政治教育协会十周庆典晚会策划书.doc

宜春学院思想政治教育协会十周年庆典晚会策划书 主办：宜春学院思想政治教育协会2014年10月5日一、晚会方案：（一）、晚会背景： “生日”是每一个人值得庆祝的日子。今年，对于校级学生社团宜春学院思想政治教育协会来说，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体校思协人员的努力下，校思协取得了可喜可贺的成绩对外扩大了宜春学院思想政治教育协会的知名度、对内打造了一批优秀的团队，先后获得了“全省十佳理论社团”、“宜春学院先进集体”等荣誉称号，连续多年获得了“宜春学院优秀社团”荣誉称号。为庆祝宜春学院思想政治教育协会成立十周年，宜春学院思想政治教育协会特举办“思协风采，辉煌十载”十周年庆典晚会，希望得到校团委领导和校社联的大力支持。（二）、晚会目的：1、庆祝宜春学院思想政治教育协会的十周岁生日，2、扩大校思协在校内外的影响，3、丰富校园社团文化，营造大学生活氛围，推动社团健康发展，展现青春时尚魅力，4、通过举办此次晚会，进一步的拉近我们校思协与兄弟协会之间的关系，增进个兄弟社团之间的友谊。（三）、晚会意义：以大型庆典来纪念宜春学院思想政治教育协会成立10周年，体现协会文化，展现协会风采。通过此次晚会，把校思协的象形加以塑造和整合，把校思协“爱心奉献、服务他人、磨砺意志、开拓进取”的宗旨加以深化，把协会活动的方向加以引导，以促进校思协朝更好的方向发展。 （四）、晚会主题： “思协风采，辉煌十载” 小标题“宜春学院思想政治教育协会十周年庆典晚会”（五）、晚会口号： “聚协会精英，庆十年辉煌”（六）、晚会主办单位：宜春学院思想政治教育协会（七）、晚会策划：宜春学院思想政治教育协会外联部（八）、赞助单位：（九）、晚会筹备委员会：指导老师：周老师总负责人：涂鹏鹏各工在作小组负责人：1、理事会：涂鹏鹏 柯方强 雷彩英2、办公室：代晓孟 沈慧3、实践部：陆彩文 冯佳婕 余琴4、宣传部：张银海 艾叶5、财务部：谭银红6、外联部：莫清金 王舒7、网络部：倪宇彤（十）、主持人：（四人）（十一）、晚会时间：2014年12月6日19:00（十二）、晚会地点：艺术演奏厅（十三）、合作单位：（待定）（十四）、邀请嘉宾：1、校团委老师和指导老师2、宜春学院学生社团联合会主席、副主席和校社联相关部门代表3、宜春学院各校级兄弟协会会长4、宜春学院思想政治教育协会往届领导5、赞助商代表（十五）、晚会特色：1、精英阵容、紫茵璀璨：晚会的文艺节目将会于校思协各部门、各兄弟协会分别选送。2、节目多姿多彩、形式多样：包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏，相互交融。3、晚会声势浩大：校团委、校社联、兄弟协会领导及指导老师出席本场晚会，使得晚会影响力更大。二、晚会前期准备工作：为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用按部门分工制。1、理事会负责人：涂鹏鹏 柯方强 雷彩英（1）、全面负责庆典晚会工作（2）、采集晚会节目（3）、挑选并确定晚会主持人（4）、起草晚会主持人稿及流程（5）、负责晚会节目排练（6）、组建晚会筹备委员会2、办公室负责人：代晓孟 沈慧（1）、制作晚会嘉宾通讯录（2）、向与会嘉宾发邀请函（3）、打印晚会节目单（商家宣传单）及入场券（4）、通知协会干事及会员观看晚会（5）、起草校思协成立十周年贺词（6）、安排现场签到人员3、实践部负责人：陆彩文 冯佳婕 余琴（1）、负责晚会前、中、后所有物品的搬运（道具及其他物品 必要时可调集其他部门男生）（2）、负责晚会前后的清场工作（3）、维持晚会现场秩序（4）、与宣传部共同完成现场布置4、宣传部负责人：张银海 艾叶（1）、制作晚会前期宣传海报（2）、制作节目单（商家宣传单）及入场券（3）、制作晚会主题幕布及横幅（4）、与实践部共同完成现场布置（5）、安排晚会所需迎宾人员及礼仪5、财务部负责人：谭银红（1）、做好本次晚会财务预算及结算工作（2）、负责采购晚会所需物品（现场布置用品、水、荧光棒、奖品等）6、外联部负责人：莫淸金 王舒（1）、递交活动申请书（2）、庆典赞助联系与洽谈（3）、租借晚会相关物品（道具、礼仪服等）（4）、租借晚会场地（艺术演奏厅）7、网络部负责人：倪宇彤（1）、刻录晚会所需音乐（2）、负责晚会的网络宣传（贴吧、微博）（3）、调试晚会相关设备（4）、负责晚会后台控制（5）、负责晚会全过程的摄影工作（视频拍摄则需联系专业人士）三、晚会当日工作（12月6日）： 1、工作人员于6日上午8:00到达晚会现场，进行相关设备的安装、调试2、演员于6日上午8:00到达现场，进行晚会最后彩排3、财务部将所购买物品带到现场4、宣传部布置晚会现场5、外联部将所租借物品带到现场6、实践部搬运其他物品到达现场四、商家报酬：1、晚会冠名：晚会以赞助商店的名称冠名 2、宣传栏宣传：赞助商的传单和海报在校内和公寓宣传栏内张贴及宣传 ；3、横幅宣传：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅；4、广播台宣传：公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金；5、宣传单、节目单：活动宣传传单、节目单背面印制关于赞助公司相关信息（由贵商店提供内容）。6、奖品宣传：奖品由商店提供，用作互动游戏奖品或者晚会抽奖；7、网络宣传：在官方微博、贴吧上以鸣谢的方式感谢贵商店对我们活动的支持！8、促销点宣传：活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费；9、传单宣传：在晚会入口处发放优惠券，传单等；10、现场宣传：晚会现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏；11、嘉宾发言：赞助公司可派代表发言；12、参与我们的晚会：可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开始或中间或表演；13、现场鸣谢：活动期间，公司名称由主持人以口头鸣谢形式出现，效果十分明显；注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。商品数量单价总额商品数量单价总额艺术演奏厅节目（宣传单）气球海报水入场券奖品横幅邀请函主题幕布五、财务预算本次晚会费用总计：六、注意事项1、成立应急小组，及时处理突发情况2、活动中注意安全，严格遵守学校规章制度3、活动评奖遵循公开公平公开原则，积极调动同学与积极性4、活动筹备及进行过程各部门协调合作互相监督5、设立一个现场临时指挥中心，由会长部长组成，确保晚会正常进行。七、附件：宜春学院思想政治教育协会十周年庆典晚会节目流程时 间节 目联系人18:50倒计时 宜春学院思想政治教育协会外联部 2014年10月5日