社团文化节闭幕式策划书.doc

策划书 共青团河南城建学院委员会 河南城建学院社团联合会 二一二年十二月二十日 社团文化节闭幕式晚会策划书一、活动目的为了加强河南城建学院社团联合会与各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，打造精品社团，由河南城建学院院团委领指导，学生社团联合会将于11月底至12月末举办社团文化节活动。我校社团实行改制后，各类学生社团不断增多，发展至今共有四大类协会，32个社团。为了社团得到了更好的专业指导，找到了社团活动和专业学习的契合点，自改制后，社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。 如今学校将社团工作作为重点项目，并以良好的团学工作格局，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威 青春团学展风采”为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。二、组织单位主办单位：共青团河南城建学院委员会承办单位：河南城建学院社团联合会 活动对象：河南城建学院全体师生三、经济来源：赞助，团委划拨四、活动名称：河南城建学院第九届社团文化节闭幕式五、活动宗旨： 本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。六、活动主题：缤纷社团展风采，青春献礼十八大七、活动口号：打造精品社团，丰富校园文化，构建和谐校园八、活动地点： 1.彩排时间：12月23日 、12月24日 彩排地点：排练厅 2.晚会时间：12月25日 晚会地点：行政楼报告厅九、活动形式：本次社团文化活动节采用社团联合会牵头，社团集中开展活动的形式。由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定开展的活动。对于以前没有开展活动的社团，部门主席团应予鼓励支持开展，策划部根据实际情况，指引开展活动方向和目标。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团联合会根据固化的成果评选本年度的优秀个人、优秀社团和社团之星。十一、活动内容：（一）社团文化活动节闭幕式文艺晚会活动主办：学生社团联合会活动时间：2012年12月25日活动地点：学院行政楼报告厅活动简介：通过晚会展现社团风采，并标志第九届社团文化活动节的闭幕。（二）社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会活动时间：晚会中场 活动主办：学生社团联合会活动简介：总结社团文化节开展情况，评选表彰年度优秀社团和优秀个人十二、 宣传方式:1) 宣传 海报：在各系门口及个食堂门口公告栏上张贴海报扩大影响力。 横幅：横幅在福美来及二号服务楼门口等同学经常经过的地方拉横幅，做宣传。 贴吧：在贴吧发起宣传贴，说明活动程序及内容 微博：微博上发起通知，说明活动程序及内容 广播站：与院广播站进行联系，在固定时段插播广告，宣传此次活动十三、 活动具体时间工作安排: 12月23号下午第三次彩排（文艺部） 张玉婵 12月23号购买道具、舞台装饰、衣服（组织部） 马利平 12月23号拉赞助（外联部）、落实经济来源 李军盟 12月23号落实海报。条幅的制作情况（宣传部） 张志明。 安排道具服装存放 郑子卫 制作奖牌 潘永光 12月24日晚第四次彩排（文艺部），由欧阳老师亲自确定节目 外联部联系广播站，随时宣传 25日晨8点前宣传部张贴海报、挂宣传横幅 张志明 12月25日 下午走场，晚上正式举行 12月25日下午2点开始：装扮舞台（策划部、宣传部、信息部组织部）副主席张志明、张玉婵、郑子卫负责秘书长贺毓榕指导 组织签到（纪检部）副主席李军盟负责 化妆，换衣服（文艺部、财务部）马利平负责 3点开始走 礼仪 张玉婵负责 6点半进场完毕 7点正式开始： DV社负责录制，副主席李军盟负责 信息部拍照，副主席张志明负责 组织部维持会场纪律，副主席马利平负责 活跃会场气氛（托儿，副主席张玉婵负责） 后勤 副主席郑子卫负责 潘永光负责所有工作的监管工作、秘书长贺毓榕负责紧急事件的处理。十三、 嘉宾：学校领导、各系团总支每个系学生干部10名、每个社团10名学生干部、院级学生干部每个组织5人十四、 活动流程： 播放视频（社团风采） 领导讲话 节目演出（中场颁奖）十四、经费预算： 详细 项目物品及其数量单品单价单品小计小计舞 台 装 饰背景(4m*8m) 300元2890元音响2个150元300元话筒6个30元180元大型氢气球6个50元300元各色纱带100米3元300元气球8包+彩带8元150元胶带6卷5元30元舞台灯光150元50元激光灯1个50元50元泡泡机烟雾机500元500元追光灯1个400元400元荧光棒4筒25元100元哨子100个1元100元扎气球绳20米1.5元30元彩纸筒4个15元60元对联2副20元40元服饰、道具主持人衣服4套70元280元590元拉丁舞服2套50元100元舞鞋2双20元40元燕尾服2套、衬衣50元100元屏风1面50元50元步枪1支20元20元其他请柬15个5元75元1822元矿泉水2提20元40元话筒电池6个2元12元小剪刀3把5元15元横幅4条50元200元海报5张10元50元大排量打气筒2个15元30元茶水、水果200元形象设计（全体）300元十佳社团奖牌10个50元500元先进之星3个50元150元胶水53元15元打印、文具100元合计5302元                            共青团河南城建学院社团联合会 2012-12-18附件一：社团文化活动节宣传方案背景：    目前学生社团工作已在学校受到高度重视，社团地位也在逐渐提高，社团质量也在逐渐提高，广大学生也纷纷加入到各个社团之中，社团活动此起彼伏，一年一度的社团文化节更是学校社团的盛事，是社团展示的舞台。由此，做好社团工作的宣传，特别是社团文化节的宣传就显得尤为重要。目的：    宣传学校社团工作及活动开展情况，让更多人了解学校社团的相关情况，特别是大一学生，让更多的人参与到社团工作和活动中来。扩大社团工作的知名度，提高社团的地位，为社团文化活动节的成功举办添加保障。具体方式：    本次社团文化节的宣传分前期树立形象、中期打造声势、后期突出效果三个阶段进行，具体如下：一、前期树立形象。此阶段主要为社团文化节的开展做好舆论和思想准备，让更多的同学了解社团文化活动节，并积极参与其中。    （1）在新生进校时组织部分优秀社团制作宣传展板，向新生宣传学校社团的基本情况。    （2）在社团联招新的时候对学校社团工作的基本情况向同学作个宣传，一并宣传学生社团联合会。    （3）在全校社团招新时，由各个社团自主宣传自己社团的相关情况。    （4）社团文化节正式开始前半个月，通过校园广播站和校园电视台对社团文化节进行宣传，并宣传前几期文化节的精品活动，使社团文化节更具吸引力。    （5）在社团文化节开始前一周在学校粘贴栏上设置“社团文化节倒计时牌”，并由指定人员每天做好更新。在学校大量粘贴海报、悬挂横幅，宣传社团文化节的开展。    （6）在校园网上对社团文化节的开展进行公告。二、中期打造声势。此阶段主要是文化节开展期间，对所举办的活动进行及时报导。通过悬挂横幅、张贴海报等平面宣传、校园广播站、校园网，以突出社团文化活动的丰富多彩。在宣传正在开展的活动的同时，也做好对即将开展活动的社团的预告，让同学们了解文化节的信息，并做好参与活动的准备。在此阶段，由广播站每天诵读几篇社团文化节的通讯稿，让大家参与文化节的报道。在学校网站上进行及时报导。三、后期突出效果。此阶段主要是社团文化节闭幕式的前一周和后两周，主要是对活动节整个的开展情况作系统的宣传，并对所取得的成果进行集中展示。    （1）将文化节期间的优秀活动制作展板或海报，在1号教学楼前集中展示。    （3）对文化节的闭幕式进行系统宣传。    （4）邀请广播台给予广播宣传。    （5）闭幕式后，对获奖社团进行风采展示，对先进个人事迹进行宣传。 附件二：社团文化活动节赞助方案为给社团文化活动节准备充分的活动资金，并给同学们一个参加实践的机会，将社团活动推向社会，提高学校社团影响力，本次文化节面向校外企事业单位寻求赞助合作伙伴。具体情况如下：本次活动的赞助方式分为全程赞助和部分赞助两种，即商家既可以对文化节整个进行赞助，也可以选择部分活动进行赞助。一、全程赞助此种赞助要求赞助单位必须为文化节提供3000元以上的赞助资金，由学校给予单位文化节冠名权，如“XXX杯XX学院第九届社团文化活动节”，邀请单位负责人出席文化节的所有活动，并在闭幕式上讲话。学生社团联合会在不违反学校相关管理要求的前提下，对赞助单位进行大型且系统的宣传，或为其推销一定数量的商品。在所有宣传海报、横幅、展板上标上该单位的标志或宣传标语，但不能超出学校限定的范围。二、选择赞助此赞助主要是由赞助单位选择文化节的某一项或几项活动进行赞助，资金额度根据实际情况确定。对于单位选择的活动，给予单位该活动冠名权，具体事宜由赞助单位与承办单位进行协商确定。注：本次赞助的所有内容必须符合万博学院社团活动赞助管理办法的相关要求。   附件三：社团文化活动节成果固化方案随着学校社团的日渐发展，各类社团活动逐渐开始规范化。所以，对社团文化的成果固化也显得重要起来。对社团活动的成骨进行固化，既能反映社团工作的开展情况和社团的发展，也能让我们从中吸取经验教训，以便今后进一步提高社团活动水平。本次社团文化活动节的成果固化办法具体如下：一、成果固化形式。    本次社团文化活动节的成果，根据活动的形式不同，采用不同的形式。    1、表演、竞赛类活动。可摄制视屏，拍摄照片，最后刻制成光碟，以形象、直观的体现活动内容。    2、学术科技、实践公益类活动。可拍摄照片，最后以出版刊物的方式形成活动成果固化。如果有相关的作品，也要保存好活动中的作品。 二、成果固化上交方式。    本次活动节中，所有活动在结束后到团委电脑里把活动存档，按要求填写好，并在一周之内将相关固化成果上交至学生社团联合会秘书处。固化的成果将作为社团文化节评优的重要材料。共青团河南城建学院委员会社团联合会2012-12-18