新生晚会策划书及经费申请.doc

延边大学理学院 20132014学年度第1学期迎新生晚会策划书所属部门： 文艺部 策划时间： 9月15日 部 长： 张明我 委 员： 崔春花 李暄宇 活动简介一活动主题“序·青春·追梦”延边大学理学院2013年迎新生晚会二主题意义 序拥有开始，展望之意，无论序曲还是序章，都代表着展望未来开启新的篇章之涵义。青春乃是生命中最美好的年华，最美好的时代。所以“序·青春”代表最美好的年华将从这里开始。三活动宗旨通过回顾过去，展望未来。又是一个新的学期的开始，新的学期标志着新鲜的血液已再一次注入我们文艺部的团队，我们将做好一学期中该做好的事情，用满腔的热情去做好每一件事，更好地为理学院服务。四活动对象延边大学理学院全体学生以延边大学各个学院学生五活动时间、地点 时间：2013年11月1日 地点：延边大学俱乐部六活动意义 又是一年开学季，延边大学又注入了一股新的力量，而这批新的力量也正是初春的朝阳。此次晚会将为新同学提供一个展现自我的平台，为新同学庆贺进入延边大学就读学习，丰富同学们的课余生活，给予同学们一个难忘的大学开始。正所谓“序·青春”，告诉新老同学们，你们的青春将在延边大学起航，也将在延边大学唯美绽放。而我们在这里每一滴努力的汗水，都会为青春结出最美丽的果实。更能为新老生交流提供一个完美的平台。活动安排一活动流程1.面试：院学生会在各系上报的节目中审核，以淘汰方式规定节目。先选 出四名主持人、歌曲、小品演员、情景剧演员、乐器、相声、魔术等等（除了舞蹈）。2.编排：由院文艺部主要负责编排节目。3.彩排：正式演出前彩排1到2次。4.联排：要求全体演职人员到位，进行带妆彩排。5.正式演出：入选的节目以规定的顺序依次上演。 二.活动要求1.以系为单位上报节目56个为宜，节目类型可以有多种，如歌曲,小品， 乐器等等（除了舞蹈），自备伴奏，伴奏上表明姓名，歌曲名称。2.内容需要健康向上，要保障质量。3.晚会主持人四名，要求自己撰稿。4.舞蹈是9月21日只报舞蹈歌曲名称，人数，舞蹈类型即可。5.各系要把选好的节目和自己新生晚会节目单在9月21日交给院文艺部。 三.时间、地点l 面试：9月24日晚6点（地点另行通知） 9月24日晚6点，选主持人。（地点另行通知）l 编排：9月25日到30日 10月8日到25日晚5点开始（地点另行通知）l 彩排：10月20日进行第一次彩排，（地点另行通知）10月23日进行第 二次彩排，（地点另行通知）10月24日进行第三次彩排，（地点另行通知）11月1日下午1点在俱乐部进行最后一次彩排。l 晚会：11月1日晚6点在俱乐部正式开始。四.活动宣传1.在理学院张贴迎新生晚会宣传海报，以及宿舍楼张贴宣传海报。2.写邀请函邀请院领导以及各系老师和学生会。五.各部门分工及时间推进 1.文艺部：负责节目预选以及所有节目编排。 2.宣传部：在晚会一星期前做好活动的宣传工作、包括张贴海报及横幅。3.秘书部：做好邀请函，晚会一星期前把邀请函敬给各位老师。4.网络部：负责晚会中的视频延吉PPT制作。5.事务管理部：通知相关日程及活动安排。6.外联部：借俱乐部以及负责晚会赞助。六.赞助商宣传方式l 我们的主要宣传方式是通过 展板，海报，传单，网络。1.将贵公司提供的传单和节目单订装在一起发放给观众。2.晚会前后由学生会组织人员在校人流密集地带为贵公司发放传单。3.晚会时主持人会将贵公司做鸣谢单位介绍。4.在晚会开始前在俱乐部播放介绍贵公司的幻灯片。5.在学校宿舍区人流量大的地方为贵公司挂宣传条幅。6.在晚会小品中提到贵公司要宣传的产品，为贵公司做宣传。7.在晚会期间，我校工作人员可穿着贵公司提供的文化衫及帽子。8.在俱乐部设立式广告牌。在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。9.将贵公司要宣传的产品用我们院网页，人人网，qq群，等网络方式宣传。10.调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）11.在合作圆满结束后，我方会为贵公司写回执感谢信，树立贵公司重视学生市场开发的良好公益形象。起到长远宣传效应。注：以上提及传单及横幅、立副、传单、调查问卷均由贵公司提供。七.赞助资金及宣传力度1. 1500元 我方为贵公司提供14项宣传项目2. 2500元 我方为贵公司提供16项宣传项目3 3500元 我方为贵公司提供19项宣传项目4. 4500元以上 我方为贵公司提供上述所有宣传项目，贵公司将作为主要赞助公司冠名赞助，贵公司名称将出现在我方所有海报、宣传单、及背景幕布上。 注：细节可面谈八.经费预算项目数量单价（元）总价（元）场地租用费场地租用1500500投影仪1200200舞台干冰1200200舞台灯光1200200背景布置幕布110001000气球2030600铁丝、细线等15050胶带5210订书器31030彩带520100条幅5100500花篮5100500舞台道具荧光棒1030300鲜花5100500拍手器3003900演员道具扇子1030300拉花10550服装20801600化妆830240印刷品请柬603180宣传单20000.2400电池话筒电池425100胸麦电池16580海报海报2025500演员用品演员纪念品6010600演员工作餐60201200演员平时用水2010200晚会用节目碟片晚会用节目碟片1400400工作人员用品工作人员工作餐50201000工作人员用水1010100合 计12540演出当日各项安排一 节目流程安排本次晚会将采用较为新颖的节目流程，以故事的方式为整体主线引导。引出一个个精彩别致的节目。大体将安排歌、舞、小品相互穿插的形式出现。故事情节，将引人入胜，令现场别开生面。二 演职人员安排各部门协调工作人员操控全场。1.文艺部：负责整场节目的流程，操控与演职人员管理。 2.宣传部：赞助商家管理。 3.秘书部：给各个部门提供人员帮助。 4.网络部：摄像，音响等电子设备管理。 5.事务管理部：道具、服装安排及管理。 6.外联部：出任礼仪以及场内人员调控。三赞助商宣传大体方案 赞助商的每一份宣传除在开场之前，与主持人台词中出现外，我们将会将赞助商的产品编入整体节目流程中（植入式广告）。让赞助商的产品能得到更有力的宣传。四经费应用管理 由秘书部进行全方位管理理学院学生会文艺部 2013年9月15日