机电协会模型制作大赛策划书.doc

四川理工学院机电协会 模型制作大赛策划书 机电协会 2011年11月模型制作大赛策划书活动主题：挑战无极限 创意无极限活动时间：2011年11月26日早上9:30下午6:00活动地点：黄岭春晓主办单位：机电协会参 与 人：机电协会2011级全体会员活动意义：模型制作大赛作为我协会的一个传统性活动，是我们协会一年中最大型的一次。活动旨在增强广大会员的团队意识，弘扬创新精神，让会员亲自动手制作一些作品，并将其中好的作品作为保留，为协会的自身储备丰富内容，同时也能推动校园文化建设，丰富校园文化生活，展示当代大学生的精神风貌，在活动中锻炼同学们的想象能力和动手实践能力。活动内容：1、 现场测绘 我协会提供模型、图版、图纸以及绘图工具。同学们现场测量并且绘图，谁能在最短的时间内做的最完美即为一等奖的获得者。当然这么大的活动不可能只有一等奖，协会还会根据完成的情况相应的评出二等奖，三等奖。2、 模型制作(素材不限) 思维与动手的结合，给同学们提供了一个展示动手能力的平台。我协会为大家提供一些简单的材料以及工具。同学们可以发挥自己的奇思妙想制作一些机械模型以及工艺模型。3、Auto CAD展示平台 由协会成员或精通CAD技巧的同学做现场展示，因为我协会会员大多数都是学机械专业的以后都会学习CAD这项技能。此次CAD展示旨在让会员知道并且了解CAD。现场设置有CAD操作展示，CAD用途讲解。前期准备及各部门分工：1、 办公室： 购买活动所需的一切物资 做好活动记录并连同科技部、宣传部、编辑部布置活动场地和会后收集会员的意见2、 组织部： 组织干事、会员进行签到 维持现场秩序3、 宣传部： 前期宣传工作，主要以海报和横幅为主，海报要有新颖力，力求让每个会员都知道此次活动的时间、地点，并能准时到场 打印并张贴各种模型的图片于活动现场的展板上4、 专业部： 策划活动、申请活动场地 联系其他部门借桌子(1015张)和制作工具（绘图板、丁字尺等） 负责现场工作人员的分配及指导工作 负责模型制作区5、 科技部： 连同专业部负责现场的指导工作 连同办公室、宣传部、编辑部布置会场 负责工程测绘区6、 公关部： 拉赞助以及联系其他社团拉横幅和现场的迎宾工作 负责医疗区（3人左右）7、 编辑部： 编写以及打印邀请便签和现场拍摄工作 参赛队伍记录表的打印 负责登记区，对各种数据的记录和综合处理活动流程：1、 11月26日早上7:309:15各部门布置活动现场，把横幅悬挂好，张贴好相关的宣传标语，规划桌子的摆放形式和现场工具以及制作材料的摆放2、 早上9:15各部门在各自的区域就位3、 工程测绘及模型制作制作时间：11月26日早上9:30下午5:304、 收集并整理作品5、 活动结束，所有参赛者在工作人员安排下有秩序离场6、 所有干部干事负责清理活动场地奖项设置： 为了让更多的同学积极地参加活动，同时也为了鼓励同学们，此次活动将会评出下列奖项 工程测绘：一等奖 1 名 二等奖 2 名 三等奖 3 名 模型制作：一等奖 1 名+奖品 二等奖 2 名+奖品 三等奖 3 名+奖品 优秀奖 3 名后期工作：1、收集整理作品；2、评奖；3、总结此次活动；资源需要：1、音响、电线、桌子1015张；2、向学校借电；3、材料（经费预算已包括）；4、图板，作图工具，模型8套； 经费预算：项 目（材料）单价/元数量合计/元车 费720140一次性筷子1.53045泡 沫30260KT 板255125白 乳 胶6212粘 得 牢 5420钉子，扎丝1/两20两20铅笔，橡皮0.52412双 面 胶2510A3 图 纸1.53045绳 子2.5615奖 状0.6159打 印 奖 状11515气 球8540租 音 响1001对100奖 品15690吹 塑 纸11515木块，木条27合 计800安全预案： 1、配合学校团委、黄岭保卫办工作，做好一切的防护措施，同时，安排相关执勤人员，确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。2、若有人扰乱活动现场，则由理事会安排并进行调节，若情况严重者就及时联系黄岭保卫办处理。3、若有人在活动中发生伤害事故或发生病痛情况，派出医疗小组进行紧急处理，如果严重者则需拨打120或直接送医院医治。 专业部 2011年11月