干部经验交流会策划书.doc

干部经验交流会策划书 宣 传 部 2013.09.22一、活动背景：从跨进大学校门门槛的那一刻，我们就已不再是父母羽翼下的雏鹰，大学这片广阔的天地将任我们翱翔，而学生会、班委会等组织便成为了大家展示自我的舞台。作为学生干部，在处理职责范围内的活动、事务时总会遇到一些问题，不同人在处理这些问题时又总有着不同的办法，为了防止将来遇到复杂问题时束手无策，一个经验交流的平台正是我们现在所需要的。二、活动意义： 一个经验交流的平台，不仅能为新生学生干部提供工作经验，更能促进新老生之间的融合，便于将来各项工作的展开。通过经验交流会，新生在生活学习上的不适应，在工作中遇到的麻烦将会迎刃而解，对学校、对专业、对工作也会有更加深刻的认识和了解。三、活动目的： 丰收的金秋时节，我们怀揣着胜利的喜悦来到哈医大，为我们自己的未来再添上精彩的一笔。然而，当我们踏入这个陌生的世界时，迷茫和无助却也会伴随而来。特此策划此次活动有以下目的：1 让新生更加深入的了解药学院2 为新生提供一堂可供他们在生活舞台上走的更远的交流课3 通过新老学生干部的经验交流，让大家在日后的工作处理中变得游刃有余4 解答新生在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题四、活动对象： 12届老生干部、13届新生干部五、活动地点： 药学院302教室六、活动时间： 2013年10月9日下午3点七 、举办单位： 13届药学院学生会宣传部、纪检部八、活动流程： 1、主持人致开场白，宣布活动开始。 2、主办方提出设定问题，交由三个专业代表队自由讨论2分钟，分别选出代表回答，依据不同专业代表队代表对问题的阐述情况由评委酌情打分。本环节进行三次，由主办方提出三个不同的已设定问题。3、情景剧登场。三个代表队以抢答的形式说出情景剧中错误的地方，根据各队的统计个数（不包含重复的）予以记分。之后每队选出代表就己队刚刚指出的几点错误说出解决整改方案，评委就其阐述情况酌情加分。4、歌舞表演登场，活跃气氛。5、六十秒计时答疑环节。入场的时候，给每位新生干部发一张白纸让他们在上面写一个问题，工作人员收集后放入问题箱中。活动环节开始时，主持人从中抽取若干，读出问题，三个代表队成员参与抢答，限定60秒内回答完问题，依据其阐述情况评委给予其所在代表队相应加分。 6、新老学生干部问答环节。各队分别讨论提出一个较棘手的问题向学长学姐发问，由学长学姐进行解答，并给予提出问题的同学奖品作为奖励。本环节不加分。7、老师对活动进行评价和总结讲话。【评分细则】情景剧环节每个错误之处5分，对应的解决方案依据阐述情况以5分为满分给予评分，其余每道题以10分为满分，评委根据学生的作答情况给予评分。九、具体工作和人员安排： 宣传部：a. 完成活动策划b. 前期海报宣传及道具制作c. 参演情景剧d布置会场纪检部：a . 协助完成活动策划b. 参演情景剧，歌曲表演c. 维持会场纪律d. 协助布置会场 组织部：a. 相应部门人员工作安排b. 参演情景剧 秘书部：a. 对到场人员进行签到b. 收集问题c. 负责通知班级干部 外联部：a. 负责买水与奖品b. 打印奖状 生活部：a. 会场的清理b. 协助维持会场纪律c. 场中道具、桌子的搬运 编辑部：a. 活动的报道文艺部： a. 准备舞蹈十、活动后期： 1）活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 2）就活动现场情况及会后评价，写出此活动的活动总结 3）以新生学生干部在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排十一、活动预期效果： 在比较放松的氛围中，让学生干部们有所收获并尽可能的达到以下目的：1、 大家不仅可以相互借鉴彼此在工作，学习中的经验，还可以让新生学生干部更加了解今后的工作内容，以及处理问题的方式2、 构建一个新生与老生，新生与新生之间相互交流，展现自我的平台十二、注意事项：1、 现场布置应先做好2、 评分细则应有明确规定3、 工作人员及学生提前到场4、 协调好各部门之间的关系5、 维持会场秩序6、 准备好话筒，调试好电子设备十三、经费预算：收集箱（10）、气球（5）、饮料（15）、奖品（60）、策划书（10）等总预计：100元