开业庆典活动预案.doc

红云天十一号开业庆典活动预案一、活动原则：创新、喜庆、经济、热烈。二、活动整体议程：1、成立筹备小组 2、发放邀请函3、现场组织及典礼仪式议程 4、安排嘉宾接待人员 5、现场安全保卫工作6、活动现场布置7、仪式正式进行 8、现场服务措施 9、仪式全部结束 10、撤场清理三、活动前期筹备及工作安排 1）、成立活动筹备小组，确认小组每个人的工作分工及责任，并且颁发通讯录，以便及时沟通。 2）、制定并发放现场人员工作证，以确保工作人员的顺利出入。 3）、确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。 4）、确认现场需用的具体文字及文字的书写体。 5）、准备专业摄像、摄影设备，由专业人士负责录制、照相，工作小组提供摄影摄像提纲及后期制作内容。 6）、拟定活动议程、讲稿、程序安排。7）、准备日程安排表格、确认活动内容无误。8）、专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。 9）、安排电工准备电源及备用电源。 10）、准备音响及备用音响并安装调试。 2111）、鲜花安排专业园艺师在夜间插花，以确保新鲜。 12）、明确责任现场的区域划分，工作人员的定岗定位并发放对讲机。 13）、专人负责礼仪小姐及表演人员落实。 14）、安排专人负责现场的区域安全，安排专人负责现场重点区域的人15）、专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。 16）、专人监督气球升放及现场布置。 17）、专人负责活动现场的督导疏通工作。 18）、专人负责礼品的制作。 19）、现场彩排演练。四、活动前期布置1、主门前，根据公司具体环境，故不搭设主席台，以主门前为基地，地毯，作为嘉宾讲话及公司领导剪彩之用。 2、拱门：以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门，拱门上悬挂开业横幅3、双龙巨幅：在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。 4、酒盅花坛：从拱门到主门的空距中左右各放置 2 个花坛（共 4 个5、欧十司仪台：摆放在前门中间位置，仪式主持、致词之用。 6、签到处：在大厅内设立签到处，由专业的礼仪小姐在此为来宾做签7、爆喜球：在前门上方悬挂 2 个爆喜球，作为剪彩烘托气氛之用。8、竖幅：在侧楼主体墙外挂满条幅。 9、花篮：主、侧楼低空位处摆放鲜花篮。 10、氢、氦气球：在主楼悬挂 2 个氢气球，在侧楼悬挂 4 个氢、氦气球，球下挂有开业条幅。 11、音响用品：作为开业仪式致辞之用（话筒、音响、卡座、调音台、功放）。五、仪式主要内容：开业揭竿、剪彩仪式、来宾现场观摩、答谢酒会。六、仪式议程与安排： 1、仪式前一天布置典礼现场（具体安排见四）。 2、仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。 3、仪式当日（1）07：30AM 仪式现场所需设备全部到位，（现场布置、典礼所需及现场其他保障）。（2）08：10AM 做最后的现场工作检查，调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位、工程部电工确保电源稳定。(3)08：20AM 音响调试完毕。 (4)08：40AM 现场音乐响起，聚揽人气。 (5) 08：50AM 礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗，准备迎接领导和嘉宾的到来，并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务，后由接待人员引领至大厅入座。(6) 09：18AM 公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后，礼仪小姐将揭竿剪彩用品备妥，主持人宣布开业，公司领导揭竿同时爆喜球爆开；而后由嘉宾领导剪彩瞬间礼炮齐响，掌声中“招财进宝”表演开始。 (7) 09：50AM 在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩，全程细致讲解，公司领导随行。同时在门外现场工作人员进行简单的现场清理（撤离话筒等）并继续播放音乐，吸引周边人群。 (8)10：10AM 自助餐厅以备好答谢酒宴，由礼仪小姐引领来宾就座。 (9) 10：20AM 答谢酒会开始，由公司领导致答谢词，致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。 (10) 10：30AM 来宾就餐。 (11) 11：00AM 户外音乐停止，现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理（横幅、拱门、花篮保留），工程部协助音响撤离，保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候，恭送嘉宾离场。 (12)11：40AM 礼仪小姐，现场工作人员经总监检查现场后无异常状况，全体撤离，并交还现场工作证及对讲机，各归各岗，恢复正常工作。