行政文员工作职责主要内容.doc

行政文员工作职责主要内容 行政文员要求普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，以下是小编精心收集整理的行政文员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。行政文员工作职责11、主要负责公司申报资料的编制、编写;2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范;5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理;6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。行政文员工作职责21、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各个平台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作;5、协助财务整理归纳所需凭证;6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;7、处理订单，跟单。行政文员工作职责31.按时/按量完成合伙人所安排的工作;2.业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;3.时刻记录每项工作的工作进程;4.在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;5.时刻记录每项工作的工作进程;6.会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;7.协助合伙人的帐单工作计时;8.案件的开立、支票的收取;9.票据的整理、报销及记账等工作;10.协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);11.管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态;12.每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。行政文员工作职责41、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政文员工作职责51、前台接待;2、校区学员签到，课时统计及管理;3、学校教具、礼品、办公用品等发放和管理;4、协助处理行政、人力事务。行政文员工作职责61、维护办公室保持整洁，保持良好秩序2、负责来访人员接待3、负责会务接待4、各类文件、物品等收发等5、负责完成领导交办的其它工作行政文员工作职责71、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。5、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。行政文员工作职责主要内容