某高校元旦晚会活动策划书.doc

天津农学院 2016元旦晚会策划书目录一·晚会背景二·晚会意义三·晚会主题四·晚会时间五·晚会地点六·晚会相关单位七·晚会邀请嘉宾八·晚会主要准备工作九·晚会节目单十·晚会具体流程十一·晚会后期安排十二·晚会所需用品以及经费预算附：安全保障与应急措施一、【晚会背景】2016年的脚步渐行渐远，2016年的倩影呼之欲出。值此元旦之际，我院用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，用真情畅想猴年，精心策划了此次元旦晚会，同时庆祝反法西斯胜利70周年和园艺园林学院成立40周年，也为天津农学院的蓬勃发展，奋斗不止，前行不息。二、【晚会意义】旨在加强我院各系师生之间的交流与合作，增进师生间，同学间的了解，加深学生间的友谊，丰富同学们的文娱生活，充实同学们的生活情调，提升学校文化底蕴，继承农学院的优良传统，促进农学院新发展，新气象。三、【晚会主题】 四、【晚会时间】五、【晚会地点】天津农学院东校大礼堂六、【晚会相关单位】主办单位：天津农学院承办单位：天津农学院园艺园林学院团总支学生会活动对象：天津农学院园艺园林学院全体同学及各兄弟学院七、【晚会邀请嘉宾】院党委领导 校学生会主席团各专业老师八、【晚会主要准备工作】宣传部：1·制作2016年元旦晚会海报 各专业班内宣传 （ 月 日之前做好工作） 2·印制节目单 3·制作派发邀请函 (在晚会前两天，将各邀请函送至各嘉宾处,晚会当晚将节目单送至各嘉宾处） 负责人：宣传部长及成员（ 人）体育部：1·安排嘉宾进入嘉宾席，安 排学生入座观众席 2·帮助布置舞台并辅助演员 提供道具 3·辅助专职人员安装音响设 备以及声乐系统 4·提供后勤保障工作并处理 事件 负责人：体育部长及成员（ 人）纪检部：1·维持好观众席纪律 2·负责会场出入口，保证会 场整体出勤率 3·注意会场整体卫生情况 维持会场的整洁 负责人：纪检部长及成员（ 人） 女生部:1·选拔礼仪2·在晚会准备阶段为演员化妆并提供 节目服装 3·为观众席提供荧光棒和其他晚会现 场用品 4·晚会尾声阶段为演员颁发奖项和荣 誉证书 负责人：女生部部长及成员（ 人） 文艺部：1·统筹运作整场晚会 2·按照要求进行海选并筛选节目 3·选拔主持人 4·控制会场时间安排 5·晚会结束做好后期总结工作 负责人：文艺部部长及成员（ 人） 办公室:1·协调各部门工作联系 2·配合各部门工作 负责人：办公室部长及成员（ 人）九、【晚会节目单】十、【晚会具体流程】 1·工作人员及体育部人员布置舞台背景，会场，并安装音响设备和其他舞台必需设备2·体育部人员安排嘉宾和观众入座，同时纪检 部人员维持进场秩序，合理安排3·纪检部维持会场进出口出勤4·女工部开始下观众席分发荧光棒等5·宣传部人员进入会场帮助其他部门工作6·文艺部人员就位统筹会场安排7·其他学生会成员陪嘉宾看节目 （以上任务 点前必须完成）8·开场舞表演（ 点开始） 9·主持人上台宣布晚会开始，并致开场白 10·主持人介绍出席嘉宾 11·院领导人致辞 12·节目表演正式开始 13·主持人宣布晚会的结束，所有演员上台，主持人宣布晚会的结束，并欢送嘉宾，感谢观众的到来14·所有学生会成员留下，清理晚会会场十一、【晚会后期安排】1·文艺部做好晚会财政预算并做晚会总结2·办公室人员整理晚会资料并送办公室存档十二、【晚会所需用品以及经费预算】1·矿泉水5箱 元2·水果若干 元3·晚会道具 元4·荧光棒等 元5·节目单以及请柬制作 元6·服装租赁 元7·音响设备 元8·杂费 元总计 元以上费用由园艺园林学院生活部负责 附:安全保障与应急措施为了本次活动的顺利开展，预防突发事件的发生，妥善处置校园安全事故，最大限度的防止或减少事故对全体师生可能造成的危害和损失，保障师生的身体健康和生命安全，维护学校正常的学校秩序和校园稳定，结合本校的实际情况，制定应急预案。具体措施如下：（1）召集各班班长展开安全工作应急会议，部署处置工作，检查落实学校安全重大事宜。（2）负责落实学校安全应急预案，启动应急预案，处理突发安全事故。（3）做好安全事故的处理，监控，报告等事宜，做好安全工作宣传，落实，检查，处理等，把安全事故减少到最低限度。火灾事故应急预案1.学校定期检查用电用水有关的安设备及消防措施。2.发生火灾事故时，学校指挥学生紧急疏散，迅速拨打119，并尽快的将事故信息报告教育局及市政府。3.学校利用广播系统发出紧急集合信号，组织教师到班级指挥学生按顺序疏散，礼堂门口安排专人组织疏散，紧急关闭电源，并及时将学生带至远离火源的安全地段。4.严禁组织学生参加救火，教师充分利用一切救火设施救火如有伤员情况，及时向110.120请求援助。5.采取有效措施，做好善后处置工作。6.积极组织在场的有关人员进行安全自救，学校领导做好统一协调工作，在突发事件发生时，总指挥要沉着，冷静组织学生疏散，尽可能扩大疏散口，总指挥有权力制止有碍安全有序疏散的任何行为要服从总指挥的安排，同时也要用科学的方法进行自我保护。突发事件应急预案：1. 高度重视：主席团负责全面组织协调工作，部长负责具体组织实施工作。针对活动中的突发事件，制订临时对策，现场指挥师生的疏散 转移，保障在场人员的安全，学生干部坚守岗位，履行职责，时刻注意活动场内各种安全动态以便及时处理突发事件。学生突发疾病：学生干部及时联系医务人员，进行紧急抢救和处理，严重的马上送往医院，并通知辅导员。拥挤踩踏：班干部及时制止学生拥挤，并将挤伤，踩伤的学生进行紧急抢救，事件重大要及时报校领导。恶意滋事：遇到外来人员捣乱滋事，经劝阻不离开活动现场的，师生及时报晚会安全保卫人员，并由安保小组联系本地派出所处理。电险火灾：如有停电原地不动，听从现场指挥安排；发生火灾时应迅速使用灭火器，并及时报组长。未尽事宜：对于活动中其他不可预知的紧急情况，各班长要及时组织学生，听从学生干部统一指挥。处置措施：1. 接报后，组长和有关人员迅速在现场控制局面。2. 组织人员按照程序打电话向领导报告。3. 组织领导根据事态严重程度，边处置情况边向领导汇报。4. 如有人受伤，由120等车火速送往人民医院或就近医院进行救治。5. 若有意外事故，应尽快组织人员抢救，将受伤者送就近正规医院抢救。注意事项：1. 各类负责人员遇事一定要冷静，果断采取措施。2. 处理群体性事件原则：迅速平息，减少伤亡，保护学生，控制事态。应急方案1.停电方案（1） 若晚会前停电，晚会最多延迟一小时。如仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改期。各专业有序离开。（2） 在晚会前半部分之间停电超过10分钟，由主持人宣布晚会改期；在晚会后半部分停电超过10分钟，由主持人宣布晚会闭幕。（3） 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具看管。由秩序组负责秩序的维护，后勤组负责设备的看管。（4） 主持人宣布晚会改期或闭幕后，相关部门负责善后及清理会场。2. 节目应急预案（1） 上一个节目演出时，相关部门做好催场工作，后两个节目等待。若有节目严重延误，则后一节目跟进。（2） 任一节目演出时失误或无法进行时，有节目领演人迅速组织重演，若仍出现问题，则立即退场，视情况决定安排重演或取消。