社团文化节工作策划书.doc

第七届社团文化节工作计划书 贵州大学学生社团联合会主席团 2013年11月10日目 录第一章： 社团管理知识竞赛3 第二章： 第二届社团管理经验交流大会5第三章： 社团活动周12第四章： 贵州大学2012-2013年度十佳社团评选23第五章： 社团文化节闭幕式晚会28第一章 社团管理知识竞赛一、初赛时间：2013年11月16日地点：北区博学楼一楼试题内容：贵州大学学生社团联合会章程二、 决赛时间：2013年11月23日地点：南区礼堂试题内容：贵州大学学生社团联合会章程三、竞赛过程 社团知识管理竞赛初赛初赛为笔试，每个社团派出3-6名部长级以上的成员参加初赛。根据每个同学的成绩来算该社团的平均成绩，从参赛社团中选出前10个社团加上明德学院2个社团、科技学院3个社团总共15个社团进入决赛。社团知识管理竞赛决赛决赛分为两个部分： 由主持人组织从初赛选出的15个社团的各社团代表参加抽签，选择相应的答题顺序（如：抽到3号的社团第三个从所有题库中选择题目作为自己回答的题目）进行现场答题，标准分60分，答对一题加10分，答错或放弃答题扣10分（每道题由主持人读完题后才可开始回答，）。由计分器和现场裁判记录成绩。从15个社团中选出优异的10个社团进入第二轮。淘汰的5个社团在社团评十佳时给加相应的分数。第一轮中选出的10个社团参加此轮抢答环节。不计第一轮成绩，每组100分基础分，由主持人读题，主持人宣布读题完毕后，开始抢答。答对一题加10分，答错或弃权或不按时抢答均扣10分。四、公布结果 决赛结束之后，由评委统计分数并计数出最后的得排名，选出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖4名。第二章 第二届社团管理经验交流大会第一节 概述一、背景我校贵州大学历史悠久，学生社团在贵大发展的历史长河中留下了不可磨灭的足迹，尤其为贵大校园文化的建设立下了汗马功劳。在贵大的百年时光里，各社团的竞相繁荣、共同谋发展，然而，今天我们的各社团的发展依然参差不齐，那么很有必要组织大家一起讨论和解决一些社团管理和发展方面的问题。继2012年贵州大学第一届社团管理经验交流大会成功举办之后，贵州大学社团联合在这初冬时节发起贵州大学第二次社团管理经验交流大会。二、目的加强各社团的联系，帮助各社团解决社团管理上的一些难题，同时也是为了为各社团搭建一个平台来展示各自社团管理中的一些技巧和方法。总之一句话就是：为了更好的发展我校各社团，为繁荣贵州大学校园文化而做贡献。三、主题社团管理经验交流大会四、时间2013年11月29日19点五、 地点 博学楼130教室（暂定）六、 开展形式 交流会七、 嘉宾（待定）贵州大学校长：*社联指导老师：* 第一节 流程一、会议前1、提前两天（11月27日）通知与会人员按时参加会议（办公室负责）2、主持人选择3、嘉宾邀请4、会场布置：（1）会议桌摆放成环形 （2）每个桌上备好矿泉水和小吃，尤其是贵宾席 （3）签到席的布置和安排二、 会议中1、 会前组织大家签到，会议中做好记录工作（文字记录和图片记录）2、 主持人宣布会议议程（3分钟）3、 嘉宾致辞（5分钟）4、 社联主席对嘉宾发言表示感谢，并宣布交流会开始（2分钟）5、 社联负责人提出社团管理中的问题（5分钟）6、 社团负责人自由讨论（80分钟，包括中场休息5分钟）7、 社联执行主席做总结，并宣布交流会结束（20分钟）三、 会议后1、 交流会新闻报道要做到位2、 认真做好会议记录的电子档并存档3、 把交流会成果反馈给各个社团第三节 人事安排一、部门分工1、办公室：通知、签到、会议记录、信息反馈、资料存档2、组织部：申请场地、买物资、会场布置3、新闻部：图片采集，新闻采写二、经费预算项目单价数量合计矿泉水1元每瓶100瓶100元橘子2元每斤50斤100元总计200元附录1：社团管理十大问题1、 社团领导班子的建设问题2、 社团接班人的培养问题3、 社团的内部建设问题4、 社团品牌活动的建立问题5、 社团活动的宣传问题6、 社团活动筹备资金问题7、 与其他社团的合作问题8、 社团与社联之间关系的问题9、 社员的学业与工作的问题10、 社团的留人问题附2：备用2、 社团领导班子的建设问题1.1、 接班人交接1.2、 领导班子的任免1.3、 领导班子综合能力及潜在素质1.4、 接班人的培养2、社团的内部建设问题2.1、社团文化建设 2.2、社团成员管理 2.3、社团凝聚力3、社团品牌活动的建立问题3.1、核心活动 3.2、特色活动 3.3、创新性活动4、社团活动的宣传问题4.1、宣传的目的，意义4.2、宣传途径5、社团活动筹备资金问题5.1、资金对社团发展的必要 5.2、资金的筹集、来源 5.3、资金的管理、支配6、 社团与社团，社团与社联之间关系的问题6.1、社团间的竞争、交流、学习、合作 6.2、社团与社联双向关系性7、 社团成员的发展问题7.1、社团成员的活动积极性7.2、社团成员的控留问题7.3、社团成员学习与活动的问题第三章 社团活动周第一阶段的社团活动：激情四射周第二阶段的社团活动：文化展示周第七届社团文化节开幕式活动时间：2013年11月19日活动地点：贵州大学北校区中山园活动内容：12:0015:20 工作人员在活动场地搭建舞台（暂定，有可能没有舞台），活动前期准备工作15:2016:00 嘉宾及观众入场。16:0016:20 主持人进行开场白、校领导或校团委老师致辞并宣布社团文化节开幕16:2016:40 社联主席致辞并介绍2013年贵州大学注册的学生社团（总数、类别、名单）以及社团活动情况16:4018:20 社团展示部分具有表演性质的活动18:2018:30 主持人宣布开幕式圆满成功并谢幕活动成员：校领导和校团委老师、嘉宾、社联全体人员、各社团负责人、参加当天表演的社团成员活动社团：武术协会、跆拳道协会、音乐爱好者协会、舞蹈爱好者协会、小德云社、维乎拉之家、茶道社、魔术协会、宝贝协会、电子竞技社、Internet发展中心、野营俱乐部、自行车协会、浪潮·极限社、FS-teams轮滑协会、棋牌协会、桥牌协会人员安排：主席团:督导整个活动进程办公室:活动中负责各种通知、发放请假条等，同时负责值班人员的签到及迎接嘉宾实践部:负责联系赞助，协调社团，催场工作宣传部:负责整个活动各个方面的宣传，并布置开幕式场地组织部:负责当天场地、用电及安全、座椅等，协助调研部维持秩序调研部:负责当天调研工作，场控，维持秩序素拓部:负责当天节目顺序排列并通知表演社团成员财务部:负责财务的管理以及物资的采购新闻部:负责当天拍照并撰写新闻，保证腾讯微博、贴吧、新浪微博等新闻动态科技部:负责音响、话筒等租借并活动开始前调试好设备，播放音乐应急预案：1、 停电应急方案：（1） 若开幕式前停电，开幕式最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布开幕式改天举办。（2） 在开幕式过程中停电超过15分钟后由主持人宣布开幕式改天重新或取消举行。（3）在停电期间，由素拓部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由财务部和办公室负责领导及来宾的服务工作；由调研部及组织部负责现场秩序的维持；由科技部负责舞台、音箱设备、话筒设备等的看管。2、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、天气应急预案：（1）若开幕式前天气不适宜开幕式进行，则由主持人宣布和办公室通知开幕式改天举办。（2）在开幕式过程中天气变坏后由主持人宣布开幕式改天重新或取消举行。4、混乱应急预案：（1）主持人要积极调动现场气氛，尽量找一些比较happy的主题，确保观众不会因为某种原因而发生冲突；（2）保证表演人员有专门的通道进场表演，避免现场混乱，最好有专人管理；（3）如果发生某种沟通不良状况工作人员要有礼貌的和他人商量。5、其它紧急情况发生时，由新闻部负责随机应变应急处理。第一阶段的社团活动：激情四射周活动时间：2013年11月19日2013年11月25日活动地点：贵州大学南、北、新校区（南区食堂门口、北区中山园、新区食堂门口）活动社团：武术协会、跆拳道协会、音乐爱好者协会、舞蹈爱好者协会、小德云社、维乎拉之家、茶道社、魔术协会、宝贝协会、电子竞技社、Internet发展中心、野营俱乐部、自行车协会、浪潮·极限社、FS-teams轮滑协会、棋牌协会、桥牌协会、管理科学与工程学会、电脑网络协会、金融协会、天文爱好者协会、计算机科技创新协会、明日城市学社、科技创业者协会、光影黔一社、京剧爱好联谊社、网球协会、裁判协会、羽毛球协会、台球协会、足球协会、定向越野协会、乒乓球协会、篮球协会、贵州大学Enjoy户外俱乐部、勇闯天涯美育协会、贵州大学腾讯微博研究会、微博协会、偏爱DIY社、手绘POP协会、月光话剧团活动内容：学生社团已渐渐成为校园文化生活中重要的组成部分，在我校扮演着校园活动的主力军角色。通过此次活动，庆贺我校建校百年，浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活，发掘实践人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的发展空间。让同学们在浓厚的社团文化氛围中健康成长，将来为社会做贡献。 在激情四射周期间，主要进行社团与社团之间的联谊活动，不同社团联谊活动可以以不同的形式进行（如篮球，足球赛，联谊晚会等），联谊社团自由组合。游艺类社团可举办一些趣味性活动，如打弹珠，蒙眼投篮，校园定向越野等。各趣味社团可以联合举办一场趣味教学活动，邀请广大学生参与，所有内容社团自定。比如可以邀请贵大新生参与举办一场假面华尔兹舞会，彰显大学生活力与激情，还有象棋赛，五子棋赛，三国杀桌游比赛等等。（一）北校区活动社团：11月19日 武术协会、跆拳道协会、音乐爱好者协会、舞蹈爱好者协会、小德云社、维乎拉之家、茶道社、魔术协会、宝贝协会、电子竞技社、Internet发展中心、野营俱乐部、自行车协会、浪潮·极限社、FS-teams轮滑协会、棋牌协会、桥牌协会11月20日11月21日 管理科学与工程学会、电脑网络协会、金融协会、天文爱好者协会、计算机科技创新协会、明日城市学社、科技创业者协会11月22日11月23日 定向越野协会、贵州大学Enjoy户外俱乐部、勇闯天涯美育协会、贵州大学腾讯微博研究会、微博协会、偏爱DIY社、手绘POP协会、月光话剧团、光影黔一社、京剧爱好联谊社11月24日11月25日 网球协会、裁判协会、羽毛球协会、台球协会、足球协会、乒乓球协会、篮球协会（二）南校区活动社团：11月20日 定向越野协会、贵州大学Enjoy户外俱乐部、勇闯天涯美育协会、贵州大学腾讯微博研究会、微博协会、偏爱DIY社、手绘POP协会、月光话剧团、光影黔一社、京剧爱好联谊社11月21日 武术协会、跆拳道协会、音乐爱好者协会、舞蹈爱好者协会、小德云社、维乎拉之家、茶道社、魔术协会、宝贝协会、电子竞技社、Internet发展中心、野营俱乐部、自行车协会、浪潮·极限社、FS-teams轮滑协会、棋牌协会、桥牌协会11月22日11月23日 网球协会、裁判协会、羽毛球协会、台球协会、足球协会、乒乓球协会、篮球协会11月24日11月25日 管理科学与工程学会、电脑网络协会、金融协会、天文爱好者协会、计算机科技创新协会、明日城市学社、科技创业者协会（三）新校区活动社团：11月20日11月21日 网球协会、裁判协会、羽毛球协会、台球协会、足球协会、乒乓球协会、篮球协会11月22日 管理科学与工程学会、电脑网络协会、金融协会、天文爱好者协会、计算机科技创新协会、明日城市学社、科技创业者协会11月23日 武术协会、跆拳道协会、音乐爱好者协会、舞蹈爱好者协会、小德云社、维乎拉之家、茶道社、魔术协会、宝贝协会、电子竞技社、Internet发展中心、野营俱乐部、自行车协会、浪潮·极限社、FS-teams轮滑协会、棋牌协会、桥牌协会11月24日11月25日 定向越野协会、贵州大学Enjoy户外俱乐部、勇闯天涯美育协会、贵州大学腾讯微博研究会、微博协会、偏爱DIY社、手绘POP协会、月光话剧团、光影黔一社、京剧爱好联谊社第二阶段的社团活动：文化展示周活动时间：2013年11月25日2013年12月06日活动地点：贵州大学南、北、新校区（南区食堂门口、北区中山园、新区食堂门口）活动社团：金州励志社、“银鸽”志愿者服务团、“探索·风尚”少数民族文化协会、“心火燎海”志愿者组织、文化产业协会、拓荒者志愿服务队、防艾志愿者协会、精神文明建设学生创建中心、青禾公共关系协会、守望者花溪分会、红十字会、指南针协会、自然环境保护协会、贵州大学春晖社、青春七星爱心社、书法协会、桃源诗社、天陨动漫社、贵州大学广电宣传社、历史文化协会、诗词学会、摄影协会、国学社、汉风府、工商管理学会、市场营销协会（蔡家关）、图书馆读书会驭想俱乐部、舆情信息研究会、创客空间、腾讯职场精英发展协会、Idea高校精英汇、创业社、兼职团、兼职文化交流协会、大学生职业发展协会、心理协会、大学生伙食管理委员会、公共关系协会、美食协会活动内容：此次活动在培养提高社团成员素质的同时为各社团提供一个展现社团文化特点，树立社团新风貌的平台，为社团展示自己，为同学们了解贵州大学社团的文化及发展情况提供便利。 在文化展示周期间，主要举行“文化长廊 ”社团特色展示活动。将社团具有代表性的物品展出，整个长廊可分为“记录”“社团作品”“文化”等展区，分别展示社团活动时的照片，社团特色作品。活动期间，不同的文艺类社团在依照自己社团的文化特色而进行不同的趣味活动，如美食协会举办美食试吃，动漫社进行cosplay，并邀请广大学生积极参与，还可以邀请贵阳其他高校参与贵大文化祭活动。旧物及作品种类无限制，（环保袋、服装、小家具.）参与形式可为个人可为团队，鼓励全校同学参加。如将自己的旧物拿出，构成义卖物品，义卖所筹资金捐献给孤儿院等机构。社团开设咨询地点为大一新生进行关于贵州历史，旅游，美食，娱乐地点等介绍。（一）北校区活动社团：11月26日11月27日 贵州大学春晖社、“银鸽”志愿者服务团、“心火燎海”志愿者组织、拓荒者志愿服务队、指南针协会、青禾公共关系协会、守望者花溪分会、青春七星爱心社、金州励志社、公共关系协会、防艾志愿者协会、自然环境保护协会11月28日11月29日 “探索·风尚”少数民族文化协会书法协会、诗词学会、桃源诗社、历史文化协会、国学社、汉风府、摄影协会、贵州大学广电宣传社、文化产业协会、心理协会、大学生伙食管理委员会、美食协会、读书会驭想俱乐部11月30日12月01日 精神文明建设学生创建中心、红十字会、天陨动漫社、工商管理学会、市场营销协会（蔡家关）、图书馆舆情信息研究会、创客空间、腾讯职场精英发展协会、Idea高校精英汇、创业社、兼职团、兼职文化交流协会、大学生职业发展协会（二）南校区活动社团：11月26日11月27日 精神文明建设学生创建中心、红十字会、天陨动漫社、工商管理学会、市场营销协会（蔡家关）、图书馆舆情信息研究会、创客空间、腾讯职场精英发展协会、Idea高校精英汇、创业社、兼职团、兼职文化交流协会、大学生职业发展协会11月28日11月29日 贵州大学春晖社、“银鸽”志愿者服务团、“心火燎海”志愿者组织、拓荒者志愿服务队、指南针协会、青禾公共关系协会、守望者花溪分会、青春七星爱心社、金州励志社、公共关系协会、防艾志愿者协会、自然环境保护协会11月30日12月01日 “探索·风尚”少数民族文化协会书法协会、诗词学会、桃源诗社、历史文化协会、国学社、汉风府、摄影协会、贵州大学广电宣传社、文化产业协会、心理协会、大学生伙食管理委员会、美食协会、读书会驭想俱乐部（三）新校区活动社团：11月26日11月27日 “探索·风尚”少数民族文化协会书法协会、诗词学会、桃源诗社、历史文化协会、国学社、汉风府、摄影协会、贵州大学广电宣传社、文化产业协会、心理协会、大学生伙食管理委员会、美食协会、读书会驭想俱乐部11月28日11月29日 精神文明建设学生创建中心、红十字会、天陨动漫社、工商管理学会、市场营销协会（蔡家关）、图书馆舆情信息研究会、创客空间、腾讯职场精英发展协会、Idea高校精英汇、创业社、兼职团、兼职文化交流协会、大学生职业发展协会11月30日12月01日 贵州大学春晖社、“银鸽”志愿者服务团、“心火燎海”志愿者组织、拓荒者志愿服务队、指南针协会、青禾公共关系协会、守望者花溪分会、青春七星爱心社、金州励志社、公共关系协会、防艾志愿者协会、自然环境保护协会第四章 贵州大学2012-2013年度十佳社团评选一、评选宗旨本次评选活动本着“公平、公正、公开”的原则，对贵州大学十佳、优秀社团进行评选。二、评选对象及条件 参评社团必须为贵州大学注册满一年以上，本学年在社团联合会注册，在上学年内没有违规违纪现象，且在上一学年中开展过相关活动。三、 评选奖项设置十佳社团10个（贵大南北新区7个，科技学院2个，明德学院1个）南北新区7个十佳社团每个社团奖励200元现金，一个奖牌。优秀社团5个（贵大南北新区3个，科技学院1个，明德学院1个）优秀社团奖励一个奖牌。四、评选时间1、上交材料时间： 11月 13日11 月21 日2、材料审核时间： 11月 14日 11月22日3、知识管理竞赛初赛时间：11月16日4、知识管理竞赛决赛时间：11月23日5、ppt展示时间：12月2日 6、评选公示时间： 12月6日五、评选流程1、参评资格：上交材料，材料作为参评十佳、优秀社团资格认证。 具体细则： 社团上交用A4纸打印3000字的参评资料（活动项目、活动情况总结、人员名单、组织构建图等），社联收集社团评优资料。 社联成立评优工作小组（社联主席团，素拓部，组织部），负责整个评优资格的认证工作； 采访相关单位及个人核实参评社团材料的真实性和可靠性； 上交材料中活动必须是2012年10月到2013年10月，审核材料，以社联日常记录和调研记录为主，参评社团申报材料为辅。2、初评阶段：综合测评（A）,此阶段采用十分制。占最终分数20%。 （1）文化周活动以及平时活动影响力。（5分）。 （2）文化节闭幕式晚会的节目表演。（2分） （3）平时的出勤考察。（3分） 初步阶段的工作细则： 平时活动表现以社联调研记录为主，参评社团申报材料为辅， 根据评分细则（评分标准参见附表），按点打分。 闭幕式晚会加分环节，各个社团有报名节目并参加审核的加一分，节目被选上取此部分的最高分2分。 办公室统计每次会议社团出席的次数，缺席一次扣0.5分直至扣为0分，满勤为满分3分。 统计评比结果，根据分数的高低，排在参评社团前20名的可进入复审阶段的评比，分数记录在案；通知各个社团做好下一阶段的准备工作。初评总得分（B）=综合测评(A）*20%3、再评阶段：社团知识管理竞赛成绩（C），此阶段采用十分制，占最终分数的30%. （1）初赛选出前十六名进入决赛。成绩以卷面成绩为标准。 (2）决赛由十六个社团竞赛选出前十，成绩以卷面成绩为标准。 此阶段的工作细则： 此次竞赛所有社团均参加，每个社团详细浏览社联章程。做好竞赛准备。 每个社团派三个人参加社团知识管理竞赛，最终成绩取三人的平均成绩，不到者为弃权。 贵大南北新三个校区占15个名额中的10个，科技学院3个名额，明德学院2个名额，最终十五个社团进入决赛。 决赛决出一等奖一名，加 10 分，二等奖二名，加 8分，三等奖三名，加6分。优秀奖四名，加4 分。被淘汰的五个社团各加2分。 再评得分（D）=社团知识管理竞赛评分（C）*30%。 4、复评阶段：此阶段采用十分制，占最终总分50%。（1）成立复评阶段评审委员会，负责此阶段的评比工作。（2）各部门在下午两点之前做好相应的工作，确保现场评比按时进行。（3）复审评比流程：老师致开幕词；由主持人介绍评委的组成；由主持人公布入选评比优秀社团的16个社团名单；由主持人介绍评比规则；按照抽签的顺序各个社团依次进行五分钟的PPT展示和三分钟答辩，限一人操作，一人讲解并接受评委提问，超时将被直接打断；各评委在“学生社团考核复审表”（参见附表）上给相应的社团打分；复评阶段得分(E)：老师评委给分(所有分数中去掉最高分和最低分的平均分*60%)+学生代表给分（所有分数中去掉最高分和最低分的平均分*40%）；由主持人公布最终总分。5、最终总分(F)（满分10）=初评总得分(B)+再评得分(D)*+复评得分(E)。按分数高低排列，依各校区优秀学生社团分配名额选出排名前十位的社团作为2012-2013年度贵州大学优秀学生社团。六、公示社团联将对获得贵州大学十佳社团的名单进行评选公示，如在公示期间有疑问，可向社团联咨询，公示期过后若还有问题请自负。第五章 社团文化节闭幕式晚会一、晚会主题：二、晚会形式：文艺晚会三、晚会时间：12月6日晚7:00四、晚会地点：北区礼堂五、 晚会对象：全校师生六、 邀请嘉宾:校领导、团委书记、各校级组织七、 赞助商：爱尔眼科医院八、 工作安排1. 11月12日-17日到各社团收集节目2. 11月24号邀请艺术团同学帮忙审节目3. 11月30号进行节目的第一次彩排