迎新晚会详细分工时间表.doc

迎新晚会详细分工时间表时间顺序项目负责人联系方式小组成员备注11号前音乐整理（音效负责）林露10号前准备就绪、试练灯光剧本整理王云团委宣传部成员（团委）10号前完成灯光音效设备（灯光负责）王云体育部干事4名节目单制作喻迪文娱部干事10号完成付印邀请函制作吴文豪内联组干事1名8号完成邀请函发放解欢外联部成员9号开始发放晚会前ppt制作张若凡记者队干事两名跟进拍摄晚会准备花絮。收集去年学生会各部门活动照片。收集本届学生会迎新以来的工作照片。制作10-15分钟的ppt。要求ppt分三部分：学生会的过去、学生会迎新至今的工作、迎新晚会的筹备工作，ppt要做得有气势，体现学生会工作的艰辛和成果，不乏温馨。各组工作人员及演员联系方式表格制作黄蓉内联组干事2名根据该时间表整理制作详细的晚会现场分组人员名单及联系方式工作人员安排、现场总调度：许毅 晚会总导演：蔡丽娜、陈贤凯 后台总监：喻迪 台下现场负责人：曾伟鹏（如有任何人员调动、工作安排不明，请直接联系许毅；如有任何晚会细节、节目安排不清楚，请联系陈贤凯、喻迪）主持人串稿喻迪4名晚会主持要求串词连贯简洁，不出现言语罗嗦冷场，尽可能地将节目意义（表演者身份、节目获奖情况等等）展现出来，引发观众期待值，并尽可能为节目间寻找内在联系；提前将开场嘉宾名单稿交由高扬老师审查，确保开场宣布嘉宾名单符合礼节，不能出任何差错；主持人稿需在10晚给出初稿交主席团审阅与传设院沟通曾伟鹏与传设院负责老师、管理员等保持联系，保证个别节目排练、11号布场、12号彩排及正式演出所需的一切灯光、电源等设施能正常运行。确认传设院当晚必须向我们提供的工作人员人数及联系方式，并于当晚提前与其取得联系。演员服装准备陈贤凯团委干事4名10号之前必须完成租借服装工作，将服装带回妥善保管演出道具准备沈彪各节目负责人提前催促各节目负责人准备好演出必须的道具，保证11号道具就位现场座位布置关嘉文外联部干事4名把会场划分好座位（包括小凳子如何安排，许毅）。用卡纸制作“嘉宾席”、“观众席”等字样贴上。届时同时负责现场秩序的维护。舞台及现场布置段云蕾网宣部成员11号前备齐物资，11号晚、12号早两时间段布场。除了嘉宾席之外，舞台布场及现场布场要营造一种欢快热烈的氛围。早上部分节目最后排练（节目负责人）保证现场器材不被损坏，物资不能丢失！晚会物资运送吴文豪沈彪内联组+苦力5名包括布场用品，幕布，小凳子（要提前借），部分表演用道具（与各节目负责人联络），游戏奖品，矿泉水等等物资小凳子发放及回收朱颖生活部干事4名11号晚布好小凳子，但要有剩余备用。备用凳子交秩序组保管。晚会结束马上回收凳子！9：00灯光音响布置王云体育部干事4名灯光音响安装。拆下来的传设院音响要搬到化妆间放好。晚会结束拆掉自己的东西后要重新安回去。确保不遗漏设备。10：30灯光剧本试演黄恩勤王云团委宣传部成员体育部干事2名根据晚会节目顺序，依照灯光剧本进行第一次灯光试演，负责人及负责干事熟悉灯光配合，发现灯光问题及时解决。节目音效试演林露叶桂荣网宣部干事1名对11号前收集齐的所有音效进行排序。与各节目负责人确认文件正确无误并进行文件备份。准备两台笔记本电脑以备不测。进行全程音效试练，熟悉音效操作，确保全场音效不发生意外。13：00主持人就位喻迪配合彩排节目串词嘉宾演员接待组就位（晚会开始后归入催场组）余东文娱部干事1名，网宣部干事1名提前取得嘉宾演员联系方式，提前与其取得联系，明确其到场时间，做好到场后的接待安排工作。最重要的是保证嘉宾演员能有个演出的好心情！物资管理组就位（晚会开始会协助麦组）黄蓉内联组干事1名网宣部干事1名做好彩排期间及晚会期间的物资管理、发放及清点回收工作Ppt试演张若凡记者队干事2名进行ppt播放效果测试。催场人员就位喻迪文娱部干事2名联系各节目负责人，让各彩排节目陆续进行彩排灯光组就位王云体育部干事4名与各彩排节目进行正式配合音效组就位叶贵荣林露网宣部干事1名13：30彩排正式开始摄像组张若凡记者队干事2名进行摄像效果测试。寻找最佳角度、其他备选角度，做好摄像准备。16：45彩排结束，休息17：00工作餐朱颖生活部干事4名提前与饭堂联系，定好饭，16：45左右就要往这边送过来。工作人员第一次签到曾文静学术部干事1名于秘书处提前获得晚会详细工作人员分组名单及联系方式，进行签到和未到位联系17：30舞台布置检查道具检查段芸蕾沈彪察看舞台是否布置妥当，有无需要改进；确保所有道具齐全。18：00与传设院联系曾伟鹏再次确认传设院一切设施将在晚会进行期间正常运行；拿到能马上管事的传设院负责人联系方式（最好是当晚的当班人员），做好突发事件的应急准备。所有人员就位，工作人员签到、节目负责人联系曾文静学术部干事1名，文娱部干事1名确认工作人员就位，节目演员就位，节目开始后文静留在现场，文娱部干事归催场组。接待赞助商肖胜雄18：15礼仪队、迎宾人员就位马娇关嘉文肖胜雄礼仪小姐6名，外联部干事4名礼仪队外门口两人，礼堂入口两人（签到处），舞台前方两人（如无六人可免）；外联部干事外门口两人，礼堂入口两人。有重要领导、嘉宾到来时联系许毅。18：20化妆组就位王漫懂得化妆女生若干提前准备部分必须化妆品以备不时之需，为需要提供化妆帮助的演员进行化妆，需要在同学当中找到几位能协助化妆的女生帮手。18：30后台秩序组就位夏恺维持后台秩序，让闲杂人等离开后台Ppt循环播放张若凡记者队干事2名安排两个人在小礼堂二楼播放ppt，一人操作一人作为照应。催场人员就位喻迪文娱部干事2名要求熟悉节目流程，保证与各节目负责人联系通畅，在各节目开始前30分钟内确认演员就位并开始化妆、道具准备，节目开始前两个节目一切准备就绪等待出场。主持人就位喻迪主持人4人准备就绪灯光组人员就位王云体育部干事4名准备就绪音效组人员就位叶桂荣林露网宣部干事1名准备就绪道具组人员就位沈彪生活部干事4名+其他干事3名11号前与各需要使用道具的节目负责人取得联系，熟悉各道具使用顺序（彩排时），为各节目道具需要、节目间收布场提供最迅速有序的帮助。麦组人员就位朱颖生活部干事2名掌控麦克风资源。为主持人、各个节目演员及时提供有用的麦克风。提前确保麦克风电池供电正常。保证临场不发生找不到麦克风的状况。维持秩序人员就位曾伟鹏团委干事6名四人站点。三方面任务。一是引导观众入席，按照先座位后板凳的顺序，保证嘉宾席和演员、工作人员座位前期不被占用，晚会开场后安排观众填补空位，并尽量让男生为女生让座位；二是观察嘉宾需要，及时进行引导并解决问题。晚会开场后继续站点维持秩序；三是晚会结束时，引导现场观众从后到前有秩序地离场。机动组待命吴文豪内联组干事3名随传随到，哪需要往哪奔；未安排具体任务的学生会成员全部充当机动组成员，具体名单负责人提前列清，所有人待命。18：40第一个节目演员准备就绪。（节目负责人）18：30必须开始化妆。18：45现场气氛组就位曾伟鹏内联组干事2名，记者队干事2名分别安插在观众席的几个不同角落，适时起哄，适时带头鼓掌，务必带动起整个晚会的气氛和节奏。18：45摄影、摄像组就位张若凡记者队干事4名对晚会进行全程多角度摄影（不要只把目光放在舞台上），包括前后台花絮，台上台下场面，晚会前晚会后过程都要捕捉到。保证整台晚会录制稳定、质量过关。18：50最后一次确认各工作人员及节目演员就位曾文静学术部干事1名，文娱部干事1名以防万一派发节目单许晓淇学术部干事三名嘉宾人手一份，专人发，观众两三人一份即可，从几个角落同时发第二个节目演员准备就绪（节目负责人）18：40必须开始化妆。19：00第三个节目演员准备就绪（节目负责人）18：50必须开始化妆。19：00后其他节目演员按节目顺序陆续准备就绪催场组按部就班观众退场曾伟鹏团委干事4名如前述要求领导嘉宾离场许毅外联部+礼仪队领导嘉宾开始退场时，小礼堂门口、大门口必须恢复迎接来宾时的站位；对每一位离开的嘉宾表示感谢。舞台清理段芸蕾布场时人员领导嘉宾开始离场即开始；没具体安排的工作人员在前后台看哪里需要就帮忙；清理工作完成后在观众席休息集中观众席清理曾伟鹏秩序组人员后台清理朱颖道具组+麦克风组舞台服装回收黄恩勤催场组人员道具及学生会物资回收黄蓉记者队4人舞台拆卸及灯光音响设备回收王云吴文豪灯光组+音效组+机动组成员小板凳回收沈彪网宣部3人晚会后续报导张若凡记者队