购物中心开业庆典策划方案.doc

无锡市XX购物中心开业庆典策划暨首届金秋购物节启动仪式一标题及主旨标题：琳琅秋色·炫动锡城主旨：十四万平方米黄金商圈震撼登场，各大品牌强强联手劲爆回馈史无前例，撼动锡城引爆金秋购物节。二背景分析本策划书是关于无锡市XX购物中心开业庆典的策划， XX购物中心是一家中外合资的大型零售连锁百货商场，自2000年成功推出集购物、饮食、娱乐、休闲于一体的休闲购物模式后， XX购物中心已成功迈向了现代化百货的发展行列。许多年来，XX购物中心致力于为全国各地、不同层次、不同需求的顾客提供全心全意的服务。无锡市XX购物中心位于市中心的中山路商圈，附近百货公司，零售企业众多，虽然有稳定的顾客群体，但是想要在竞争中脱颖而出仍十分不易，办好开业庆典就是一个十分重要的环节。本策划团队多次负责全国各地XX购物中心的开业庆典，具备专业能力及创新理念，且经验丰富，对购物中心有着深入的了解，因此有能力策划一场符合地方特色、弘扬企业文化的具有影响力的开业庆典，使XX购物中心植根于民心，进一步将品牌发扬光大。三策划方案1 活动目标通过开业活动的运作，打开知名度、广而告之、吸引潜在消费者。以新颖大胆有所创新突破的设计理念，做到吸引群众的眼球和好奇心，快速传播，从而在最短时间内吸引最多人流客源来参与活动，参观开业典礼、开业庆典，从而快速提升本店在当地的名气和地位，为今后的经营打下坚实的基础。“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目，尤其贸易日趋激烈的今天，因此要做到：既有热烈的现场气氛，又有实实在在的前期活动宣传，就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度，作到先声夺人，站稳脚跟。2 分析公众（1） 内部公众内部公众一般指与组织有着归属关系，是组织的构成部门，主要包括组织内部各个部门的员工，在实行股份制的企业中，还包括全体股东。购物中心的高层人员有一部分是从其他城市的管理层中抽调而来的，十分了解购物中心的运转模式与经营规则，因此有利于做出明智的决策。公司招聘的都是有过工作经验的人，而且新进员工也都经历过岗前培训，对公司的经营理念也有了一定程度的了解，这对对未来购物中心植根于人心也是大有裨益的。（2） 外部公众外部公众是指在组织内部公众之外的社会群体、组织和个人。它的范围广泛，而且因组织类型不同而不同，所以难以一一列出。对于一般组织来讲，常见的外部公众主要包括顾客、新闻媒介、社区公众和政府。一场开业庆典最核心的目的就是吸引消费者，提高自己在消费群体中的知名度与美誉度。XX购物中心位于无锡市中山路商圈，是无锡市最大的购物商圈，而且今年还开通了地铁一号线，每天客流量十分的大。而且中山路有不同档次的购物中心，如八佰伴、大东方百货、三阳百盛等中高端商场，还有崇安寺步行街中的较低端的门店，这样一来，就有了各种层次和需求的购物群体，而XX是一个集高、中、低端品牌与一体的综合购物中心，可以吸引这些购物群体的眼光。中山路是无锡最具盛名的购物商圈，是外来人士在无锡购物时的首要选择，他们也有可能成为XX购物中心的消费者。无锡等报纸和杂志都可以成为宣传平台，为此次开业活动造势，而且无锡电视台有许多推荐类的节目，也可以对XX购物中心起到很好的宣传作用。XX购物中心是一家中外合资的连锁百货公司，入驻无锡必然会对无锡的经济发展带来正面作用，因此政府也会大力支持该企业在无锡的发展。3 选择媒介（1）印刷类媒介：在无锡日报，现代快报，江南晚报，无锡新周刊，扬子晚报等报刊上刊登广告，印刷公共关系刊物和宣传资料（2）电子类媒介：在无锡各大广播和电视台播放广告（3）网络媒介：网页广告（4）图像标识媒介：将XX购物中心的照片与图画，商标，徽记在路上发放给路人进行宣传（5）实物媒介：分发礼品及象征物，加深在消费者心中的印象4 活动时间地点活动时间：开业庆典定于2015年9月1日上午09：09（寓意企业未来长长久久、历久弥新）金秋购物节定于2015年9月1日至2015年10月7日活动地点：无锡市中山路XX购物中心5活动内容（一）庆典仪式(1) 7:30AM仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)(2) 8:10AM做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位，工程部电工确保电源稳定。(3) 8:20AM音响调试完毕。(4) 8:40AM现场音乐响起，聚揽人气。(5) 8:50AM礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来，并由礼仪小姐为来宾佩带胸花。(6) 9:09AM公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥，主持人宣布开业，公司领导揭竿同时放飞气球，而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中开业盛典表演开始。(7) 9:50AM在舞龙舞狮表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩，全程细致讲解，公司领导随行。同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理，并继续表演节目，吸引周边人群。(8) 11:00AM保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候，送嘉宾离场。(9) 3:00PM户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作（二）酬宾活动（1）开业当天各大品牌推出满99减50的活动，最大限度的让利消费者。（2）在商场门口举办抽奖活动，最大奖项为1000元现金券，最低奖项为9折的全场通用打折券，折上加折。（3）金秋购物节，教师节、中秋节、国庆节三节联欢，折扣不停，除开业当天外，三节期间仍然继续满99减50的活动。6活动预期效果第一，开业庆典活动可以很好地聚集人气，通过举办盛大的开业庆典仪式活动，为广大人民呈现出一个比较良好的正面形象，有助于宣传购物中心的知名度和美誉度，加深购物中心在消费者心中的印象，为以后的发展奠定基础。第二，举办开业庆典活动可以彰显企业实力，展示企业的形象，而开业庆典邀请的嘉宾等对于企业的宣传是一个很好地媒介，所以XX购物中心在开业的时候，可以借助这样的形式，帮助企业进行有效地宣传。第三，购物中心举办开业庆典可以增强员工的企业责任感，增加员工的自豪感，增强凝聚力，为以后企业的发展提供动力。四实施计划1.实现活动方案的措施（1）活动主办机构：XX购物中心总公司公关部（2）活动前准备（准备顺序不分先后）：a.做好主办机构内的人员分配，协调办事，分清在开业庆典中各自的职责。b.开业庆典前半个月，即8月15日左右，向公安部门进行大型庆典活动的申报，并同时向所在辖区的城管部门进行申报。c.召开新闻发布会，对企业以及开业庆典做出说明，回答媒体关于购物中心的问题，增进大众对购物中心的了解。d.在活动开始前，要和入驻商场的各大品牌沟通，说明商场的活动规则以及对各大商家的补贴，鼓动各品牌踊跃参加购物中心的酬宾活动。e.安排采办组购或定做买开业典礼需要的气球、充气拱形门、红地毯、彩带等。f.做好企业开业庆典现场活动的摄像，拍照准备工作。g.准确核对庆典活动的议程安排，如确定xx需要讲话等。h.检查并确认现场的供电，音响等设备的完好，能确保正常使用并做好预案。i.开业庆典前期，要做好在报纸、杂志、电视、广播上的宣传，并沟通无锡市的各大新闻媒体，在开业当天到现场对开业庆典做跟踪报道，增加宣传力度。j.开业庆典需要邀请上级领导、工商、税务等直接管辖部门，同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请，还可以发传真。k.对公司员工及售货员进行培训，在开业的当天以饱满的热情面对顾客。l.对活动当天的保安做好培训，分工到人，细致的安排好每个人的工作，做好应对庆典安保工作以及防火工作的准备。m.在庆典前进行一次彩排，以便确保庆典活动万无一失。2.信息传播策略制定更为有效的信息传播策略，选择更为科学的信息传播途径是开业活动成功的关键因素。本次开业期间的信息传播策略分为线上和线下两个部分。线上策略包括网络媒体、报纸媒体、杂志媒体、户外媒体、广播电视媒体等；线下策略包括新闻发布会、开业造势活动、开业庆典、开业主题活动、延展系列活动。3.场地布置简述.（1）在购物中心每个入口前方分别放置充气拱门（2）购物中心开业的横幅悬挂在拱门上方（3）在拱门两侧放置花篮，从拱门下一直到马路边，（4）放置八组氢气球，下面挂着各单位庆贺购物中心开业的条幅（5）在大门西侧的空地上搭建舞台（6）商场内部各商家挂彩带和气球五活动经费预算序号项目数量/规格单价（元）合计（元）备注1广告费50000包括电视、报纸、杂志广告等2主舞台20X105080003主舞台背景20X6202400高精度喷绘4休息区喷绘120X21228805红地毯3001030006音响4组3000专业户外音响7充气拱门2个1050201020米跨度8绢花路引20个7515009放飞小气球800个1.5120010摄像2台1500摄影2个20040011泡泡机2台300600烟雾机2台500100012化妆师4个300120013胸花8套10080014彩带8000.540015条幅10条500500016舞狮队8人200160017司仪、礼仪小姐礼服9套3002700包括服装18司仪、礼仪小姐1+8个1000+200260019舞台前摆花800盆5400020指示牌8个2001600全不锈钢制作总合计：97390元整个项目执行完成六活动效果评估1、开业庆典后，各部门组织召开会议，对此次庆典互动进行评估。2、发放调查问卷，请民众评估此次开业庆典的效果。3、请总公司对庆典进行评估。社工1203班1110212313高可君