开业庆典执行手册V1[1].1.doc

开业庆典执行手册 V1.1-活动前期准备 -场地测试规范1， 确定安装场地、礼炮、音响设备、鼓乐队位置。2， 检验室外量背景板尺寸、测量室外楼体条幅长度、测量室内顶高度及安装吊旗数量。3， 检验场地的倾斜，地面凹凸等系数，提前准备好解决方案；4， 检验场地高度长度的，地桩以及其他遮挡物；5， 明确消防栓等防火措施位置，及疏散通道和厕所位置。6， 明确走电位置，以及拉线方式；物资下单采购1确定物资清单并联系确定价格及设计设计各种制作物2并采购需要简单物资并对鲜花等不需要物资下单（详见物料表），并确定冷餐会情况。3跟制作商搭建商下单并制作礼仪人员部分1， 主持人确认、鼓乐队确认、舞狮队确认、礼仪确认（人数详见列表）2， 礼仪要求：统一服装，个高，长相文静。3， 舞狮、乐队、演奏、演唱需经常从事相关活动，有一定经验。4， 摄影、摄像师需具备相关经验布展规范1 按照效果图严格搭建。2 所有制作物，保证干净、清洁；3 布线覆盖尽可能隐藏；4 相机位、摄像位需测光；5， 地毯铺好没折6， 桁架沙袋进行包裹7， 电源用隔源胶带粘好防止漏电操作流程1， 提前检查所有制作物品，是否严格按照设计出的制作物，如有错误尽快进行修改。2， 提前去一下花店进行所有鲜花核对。3， 提前见一面所需要的人员礼仪、主持人、舞狮队等。4， 提前把主持人串词交到主持人手中并要求熟记现场不能卡词。5， 开业前二天进行墙外条幅安装。室内吊旗安装，其他搭建材料及制作物运输到现场。6， 开业前一天进行搭建，背景板，充气拱门及气球安装完成。7， 检查所有物料，是否齐全。跟供应商进行联系一遍，是否准时到达。8， 进行音响设备安装调试，电子礼炮就位。9， 所有鲜花晚上前到达，花篮，桌花，放一遍。花篮放进室内，所有鲜花进行喷一遍水。10， 把所有其他物料归拢，整理好放在一个位置。11， 所有礼仪、主持人，舞狮队，乐队走一遍流程，把所需要服装放在室内。12， 工作人员对一遍第二天分工。流程结构时间活动项目相关人员备注到达7:00人员到达搭建，外聘人员，工作人员 开场准备7：00-7:30花篮，相关人员换服装， 音响设备摆放，搭建，外聘人员，工作人员7：30-8:00电源，音响，麦克风调试，礼炮调试，人员就位所有人员麦克风需仔细调试不能出现爆音情况、换好新电池8:00-8:20表演人员走遍流程，检查搭建及 物料摆放表演人员，工作人员和主持人对流程8：20-8: 30毛笔，水彩，剪刀，放到托盘内，剪彩物品准备好活动期间8:30-9:00迎宾 给领导佩戴鲜花工作人员，礼仪领导来后安排礼仪给领导佩戴鲜花9:00-9:05主持人热场主持人主持人上场前播放上场音乐安排舞狮表演、鼓乐队准备 9：05-9:15锣鼓醒狮表演 表演人员 鼓乐响起 舞狮开始 9:15-9:20表演结束主持人介绍所有与会嘉宾 欢迎领导 主持人9:20-9:40领导致词领导由礼仪引领领导上台9:40-9:50主持人有请领导为醒狮点睛（同时主持人吉祥串词） 主持人，领导，舞狮人员 礼仪拿着点睛毛笔交给领导 由领导点睛后收回9:50-9:55主持人宣布展示中心开业剪彩仪式正式开始 有请所有剪彩嘉宾上台 主持人、领导 礼仪小姐整齐列队捧出剪彩花 托盘准备剪刀10：00嘉宾剪彩（鞭炮齐鸣 射出彩花彩带） 领导10:00之后剪彩结束， (所有与会嘉宾进入展示中心参观)预案1， 紧急情况下的人员疏散方案-提前了解通道位置与方向；2， 检查天气预报，及时了解天气情况3， 现场人员受伤紧急方案预备纱布，药水及了解周围医院情况拍摄规范照片规范：活动场景照片要求 (迎宾照，整体效果照，领导致辞照，支持人照，集体剪彩照，舞狮照，场外效果照，舞狮表演照，室内交流照),要反映明细中大部分内容:1.要包括周围环境（室外搭建环境）； 2.活动的主要内容（开场每一个环节）；3.全景照片（室内）；4.现场效果照5.所有照片必须有当天日期；拍摄要求1.清晰、光线较好；2，拍摄整体效果3室内跟随领导4，拍摄喜庆镜头