菲亚特开业庆典策划案.ppt
广汽菲亚特XX4S店开业庆典策划方案,庆典前10天,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报,同时留存备档。(具体媒体计划详见附件表1),(一)、前期准备阶段:,工作安排,广汽菲亚特xx4S店开业庆典策划方案,1、庆典前5天,广汽菲亚特xx4S店汽车销售公司应开始发送柬请邀请各界人士参与本次开业庆典。2、庆典前6天,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作。3、庆典前3天,承办方方面必须完成活动所需物品的前期制作工作,至此承办方与相关协作单位确定工作必须全部完成。,(二)、制作、实施阶段工作安排:,广汽菲亚特xx4S店开业庆典策划方案,1、庆典前2天,承办单位开始现场的布置工作,庆典前1天应完成所有条幅、拱门的安装工作。2、庆典前天,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的搭建及背景板安装,下午:15:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,公司有关负责人检查己布置完成的物品。晚上18:00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作:晚上24:00前完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作。3、庆典当天,上午8:00时前,完成花篮、花牌的布置,(三)、现场布置阶段工作安排:,广汽菲亚特xx邦驰4S店开业庆典策划方案,1、庆典当天,上午7:30所有工作人员到达现场准备工作,保安人员正式对现场进行安全保卫。2、庆典当天,上午8:30礼仪小姐准备完毕。3、庆典当天,上午9:00主持人、摄影师、音响师准备完毕。4、庆典当天,9:30活动正式开始。礼仪小姐迎宾,为来宾配戴胸花及签到工作。,(四)、活动实施阶段工作安排:,广汽菲亚特xx4S店开业庆典策划方案,1、活动规模:参加人数200位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。2、活动场所:广汽菲亚特天水邦驰4S店内3、活动内容:广汽菲亚特天水邦驰4S店开业庆典4、举办时间:2014年8月17日5、活动物资筹办:车辆、请柬、饮水、香槟酒、电源设备、宣传品等。6、活动的主持人选:一男(稳重、时尚、能制造活跃气氛),活动注意事项,广汽菲亚特xx4S店开业庆典策划方案,(一)、筹备安排,7、嘉宾邀请:嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,印制精美的请柬,邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函。嘉宾邀请范围:A、厂端领导人 B、政府领导;上级领导、主管部门负责人 C、主办单位负责人 D、业内权威机构 E、知名人士、记者,广汽菲亚特xx4S店开业庆典策划方案,(一)、筹备安排,本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:1、做好开业场地的卫生清洁工作,及时对展览车辆及场地进行清洁,保证参展者感受到一个舒适清洁的环境 2、选派12名安保人员对开业场地进行安全巡逻,避免发生安全隐患,(二)、后勤保障工作安排,广汽菲亚特xx4S店开业庆典策划方案,展厅外,广汽菲亚特xx4S店开业庆典策划方案,广汽菲亚特xx4S店开业庆典策划方案,展厅,开业活动服务人员安排,销售店开业仪式服务人员需求如下:,请负责人按照人员的需求,合理安排各部门员工当日工作职责 如果人员不足,请在一些引导的工作岗位安排临时的礼仪人员以作对应,广汽菲亚特xx4S店开业庆典策划方案,开业仪式庆典时间在2个半小时以内为宜,建议从上午9:00左右开始来宾签到,开业仪式流程,广汽菲亚特xx4S店开业庆典策划方案,The End,