行政主管工作职责工作内容.doc

行政主管工作职责工作内容 行政主管需要具有极强的自信和毅力;能承受较大的工作压力和职业压力。以下是小编精心收集整理的行政主管工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。行政主管工作职责11、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理，为各职能部门提供高效的行政服务;2、 协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标，制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算;3、负责部门日常(部门例会、跨部门的协调等)管理工作;4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度，对相关的管理制度进行修订;5、负责公司办公设备及物料管理，确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用;6、负责管理公司车队，对公司的车辆进行合理调度;7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理，以及消防设施的检查与维护，确保企业生产经营的安全进行;8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作;9、负责 组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理，起草董事长、总经理对外的发言稿件;10、负责公司的企业文化建设，贯彻执行公司的整体宣传战略，领会和传达公司领导的战略意图，并负责制定公司中长期宣传计划。行政主管工作职责21.统筹规划公司人力资源战略，建立并完善人力资源及行政管理体系，制定并执行公司人力资源管理模式;2.全面负责公司人事、行政、各项工作，组织制定综合部工作发展规划;3.制定和完善HR、行政各项规章制度，督促、检查各项制度的贯彻执行;4.定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，并致力于提高公司综合管理水平;5.塑造、维护、发展和传播企业文化;6.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。行政主管工作职责31、负责公司人事管理制度的起草、修订及规定权限内的执行;2、负责拟定公司人事劳资管理制度、绩效管理体系、薪酬福利方案和年度调资方案;3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作;4、负责员工合同签订、辞退、调配等工作;5、负责员工到任、离职的交接工作，保证各岗位的工作衔接正常;6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷;7、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理;8、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察，新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。9、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少，数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。10、总经理交办的其它临时性工作。行政主管工作职责41、通过网络、社会招聘等相关渠道，完成公司下达的招聘指标。2、主要通过电话拨打求职者进行邀约、面试和后续入职等跟踪工作。3、对求职者进行良好的沟通与心理辅导，保证员工的在职稳定。4、积极主动有上进心，有从事招聘过电商销售、客服等相关经验优先。5、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。行政主管工作职责51、负责起草公司各种工作计划、总结、报告、批复等日常文件。2、协助上级做好部门各项管理制度的编制、修订、发布和检查工作;3、协助上级做好本部门阶段性工作计划、总结，监督各部门落实、执行公司各项决议和工作任务情况;4、负责公司性会议的会前准备、会中服务、会后整理工作，并做好会议纪要;5、负责文件的收发、编号、登记、传阅、催办，严格执行保密制度，定期整理、立卷、归档，履行建档和查阅手续;6、负责对外接待服务，做好来电来信来访的登记、接待、转办、催办工作;7、协助开展人力资源管理工作。8、负责领导交办的其他工作。行政主管工作职责61、按照公司发展需求，招聘数量足够合适的人才;2、给新员工入职入档，并进行公司基础知识培训;3、员工考勤管理，日常工作绩效考核推进，协助工资体系核算;4、公司内部管理体系执行，包括卫生排班、外出管理、档案管理、车辆管理、物资采购等;5、公司内部活动组织推进执行，拜访人员接待;6、配合协助公司领导申报高新技术企业、双软认证等资质和证照的申报、年审;7、公司办公物资采购、设备维修以及公司固定资产盘点管理;8、完成总经理(或总经理助理)交办的其他任务。行政主管工作职责71、制定、监督、执行公司行政规章制度;2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。4、协助处理部门的综合管理事务。5、完成领导交办的其他事项行政主管工作职责工作内容