电影开机仪式工作手册详案.doc

电影情系拉魂腔开机仪式现场规划方案一、 主办单位：泗县人民政府、安徽影业有限责任公司二、 时间：2011年10月9日上午10点三、 地点：泗县政府广场四、 出席领导嘉宾安徽省广电局副局长 马雷安徽省委宣传部文艺处处长 梁如云安徽广电传媒集团董事长 李金华安徽广电传媒总经理助理 李豹泗县人民政府安徽影业执行董事 蔡劲松安徽影业艺术中心主任 陈肖龙出席嘉宾 导演、制片人、编剧、主演等五、 媒体嘉宾安徽电视台 安徽电台 网络 报媒六、 开机活动主要流程：主持人宣布开始安徽影业执行董事蔡劲松致辞导演介绍安广、宿州、泗县领导讲话泗县领导宣布开机启动领导共同接镜记者采访首场戏开拍七、 分工1、 宣传统筹：a负责媒体接待、宣传品发放、会场布置指导 b主创人员邀请2、 会务：a会场安排布置 b领导嘉宾接待3、 安保4、 午宴策划方案（现场部分）活动主会场综述:主会场布置工作主旨：充分满足活动需要，即实用性；要求做到大气、庄重，注意细节，接待服务不“失礼”；各功能区间工作配合和庆典流程配合确保顺畅；主会场布置以红、黄、金色为主，色调协调统一，突出现场的喜庆氛围。区域外围用丝印红色标识旗插置形成区域界限。现场划分为嘉宾通道、停车区、休息区、方队区、演出区及增设临时卫生间。内 场 部 分主会场入口：入口处全新地毯80米，架设彩虹门20座,外跨20米；空飘气球宣传竖幅20个映衬现场壮丽效果；主席台左右两侧各设置金箔花柱6座，间隔2米2.5米。总跨度40余米，金碧辉煌与典礼台交相辉映，使现场区域界定明显，色调协调。现场模拟效果图各功能区划分：各功能区均设置指示牌，并在入口处处同时设置现场功能区分布指示牌。为更方便现场服务，工作人员、礼仪人员统一着装，并佩戴胸卡。停车区现场主席台区东西侧区域为领导车辆专用停车区域，方便领导在仪式结束后第一时间离场（详细路线请见领导车辆入、离场路线图）；停车区西北处与西南处各设一临时卫生间，为停车区的领导、工作人员等提供方便；来宾停车区域南侧设一出口并设置明显指示牌，仪式结束后停车区工作人员协调来宾车辆于此离场。停车区设车辆导引员3名，负责引领车辆停放。领导车队专用停车区设置在主席台西侧，仪式结束时车队向北调头行驶，在仪式结束时迅速离场；来宾停车区设置在项目区西侧，停车区域出口并设置明显指示牌，方便来宾车辆在仪式结束后离场。休息区进入主席台，红地毯路口处设置1休息区，用以接待领导、嘉宾，并进行佩戴胸花。为使休息区醒目设立背板一处。领导休息会晤区：会务人员1人，负责组织，指导礼仪人员的接待工作，处理突发事件。礼仪服务人员4人负责为领导补戴胸花，引领领导进入会场等服务工作。休息区准备接待物料：装点台花，水果、纯净水、果汁、纸巾、接待指南、备用胸花；嘉宾席：设置会议桌椅，覆盖高档会议专用台呢，首排桌上鲜花花艺装点，可容纳20人就座，可按需要摆放桌签，应预留出一部分自由坐席，以会议桌签标明座位。配备物料：纯净水、湿巾、备用雨伞、会议指南；观众方队区：方队区域沿主席台中轴线左右对称分布，距中轴线主通道地毯1.5米，位于嘉宾席后方。以座位中心点为标准，行距90公分，列距70公分，坐席为小塑料方凳。方队人员主要由活动单位组织，各单位方队需提前安排好人数，统一着装，由领队统一指挥按规划位置就坐。方队人员在会议期间掌声要热烈，烘托会场气氛。主席台布置为符合本次活动的级别要求，满足众多领导和嘉宾登台需要，充分体现喜庆热烈不失大气庄重的视觉效果，特将本次活动的主席台设计成为梯形结构造型简约，层次分明，视野通透，便于相关活动主席台基本构成：脚手架钢材骨架、组合钢架，铺放4公分木工板面材；辅助装饰材料：高档会议地毯、鲜花花卉、绿植；典礼台整全平面规格：2000×1000mm；1、因领导身份（实际可容纳为1520人，座椅可随时按人数调整），为参加启动仪式的主要领导与重要嘉宾的重点区域；2、会议音响系统设置分布的主要地点；3、布置3-1）主席台正前方中间和左、右设置踏步，供重要领导通行，主席台前沿至低端采用鲜花拼字方式，规格：18×1.8米，文字内容-， （待定）。3-2）主席台两侧至前端踏步台以鲜花绿植装饰，台角、会议座席前用低植株绿植和花卉摆型装饰；3-3）会议座席以条型桌覆盖墨绿色高档会议台呢，间隔摆放鲜花桌花装点；所需物料：会议指南资料、笔、茶饮、湿巾、备用雨伞；主席台主题背板规格为2000×400mm，采用专用组合背景板、流动脚手架及脚手架管材、管件配合搭建而成，坚固性强，使背板更加牢固、背景画面更加平整。副背景版副背板规格为400×300，摆放鲜花绿植装饰，采用专用组合背景板、流动脚手架及脚手架管材、管件配合搭建而成，副背景板主题内容可为:活动主题。街道宣传部分1、 高速路出口设置欢迎主题展板2块（240*120），宣传立柱4根（100*100*400）2、 北二环设置主题展板方向指示展板1块（240*120），宣传立柱4根（100*100*400）3、 二环路往南国防路悬挂宣传条幅50条到南一环路口4、 西关车站至汴河路东段悬挂条幅50条5、 中岗亭设立宣传立柱4根（100*100*400）6、 小广场设立宣传立柱8（100*100*400）7、 泗州广场设立宣传立柱8（100*100*400）8、 街里悬挂宣传条幅30条9、 桃花源路悬挂条幅20条10、 东二环路悬挂条幅50条11、 东关桥头至东关地税局路两侧及内侧插彩旗1500面12、 仪式现场插彩旗500面13、 沿街发放宣传单页10000份、宣传海报200份14、 宣传花车沿街宣传4 天主要乡镇2天-仪式领导小组及组织结构一、 组织机构成立仪式领导小组，下设办公室。（一）领导小组工作职务姓 名单 位职 务组长副组长成 员职 责负责领导、部署仪式全面工作。（二）领导小组办公室工作组职 务姓 名单 位职 务主 任、副主任、成员二、 成立仪式工作组成立开工奠基仪式工作组，包括会务组、接待组、文秘组、车辆组、场地组、安全保障组。职 务姓 名单 位职 务总 协 调副总协调副总协调（一）会务组工作组职 务姓名单 位职 务组 长副组长副组长成 员工作细分具体工作分工责任人实施方案的确定；各级政府及相关委办科局、新闻媒体的外联协调；请柬发放、嘉宾邀请；嘉宾酒店选定及住宿安排仪式会议、酒会事务（议程编定、座位安排、会议用品）礼品方案提供、礼品种类及数量确定活动场区方位坐标确定电源及应急电力保障方案确定领导及重要嘉宾车队护卫引导、活动场的安全保卫、消防、卫生；（二）接待组工作组职务姓名单 位职 务组 长副组长副组长成员工作分工具体工作分工责任人全面负责领导、嘉宾回函及来宾档案资料统计领导、嘉宾接送站方案：（路线、路况考察）合肥方向宿州方向北京方向其他内埠社会各届人士其他外埠社会各届人士食宿安排、房间分配、房间电话号码、各类服务电话表房间自助饮品、果品供应物料供应与发放会后文广系统嘉宾接待与陪同（三）文秘组工作组职务姓 名单 位职 务组长副组长副组长成员工作分工具体工作分工责任人领导讲话稿、主持人串词、接待指南底稿仪式所有文字图形、平面设计制作的审核宣传标语、画册、新闻通稿的撰写（四）车辆组工作组职务姓 名单 位职 务组 长副组长工作分工具体工作分工责任人各部门协调，车辆调度调配管理迎接、引导来宾， 物料运输供给各种车辆编号、统一安全管理指定车辆用以应急救援（五）场地组工作组职务姓名单 位职 务组长副组长成员工作分工具体工作分工责任人全面负责活动实施及执行管控，仪式内外场地布置施工各场地平面设计制作物的制作现场礼仪迎宾影像档案资料制作、保存电源及应急备用电路供给；（六）安全保卫组工作组职务姓名单 位职 务组 长副组长成 员工作分工具体工作分工责任人负责编制安全保卫工作方案；活动场所和途经路线的交通疏导和交通管制工作仪式现场的安全保卫工作；仪式环境整治、医疗卫生服务、电力供应保障工作；活动现场车辆的疏导、停放工作入驻酒店、行车路线、现场的安全保卫和突发性事件控制（七）、工作组其他成员名单及联系电话姓名单位职务联系电话泗县人民政府泗县人民政府泗县人民政府泗县人民政府泗县城管局泗县文化局泗县公安局泗县广电局泗县教育局泗县公路局安广公司安广公司安广公司安广公司天马广告天马广告电影情系拉魂腔开机仪式工作时间衔接点时间名称备注责任人2011-10-方案制作2011-10-平面方案制作方案确定招商对象确定2011-10-宣传字幕制作宣传彩页制作宣传海报制作宣传条幅制作宣传彩车制作2011-10-宣传彩车游行宣传条幅悬挂宣传好报张贴宣传广告张贴2011-10-现场物料发货2011-10-现场物料联系现场彩旗制作现场展板制作2011-10-现场条幅制作现场喷绘制作2011-10-舞台搭建渲染气氛制作现场物料准备2011-10-仪式现场2011-10-新闻发布会文艺演出开机仪式