毕业生新闻发布会策划方案.doc

福建林业职业技术学院毕业生新闻发布会策划方案小组成员：吴苏华（22）、吴红连（19）、卢欢欢（16）吴健芳（20）、林丽蕾（12）一、发布主题：点燃青春梦想，激起每位林院学子，明晰就业方向二、发布时间及地点时间：2014年6月13号 地点：福建林业职业技术学院天麟校区院礼堂三、主办单位：福建林业职业技术学院天麟校区市销1207班四：参加人员：领导嘉宾，优秀毕业生，大一大二大三在校生代表五、形式：毕业生新闻发布会（主要以交流会的形式）六、活动背景：转眼间，2011级的同学也即将踏上人生又一重要的十字路口，想当初填高考志愿，大家纷纷陷入了深深的沉思，最初的梦想是否要继续坚持，哪个方向更适合自己，是找工作呢，专升本呢还是去当兵一连串的问题直击脑门，也许这是每个人都会遇到的关于人生的思考，关于自己的省思，有的明确了方向，埋头奋然前进，有的失去了自己，像无头的苍蝇，到处乱飞，利用现有的实习周看到这样的大趋势，我们希望能尽力发挥我们的作用，利用我们可以利用的资源来为大家服务，于是，我们开始筹办起这个经验交流会来，我们通过各种渠道联系部分优秀的考本成功，找工作成功的优秀学长学姐，请他们来担任此次活动的嘉宾，分享他们的经验，给大家一些建议，希望2011级以及更低年级的同学能够有所收获。 考虑到同学们频繁的参加各种活动而有些怠慢，我们尽可能的想办法来提高本次活动的参与性以及活跃性，我们提前对2011级的全体同学广泛征集他们所困惑的具体问题，并且整理出来反馈给各位嘉宾，让他们进行针对性的准备，以求最大限度的满足同学们的要求，也以此来体现我们办实事办好事的原则；其次，我们采用了新闻发布会这样一种较新颖的形式来办这样一个经验交流会，无疑能给观众带来一份新意，活跃现场的气氛；此外，我们还设有较多的互动环节，观众将有较多的时间对自己感兴趣的一块进行提问、交流，以期有较多收获七、活动目的：通过本次毕业新闻发布会（经验交流会），让各方面优秀的毕业生向低年级（尤其是大三、大二年级）传授找工作、面对的社会问题，还有考本续读等的一些经验，并给出一些建议，从而让处在十字路口的同学能获取更多更完善的信息，能让同学们更加深刻的反省自己，寻找到更加适合自己的道路，对于大一大二的同学而言，此次活动也能够让他们尽早了解，从而明确大体方向，尽早开始做好心理准备。前期准备七、背景布置：针对大学毕业生今年的就业形式的图标做为主席台的背景，横幅的悬挂，上面写到“福建林业职业技术学院毕业生新闻发布会”，投影屏幕，以便看ppt放映资料。八、会场布置：1. 设置一个主席台（视嘉宾、领导人数而定）2. 座椅、座椅前置小桌配桌布3. 主席台设司仪台、话筒架及摆放一些花盆4. 主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒5. 每位邀请到的毕业生以及邀请的嘉宾胸前都要佩戴校徽6. 记者和邀请的毕业生来宾以及大三大二学生设置200个座椅（不设小桌）7. 记者来宾以及邀请的毕业生每人发放一瓶矿泉水、资料袋8. 礼堂门口摆放优秀毕业生的展览板9. 记者来宾席备三个无线麦克风，方便记者来宾提问10. 主席台下的一旁设置来宾签到处11. 礼仪小姐负责来宾的指引12. 拍摄人员的安排九、活动组织：1. 准备新闻统发稿、毕业生人数、专业介绍、就业方向2. 邀请新闻发布领导、嘉宾、新闻记者，发记者证等3. 资料袋，展板的准备4. 现场音响、摄像、话筒、纪念品的准备5. 宣传工作的准备 、活动程序：1播放ppt宣传片2主持人宣布开始，欢迎词，介绍出席仪式的领导、嘉宾以及他们的重要讲话3. 优秀毕业生的主要光辉事迹以及主要成就的简要解说4. 新闻发布会（主要是毕业生和在校生以交流会的形式进行）5. 来席记者提出问题，毕业生对答6. 主持人结束语6. 参观毕业生形象展八、嘉宾邀请流程：1.拟定邀请领导嘉宾、记者名单2.邀请嘉宾记者名单交领导审批3.专人送请柬4.通过电话再次确认领导嘉宾、记者参加情况5.最终确定到会嘉宾名单九、邀请媒体： 福建林业职业技术学院的记者团、广播台以及各学生会的摄影人员、福建林业职业学院天麟报、各系系刊组织人员、南平市电视台、南平市广播电台、南平记者、闽北日报（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题）十、资料袋内容： 福建林业职业技术学院毕业生新闻发布会日程安排 领导来宾讲话稿 邀请记者领导来宾名单 优秀毕业生名单以及光辉事迹简介十一、人员安排： 礼仪：10位礼仪小姐1. 两名礼仪站于主席台后两侧2. 五名礼仪在礼堂的会场接待，发放资料3. 两名礼仪引导来宾入场就坐4. 一名礼仪备用保安及工作人员：1. 负责人两名，处理突发事件，及时调整现在秩序2. 设备调试技术人员一名3. 维持现在秩序人员四名4. 咨询人员2名5. 主持人一名十二、毕业生新闻发布会具体流程：9：00来宾的迎接，签到，发放资料袋，矿泉水，引导来宾到指定席就坐。9:25礼仪小姐带主要嘉宾上主席台入座9:30观看毕业生新闻发布会宣传片，烘托现场气氛9:35-11:30林业职业技术学院毕业生新闻发布会9:35主持人宣布新闻发布会正式开始，入新闻发布会第一环节，新闻发布：9:40主持人介绍参加发布会的嘉宾，领导，媒体记者9:45-10：15领导，嘉宾的重要讲话首先领导讲话，然后发布考本新闻：A学姐担任考本发言代表人一发言（10分钟左右），接着B学姐担任考本代表人二发言（10分钟左右）;  接着发布工作新闻：C学长担任工作发言代表人发言（10分钟左右）; 10：15播放优秀毕业生的辉煌事迹视屏进入新闻发布会第二环节-新老生交流会10:30-11:00优秀毕业生和在校生的交流会   进入新闻发布会第三环节-记者提问 11:00-11:30搭媒体提问（由媒体记者向优秀毕业生提问，从多个角度理解针对毕业生开新闻发布会的目的及意义，以及优秀毕业生的一些工作经验，学习经验等，从正面回答和解决问题，做到既达到发布会的目的又做到正能量宣传的一种效果，且为报道提供充分素材）主持人宣布福建林业职业技术学院大三毕业生新闻发布会结束，邀请来宾参观毕业生形象展领取此新闻发布会准备的纪念品。十三、主持人串词十四、后勤组 1. 负责礼堂的申请和通知 PPT制作及播放 2. 活动场地布置（主席台、移动话筒、便签纸、气球、横幅、嘉宾坐牌、） 3. 联系平面设计专业的同学：展板申请、展出并且收回，画黑板4.   邀请记者进行报道十五、突发事件处理： 1、多媒体使用时出问题： 应对办法：及时拨打计算机专业人员的电话：XXXXXX，向专业人员求助；如果还不行，找学院换投影仪。 2、.现场突发安全事故或自然意外事故： 应对办法：首先立即中断发布会，维持现场秩序，防止在场人员的恐慌和意外骚动，遇自然灾害则紧急撤离人群；人员突发病则由负责人拨打校医务电话（XXXXXX）求助，将出现意外事故的同学安全送往校医务，并由专门负责人（监督组成员）看守，其他负责人继续开展活动。十六、物料支出： 邀请函60张，横幅一条，背景图一张，宣传告示牌一块，投影仪一个，投影屏一个，矿泉水100瓶，资料袋65份，签到桌2张，司仪台一张，话筒三个，无线麦克风三个，来宾姓名牌8个，花盆15个，签字笔5个