高校学院联合迎新晚会策划书.doc

南京中医药大学心理学院、信息技术学院、外国语学院“信语心院”三院迎新晚会策划书南京中医药大学心理学院学生会2012年9月目 录活动名称活动主题口号活动背景与宗旨主办单位协办单位活动对象活动时间活动地点活动形式工作人员安排活动流程安排关于赞助的说明附件一：晚会节目单（暂时）附件二：经费预算附件三：意向邀请嘉宾一、活动名称：“信语心院”三院迎新晚会二、活动主题口号：信语心院 新随我动三、活动背景与宗旨2012年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学校迎来了又一批的朝气蓬勃新生。三院为了让新生尽快熟悉新环境，更好地融入到大学的生活之中，我们决定举办这次的迎新晚会，以表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，同时让新生感受校园的文化艺术气息，增强与高年级学生的沟通交流，并活跃整个校园的气氛，丰富校园文化。同时，此次晚会，还为许多同学搭建了一个展示自己、增进友谊的舞台，它更能激发同学们对新学校、新生活的热爱。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。四、主办单位：南京中医药大学心理学院学生会、信息技术学院学生会、外国语学院学生会五、协办单位：六、活动对象：南京中医药大学心理学院、信息技术学院、外国语学院2012级新生，三院部分热情、积极的高年级学生，一些其他院系学生以及三院有关领导和老师。七、活动时间：2012年10月22日晚6:308:30八、活动地点：南京中医药大学大学生活动中心小剧场九、活动形式本次活动将是一场充满热情、活力四射、激扬欢快的综艺性文艺演出，节目类型有舞蹈、歌曲、魔术、乐器演奏、情景剧等。为活跃晚会氛围，特设有互动抽奖环节。十、工作人员安排本次活动设有以下工作组：1、秘书组：拟定邀请嘉宾名单；安排座次，负责座位布置；负责排练和正式晚会场地；联系通知相关演职人员彩排；选定主持人；撰写、校对主持稿；申请和操作晚会微博墙；收集演出伴奏带等。2、节目组：负责节目的收集、筛选及后续的排练、彩排工作，做好节目的编排及晚会全流程的衔接；设计互动游戏；参与主持人台词的审核；负责礼仪和参演人员的形象设计；控制晚会（节目需要）多媒体及灯光、音响设备；制作晚会PPT等。3、宣传组：绘制活动海报和制作宣传横幅、写真、喷绘；制作节目单、邀请函、座位牌等；负责舞台背景的设计。4、外联组：负责晚会赞助相关事宜，负责对商家承诺的服务工作；联系嘉宾，派送邀请函；选定和培训礼仪人员，届时负责迎宾引导工作；负责晚会当日领导、老师的接待；分发礼品或劳务给礼仪和参演人员。5、后勤组：悬挂横幅、张贴海报等；负责礼仪和参演人员的化妆及服装租借；准备晚会道具；负责晚会场务、催场工作；购买矿泉水和晚会所需的荧光棒、气球等物品；维持会场秩序、保持会场卫生。另设置机动人员处理紧急事务；新闻、财务人员分管活动的新闻报道与经费往来。由三院学生会的主要负责人统筹、督促各工作组的工作。十一、活动流程安排1、活动筹备阶段（9月17日10月12日。前期宣传，节目收集和初步筛选，主持、礼仪确定，外联工作全部到位。）1.1、前期准备阶段（9月17日9月25日）1.1.1、三院相关负责人商讨、明确活动大致日程；1.1.2、三院在院内宣传，并通过其他方式收集一定数目的节目，供日后筛选；1.2、节目排练阶段（9月26日10月12日）1.2.1、对征集到的所有节目进行初步的筛选，通过的节目继续排练；1.2.2、联系确定主持人四名（两男两女）、礼仪小姐四名；1.2.3、撰写主持稿；1.2.4、联系舞台灯光、音响设备；1.2.5、彩排和晚会场地申请（10月8日前），确定两次彩排和晚会时间；1.2.6、外联积极外出拉取赞助，联系商家，并配合商家作好宣传工作；1.2.7、设计、制作宣传横幅、喷绘等。2、活动协调和开展阶段（10月13日10月22日）2.1、晚会倒计时阶段（10月13日10月21日。完成晚会全过程的确定，进行两次彩排，邀请嘉宾，宣传、物品、器材到位。） 2.1.1、确定晚会节目单，加紧排练节目，并准备伴奏、服装、道具；2.1.2、进行两次彩排，确定晚会全过程，并继续打磨节目；2.1.3、制作晚会宣传视频和PPT，并进行有效的宣传；2.1.4、设计、制作晚会节目单、邀请函、座位牌等；2.1.5、确定晚会嘉宾及嘉宾座次表，派送邀请函；2.1.6、购买晚会现场所需物品，如荧光棒、气球等；2.1.7、落实确认晚会灯光、音响设备；2.1.8、联系好化妆人员；2.1.9、设计、制作舞台背景，申请晚会微博墙设备；2.1.10、宣传品到位，并通过网络、手机报、校园广播等平台加强宣传；2.1.11、向校内媒体，如校报发出邀请,前来现场观看,并作相关报道；2.2、晚会当日（10月22日）2.2.1、所有演职人员于4:30到场；2.2.2、装饰小剧场和舞台、布置座位、排摆茶水和果盘；2.2.3、连接调试视频、音响等设备；2.2.4、礼仪和参演人员换装、化妆；2.2.5、参演人员最后确认流程；2.2.6、晚6:00组织同学开始入场，管理场内秩序，并向观众发放荧光棒等热场物品和节目单，同时做好嘉宾的接待工作；2.2.7、检查所有设备和人员，对晚会节目的最后准备；2.2.8、晚上6：30准时由主持人宣布晚会开始；2.2.9、晚会过程中，维持会场秩序。2.3、晚会结束2.3.1、维持退场秩序，引导嘉宾和观众退场；2.3.2、将礼品或劳务费分发给礼仪和参演人员；2.3.3、全体工作人员合影留念；2.3.4、整理、回收及归还活动器材和物品，打扫小剧场卫生。3、活动后期（10月23日10月26日）3.1、撰写新闻稿，进行后期宣传，并将稿件投递至校级媒体，以增强影响力；3.2、处理、核算活动经费；3.3、对赞助进行后续接待；3.4、三院进行活动总结。十二、关于赞助的说明（有赞助商的情况下）1、赞助商享有本次活动的冠名权；2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传；3、主持人将在晚会现场对赞助商鸣谢；4、我们能帮助赞助商在校内散发宣传单、在校内媒体上进行宣传，扩大其影响力；5、希望赞助商能提供晚会互动环节的奖品。附件一：晚会节目单（暂时）节目次序节目类型与名称表演者劳务1拉丁舞魅影拉丁舞社2002小品3歌曲独唱4COSPLAY SHOW狼裔动漫社100互动游戏 传话5魔术16爵士舞表演信息院新生7脱口秀8情歌对唱互动游戏 抱抱团9民乐合奏110歌曲串烧11情景剧招聘异格话剧社112肚皮舞100互动抽奖晚会结束附件二：经费预算项目金额（元）宣传品横幅、写真、喷绘40*3+20*3+350=530邀请函、座位牌1*30+15=45节目单20晚会现场舞台背景500舞台布置100灯光、音响设备租赁400荧光棒、充气棒、礼花、气球等100演出道具100微博墙100人员费用礼仪、演员化妆100礼仪、演员礼品或酬金800礼仪、演员服装租赁200矿泉水150互动奖品100嘉宾礼品40*10+25*10=570总计：3895附件三：意向邀请嘉宾三院党支书记、三院学工办老师；校会主席、各院学生会主席、学校部分社团负责人；赞助商代表（在有赞助商的情况下）。南京中医院大学心理学院学生会2012年9月