星级饭店试营业庆典方案.doc

XXXX饭店试营业庆典方案活动时间2014年1月6日活动地点升旗仪式：酒店广场 庆典午宴：酒店餐饮包厢（待确定人数，餐饮提供包厢名称）活动流程 08:00 各部做最后检查09:00礼仪小姐在酒店正门引领提前到店的领导移步酒店大堂吧休息（餐饮部应提前准备茶水、热毛巾等）大堂吧准备事宜完成时间:1月6日08:0009:00各部门准备完毕，军乐队开始暖场09:20礼仪小姐开始陆续引领领导到活动现场09:45 主持人宣布升旗仪式正式开始（详见安保升旗方案） （升旗仪式礼毕，转至广场舞台）10:00 主持人串词，请10:20主持人串词，请致辞10:30 主持人串词，请酒店各部负责人讲话10:45主持人有请先生宣布XXXX大饭店正式试营业10:45 ）燃放皇家礼炮10:50主持人宣布试营业庆典结束(移步酒店大堂吧休息/或有领导愿意参观酒店，安排销售人员向领导介绍)庆典午宴11:30领导用餐（餐饮部跟进）活动布置Ø 酒店广场安放升空氢气球6个建议内容：热烈庆！Ø 酒店主楼墙体悬挂各施工单位/供应商的祝贺条幅（18条）1*25米建议内容：*单位热烈祝贺XXXX大饭店隆重试营业！Ø 酒店正门入口摆放祝贺花篮10-20个(花蓝数量待确定)Ø 酒店广场安放庆典背景板一块（10M*3.5M）Ø 搭建简易舞台一个（红地毯：尺寸约13M*4.5M,另花篮在庆典前可摆放在舞台2侧，待活动结束后移至酒店门口）Ø 舞台摆放演讲台一个（需要摆放鲜花）各部跟办序号事项跟进部门完成时间备注1舞台布置餐饮部1月5日16:00鲜花、红地毯等(策划公司提供,餐饮部协助跟进)(演讲台鲜花可当天08:00到)2舞台搭建工程部1月5日16:00音响、麦等调试（策划公司提供，工程部协助）3背景板市场销售部1月5日15:00公关部设计，策划公司制作，工程部协助安装4氢气球市场销售部1月5日16:00策划公司制作5演讲台餐饮部1月6日08:006摄影、摄像市场销售部1月6日I当天08:00到场，顾总负责联系, 市场部跟进7午宴餐饮部1月6日各项用餐工作须提前准备8礼仪小姐市场销售部1月6日策划公司提供，提前到达酒店，进行沟通（礼仪小姐2名）当天08：00到店9旗帜安保部1月5日15:00，安保部负责督促采购10白手套安保部1月5日15:00，安保部负责督促采购11主持人市场销售部1月5日16:00策划公司提供，主持稿策划公司提前写好，需要彩排，彩排时间：1月5日16：00（主持人：一名）12各项宣传市场销售部1月5日15:00顾总负责联系（如邳州市电视台、扬子晚报记者等）13军乐队市场销售部1月6日策划公司提供，1月6日08：00到店14条幅制作市场销售部1月5日16:00销售部设计（业主提前提供名单），顾总负责联系制作15庆典花篮市场销售部1月6日顾总提前落实名单及找人制作，活动当天08:00完成16场地安排安保部1月5日12:00提前规划好各部人员活动期间的排列位置(业主提前3天提供集团公司参加人员名单)规划好场地，另建议做好标志，方便活动当天人员站位17音响设备工程部1月5日16:00协助策划公司，领导讲话及播放音乐等设备调试等工作18皇家礼炮市场销售部1月6日08:00策划公司（彩炮：8门8响）提前落实。活动当天提前到场注意事项：活动当天安全事项及秩序由安保部负责，各部须积极配合。1月5日酒店人员进行彩排。舞台效果图 效果图二