新品发布会暨经销商晚会策划案.doc

艾美特2005年度电风扇新品发布会经销商晚宴流程策划一 、晚宴背景：þ 艾美特每年例行的经销商会议会安排业务人员与客户的晚宴，促进感情；þ 对取得优秀业绩的经销商进行表彰；þ 营造融洽和睦的沟通气氛，为增进双方沟通与了解加码。二 、活动目的：þ 款待经销商；þ 优秀经销商颁奖；þ 穿插欢乐游戏，进行抽奖。三 、活动概要:1、活动地点：þ 南宁沃顿国际大酒店银河多功能厅2、活动时间：þ 2005年1月10日晚3、受众：约280人，包括：þ 经销商（嘉宾），约140人þ 企业业务主管，约85人þ 外区业务，约40人 四 、会议流程：时间内容说明灯光游戏与表演人员物料备注18：3019：00签到入席来宾凭胸卡签到入席接待工作人员告知席号亮门外弦乐表演迎宾室内轻音乐播放签到本、笔、胸花、席号分配表礼仪引领19：0019：05开场白主持人幕后宣布宴会开始亮主持人就位，无线MIC19：0519：10杨总致词杨总致祝酒辞追光礼仪引领19：1019：15蔡副总致词蔡副总致祝酒辞追光礼仪引领19：1519：20梁部长致词梁部长致祝酒辞追光礼仪引领19：2019：25上菜酒店头盘菜式上桌视酒店要求*19：2519：40乐队表演酒店驻场乐队作为宴会的背景音乐，调节气氛表演乐器、道具、背景音效调试19：4020：00颁奖优秀经销商颁奖亮背景音乐、过场音乐颁奖嘉宾名单获奖经销商名单奖座、证书、托盘等颁奖用品礼仪引领与传递20：0020：05乐队表演当地民族表演（互动性强）20：0520：10财神出场由财神为在座嘉宾分派利市财神服装、利市封、扑克牌20：1020：15游戏预热主持人说明游戏规则举例示范游戏一次20：1520：35游戏环节见下文说明游戏道具、奖品20：3521：00乐队表演弦乐乐队酒店驻场乐队餐饮进行中的背景表演21：00送客财神在门口送客五 、活动现场布置：沿用白天会议的舞台背景板与签到背景拉网背景板六 、表演、游戏方案：þ 弦乐乐队 主责在门口迎宾，活跃气氛； 让宾客在到来的第一刻就培养起轻松愉快的心情；þ 酒店驻店乐队、民族表演 或者考虑外聘电声乐队，根据酒店要求与价格等因素考量； 主责作为餐饮背景音乐提供，并为过场音乐提供； 民族表演为壮族山歌表演，并为嘉宾劝酒；þ 财神 取其新年发财的寓意，活跃现场气氛； 送客点缀；þ 游戏方案1隐形拍卖； 主持人将写有25种奖品的字条分别放入信封，奖品包括：奖金分别是￥500、￥300、￥200、十二种小礼品分别十个：手机座、指甲刀、杯子、钥匙扣、牙签、纸巾、开瓶器、口香糖等； 主持人将其中25个信封进行抽奖，台下观众并不知道信封里面的奖品，主持人只说明奖品有大奖、意外奖等； 每桌嘉宾选择1人作为代表，主持人要求将说出的物品放在代表腰以上部位，如：头顶、嘴咬、双手抬起、腋夹、抬腿，物品由所当桌嘉宾支援；1. 餐桌用品：啤酒酒瓶盖、干净的饭碗、筷子、勺子、围巾；2. 个人用品：硬币、火机、烟盒、眼镜、皮带、钥匙、手机、袜子、鞋带3. 其他：同桌的人（抱起，兼顾其他物品）；4. “加码”的数量可以不止一个，如：两个碗、10根鞋带、两个人等。 主持人宣布比赛开始，如该桌的嘉宾需要拍卖信封里面的标的，需要七 、人员岗位设置þ 总控（1人） 熟悉整个活动流程，现场指挥与协调各负责人工作； 提醒容易出错的细节； 主持人培训与现场Briefing； 现场摄影摄像的事前Briefing； 处理突发事件，现场流程最高决策；þ 奖品物料（12人） 事前清点签到物料、奖品物料、颁奖物料； 分类摆放物料，现场按顺序提供； 与运输方、布展方、表演方进行物料与道具的核对和清点；þ 礼仪（指挥1人，接待若干，礼仪小姐最少4人） 礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资； 礼仪指挥负责现场提点与监督礼仪人员工作； 礼仪指挥负责来宾桌牌的摆放； 接待人员负责在签到处按坐席桌号表查询来宾席号，并予告知； 礼仪签到阶段负责引领VIP与嘉宾就位； 礼仪签到阶段负责VIP胸花佩戴； 礼仪颁奖阶段负责引领VIP上台与归位，并传递颁奖用品； 礼仪在游戏阶段负责游戏奖品传递；þ AV（12人） 负责现场表演的音效调对； 表演催场，提醒乐队提供背景音乐、过场音乐； 灯光师、音响师、表演方事前沟通与彩排； 现场督促灯光音响转换；þ 摄影摄像（14人） 现场视频摄像1人（如需要），由总控负责Briefing； 现场数码摄影、胶片摄影各1人（如需要），由总控负责Briefing；