构建和谐校园迎新晚会策划书.doc

华南师范大学增城学院构建和谐校园 之会计系、外语系计算机系、 法律系12级迎新晚会策划书主办单位：华南师范大学增城学院团委学生会协办单位：华南师范大学增城学院会计系、外语系、计算机系、法律 系团委学生会目录一、 前 言 -3二、 晚会说明-4三、 晚会详情-5四、 晚会工作安排-6五、 后期工作-21六、 附 录 -22前言金秋送爽，丹桂飘香，这一刻，我们迎来了华南师范大学增城学院会计系、外语系、计算机系、法律系12级的大一新生。为表达我们四个系领导老师，师兄师姐的亲切问候和无限关怀，丰富我系同学的课外文娱生活，融洽师生情谊，形成一个互助、互动、相亲相爱的学习氛围，举办会计系、外语系、计算机系、法律系12级迎新晚会。希望通过迎新晚会，增进同学之间的团结互助的精神和真挚的友情，增强班级的集体荣誉感，为我系发掘更多文体方面的人才。同时也为同学们提供一个很好的展示自我的平台！晚会说明晚会全称：构建和谐校园-会计系、外语系、计算机系、法律系12级迎新晚会晚会主题：快乐启航，风雨同行晚会目的: 以构建和谐校园为目标，给广大同学一个展示个性，突显自我的舞台，以此锻炼并提高12级学生的综合素质，发掘更多艺术人才，向外界充分展现当代大学生的青春风采，在丰富大家课余生活的同时，充分体现会计系、外语系、计算机系、法律系这个大家庭的温馨和和谐。活动安排：2012年9月10月会计系、外语系、计算机系、法律系2012级迎新晚会活动安排活动安排时间地点班级宣传9月25日第二饭堂收取节目9月28日架空层培训10月8-28日待定对外宣传10月22-28日待定晚会10月28日待定晚会详情晚会时间：2012年10月28日晚会地点：康大架空层晚会节目：附件7主 持 人：陈懿姝（会计系）、陈树嘉（外语系） 许扬慧（法律系）、朱晓俊（计算机系）晚会流程时间内容19:0019:05四系系徽章开场19:0519:10主持人开场白、介绍嘉宾19:1019:16艺术团表演（开场）19:1620:30各班节目表演20:3020:45嘉宾节目表演20:4520:55带班节目表演20:5521:00主持人宣结束语宣布晚会结束21:0021:30工作人员清理会场撤离道具晚会工作安排晚会安排一、活动机构主办单位：华南师范大学增城学院团委学生会承办单位：会计系团委学生会、外语系团委学生会 计算机系团委学生会、法律系团委学生会协办单位：会计系学生会文娱部、外语系学生会文娱部 计算机系学生会文娱部、法律系学生会文娱部二、工作人员安排总负责：华南师范大学增城学院团委学生会总策划：会计系团委书记处学生会主席团、外语系团委书记处学生会主席团、计算机系团委书记处学生会主席团、法律系团委书 记处学生会主席团 策 划：会计系团委学生会、外语系团委学生会、计算机系团委学生 会、法律系团委学生会、会计系、外语系、计算机系、法律 系学生会文娱部 舞台 监督 引导: 会计系学生会文娱部、外语系学生会文娱部、 计算机系学生会文娱部、法律系学生会文娱部评委 邀请 联系：会计系学生会秘书处、外语系学生会秘书处、 计算机系学生会秘书处、法律系学生会秘书处观众 嘉宾 落实：会计系学生会纪检部、保卫部、外语系纪 检保卫部、计算机系保卫部、法律系学生会纪检部、 保卫部、会计系、外语系、计算机系、法律系秘书 处横幅及各项宣传：会计系团委、学生会、外语系学生会、 计算机系学生会、法律系学生会 培训及赛前排演：会计系学生会文娱部、外语系学生会文娱部、计算 机系学生会文娱部、法律系学生会文娱部检票 及 后勤：会计系团委学生会、外语系团委学生会、计算机系 团委学生会、法律系团委学生会工作安排一 、领导小组1 组 长 ：学院团委学生会书记处主席团2 副组长：会计系团委学生会书记处主席团、外语系团委学生会书 记处主席团、计算机系团委学生会书记处主席团、法律系 团委学生会书记处主席团3 组 员 ：会计系、外语系、计算机系、法律系团委学生会全体干部 干事中国特色社会主义学习会会计系分会、外语系分会、 计算机系分会、法律系分会4 各项负责人：(1) 会计系 团委学生会 负责人：许文勋 傅慧 余彦挺 外语系 团委学生会 负责人： 曾志宇 陈佳敏 吴堉宏计算机系 团委学生会 负责人：陈葆沆 谢婉琳 欧启聪法律系 团委学生会 负责人：赖伟杰 李成天 秦乐璋二 、工作日程安排时间开展内容9月23-28日A. 两系文娱部召开会议，讨论整套方案以及各项分工（包括前期的宣传、培训计划；晚会当晚的各项任务）；B. 晚会场地申请书出来（包括舞台设备、灯光等）；9月25日召开班长会议，进行班级宣传；9月28日A. 两系文娱部与主席团沟通，确定最后方案B. 与艺术团主持人队联系C. 与女生部礼仪队联系D. 与宣传部工作人员商讨相关事宜E. 与公关部商讨并确定拉赞方向F. 嘉宾人员开始初设定并开始设计邀请函G. 收取各专业节目；（初步的节目概述以及表演形式）9月28-29日A. 讨论晚会舞台布置，确定晚会所需物资；（出设备清单）B. 公关部积极寻找商家；讨论并锁定拉赞助对象；确定各拉赞助事宜；C. 宣传部开始设计晚会布置以及宣传方式D. 女生部礼仪队进行策划训练E. 对计划书进行修改10月4日A.交计划书初稿10月8日A.交计划书完整版10月15-21日A. 确定海报、横幅、邀请函的样式，确定前期宣传方案；下发海报、横幅、邀请函的制作任务；B. 确定宣传方式并且申请宣传场地（挂横幅场地、贴海报场地等）C. 确定拉赞对象D. 确定主持人，确定节目单之后主持稿的撰写E. 确定物资中各类申请租借落实到位（大型物资的租借）F. 开始节目表演工作的培训10月19日第一次汇总彩排10月2228日A. 全校宣传（粘贴海报，挂横幅）B. 租借设备清单上各种物资租借C. 召开负责人会议，确定晚会的整套方案，以及各项详细分工（包括前期的宣传；培训计划等）；D. 各小组分别召开部门自己的会议，商讨具体工作事宜E. 联系礼仪组，确定礼仪工作的进度并保证当天晚上礼仪工作的有序进行F. 联系公关部，确定拉赞成功的项目并准备投入使用G. 联系宣传部，确定舞台的布置情况，确定宣传工作是否落实到位10月25日第二次彩排10月22日A. 各部门汇报当天晚会工作筹备情况，及时作出相应调整；B. 收取各节目音乐等要求10月27日A. 对设备、物料、道具等进行检查，对整套方案进行微调、完善；B. 中午进行踩点C. 晚上进行第三次彩排，带灯预演，进一步调整、完善整个流程和节目；D. 上交最终版音乐，最终版道具要求以及初步灯光要求10月28日A. 中午进行第四次彩排，一切工作人员就位走场，克服所有主观上的不足；B. 调整灯光要求，确定最终版的灯光要求C. 早上开始进行晚会现场布置工作，晚上晚会正式开始三、各阶段细致分工晚会前期及晚会阶段（9月21日10月28日）1、培训（10月8日10月 21日）(1) 主要负责单位：会计系团委学生会、外语系团委学生会、计算机 系团委学生会、法律系团委学生会(2) 培训工作：会计系外语系计算机系法律系学生会文娱部晚会彩排：第一次：时间：10月19日 中午12：30 起地点：康大架空层第二次：时间：10月25日 晚7：30起地点：康大架空层第三次：时间：10月27日 晚 7：30 起地点：康大架空层第四次：（视乎情况来定，是否要再一次进行踩点）时间：10月28日中午12：00地点：康大架空层2、晚会筹备期（9月21日10月28日）A 秘书组组长：刘鹏燕、刘曼玲、陈晓萍、吴美妙组员：会计系、外语系、计算机系、法律系学生会秘书处干部干事、任务：1) 制作并派发领导、嘉宾、评委的邀请函；制作嘉宾牌与座次牌；2) 负责相关报销事宜；3) 询问领导是否需代写讲话稿；4) 制作、完善节目表并打印；B 节目组 组长：曾俊茂、孔蕴婷、马天晨、陈金林组员：会计系、外语系、计算机系、法律系文娱部任务：1) 负责各专业节目的培训，通过艺术团的协助，最终确定晚会演出的节目单；2) 负责表演嘉宾的邀请，邀请中国舞队及音协表演；3) 负责收集整理主持人、参赛者比赛用到的音乐，准备所要用的服装及道具，并在晚会开始前把音乐有序整理进电脑，确保每位人员的服装、道具已准备好； 4) 负责整理大型道具的租借清单的罗列；5) 主持人的邀请及主持稿的准备；6) 负责场地，舞台各种设备、物资的租借及归还7) 对晚会当天晚上的工作人员安排C 道具组 组长：庄壮文、林继聪、高爱文、林嘉琪组员：会计系、法律系、计算机系学生会保卫部、外语系学生会体育 部任务：1) 晚会前完成桌椅的借用、搬运工作，便于会场布置安排；2) 晚会前进行各种各样物资的准备与清点3) 安排人员进行大型道具借用音响器材、桌椅、红布等道具及物料，晚会后负责道具、设备的归还；D 宣传组 组长：李祖恩、文惠、江俊泽、纪蕙芷组员：会计系、外语系、计算机系、法律系学生会宣传部任务：1) 制作海报、申请张贴场地、确定好横幅的模板、制作宣传单的模板；2) 开展晚会的宣传工作；3) 准备当天晚上布置的物资；4) 确定会场布置、签到的方案及准备好所需的物资并做好经费预算；E 技术组 组长：严磊 、郑蔓莉、曾旭昇、秦梓晟组员：会计系学生会学习部、外语系、计算机系、法律系学生会技术部任务：1) 负责晚会前的网络宣传；2) 负责活动结束的后续宣传工作；3) 负责活动开展期间及结束后视频的制作；4) 摄影师、录像的人员及录像相关器材的确认；5) 负责当天晚上拍摄设备的租借和准备F 后勤保卫组 组长：林成干、庄状文、陈晓凤、李桦榕、沈健、高爱文、林继聪组员：会计系纪检部、保卫部；计算机系保卫部；法律系纪检部、保 卫部；外语系纪检保卫部、生活部任务：1) 负责晚会现场场地的划分，按照人员情况分配好座位；2) 协助宣传部进行会场的布置；3) 会前准备好排插、小台灯、帐篷；4) 准备好晚会清理现场的卫生工具；H 公关机动组 组长：张璐、李婉华、李伟栋、组员：会计系、外语系、计算机系、法律系学生会公关部任务：1) 提前联系秘书处了解嘉宾人数，确保晚会当晚饮水需要；2) 会前准备好下雨遮盖用具（大伞、大麻袋、塑胶袋等）；3) 联系商家，安排拉赞物资；3 晚会当天（10月28日）：(1). 地点：康大架空层(2). 观众：会计、外语、计算机、法律系12级全体新生(3). 各部门具体工作安排A 秘书组 组长：刘鹏燕、刘曼玲、陈晓萍、吴美妙组员：会计、外语、计算机、法律系学生会秘书处干部干事任务：1) 负责领导、嘉宾座位席、评委席的布置，并摆放领导、嘉宾座次牌、饮用水、小台灯、节目表、评分表等物资；2) 确定当晚到场嘉宾的大概人数，在节目开始前把名单交给主持人，并打印节目流程单放到评委席和嘉宾席上，与礼仪队负责当晚领导、嘉宾的签到以及引导；3) 与水电班联系，确保舞台一切设备的正常运转；B 节目组 组长：曾俊茂、孔蕴婷、马天晨、 陈金林组员：会计系、外语系、计算机系、法律系文娱部干部干事任务：1) 负责彩排以及正式晚会中过场节目的安排，保证节目的紧密衔接，监控好音响、灯效的控制；负责当天晚上的音乐的播放、电脑设备操作2) 负责对当晚涉及技术工具的检查工作，灯光、音响、话筒（准备备用电池）的调试与使用；3) 文娱部干事负责现场搬运节目表演需要用到的道具，彩排时应注意何时何地道具的位置；4) 负责当晚催场工作，由文娱部安排人手进行参赛选手跟进；5) 负责演员心情的安抚工作；6) 跟进嘉宾席的工作7) 现场表演进退场顺序确认，保证上下场速度C 道具组 组长：龙荣俊、林嘉琪、钟炀柯、林鸿杰组员：会计系、外语系、计算机系、法律系学生会体育部任务：1) 晚会期间协助文娱部分配好表演道具，及道具的摆放、撤离；2) 晚会期间注意道具的保管工作；3) 晚会的递麦工作；D 宣传组 组长：李祖恩、文惠、江俊泽、纪蕙芷组员：会计系、外语系、计算机系、法律系学生会宣传部任务：1) 安排人员实施前期构想的会场布置方案；2) 晚会前将申请的物资以及其它装饰摆放于会场；3) 清理会场，回收可循环利用的材料；E 接待组组长：罗俊、吴超梅、赵雯雯、黄穗琼、罗丹清组员：会计系学生会女生部礼仪队队员、计算机系学生会公关部礼仪 队队员、外语系学生会艺术团礼仪队、法律系礼仪队队员任务：1) 晚会期间指引嘉宾、评委上台发言、颁奖；2) 传递评分表、递送评委评分结果给主持人；F 技术组 组长：严磊、郑蔓莉、林旭滨、秦梓晟组员： 会计系学习部干部干事、外语系技术部干部干事、计算机系 女生部干部干事法、律系学生会技术部干部干事任务：1) 负责当晚现场的照相（相机、电池以及备用相机）及录像；G 后勤保卫组 组长：林成干、庄状文、林秀芳、陈晓凤、李桦榕、黄妍、沈健、高爱文、林继聪组员：会计系学生会纪检部、保卫部、生活部干部干事、外语系学生 会纪检保卫部、生活部、女生部、计算机系学生会学习部、保 卫部、生活部干部干事、法律系学生会保卫部、生活部干部干 事任务：1) 维持晚会期间会场的秩序(需准备红绳圈场)及卫生情况；2) 有序的安排进场、退场，现场秩序的维持；3) 负责会前、会后现场的清理工作；H 公关机动应急组 组长：组员：会计系学生会全体干部干事、外语系学生会全体干部干事、 计算机系全体干部、法律系学生会全体干部干事任务：1) 学习部与广播站以及相关机构进行联系，做好电线安全措施检查；购买胶布、胶带，电线应用胶布固定在地上，防止电线随处踢；备用照明灯，停电断电后进行照明确保人员安全退场，可联系执勤队借用照明灯；2) 冷静、沉着处理突发事件，会场当天在场人员的医疗保障；支配于其他部门工作需要，服务于整个晚会的工作安排；3) 负责外来嘉宾的招待工作；注：当晚机动组人员较多，所以晚点会补上详细的小组分组备注：1 当天时间安排： 时间工作安排8：3012：30全体工作人员集中，布置会场12：3014：30所有工作人员、主持、选手进行预演、彩排15：3017：00及时落实、完善、解决预演中的各项细点及问题17：0018：00完善会场的各项不足18:3019:00嘉宾及观众入场19:0021:00晚会正式开始2、注意事项：1.各工作人员务必在规定的时间内完成任务。2.所有工作的部门请向文娱部咨询详情。3.凡有当晚工作的部门请派干部干事参与活动前一晚的实地彩 排。4.每个小组的工作都将会有文娱部的部长进行跟进，有什么情况 可以跟所跟进该工作进度的部长联系或者与文娱部正部联系5.工作人员工作时应注意自己的一言一行，时刻紧记自己是会计系、外语系、计算机系、法律系团委学生会的一份子，代表着会计系、外语系、计算机系、法律系团委学生会的形象，不应作出有碍会计系、外语系、计算机系、法律系团委学生会形象的行为。 3、设备清单四系迎新晚会物资清单物资用途租借方向/负责单位租借时间康大舞台（包括音响、灯光设备）活动场地康大学院10月15号地灯、干冰机、泡泡机舞台设备增院广播站10月15号-19号麦克风、麦架舞台设备增院广播站10月15号-19号候场课室候场康大学院10月15号红地毯铺设舞台院艺术团团长待定幕布舞台布置拉赞/公关部10月15号-19号盆栽舞台布置图书馆10月22号-26号演讲台嘉宾致辞A206隔壁办公室10月22号-26号假花嘉宾致辞院秘书处10月22号-26号红桌布布置嘉宾席院秘书处10月22号-26号桌椅若干布置嘉宾席保卫部10月22号-26号邀请函嘉宾席用品秘书处10月15号-19号嘉宾牌、评委牌、座次牌等嘉宾席用品秘书处10月22号-26号小台灯、饮用水、纸巾、签字笔嘉宾席用品秘书处10月22号-26号帐篷若干演员临时更衣室勤管中心10月22号-26号窗帘布演员临时更衣室宣传部10月22号-26号摄影设备记录晚会现场学习部10月22号-26号签到板、签到笔签到用品秘书处宣传场地、横幅、海报、等宣传用品宣传用品宣传部遮盖用品（伞）应急设备10月22号-26号排插其他设备各系分借10月22号-26号卫生工具晚会后期清理用品生活部10月22号-26号活动后期工作一、 即时报道（10月28日）：各系负责通讯稿部门上交此次活动通讯稿，交给各系相关部门。设备、物资的归还、转借（10月28日30日）：晚会结束后，清点租借设备、物资的数目，并及时联系各租借设备、物资方进行相应物资的归还（如下一晚会仍需要用，则以正规的转借方式转借下一负责方，如必须归还则可告知租借手续）。二、 召开总结大会（10月30日）：对本次迎新晚会进行工作汇报与经验总结，务必做到从工作落实点出发，在自己身上找原因，客观公正地总结此次活动的优缺点以及改正方案。 附录目录：迎新晚会应急方案；（附一）迎新晚会座位安排表及带队进场安排表；（附二）迎新后场站位图；（附三）迎新晚会节目单；（附四）迎新晚会预算表；（附五）附一：会计、外语、计算机、法律11级迎新晚会应急方案一、 停电情况 （负责人：曾俊茂、孔蕴婷、马天晨、陈金林）1 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间可利用大电筒照明与观众互动亦可让观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办；2 晚会中途停电，主持人稳定现场、缓和气氛，让大家耐心等待；3 礼仪队负责服务嘉宾、评委，对其解释并及时报告现场情况；4 保卫组维护好现场纪律，防止起哄、喧哗等现象发生；5 节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；6 舞台组与道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管；7 应急小组及时检查排插、电线、电源并联系水电班做好电力恢复工作，尽快确定20分钟内能否恢复供电，若不能则宣布晚会改期；二、 下雨情况1 若于晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，并安排应急小组向与会人员宣布晚会改期；2 若于晚会中途下大雨，5分钟后雨势仍大，则由主持人宣布晚会改期或结束（若晚会前阶段下起大雨，则宣布晚会改期;若晚会后阶段下起大雨，则宣布晚会提前结束或改期延续举行）；(1) 礼仪队负责提供雨具并引导嘉宾、评委退场；(2) 保卫组先维持好现场秩序，防止现场观众出现混乱，并迅速组织两边的同学有序离开；(3) 道具组利用防水器具遮盖电器设备、电线等，防止电器损坏、电线漏电；3 若晚会途中下起小雨，主持人先稳定现场气氛同时相关部门维持好现场秩序，晚会按计划继续进行；(1) 礼仪队负责给嘉宾、评委提供雨具；(2) 保卫组维持好现场秩序，稳定观众情绪；(3) 道具组提前做好电器的保护工作；(4) 机动组提前密封好电线防止随意脚踢踩踏，防止下雨时导致电线漏电，引起人员触电；三、 现场秩序（负责人：林成干、庄状文、林秀芳、陈晓凤、李桦榕、黄妍、沈健、高爱文、林继聪）1 若中途出现观众退场，各系维护秩序的负责人先劝阻让其继续观赛；2 若出现人流围观高峰期，保卫组维持现场纪律，提醒围观人员遵守秩序，保证晚会在一个良好的氛围中进行；3 若围观观众出现喧哗情况， 保卫组进行现场维护、控制气氛，及时稳定观众情绪并把情况反馈给所在系的负责人，让其帮忙控制场面；4 若观众之间出现摩擦，保卫组先进行劝阻，亦可及时联系所在系负责人帮忙化解矛盾。如劝阻无效，将其请出场外，确保会场秩序井然；5 若会场气氛比较冷清，机动组积极配合主持人参与现场互动，活跃场面气氛；四、 舞台异常(负责人：孔蕴婷、陈金林)1 若表演人员身体状况出现不适，则先下台休息，节目组迅速让下一位选手上场，机动组调动人手将不适的表演人员送往指定医疗点进行处理，待不适表演人员恢复正常亦可继续投入晚会中；2 若表演人员临时消失踪影， 节目组及时联系主持人，并由主持人向观众说明情况并跳过下一个节目，节目组加紧与负责人联系；3 若表演人员临时缺席，节目组及时联系主持人，并由主持人向观众说明情况；4 若节目出场顺序出错，主持人灵活应变，节目组迅速通知评委，并及时安排表演人员按顺序出场；5 若表演人员、表演嘉宾不幸失足跌落舞台，如无大碍，在经过医疗小组处理后可继续表演，若受伤情况较重，可由应急小组引导该名表演人员离场治疗，严重者立即送往医院治疗；6 若主持人身体状况出现不适，经过医疗点处理休息后如无大碍，则继续主持，否则由机动组联系后备主持人上场；7 若主持人临时缺席，机动组及时联系主持人，并联系后备主持人上场主持；8 若电器出现短路情况，可先暂停晚会，由应急小组前来查看情况并及时联系水电班进行抢修；9 若出现麦克风失效，技术组及时更换麦克风，并在后台检查麦克风，如因电池耗尽则更换备用电池，其他故障会后处理；10 若音响、灯光出现问题，技术组迅速检查问题所在，排除故障亦可及时联系学院技术组前来帮忙修理或更换；11 若出现幕布脱落： (1) 如果发生在晚会开始前，则请工作人员进行再次搭建；(2)如果发生在活动进行中，主持人应缓和现场气氛，等待应急小组前来清理现场并尽快恢复比赛； 五、 会场清理1 生活部准备清理垃圾的工具：垃圾袋、垃圾铲、扫把、垃圾筐等，晚会前确保会场整洁，晚会结束后组织人员进行会场清理；2 宣传组负责拆幕布，回收可利用的材料；3 道具组维护并及时归还借来的道具和器材；附录二：进场顺序 篮球场 第二行政楼外语系A计机系B会计系C法律系D进场路线第二行政楼-同享园-二号饭堂-168超市-康大注：各系啦啦队在篮球场集合，在工作人员的安排下沿着进场路线进场。各系啦啦队5：40分集合完毕，5：45分开始进场，6：25分进场完毕. 康 大 架 空 城进场顺序：A-B-C-D观众席舞台阶梯大门168超市四大系迎新晚会座位表法律系（6列）D会计系（8列）C计机系（6列）B 外语系（8列）A嘉宾席晚会舞台附录三：附录四：顺序内容1主持人开场白、介绍嘉宾2开场舞 负责方：会计系&计机系3外语系:Everything will be fine4法律系:鹏鹏梦游记5计机系:唐伯虎点秋香6外语系:Enjoy tonight7法律系：萤火虫8会计系：公主也疯狂9艺术团 负责方:外语系&法律系10计机系:咏春11会计系：新生命12法律系:掌声响起来13嘉宾节目：音协 负责方：计机系14会计系：狂热派对15计机系：lets dance16外语系：love of castle 17嘉宾节目：中国舞队 负责方：会计系18代班节目附录五： 经费预算表序号物品名称单位数量用途预算金额备注1康大场地及物资次1-辅导员老师说不写进去3地灯，加上干冰机，加上泡泡机麦套4700250块订金事后退回4504表演服装租借(+主持人服装)表演15005幕布张1晚会现场布置3000拉赞6横幅条1宣传用品80拉赞7布置用品（颜料，绳子，LED.）XX布置会场24008邀请函张50邀请嘉宾509嘉宾、评委用水箱2招待嘉宾6010奖品节目表演获奖50011其他物品50（文具，打印纸、杂物）12摄影设备租借次1记录晚会80合计5340