唐钢SAP物料管理模块培训.ppt

唐钢不锈钢/中厚板ERP项目物料管理模块培训,顾问：丛红日、关健莲唐钢：胡浩,物料管理模块培训-概览,培训大纲及计划,ERP总体计划及本次培训计划SAP实施简介SAP入门MM(物料管理)业务总体方案介绍唐钢本部目前L3和L4的分工,培训计划,3,2023年2月9日星期四,培训计划,4,2023年2月9日星期四,培训计划,5,2023年2月9日星期四,培训计划,6,2023年2月9日星期四,物料管理模块培训-概览,培训大纲及计划,培训计划SAP实施简介SAP入门MM(物料管理)业务总体方案介绍唐钢本部目前L3和L4的分工,项目背景,不锈钢/中厚板信息化ERP项目背景：从2010年开始，唐钢公司的管理重点逐步转入减少资源占用，提高资源利用效率上来。学习、借鉴国内外先进企业管理经验，创新管理模式，搭建资源共享、运转高效的集中管控平台，从根本上消除公司内部的资源效率瓶颈，解放和发展生产力。通过延伸产业链，发展产品深加工和非钢产业，大幅度提高人均吨钢劳效。唐钢公司领导提出，下一阶段的工作方针是：以“经济运行理念”为指导，加快创新管理模式，深度整合内部资源，构建公司本部和中厚板、不锈钢的集中管控平台，把唐钢打造成“国内领先、国际一流”、最具竞争力的钢铁企业。,8,2023年2月9日星期四,Systems Applications and Products，SAP既是公司名称，又是其产品企业管理解决方案的软件名称创建于1972年，总部位于德国沃尔多夫市世界500强企业中的80%以上正在使用SAP系统2000年全球30家声誉最高的公司中,有28家是SAP的成功用户占全球企业管理软件市场1/3 的份额,SAP公司简介:,SAP R/3 软件整合解決方案,SAP系统的优点,灵活集成化实时,12,2023年2月9日星期四,二级 PCS 过程控制,一级 PLC 设备控制,五级 exERP,其他应用,供应商,客户,四级 ERP,三级 MES,IT infrastructure（网络、服务器、安全体系等）,ITSM（IT服务规划、服务提供、服务管理）,HR人力资源,WM仓库,企业门户,。,LES运输,DMS分销,SRM供应商管理系统,SCM供应链管理系统,CRM客户关系管理系统,OA,视频会议,BI：BW/BO商务智能/企业决策支持系统,生产排程,计量数据采集系统（物质、动力、能源）,资源分配,生产过程执行系统（收、发 料、生产实绩）,检化验系统,库位管理,发运管理,设备监控,统计分析,SD销售,MM采购、库存,PP生产,QM质量,统一中间件平台 EAI,国内钢铁企业信息化建设的总体技术架构,PM设备,PS项目,13,9 February 2023,SAP实施方法论,SAP实施方法一共分为五个阶段阶段一:项目准备阶段，关键用户培训、需求分析、企业调研、总体方案确认、初步设计等阶段二:业务蓝图设计阶段，详细设计、需求分析、流程详细设计、开发功能设计等阶段三:系统实现阶段，配置、编程与测试、程序开发、单元测试、集成测试、用户接受测试阶段四:最后准备阶段，最终用户培训、数据准备、模拟上线、系统切换阶段五:上线及支持阶段，上线及上线支持,14,9 February 2023,主要成果,业务流程设计是ERP系统建设的第一步。对于共性的业务流程将进行共同设计，以保证同一个流程只有一个版本,通过问卷调查、面谈等方式确定目前企业的业务流程，确认客户具体的业务需求。对共性的与个性的新流程进行设计。组织架构设计，并确定相应的系统配置参数。,现有流程及业务需求文档。SAP组织架构及未来业务流程图。系统配置和主数据结构。,调研,企业个性需求的讨论及方案确认,企业领导审核,总体组确认并更新,业务流程设计,15,9 February 2023,主要成果,确定与ERP系统相关的客户化需要，包括所需的报表、与其它系统的接口、功能扩展和所需转换的数据格式,根据业务需求，确定客户化工作的范围和优先级，例如报表、系统接口、功能扩展和数据转换工具等。得到企业领导层关于系统客户化工作范围的确认,客户化报表需求清单（W）,确定客户化范围,16,9 February 2023,主要成果,确定详细的系统配置方案，并通过系统配置体现标准业务流程的设计保证具体的配置符合设计要求,根据设计的标准业务流程进行系统参数的配置对每个相应的配置进行测试。得到企业领导层关于系统详细配置的确认,确定的系统配置文档数据转换所需的主文档,系统配置及单元测试,17,9 February 2023,主要成果,编写相应的程序以满足企业的业务需求，包括所有的报表，接口程序和功能扩展等。,根据企业的业务需求编写客户化编程所需的详细设计说明书根据详细设计说明书进行客户化编程进行程序的测试，确保客户化编程的准确无误,客户化的程序清单程序的详细设计说明书单元测试报告,客户化开发,18,9 February 2023,主要成果,建立ERP系统的用户和授权范围,根据企业的组织架构和标准业务流程进行系统用户设置给予每个用户相应的授权范围得到企业领导层关于用户设置的确认,用户权限设置文档（W）用户权限变更记录文档（W）,权限设计及管理,19,9 February 2023,主要成果,确保系统配置满足企业的业务需求，并能正常运行,制定系统测试计划，设计系统测试循环、测试情景、测试条件、测试数据，测试的预期结果等一整套系统测试方案来指导系统测试工作的进行根据确定的系统配置方案进行测试环境的系统配置根据设计的系统测试方案进行系统测试，记录测试的结果。当测试结果与预期结果不符时，分析错误原因，提出解决方案，并需重新测试。编制系统测试报告，并得到领导审批,系统测试方案系统测试文档及测试结果,系统集成测试/用户接受测试,20,9 February 2023,主要成果,培训关键用户，并在上线后成为各基层单位系统支持的主力培训最终用户，使其掌握新的标准业务流程，确保其在系统上线后能够进行正确的系统操作,根据标准业务流程和系统功能来编制用户手册制定用户培训的计划，并编写相应的培训材料确定培训对象,准备培训所需的环境设施并进行培训的日常安排对培训用户进行系统培训，包括系统功能的培训和相应的流程方面的培训设计培训考题，对参加培训的用户进行考核并对培训效果进行评估以得到领导层的确认,准备培训的设备,进行最终用户的水平分析,编制培训材料,制定培训计划,建立培训环境,进行培训的日常安排,进行最终用户培训,用户手册培训材料用户培训计划培训合格的讲师及最终用户,用户培训工作,21,9 February 2023,主要成果,确保正式运行环境中的数据准确性，为系统正式上线做好准备工作,制定数据转换计划，并且针对数据转换过程中可能出现的问题，提出相应的解决方案编写数据转换的程序收集系统所需转换的数据编制数据转换所需的文件，确定上载数据和文档进行系统试转档，并审核数据的准确性进行系统上线准备,数据转换方案主数据收集转换中可能出现的问题及处理方案主数据收集确认单,数据转换工作,22,9 February 2023,主要成果,进行初始数据的预导入是为了确保数据转换的准确性，为系统上线做好准备工作,制定数据转换计划，并且针对数据转换过程中可能出现的问题，提出相应的解决方案编制数据转换所需的上载程序收集系统所需转换的数据并进行检查进行系统试转档，并审核数据的准确性进行系统上线准备,进行数据转换,制定系统上线的计划,准备系统上线的设施和人员安排,审核数据转换的准确性,系统上线,檢查並准备数据,数据转换方案数据转换工具转换中可能出现的问题及处理方案数据导入签字确认盘点数据签字确认单,数据转换测试和系统上线预演,23,9 February 2023,主要成果,实施数据转换使ERP系统可以投入正式运行,准备系統上线计划组织各部门进行讨论，确保上线后各岗位能够正确的衔接并利用系统执行业务流程。正式进行数据转换，保证企业的业务数据正确无误地转换到ERP系统中系统上线，投入使用,进行数据转换,制定系统上线的计划,准备系统上线的设施和人员安排,审核数据转换的准确性,系统上线,檢查並准备数据,系统上线计划数据转换方案投入正式运行的系统,正式转换和系统上线,24,9 February 2023,主要成果,确保ERP系统在上线后能够正常运转，并确保系统的顺利移交。,项目组顾问协同企业系统管理人员和关键用户一起进行系统维护工作，并逐步移交工作职责建立“帮助热线”，及时解决最终用户提出的、关键用户无法解答的问题建立问题档案，跟踪问题的解决情况协助建立客户服务中心机制，便于后期支持完善上线系统运行机制，提供安全、可靠、稳定和高性能的环境。,进行数据转换,制定系统上线的计划,准备系统上线的设施和人员安排,审核数据转换的准确性,系统上线,檢查並准备数据,实施后的支持计划问题及相应解决方案的记录,上线支持阶段,物料管理模块培训-概览,培训大纲及计划,培训计划SAP实施简介SAP入门MM(物料管理)业务总体方案介绍唐钢本部目前L3和L4的分工,2023年2月9日,登录R/3系统,集团代码：SAP系统中最大的组织单元,用户名：SAP系统的登陆用户,密码：SAP用户密码,登陆语言：zh(注：zh代表中文）,登陆时修改密码,Unit 2 系统入门介绍,2023年2月9日,屏幕要素,Unit 2 系统入门介绍,2023年2月9日,最小化,最大化,关闭,插入状态,系统名称,环境,R/3 基础界面,Unit 2 系统入门介绍,2023年2月9日,R/3 界面的屏幕要素,命令行,菜单栏,Unit 2 系统入门介绍,2023年2月9日,标准工具栏,保存,返回-绿色箭头：返回到先前的界面但不保存数据,退出-黄色箭头：返回到初始化界面,取消-红色箭头：取消输入的数据,打印,搜索,再次搜索,第一页,上页,下页,最后一页,创建新界面,在桌面上创建快捷键,帮助,R/3 界面的屏幕要素,Unit 2 系统入门介绍,2023年2月9日,应用程序栏,SAP菜单,SAP业务台,其他菜单,向收藏夹中添加对象,从收藏夹中删除对象,修改收藏夹中对象,向下移动收藏夹,向上移动收藏夹,创建角色,R/3 界面的屏幕要素,Unit 2 系统入门介绍,2023年2月9日,每个事务代码都对应着SAP R/3系统中的一个功能。,常用事务代码：,/n 结束当前的事务，回到初始荧屏,/i 结束当前的窗口,/o 创建一个新的窗口,常用事务代码和其他事务代码联合使用：,/nMM01 结束当前的事务，并运行MM01事务,/oMM01 创建一个新的窗口,并运行MM01事务,常用事物代码（Transaction code）,Unit 2 系统入门介绍,2023年2月9日,命令行：在命令行中运行事务代码,运行事物代码,Unit 2 系统入门介绍,2023年2月9日,SAP菜单,Unit 2 系统入门介绍,2023年2月9日,通过菜单栏：环境合作伙伴显示售达方,来实现显示售达方的功能。,SAP菜单,Unit 2 系统入门介绍,2023年2月9日,字段帮助-F1,F4,Display Customer:Initial Screen,Customer,Company code,1000,1000,IDES,Becker Berlin,Customer account number,A unique key is used to clearly identify the customer,within the SAP system.,Procedure,When creating a customer master record,the user,either enters the account number of the customer or,has the system determine the number when the,record is saved,depending on the type of number,assignment used.,Application help,Technical info,F1,F4,Possible,entries,FD03,iwdf4042,INS,Message,Display Customer:Initial Screen,Help-Display Customer:Initial Screen,Restrictions,Customer,Company code,Company name,City,Currency,Restrict number to,No restriction,Restrict Value Range,Unit 2 系统入门介绍,2023年2月9日,系统功能-用户自定义,Unit 2 系统入门介绍,2023年2月9日,个性化设置,选择可选项创建个性化设置,Unit 2 系统入门介绍,2023年2月9日,可以从任何一个界面中打开一个会话，同一时候会话数最多为 六个。,多个会话能够使你：同时执行多个事务代码在存在一个会话时发现 重要的信息,Unit 2 系统入门介绍,多会话窗口,2023年2月9日,提示:提供用户相关信息，例如:新价格的执行错误:在用户输入错误时，中止后续流程的操作，例如:必输项没有完成警告:提示某些动作是必须的,但是用户仍然可以继续后续流程操作，例如：信用额超限,弹出式消息的类型,Unit 2 系统入门介绍,2023年2月9日,提示消息,错误消息,警告消息,弹出式消息的类型,Unit 2 系统入门介绍,物料管理模块培训-概览,培训大纲及计划,培训计划SAP实施简介SAP入门MM(物料管理)业务总体方案介绍组织结构主数据采购管理库存管理唐钢本部目前L3和L4的分工,Material Management(物料管理)模块是后勤(Logistics)系统中的一个重要模块，它主要由Purchasing Management(采购管理)、Inventory Management(存货管理)、Invoice Verification(发票校验)、Physical Inventory(存货盘点)等四部分组成，涉及工厂的PU(采购)、WH(仓库)、FI(财务)等部门。库存管理与SAP R/3系统的完整的结合以及和其它模块的交流确保了所要求的信息流动.,物 料 管 理,集团,公司代码,工厂,仓储地点,采购组织/采购组,集团 是R/3系统里的一个商业的组织层次。有自已的数据、主记录及各种报表。从业务角度看，集团当作各个实体的组合。,一个 公司代码 表示了一个独立的会计实体，例如：子公司，集团公司成员。每个 公司代码 都有它自已的资产负债表和损益表。,工厂 是公司内的组织单元，生产产品、提供服务或销售产品。工厂可以是：制造厂仓库中转中心区域销售办公室公司总部,仓储地点 是工厂内存放不同类型物料的组织单位，如材料仓、成品仓、材损仓等。,采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供货商协商价格和供货条款的组织单位。采购组是采购组织的进一步细分，负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多个采购组织工作。,物料管理模块培训-组织结构,集 团,2030唐钢中厚板有限公司,4000唐钢不锈钢有限公司,集团,公司代码,工厂,库存地,物料管理模块培训-唐钢组织结构,2000河北钢铁股份有限公司唐山分公司,2090唐钢青龙炉料有限公司,2030唐钢中厚板有限公司,4000唐钢不锈钢有限公司,2800贸易工厂,2090唐钢青龙炉料有限公司,8831 库1：起重、阀泵,8832。,8851 1#阀门库,8801综合库房,8899青龙炉料库存地1,2400冷轧薄板厂,。,。,2030中厚板有限公司,4000唐钢不绣钢有限公司,公司代码,工厂,物料管理模块培训-唐钢组织结构,9000唐钢冶金炉料有限公司,2090唐钢青龙炉料有限公司,2030唐钢中厚板材工厂,4000唐钢不锈钢工厂,9000唐钢冶金炉料工厂,2090唐钢青龙炉料工厂,1000唐山钢铁集团有限责任公司,1100唐山钢联焦化有限责任公司,2000河北钢铁股份有限公司唐山分公司,1200集团机旁备件工厂,1000炼焦制气厂,1100钢联焦化,2100炼铁厂,2200第一钢扎厂,2300第二钢扎厂,2400冷轧薄板厂,2700股份机旁备件工厂,2800贸易工厂,2900动力厂,3000基建厂,采购组织,1000原料采购组织,2000设备采购组织,5000集团标准采购组织,物料管理模块培训-概览,培训大纲及计划,培训计划SAP实施简介MM(物料管理)业务总体方案介绍组织结构主数据采购管理库存管理唐钢本部目前L3和L4的分工,物料类型和行业部门,半成品,原材料,原材料,半成品,产成品,产成品,其它,其它,钢铁行业,化工行业,主数据-物料主数据,page 49,2023/2/9,其它,半成品,原材料,贸易货物,成品,备件,可配置的物料,低值易耗品,主数据-物料主数据,物料类型的定义,唐钢物料类型的定义,page 50,2023/2/9,物料计划数据,库存管理数据,主数据-物料主数据,物料主数据,page 51,2023/2/9,主数据-物料主数据,物料主数据-视图,库房管理数据,主数据-物料主数据,物料主数据-视图,基本单位:件,盒(出库用单位),箱(订货用单位),货盘(销售用单位),4,12,72,主数据-物料主数据,物料主数据-计量单位,汽车,类型,对象,特征,Passat,主数据-物料主数据,物料主数据-分类,55,物料评估的中心任务是确定并记录一个物料的存货价值。存货价值使用下列简单公式进行计算。存货价值=存货数量 x 物料价格 物料的单价、库存数量和总价值都在物料主记录中维护。物料评估代表了物料管理和财务会计直接的联系，因为它在财务会计中更新总帐帐户。,主数据-物料主数据,物料主数据-评估概念,56,公司代码,3000,工厂,评估范围,在公司代码内所有工厂的同一种物料的价格都是相同的,物料的价格都是在特定的工厂内定义,主数据-物料主数据,评估范围,57,物料评估,在物料主数据中设置价格控制,S”标准价,V”移动平均价,如果一个物料是标准价计价，那么物料的价值总是用这个价进行评估,如果物料使用移动平均价进行计价，收货时用采购订单价记帐，发货时用发货时的物料主数据价格记帐,主数据-物料主数据,评估类型,58,2023年2月9日星期四,主数据,唐钢物料主数据,59,2023年2月9日星期四,主数据,练习,1、在2030/4000工厂下，新建一个物料主数据在创建前首先要用MM03查询，保证预创建的物料在系统中不存在MM03-后勤-物料管理-物料主数据-物料-显示-显示当前MM01-后勤-物料管理-物料主数据-物料-创建(一般)-立即2、用MM03查询工厂2800下的原料，将其扩充到2030/4000工厂，此操作的目的是保证同一物资在系统中只能有唯一的编码。MM01-后勤-物料管理-物料主数据-物料-创建(一般)-立即3、用MM60查询2800工厂下油脂化药的评估类型，思考一下2030/4000工厂下将来采用什么样的评估类型MM60-后勤-物料管理-物料主数据-其它-物料清单,60,2023年2月9日星期四,主数据,练习,操作注意事项：物料类型：物料类型一旦确定，当有业务、库存发生后将不可更改。物料组：物料组启用后仍可更改，但建议不要更改，因为物料组是统计分类的关键字之一。基本计量单位：尽量使用通用单位，如：公斤、米；尽可能避免使用非通用单位做基本计量单位，如：根、把、卷等。当发货单位、采购单位、销售单位与基本计量单位不一致时必须维护转换关系。,page 61,2023/2/9,会计数据,采购数据,常规数据,主数据-供应商主数据,供应商主数据,2023年2月9日,对某一个采购组织有效,对一个公司代码有效,对所有组织级别有效,数据组,一般数据地址通讯,采购组织数据订购货币 合作者控制 如：发票检验类型,公司代码数据银行数据付款事务科目管理,主数据-供应商主数据,供应商主数据-有效范围,2023年2月9日,订单接收者,供应商,开票方,收款人,供应商,主数据-供应商主数据,供应商主数据-合作伙伴角色,page 64,2023/2/9,主数据-供应商主数据,练习,1、创建新的供应商在创建之前，先用报表查询，供应商是否已经存在，如果存在就不能再创建MKVZ-后勤-物料管理-采购-主数据-供应商-清单显示-采购清单 S_ALR_87012086-会计核算-财务会计-应付帐款-信息系统-应付科目会计核算报表-主数据-供应商列表 XK01-后勤-物料管理-采购-主数据-供应商-中央的-创建 2、扩充供应商供应商2000860在公司2000下已经维护请用报表MKVZ查看一下其在相应的采购组织中是否已经存在，如不存在将其扩充到相应的采购组织；XK01-后勤-物料管理-采购-主数据-供应商-中央的-创建 请用报表MKVZ S_ALR_87012086查看一下其在相应的公司中是否已经存在，如不存在，将其扩充到相应的公司；,page 65,2023/2/9,主数据-采购信息记录,信息记录主数据的定义,page 66,2023/2/9,主数据-采购信息记录,信息记录主数据包含的信息,2023年2月9日,采购信息记录,采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式,主数据-采购信息记录,2023年2月9日,采购信息记录,主数据-采购信息记录,ME11-后勤-物料管理-采购-主数据-信息记录-创建,page 69,2023/2/9,资源清单,物料 M1工厂 0001,01.01.96 06.30.96供应商 1 允许的供应商 2 允许的供应商 3 允许的,07.01.96 12.31.96供应商 1 固定,主数据-货源清单,货源清单,2023年2月9日,货源清单ME01-后勤-物料管理-采购-主数据-源清单-维护,主数据-货源清单,物料管理模块培训-概览,培训大纲及计划,培训计划SAP实施简介MM(物料管理)业务总体方案介绍组织结构主数据采购管理库存管理唐钢本部目前L3和L4的分工,采购管理,采购申请,询价,采购订单,合同,报价,采购管理,采购凭证,page 74,2023/2/9,物料需求计划,手动,采购.,采购申请,主数据,采购管理,采购申请,75,合同,询价单,决定供货源,转换采购申请,信息记录,Condition,采购管理,处理采购申请,76,2023年2月9日星期四,采购申请类型,采购管理,采购申请,77,2023年2月9日星期四,领料车间代码,“K”寄售业务,采购管理,采购申请,78,2023年2月9日星期四,审批采购申请,采购申请,采购管理,采 购,报价,询价,Vendor A,供货商 A,Vendor B,供货商 B,Vendor C,供货商 C,询价/报价,货源,采购管理,询报价,page 80,2023/2/9,采购管理,练习,1、创建采购申请ME51N-后勤-物料管理-采购-采购申请-创建 2、审批采购申请ME54N-后勤-物料管理-采购-采购申请-批准-单独审批 3、用报表查询采购申请ME5A-后勤-物料管理-采购-采购申请-清单显示-一般的 4、根据采购申请创建询价单ME41-后勤-物料管理-采购-询价/报价-询价-创建 5、输入报价ME47-后勤-物料管理-采购-询价/报价-报价-维护 6、比较报价ME49-后勤-物料管理-采购-询价/报价-报价-价格比较 思考题：对于油脂化药要怎么进行管理？股份供应公司管理的这部分物资没有采购申请、但是中厚板和不锈钢在已经上线的集中采购项目中，所有的物资都有采购申请的。,81,采购订单结构,表头数据,采购订单编号。供应商 付款期限 货币 采购订单日期.,项目:30,物料编号 发货日期 短文本 采购订单价格 采购订单数量.,采购管理-采购订单,82,项目分类,采购管理-采购订单,83,2023年2月9日星期四,抬头数据,项目总览,项目细节,采购管理-采购订单,84,采购管理-采购订单,85,采购订单,10.20.10 件 SL-01.30.,采购订单历史记录项目 20,物料接收:21.01.985 件.23.01.983 件.27.01.982 件.,收到发票:30.01.9810 件.,报价单,请购,参考,采购管理-采购订单,订单创建,86,排除不正确项目,供应商主记录供应商 A采购组织 3000自动采购单 x,物料主记录物料 1工厂 3000自动采购单 x,先决条件,基础,采购单的自动 生成,采购管理-采购订单,订单自动生成,87,审批条件,金额物料组科目确定类别工厂,审批标志,允许/禁止发订单允许/禁止询价,审批策略,审批点数量审批点顺序审批标志,采购管理-采购订单,订单审批,88,举例:物资供应处,配送,供应站,采购计划,招标过程,采购平台,采购计划,采购方案制定,到货,各二级厂,招标书,采购计划审批完成才能走采购程序!,根据预设的采购策略自动决定采购方案!,招标信息透明!,采购订单审核后才能打印!,采购管理-采购订单,page 89,2023/2/9,采购管理,练习,1、创建采购订单ME21N-后勤-物料管理-采购-采购订单-创建-已知供应商/供应工厂2、审批采购订单 ME29N-后勤-物料管理-采购-采购订单-批准-单独审批ME28-后勤-物料管理-采购-采购订单-批准-集中审批思考题：对于油脂化药等由设备机动部管理的这些物资，在采购的时候是用采购组织2000，还是1000？因为1000和2000在股份公司这边分别由供应处和设备机动部管理，审批策略也是不同的。因此要考虑，这部分物资将来的管理模式是怎么样的？,90,合同总量合同 总值合同,计划协议,框架协议：它用于描述与供应商之间的长期采购行为。合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议:已经具体确定每一次送货的时间和数量.,采购管理-框架合同,框架协议,91,Target qty:,Target qty:,50 000 m cable,50 000 m cable,at 300 UNI per m,at 300 UNI per m,基于数量,(MK),基于价值,(WK),Contract,Target qty:,Target qty:,Materials at a,Materials at a,value of 150 000 UNI,value of 150 000 UNI,Contract,采购管理-框架合同,合同类型,92,采购申请102030,报价单,合同,手工,下达文档,合同,供应商：1234物料l：钉 A21采购组织 3000工厂 3000条件价格/单位$6。00/Kg运费 2%折扣 5%前一采购单：4500019324,信息记录5300007152,根据合同下达的订单,采购管理-框架合同,合同处理,采购管理-服务合同,练习,1、创建一个框架合同，类型为金额类型ME31K-后勤-物料管理-采购-框架协议-合同-创建 2、根据框架合同创建采购订单ME21N-后勤-物料管理-采购-采购订单-创建-已知供应商/供应工厂 3、创建服务合同，帐户分配类别为S，项目类别为空，物料组：S008，公司2000，工厂2800，采购组s开头，订单单位：AU，币别：RMBME21N-后勤-物料管理-采购-采购订单-创建-已知供应商/供应工厂 4、对服务订单收货MIGO_GR-后勤-物料管理-库存管理-货物移动-收货-对采购订单-采购订单的收货(MIGO),物料管理模块培训-概览,培训大纲及计划,培训计划SAP实施简介MM(物料管理)业务总体方案介绍组织结构主数据采购管理库存管理唐钢本部目前L3和L4的分工,集 团,2030唐钢中厚板有限公司,4000唐钢不锈钢有限公司,集团,公司代码,工厂,库存地,物料管理模块培训-唐钢组织结构,2000河北钢铁股份有限公司唐山分公司,2090唐钢青龙炉料有限公司,2030唐钢中厚板有限公司,4000唐钢不锈钢有限公司,2800贸易工厂,2090唐钢青龙炉料有限公司,8831 库1：起重、阀泵,8832。,8851 1#阀门库,8801综合库房,8899青龙炉料库存地1,2400冷轧薄板厂,。,。,物料移动类型,生产订单,物品接收,物品发出,报废,消耗,销售,Movement Type,库存管理-物料移动(收发转业务),移动动类型概述,Movement Type 移动类型概述,Movement Type 是用来区别不同类型的物料移动，在SAP系统中它是由3位字符组成，如261代表生产订单发料，201代表部门领料，101代表收料等。同时它还有一个重要的控制功能：数量的更新，存货价值和财务帐的更新。,库存的物料接收,收货,依据采购订单,依据交货通知,依据生产订单,其他：供应商赠送无采购订单,采购订单,交货通知,订单,入库管理,物料接收,物料接收,仓库,生产订单,工厂,移动原因,(选择性输入),(例如:仓储地点错误),没有退货单,移动原因,(强制性输入),(例如:物料损坏),有退货单,冲销,退货,收货退货与冲销,收货的实现,收货通知(可选),物料接收,库存和耗材帐目更新,将请求发送到仓库管理(如果激活的话),帐目,物料凭证,硬拷贝(可选),创建检查批量以引起质量检查,采购订单历史及采购订单更新,物料接收,发货,库存和价值更新,系统练习,路径进入菜单：后勤-物料管理-库存管理-货物移动-货物移动事务代码（快捷代码）：MIGO（101）,104,库存发货,105,库存发货,收货,s,质检库存,非限制库存,冻结库存,发货,报废/抽样,106,发货的影响,系统练习,路径进入菜单：后勤-物料管理-库存管理-货物移动-发货事务代码（快捷代码）：MB1A（201）,108,库存移转,转移,质检库存,到,非限制库存,物料,到,物料,寄售,到,仓库,存储地点,到,存储地点,工厂,到,工厂,转储记帐,移货,l,移货,n,货物的物理移动。,n,可采用一步法、两步法或移货订单。,l,转储记帐,n,库存类型、批号或物料号的变化。,n,通常没有物理的移动。,109,物料凭证,同工厂下不同库存地转移,110,同公司代码下不同工厂转移,会计凭证,物料凭证,111,会计凭证,物料凭证,采购订单,销售订单,跨公司转移,转移过帐-一步法,“非限制”货物,工厂 A,公司A,“非限制”货物,公司A 工厂 B,转移过帐-二步法,”转储 货物,物料到物料的转移,系统练习,路径进入菜单：后勤-物料管理-库存管理-货物移动-转移过账事务代码（快捷代码）：MB1B,供应商寄售,货物接收到寄售库存,转移记帐到寄售库存,从寄售库存发料,寄售消耗结算,系统练习,路径进去菜单：后勤-物料管理-采购-主数据-信息记录-创建事务代码（快捷代码）：ME11进入菜单：后勤-物料管理-采购-采购订单-创建-已知供应商/供应工厂事务代码（快捷代码）：ME21N进入菜单：后勤-物料管理-库存管理-货物移动-货物移动事务代码（快捷代码）：MIGO(101/102)进入菜单：后勤-物料管理-库存管理-货物移动-转移过帐事务代码（快捷代码）：MB1B（411 K/412 K）,Purchase,order,SCL,Item,_,Comp,_,Comp,_,Invoice,verification,Invoice,Labor,costs,$_,Component,consumptions,采购,外加工厂商,库存管理,发票校验,库位,厂商加工,供应原材料,加工完成品,外协加工,外加工厂商,库位,采购工厂,委托供应商加工,供应商,外发加工单,供应商交货,材料转移,外协加工,系统练习,路径进入菜单：后勤-物料管理-采购-采购订单-创建-已知供应商/供应工厂事务代码（快捷代码）：ME21N进入菜单：后勤-物料管理-库存管理-货物移动-转移过帐事务代码（快捷代码）：MB1B（541/542）进入菜单：后勤-物料管理-库存管理-货物移动-货物移动事务代码（快捷代码）：MIGO(101/102)进入菜单：后勤-物料管理-后勤发票校验-自动结算-寄售和管道结算事物代码（快捷代码）：MRKO,125,物料需求计划(MRP)-概览,系统运行MRP平衡资源和需求,需 求,外部单位物资需求,公司内需求，包括：1、生产订单需求，从PP模块自动传递2、检维修用料需求，从PM模块自动传递3、项目用料需求，从PS模块自动传递4、其他需求，手工输入SAP系统,预留,销售订单,资 源,生成采购计划,缺口,执行,执行.,库存,库存,在途资源：1、采购计划2、采购订单,发料满足需求,MRP程序,在物料主数据中，通过维护不同的MRP类型与批量来定义不同的MRP过程，用于决定物料是否被计划，或者用什么样的方式进行计划。,人工重订货点图例,基本概念,MRP控制者：代表计划部门的一个人或一个小组，负责对物料进行计划、监控物料的可用性。一般与采购组或物料大类相对应，负责监控物资的需求、供应情况。每个MRP控制者对MRP运行结果负责。在物料主数据的MRP1视图维护该字段。MRP类型：确定是否和怎样对物料进行计划。分为需求驱动的MRP和基于消耗的计划两个基本大类。常用的计划类型：ND无计划：不参与MRP平衡。PD采购需求计划：需求驱动的计划类型。VB人工重订购点计划：对于有一定储备定额要求的物资使用。,PD需求驱动的MRP,VB重订货点的MRP,基本概念,批量：确定当发生短缺的时候，系统如何计算生产、采购数量。在物料主数据MRP1视图中维护，分为三类。静态批量：批量大小静态制定，“EX、HB、FX、FS”都属于此类。期间批量：按照期间范围把多个需求组合一起，“TB、WB、MB、PB、PK”等都属于此类。优化批量：从采购成本角度综合考虑批量,“SP、WI、DY、GR”属于此类。常用的批量计算程序的特点：EX：系统运行MRP时，把当前实际短缺数量作为采购批量，计划按天运行的情况下，系统把当天总的短缺数量汇总到一个采购建议里面（可能是采购申请或是计划订单）。FX：适合那种采购的时候有严格的包装单位来交货的情况。比如固定容量的托盘、包装箱等。如果产生缺口，那么系统按照固定批量产生采购建议，如果一个批量不够覆盖缺口，那么系统会用N*FX批量来作为采购建议数量。HB：补货到最大库存水平。WB：适合每周运行一次MRP的业务。会把一周的需求汇总生成一个采购申请。,基本概念,排程：确定交货时间的计算方式。当产生缺口之后，系统会按照某个排程程序和一些相应参数进行交货时间的计算。PD对于MRP和预测的处理，系统采用往后倒排处理，也就是已知未来的需求日期来倒推采购处理日期。VB对于重订货点程序，系统采用顺排处理，也就是从目前的短缺产生的时间来顺推未来的到货可用日期（因为对于重订货点来说，不是需求驱动，所以不会考虑需求日期，只从当前短缺时间开始往前顺推）。获取类型：物料计划期间自动产生何种订货建议依赖于物料的获取类型。对于内部生产的物料，总是生成计划订单。对于从外部采购的物料，MRP控制者可以选择生成计划订单或生成采购申请。如果决定生成计划订单，那必须将它转化为采购申请，从而使得采购部门可以后续采购处理。,系统练习,路径进入菜单：后勤-物料管理-物料主数据-物料-创建（一般）-立即事务代码（快捷代码）：MM01进入菜单：后勤-物料管理-物料主数据-物料-更改-立即事务代码（快捷代码）：MM02进入菜单：后勤-物料管理-物料需求计划-计划-单项，单层事务代码（快捷代码）：MD03,物料管理模块培训-概览,培训大纲及计划,培训计划SAP实施简介MM(物料管理)业务总体方案介绍唐钢本部目前L3和L4的分工,唐钢ERP的三四级分工,唐钢ERP的四级系统 SAP R/3唐钢ERP的四级系统分工 主数据管理 业务流程管理 主要业务单据的打印,唐钢ERP的三四级分工,唐钢的三级系统 计质量系统（供应、计量、质量）DSS系统 MES系统唐钢三级系统的分工 物料的采购收货计量、磅单打印 厂际间