广场联欢文艺演出策划执行手册.doc

璧山摩登时代广场联欢文艺演出策划执行手册目录第一章 活动概述一、活动主题二、活动背景三、活动目的四、活动地点五、活动日期六、活动组织机构 第二章 宣传推广第三章 活动现场节目安排及接待流程一、活动安保措施平面图二、明星接待流程第四章 舞台活动流程一、舞台活动整体流程第五章 活动环节及人员配置一、现场及人员安排二、舞台环节安排三、现场区域人员配置第六章 活动物资预算（另附）第七章 人员要求一、现场人员要求第八章 突发事件处理第九章 工作安排第一章 活动概述一、 活动主题：摩登时代广场联欢文艺演出二、 活动背景：n 提升知名度摩登时代广场通过此次文艺演出活动，吸引消费者，提升商场客流量，树立商场形象，扩大市场影响力和知名度。n 促进销售通过于此次文艺演出活动，以明精彩的演出为吸引点，刺激受众作出购买和消费决策。n 维护客情通过文艺演出活动的合作形式，令现有商户感受被公司高度重视。三、 活动目的：n 借大哲的明星效应，广泛宣传摩登时代广场，并提升摩登时代广场现有商户的销售量，将销售与见面会挂钩，并制定一个可后续延伸的促销创意，增加见面会的整体效应。n 加强对已入驻商户的联合，提升消费者对本商场的忠诚度，与消费者的购物关注点，如节庆、气候等相配合，满足购买者在该时机的购物需求。四、 活动日期：2014年3月22日（星期六）暂定五、 活动地点：璧山县摩登时代广场六、 活动组织机构：1. 主办：=2. 承办：重庆市德澳商业管理有限责任公司1. 协办：摩登时代广场 重庆德澳商业管理有限责任公司3. 机构：宣传组、后勤组、场务组七、第二章 宣传推广宣传推广：宣传目的通过制造吸引眼球的嘘头和有效的活动，提高各方参与度，增加活动宣传推广的互动性、针对性、有效性，提升企业的知名度和美誉度； 线上：电视，电台，平面，网络，（根据情况待定）线下：墙面广告、户外展板、道路临时广告、等户外广告，DM单、手机短信、车队巡游、腰鼓队巡游，晚会舞台、大型喷绘等。（根据情况待定）第三章 活动现场节目安排及接待流程一、活动安保措施平面图根据商场平面图制定二、现场节目安排流程（一）：3月22日14:30-15:00 (安保通道及演绎人员出入安排路线彩排)3月22日15:00-15:10 (与保安负责人联系，确定所有保安到齐，对当天活动主要工作进行分工、解说、岗位安排)3月22日15:10-15:20 (所有保安及工作人员到位执勤)3月22日15:20-15:30 (后台准备就绪、舞台下等候上台)3月22日15:30-15:38 (由主持人上台讲解)3月22日15:38-15:45 (第一个节目，开场舞蹈)3月22日15:45-15:46 (主持人串词)3月22日15:46-15:51 (第二个节目，待定)3月22日15:51-15:52 (主持人串词)3月22日15:52-15:57 (第三个节目，待定)3月22日15:57-16:00 (主持人串词)3月22日16:00-16:20 (与现场互动环节，内容待定)3月22日16:20-16:22 (主持人串词)3月22日16:22-16:27 (第四个节目，待定)3月22日16:27-16:35 (主持人串词，宣布大哲即将到场，并对本次到场明星进行介绍，等待上场)二、明星接待流程：时间内容备注3月22日16:00-16:05安保通道及明星出入安排路线由本商场保安部与场地协调安排3月22日16:05-16:10与保安负责人联系，确定所有保安到齐，对当天活动主要工作进行分工、解说、岗位安排16:10-16:15所有保安及工作人员到位执勤16:1516:25大哲到场接送专车快到现场时，明星助理通知保安总控助理前期沟通活动环节保安总控通知保安队长，进入指定停车位四个贴身保安停车场等候由停车场走明星通道进入后台明星休息室，补妆四个贴身保安护送16:25-16：30MC与明星对稿贴身保安在休息室门外执勤16:30-16:35 明星准备大哲在后台准备就绪->舞台下等候上台舞台促场助理16:35-16:55 明星登台演出大哲闪亮登台，明星舞台演出环节保安负责舞台演出安保16:55-16:55大哲离场大哲离开去其他赞助商家晚餐四个贴身保安护送三、现场节目安排流程（二）：3月22日16:55-17:00 (主持人串词)3月22日17:00-17:05 (第五个节目，待定)3月22日16:05-17:06 (主持人串词)3月22日17:06-17:10 (第五个节目，待定)3月22日17:10-17:25 (抽奖活动)第四章 舞台活动流程一、 当天活动流程：开场舞蹈（待定）后续节目（待定）领导致辞 ( 待定)明星登场主持人与明星互动/访谈环节互动游戏（一）待定互动游戏（二）待定商场抽奖活动环节不等价值现金券（约10份）明星抽奖环节大哲赠送签名礼品（约10份）大哲与商场领导互赠礼物、大家合照留念活动结束，明星离开注：视活动现场情况以及另外增加的演员而定，作适当变更.第五章 活动环节、区域介绍及人员配置一、现场区域介绍及人员安排1. 签到区：（待定，看是否请有嘉宾）n 人员配置：礼仪人员2名（女） 工作人员2名（女）活动说明：媒体接待工作，向媒体派发媒体证、媒体礼品2. 明星专访区/明星休息室：n 人员配置：工作人员2名保安4名 明星保镖4名n 活动说明：工作人员维持区域正常运作，保镖负责明星保卫工作n 物资配备: 1. 采访桌：1张；椅子：1张 ；产品：瓶2LOGO墙1个，易拉宝2个(专访使用)，纸巾，饮用水，咪架3. 后勤物资区：n 人员配置：工作人员1名（男）n 活动说明：监管活动物资、礼品、工作人员物品 n 物资配备：1. 礼品2. 人员物品3. 礼仪服装等二、舞台环节安排1、开场表演n 人员配置：Dancer 4名n 活动说明：轻柔灵巧的倾斜、摆荡，配以动感活力的反身和旋转动作，两位舞者之间的默契演绎，完美地带出关爱的概念n 物资配备：1. Dancer自备表演服装，道具，舞蹈音乐。2、领导致辞：n 人员配置：礼仪 2名 领导n 活动说明：礼仪请领导 、嘉宾上台致辞，完毕后引领就坐。n 物资配备：1. 无线咪3、明星登台-大哲出场:n 人员配置：明星: 大哲 MC: 1人 4名参与者n 活动说明：（待定）n 物资配备： 1. 无线麦克风2. 出场音乐4、明星访谈:n 人员配置：明星: 大哲 MC: 1人n 活动说明：主持人与大哲的访谈，内容围绕招商以及现有业态的展示； n 物资配备：(无)5、互动环节（一）待定n 物资配备： 待定6、互动环节 （二）待定7、抽奖环节（一）大哲赠送签名礼品n 人员配置：明星: 大哲 MC：一名 现场观众：10名幸运儿n 活动说明：大哲抽出10位幸运儿，并逐一请上台，礼仪小姐送上大哲亲笔签名的礼物，大哲颁奖给10名幸运儿n 物资配备：1. 签名礼品10份（待定）2. 背景音乐8、交换礼物：（待定）n 人员配置：明星：大哲 摩登时代广场领导工作人员：礼仪2名n 活动说明：MC请摩登时代广场的领导上台和大哲交换礼物，大哲赠予商场代表“=”，祝愿商场成为璧山耀眼的明星，商场将赠予大哲“=”，祝愿大哲的演艺事业畅顺无阻，交换礼品完毕后，大家合照留念n 物资配备：1. =2.=3. 照相机三、 现场区域人员配置：序号分工人员数量提供方工作职责1项目总控1摩登时代广场现场项目总控2执行总控1摩登时代广场现场执行总控3舞台总控1摩登时代广场舞台总控，担任导演工作4物资管理1摩登时代广场现场物资管理，对客物资交接5安保总控1摩登时代广场现场安保总控6媒体接待（待定）1摩登时代广场负责现场媒体接待，后期媒体发布跟进7明星接待1摩登时代广场负责接待明星8明星1DTS酒吧舞台表演9MC1摩登时代广场舞台主持人10舞台区域1摩登时代广场演员催场（前台主任）11舞台区域1摩登时代广场舞台物资管理（后台主任）12舞台区域2礼仪小姐（摩登时代广场）1.机动/舞台区域设备递送2.指引嘉宾上下舞台13VIP区域2接待现场嘉宾就坐14签到接待21.媒体/嘉宾接待工作2.佩戴标志/发放礼品151公共区2工作人员（摩登时代广场）负责现场公共区域的工作16明星休息室2负责明星休息室的后勤工作17后勤2舞台设备递送，搬运启动仪式台18警戒线区域10协助现场秩序维护工作19现场保安66摩登时代广场现场秩序维护工作及明星保安工作20明星贴身保镖4摩登时代广场明星保安工作21现场摄影1摩登时代广场现场摄影工作22现场摄像1摩登时代广场现场摄像工作第六章 活动物资预算（待定）舞台搭建：舞台、灯光、音响、音控、LED、盆栽、地毯、桌椅、警戒线 资费现场氛围：大型喷绘、龙门架、临时广告、KT板、写真、航架 资费宣传推广：待定后勤保障：承办费用、嘉宾接待、安全保卫、现场清洁、用电用水 资费快递物资到达签收指引：收到物资现场拆包装检查质量根据总部提供的物资清单进行清点工作发现有损坏物资或者数量有误，马上进行拍照取证在运输单注明损坏情况马上通知总部根据总部的指引进行模拟安装第七章 人员要求一、 现场人员仪容仪表要求：人员仪容和着装要求礼仪² 公司提供服装² 自备黑色高跟鞋（不露脚指）² 妆容符合要求² 形象符合要求工作人员² 公司提供服装² 仪容、形象符合要求二、 现场工作人员守则：现场环境维护² 维护现场卫生，遇地上有丢弃的垃圾，必须马上捡起，投放到垃圾桶² 保持活动现场活动有序进行² 活动现场的各项物资的维护工作纪律² 工作期间不得聊天² 按工作职责要求各就其位，各司其职，不得串岗² 工作期间不准打私人电话² 不得擅自离岗，有事离岗前(如上洗手间），必须先向现场的项目督导申请并获得批准后方能执行² 不能在现场吃饭² 工作期间不能吃口香糖或任何其他食品² 不准说粗话² 不准和消费者吵架活动信息传递² 必须严格按照项目要求穿着及化妆，配合品牌要求第八章 突发事件处理突发事件紧急处理办法时间变动² 如果表演节目有时间拖延或者其他突发状况，及时应变，调整当天的活动流程停电² 先检查自己区域内的电源是否松脱了² 如是场地停电，即通知负责人并配合解决（现场将设有应急灯）² 如出现漏电情况，即通知负责人并配合解决² 通知场地方立即解决场地警告：² 使用的区域不正确，声量太大² 看场地方警告的内容，如属于我们有不恰当的地方，立即改正，并配合场地方的要求² 如属无理要求，请负责人向场地方协商，争取合理的权益，意外（受伤、火警）² 前期做足安全准备，以免事故的发生(后台将设有灭火器)² 即通知负责人并配合解决² 小事故及意外进行即时的处理及解决² 通知活动现场的灾害处理中心² 通知相关的部门，火警119 急救120场面失控、骚动² 由于场面较大，较容易出现骚动问题，若出现骚动（1）马上与保安人员取得联系，控制场面（2）通知负责人合并解决（3）若出现较大的骚动，中止演出（如有必要），待骚动平息后再继续演出突发小事件² 如现场有人刻意捣乱，或者是同行派来“间谍”的故意行为，首先将闹事人迅速带离活动现场，维持好现场的秩序，以尽量不扩大影响效果为前提任何特发事件² 只要现场发生的任何事件，无论情况影响的大小，都必须第一时间通知现场总控，并告知其解决办法和处理结果政府机构干涉² 如遇到政府部门的干涉行为，应该第一时间通知总控并暂停活动，避免与对方发生任何正面的冲突，务必以和平解决问题为大前提产品问题² 现场有消费者咨询产品情况，对于自己没有信心回答的问题且不可信口雌黄，胡乱作答 物品丢失² 如果现场出现物品丢失情况，工作人员应立刻向上司报告 第九章 工作安排3月15日前确定演出人员、现场演奏人员等；3月16日-3月18日：完成DM单制作；3月20日： 摩登时代广场微博、微信，璧山信息网论坛，百度贴吧璧山吧，网络消费发布。发布内容为此次文艺演出活动预告。3月20日-3月21日：前商场全部装饰完成；3月20日-3月22日： DM单派发。