安全部及先进个人，促进未来校园安全工作的顺利进行二、活动主题 校园安全工作评优表彰大会三、活动时间 2010年11月20日19:30四、活动地点 行政楼报告厅五、活动对象 山东轻工业学院全体学生六、活动流程（一） 前期准备1、 审核评优材料，对各学院上学期安全工作的得分进行排名2、 申请会场，分配嘉宾、观众座位3、 寻找赞助商获得赞助4、 准备奖状、奖品、邀请函5、 写邀请函，邀请学校领导、老师6、 通知各学院7、 联系主持人，确定主持稿8、 确定表演节目(每个学院准备一个节目，提前将节目名称、演员人数、道具上报)，安排节目表演次序9、 网络部准备PPT10、 制作各学院安全部签到表（二） 大会当日具体流程1、 会场布置及前期工作在会场最前方拉横幅及赞助商的广告摆放标签、纸杯及各种评优材料礼仪、安保人员、拍照人员到位各学院演员下午3点到场签到并彩排试场观众6点入场、各学院主席、安全部部长入场2、会议进行嘉宾、领导进场（两名礼仪人员引领）主持人开场词宣布评优大会开始并介绍嘉宾、领导及其他到会人员领导讲话：对上学期的安全工作进行总结由领导宣读获得三等奖的学院，各获奖学院学生会主席上获得三等奖的学院进行节目表演由领导宣读获得二等奖的学院，各获奖学院学生会主席上台领奖并与颁奖嘉宾合影留念获得二等奖的学院进行节目表演由领导宣读获得一等奖的学院，各获奖学院学生会主席上台领奖并与颁奖嘉宾合影留念获得一等奖的学院进行节目表演由领导宣读获得先进个人的名单，各学院安全部部长上台领奖并与颁奖嘉宾合影留念主持人宣布评优大会结束嘉宾、全体获奖者、工作人员合影3、会议结束工作人员清理会场(三)后期工作1、撰写新闻稿并发到学校网站2、对评优大会的材料整理、入档3、书面总结4、费用结算七、人员安排：1) 统筹组：成员：任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;联系报道及摄影人员;2) 节目组：组员：任务：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持人的选择及台词审核负责节目的编排及晚会全流程的衔接准备好晚会所需的一切道具;3) 宣传组：组员：宣传部的成员任务：制作邀请函，分发各学院利用海报(包括手绘和电脑海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传现场摄影4）外联组成员：外联部的成员任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作5） 礼仪组成员：校会礼仪组任务：晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导嘉宾6） 网络组成员：网络部的成员任务：会议期间音箱设备的安装,ppt的播放7） 机动组成员：任务：会议期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况八、 经费预算 证书30个 元 纸杯、杯托 元 奖杯一个 元 条幅一条 元九、注意事项1、停电应急方案(1) 若会议前停电，会议最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布会议改天举办。(2) 在会议之间停电超过20分钟后由主持人宣布会议改天重新举行(3) 在停电期间，由安保组负责人员的秩序;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由网络组负责音箱设备、灯光设备等的看管。(4) 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。2、节目应急方案节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、其他紧急情况发生时，由机动组负责处理