社团文化艺术节开幕式策划书.doc

内蒙古科技大学第六届社团文化艺术节开幕式策划书 主办单位：内蒙古科技大学学工部（团委） 内蒙古科技大学社团联合会 承办单位：内蒙古科技大学各社团 第六届社团文化艺术节开幕式策划书一、 活动背景及意义：大学生是社会的栋梁，也是未来社会发展的中坚力量。在国际化趋势不断加强，国家创建和谐社会的大环境之下，有识之士越发认识到代表着未来先进文化和社会发展方向的高校学生的重要作用。而高校社团作为大学生自主成立的学生团体，有着极为深厚的群众基础，是在校大学生发挥才能，为社会做出贡献的良好舞台，已成为未来学生组织的发展方向。 新一代青年的智慧、勇气、锐意、责任心、想象力、创造性，将在这里体现得淋漓尽致。以第六届社团文化艺术节为契机，全校学生能够增进对相互的了解，加深理解与信任，开扩视野，培养领导才干和创新意识。同时可以通过此次活动充分了解当今大学生的需求所在。因此，这必将是一次盛况空前的学生盛会，其中蕴涵的巨大商机也正在等待着有识之士来共同发掘。本次活动的主旨在于立足当今大学生的发展，充分利用高校社团极为深厚的群众基础，通过第六届社团文化艺术节把属于新青年一代的文化向多维度延伸，同时注重个社团的交流性、协调性和操作性，并将把此次文化节中的精品活动全面进行巡展，从而达到弘扬我校优良传统和深厚底蕴、传播先进文化的目的。二、主办单位：内蒙古科技大学学工部（团委）内蒙古科技大学社团联合会协办单位（拟邀请）：包头师范学院社团联合会，包头医学院社团联合会 三、活动地点: 活动中心广场四、活动时间: 2012年10月28日五、参与对象：全校师生六、可行性分析 1、大学生对于新鲜事物的接受能力强。商家应该清楚的认识到当前的第一消费群体就是广大的学生群体。而且这个群体更可以发展更加广阔的市场。我们还将为商家免费提供商品反馈信息，使商家可以最及时准确的得到学生群体的消费走向，为商家的盈利作出贡献。 2、我校在校大学生达30000余人，人流量大达到社团文化艺术节开幕式晚会入场观看人可达10000左右。在学校各展板日平均浏览量可达20000余人。我校人口密集，而且本校的消费能力也较高，为贵公司宣传的成效更明显。 3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。 4、本次社团文化艺术节开幕式晚会在大学生活动中心举行，届时可容纳10000多人前来观看。通过此次活动可扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在我校的市场占有率。5、本次社团文化艺术节开幕式晚会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模宏大，将会吸引众多师生员工前来观看。社团文化艺术节开幕式晚会深受同学们欢迎,并推动了学校文娱事业的发展，从而引起了全校性的轰动。七、宣传方式 （一）媒体支持：1平面媒体：北方新报、内蒙古晨报、包头晚报、包钢日报；2电视媒体：包头电视台 内科大校园电视台3广播媒体：包头人民广播电台、校园广播电台4网络媒体：（二）宣传方案： 冠名宣传：独家冠名赞助企业拥有本次开幕式的独家冠名权。可正式冠名为*内蒙古科技大学“社团文化艺术节”，并在所有宣传文字及广告中统一使用。 社会媒体宣传：电视、报纸、广播、网络等媒体将对活动进行全程的关注和报道 校园媒体宣传：运用校园广播电台、校园电视台、校报等校园媒体，进行本次活动的专题直播和报道，期间将邀请活动赞助商主要负责人为本次活动做全方面的宣传。 校园网络宣传：活动期间，在校园网主页、社团联合会网站主页、网络中心流量登陆口，校园BBS论坛等访问人群频繁的页面进行演唱会的全面宣传。 兄弟院校宣传：在活动前期，我们将向兄弟院校（包头师范学院、包头医学院、包头钢铁职业技术学院、轻工职业技术学院等高校）的主要学生干部、社团成员发出邀请函，共同参与活动。 现场宣传：开幕式现场，主持人将会介绍商家的企业文化，产品等等，同时可用印有商家特色标志、标语的道具进行布置，也可做带有公司特色的小游戏。 服装宣传：工作人员可穿印有商家标志的服装（赞助商提供服装）。 纪念品宣传：活动过程中赞助商可提供带有商家标志、标语的小纪念品、奖品。 展台宣传：赞助商可以在现场展台内进行产品展示。 嘉宾发言：贵公司可派相关负责人参加开幕式，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言或参加演出。 现场鸣谢：活动期间，公司品牌以口头鸣谢形式出现，由主持人向现场观众宣传商家口号、标语等。 画册宣传：如公司有自制的宣传画册可由工作人员协助派发。 海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物、商家自行设计也可。 易垃宝宣传：商家如有易拉宝我方可在活动当天协助摆放。 展板宣传：展板上可贴赞助商的宣传海报。 横幅宣传：在学校过道和开幕式现场可悬挂带有商家特色的横幅。 拱门宣传：开幕式现场可搭带有商家标志、标语的拱门。 升空气球：开幕式现场的升空气球上，可悬挂带有商家标语的横幅。 门票宣传：将在活动前期，印制10000张门票，分发到学生手中，同时在门票上可印制商家的宣传标语。八、本校宣传优势（1） 高效便捷的审批工作：拥有庞大的工作组织机构的内蒙古科技大学社团联合会在学校的大力支持下，可以最大限度的提高相关场地、横幅等审批工作效率。使商家享受到前所未有的便捷。（2） 强大的媒体阵容：同社会上的电视、报刊等传媒机构相比在学校宣传有良好的性价比，可以用较少的资金作出效果更好的宣传。协助我们的媒体：内科大记者团、内科大网站、内科大广播中心等。在“2009校园星歌榜”“2012校园吉尼斯大赛”“2012三叶草演唱会”“遥远之夜”上网络点击率高达800000，短信投票率高达40000之多，网络投票更是高达200000而且我们有足够的人力资源可以保证质量的为贵公司完成宣传活动。人气效果不亚于做促销活动。（3） 更加重要的一点是我校的所有传媒机构都与社会上的传媒保持着良好的关系，社会上的媒体也十分愿意对我校的活动进行报道，所以可以更加快捷、方便、而且免费的使社会媒体为商家进行报道。（4） 良好的高校声誉：我校在内蒙古是有名的名牌大学，在包头市有“最高学府”的称号，拥有强大的群众基础，现我校共有学生3万余名。而且内蒙古科技大学已于2008年正式被国家授予全国一类本科大学资格，有全包头市最广泛的生源，是商家代言的首选。九、资金预算1、宣传费用1. 条幅（16*0.8米）：一条80元，需10条，共花费800元2. 宣传板电喷（1.65*1.35）：单个花费60元，需15个，共花费900元3. 宣传板手绘（2*1.2）：单个花费40元，需10个，共花费400元4. 宣传单打印（16K）：单个花费0.3元，需1000张，共花费300元5. 海报电喷（0.6*1.2）：单个花费5元，需100张，共花费500元6. 荧光棒，鲜花，热场道具：800元合计：3700元2、场地费用名称规格单价数量总价天数备注舞台10*8米25元/平米80平米20001天活动中心红地毯10*8米5元/平米120平米4001天舞台及周边背景架10*4米20元/平米60平米12001天舞台后背景喷布10*3.5米15元/平米35平米5251天专业户外喷布空飘直径两米100元/只4只4001天广场四周音响音响四只，无线麦克4只，调音台1台，公放1台，调音师一名1200元/天1套12001天舞台两侧拱门10米150元/天1座1501天广场正门灯光回光灯4个，追光灯1个，激光灯1个，四色灯1个7个13501天舞台背景架竖幅每条6米5元/米4条1201天空飘球竖幅金额共计：7345元活动总经费：11045元十、赞助活动意义 1、 增加学校与企业公司的交流与合作，共同学习，共同发展。 2、 扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。 3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高贵公司的社会效益。 4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。