帆船环球航行活动赞助策划.doc

帆船环球航行活动赞助策划1 活动背景和意义1.1 活动的背景上下五千年，中国开创无数的第一，铸造了辉煌的历史，孕育了伟大的中华文明。秦汉时代，中国先民开辟了“海上丝绸之路”，建立了古代中国与外国交通贸易和文化交往的海上通道。六百年前，中国首开征服海洋的创举，郑和七下西洋，成就了前无古人的远航奇迹。郑和率队创造历史，历史至今铭记着郑和。二十一世纪，中国又一次进入开创第一的时代，第一名第一次纷纷诞生，我们又迎来创造历史的机遇期。二十一世纪是海洋世纪，中国作为一个有着300万平方公里海洋国土和1.8万公里海岸线的海洋大国，拥有丰富的海洋资源。开发海洋、利用海洋、珍爱海洋、保护海洋，对于国家发展和民族复兴具有举足轻重的战略意义。但是由于历史的原因和“重陆轻海”观念的影响，全民海洋意识相对薄弱、海洋观念落后，已经成为制约我国海洋事业发展的瓶颈之一。2008年，国务院批准的国家海洋事业发展规划纲要明确提出：要“增强全民海洋意识，大力弘扬海洋文化”。2009年中国航海日大连宣言提出中华民族要“以更宽广的胸襟、更开放的姿态，去迎接共建和谐海洋的新时代”。在这样一个民族复兴世纪，在这样一个挑战和跨越的时代，有些中国人展现了征服的气魄和挑战的精神，已经践行了驾驶帆船环球航行的壮举，体现了炎黄子孙面对海洋千年不变的勇气、豪情、信念和智慧。1.2 活动的意义中国人征服了远洋，而中国人自己的帆船却还未见起航。至今为止，所有国人的环球航行使用的都是其他国家的帆船，这不能不说是一个历史的缺憾。然而，这个缺憾即将成为历史！海燕帆船制造的“1280环球航行帆船”已经下线，这是中国人自己制造的首款环球航行帆船！作为国内领先的帆船制造商，深圳市海燕帆船运动发展有限公司全力在中国普及和推广帆船运动，让大众能够接触、了解、喜欢上这项风靡世界的时尚运动，增强海洋意识，激发珍爱海洋的热情，传播开放、进取的海洋文化。为了能够让更多的中国大众参与到这项运动中来，海燕帆船计划举办真正的中国帆船环球首航活动中国制造的帆船，由中国人驾驶环球航行。海燕帆船创造了中国帆船制造的历史，海燕帆船盛邀中国自主品牌企业共创中国环球航行的历史，共襄中国航海活动壮举。2 活动定位和目的2.1 活动的定位2.1.1 中国帆船环球航行活动的开创之举。真正的中国帆船环球首航活动第一次实现中国制造的帆船，由中国人驾驶环球航行。2.1.2 创造历史，独一无二。真正的中国帆船环球首航，在中国航海史上的意义和地位是无法超越的。2.1.3 社会公共活动，是推广中国帆船运动的载体。从吸引公众舆论和媒体关注看，这样定位十分重要。移动公司和新浪网也完成了帆船环球航行，但百度一下“帆船环球航行”，连篇累牍都是传播翟墨的，关于他们的极少，大概就是因为他们的定位为企业活动吧。2.2. 活动的目的2.2.1 传播海洋文化，进行多元文化交流，引导全社会增强海洋意识，关心海洋、保护海洋、珍惜海洋，推动中国航海事业的发展。2.2.2 在中国普及和推广帆船运动，让大众能够接触、了解、喜欢上这项风靡世界的时尚运动。3 活动组织与项目3.1 活动的组织3.1.1 主办单位：深圳市海燕帆船运动发展有限公司。也可与赞助企业联合主办。3.1.2 支持单位：多联系与航海有关的政府部门、社会团体的参与，以提高活动知名度和规格档次。中国帆船帆板协会、国家 “航海日办公室”、国家海洋局“海洋日办公室”、中国交通运输协会、中国航海学会都可以联系。3.1.3 指导单位：或中国帆船帆板协会，或中国航海学会，或其他相关权威机构。3.1.4 咨询顾问：邀请环球航行方面的专家组成顾问团体，为活动提供专业咨询服务。3.1.5 合作媒体：选择全国覆盖电视电视台和网络，全称报道、做专题报道。3.1.6 协办媒体：全媒体邀请，包括电视、报纸、杂志、网络，级别包括全国性、地区性和地方媒体。支持和指导单位能够给予帮助邀请。（也可选择社会团体主办、贵公司承办的模式）3.2 活动的项目3.2.1 前期造势。任何希望广泛传播的活动，活动前宣传造势都是必须的，否则既不会引发广泛的参与，也不会引发赞助商的兴趣。活动前必须制造够热度的话题，引起广泛公众的关注和期待。3.2.2 起航仪式。这点极具新闻要素，公众也十分关注，自然媒体也乐意争相报道。仪式很微妙，它给一项历史事件一个时空着落点，又能为事件营造热烈的气氛。地方政府会积极争取这样可以让地方露脸机会，赞助商也乐意在这样的时刻展现慷慨和社会责任形象。3.2.3 环球航行。这是活动的主体，活动要通过帆船环球航行过程的及时、真实展现，来激发公众持续关注、参与的热情，兑现对赞助商的承诺。就是说，不但要保证环球航行顺利完成，这个项目更要保证即时传播的成功。3.2.4 回港庆贺。如果整个活动吸引了大批公众参与，那么这个活动就是历史性事件的一个句号。成功的活动都是有始有终，甚至可以使活动意义再次升华，比如活动所获赞助余款与赞助商一道转为赞助某项公众关注的公益项目。3.2.5 活动总结。当然不是自家内部做总结报告，而是通过与媒体合作，对活动做总结评估，包括策划与赞助商共同出席的参与各方对活动的认知和评价。4 活动SWOT分析4.1 活动的优势4.1.1 别具魅力。帆船环球航行意味着远洋探险，能够展现人的胆魄、知识和意志力，极富挑战和刺激，活动本身魅力无穷。这对与本活动关联度强的品牌来说，这样的魅力能够与品牌美誉度相辅相成，丰富品牌内涵。4.1.2 差异显著。与一般体育运动类项目比较，帆船环球航行项目差异性显著，同类替代性项目少。差异性是品牌营销的关键，这一点能够满足赞助商的需求。4.1.3 历史意义。中国制造的帆船首次环球航行，这是独一无二的，具有十分重要的历史意义。著名的品牌在商业方面不乏知名度和美誉度，因此赞助商更关注为品牌注入社会责任元素，参与这样具有历史意义的活动，有利于品牌树立公共形象和提升品牌地位。4.1.4 活动期长。发挥空间环球航行持续时间短则几个月，长则可能一年以上，赞助商的品牌营销策划可以从容、充分展开。4.1.5 关注度高。环球航行探险在我国是比较罕见的，在无数新闻事件中特别凸显，容易抓住公众特别是年轻人、富裕人群的眼球，因此媒体的关注度也会比较高。4.2 活动的劣势4.2.1 非持续性。不像其他体育赛事那样规划是长期的、持续的，一年一次或多次举办，能为企业提供一个持续的品牌营销平台，这点赞助商十分关注，而本活动为首次，能否持续不确定。4.2.2 粘性较低。像高尔夫推广初期，还属于“贵族”活动，如果活动组织、宣传力度和宣传方式不到位，除帆船和探险爱好者外，多数人和媒体不会跟踪关注，这方面赞助商十分关切。4.2.3 风险较大。环球航行环球航行由于耗时长、海上气候多变，无法预知的风险较多，安全性令人担忧，这点会令许多企业望而却步。4.3 活动的机会4.3.1 政府支持。国家越来越重视海洋事业的发展，支持帆船运动的开展，有些地方政府将游艇帆船规划为未来的支柱产业，对帆船环球航行活动也争相支持。“翟墨领航2011中国环球航海行动”就有多地政府争取选择本地为起航地点。4.3.2 价值显现。帆船运动越来越为更多的公众了解和喜爱，许多地方不断举办帆船赛事活动，帆船环球航行也更加频繁，一些著名企业逐渐认识到帆船运动的营销价值，已经开始积极参与。4.4 活动的威胁4.4.1 国产疑虑。贵公司制造的环球航行帆船是国产首款，而国产品质历来的形象不佳，即便产品标准超过西方，仍会遭到质疑。比如中国高铁宣布是完全的自主技术，就有舆论怀疑其质量和安全性问题；长沙90小时建造15层宾馆，号称抗震9级让，世界绝无仅有，可人们马上就担忧是否能住。在这样的环境下，使首款国产环球航行帆船获得赞助商信任比较艰辛。4.4.2法规空白。因为帆船在中国是新生事物，相关的法规和政策也不太完善，甚至可以说是一片空白。帆船环球航行牵扯公安、海事、检验检疫等方方面面，没有明晰的政策法规对活动可能人为带来障碍和干扰。4.4.3 赞助商少。帆船运动在国内毕竟参与度和传播还不普及，这项在欧美已成为白领生活方式的运动在中国还是一项新鲜事物，政府、媒体、大众对帆船都很陌生，现在还是培育期。中国杯帆船赛已经举办四年了，赞助商还是寥寥。就是说活动的潜在赞助商不是很多，活动招商的难度比较大。5 活动观众和客户5.1 活动的观众5.1.1 俱乐部会员。这个群体可以说是活动的铁杆观众，虽然人数目前有限，但拥有的财富巨大，包括富翁、官员和白领阶层。这个群体是高端品牌追逐的对象。5.1.2 外围爱好者。因为是兴趣所在，所以也会对活动持续关注，他们成分复杂人数庞大，特征应为城市中等收入、比较年轻，他们可能多数还没有过帆船体验，但富有激情，向往驾驶帆船的生活，其中大中学生为数应该有一定比例。他们分散在全国各地，但会在帆船游艇相关网站和网路论坛集中。这样的群体为众多品牌关注的重点。5.1.3 推广命中者。活动宣传推广过程中有众多公共媒体参与，公共投放也有公共媒体，所传播的活动信息会为广大的受众被动接受，其中本来不了解帆船运动的受众，就很有可能通过这些传播了解了这项运动，进而喜欢这个活动，成为活动的爱好者。赞助商会研究活动媒体推广方案，评估这方面所能创造的价值。5.2 活动的客户5.2.1 地位能力匹配。大型企业，有充分的实力和营销策划能力，关注活动能够体现和诠释企业文化，展示其独特的企业形象，凸显企业的社会责任感。5.3.2 品牌理念契合。潜在赞助商品牌特征或企业目标、理念与活动蕴含的激情、挑战、理想、刺激、探险、第一、追求等元素贴近，活动能够彰显品牌的战略定位和品牌核心价值，丰富品牌内涵，加强品牌消费者的忠诚度。5.2.3 关注群体重叠。潜在赞助商消费群体与活动所吸引的人群与重叠，活动的规模、类型、特征与企业所处发展阶段所需传播和沟通的目的吻合，活动传播信息为人们所认同和喜爱，能够激起公众参与和互动的热情，能够更有效地促进当下战略目标的实现。5.2.4 品味个性相近。活动所具有的独特魅力，某些方面能够体现潜在赞助商的行业领导地位，能够凸显或重新塑造其品牌个性特征，强化品牌的差异化特征。5.2.5 领导风格眼光。潜在赞助商领导人具有冒险精神和魄力，企业对独家赞助大型活动有经验，理解活动权益和传播排他性的价值。当然，对帆船运动和环球航行熟悉的更佳。5.2.6 潜在客户描述: 大型企业，拥有全国性品牌，消费群以中青年、男性为主，企业发展处于高速发展或进入成熟期，争夺市场领导地位，品牌为富有时尚、现代、中高端元素的消费品或服务。比如“永不止步”的安踏，“一切都有可能”的李宁，“我能”的移动通讯，“勇闯天涯”的雪花啤酒，“让世界充满吉利”吉利汽车，“一路同驰骋”的比亚迪，“海尔，中国造！”的海尔，“传奇品质，百年张裕”的张裕葡萄酒，“中国银行，全球服务”的中国银行，中国果汁行业第一品牌的汇源，等等，这类品牌都有某些方面与活动比较相近。6 主题提炼和招商6.1 主题的提炼6.1.1便于传播。好的主题可以画龙点睛，使活动升华到更高境界，彰显活动的品位和理念，便于受众认知、理解，也为活动的传播推广确定主线。6.1.2 利于招商。主题用于赞助建议书名称，主题鲜明经典，使赞助商一眼就能把握活动的精髓所在，容易把自己的营销需求、品牌理念和价值与活动品位、境界关联起来，从而第一时间引起赞助商兴趣。6.1.3 建议主题：“跨越全球，创造历史”，这个主题即精准体现了活动的意义，又能同时满足雄心勃勃的企业家的心理需求。6.2 招商的步骤6.2.1 在全国500强企业范围内，或各省100强范围内，或相关行业著名品牌企业里，收集相应企业信息，根据前面的分析，通过内部评估筛选出初级备选企业。6.2.2 通过电话或网络与初级备选企业沟通摸底，筛选出有合作意向企业作为第二级备选企业。表明企业有合作意向的最低标准是：主管部门负责人和决策领导都表现出合作兴趣。6.2.3以贵公司负责人的名义约见意向企业决策人，根据对方反应和负责人对负责人沟通确定正式洽谈企业。6.2.4 负责人面对面洽谈，确定最终合作者。6.2.5 确定目标攻坚，将全盘计划推出，与赞助商决策人直接谈判。不通过媒体广告，主动筛选目标企业，直接与企业面对面招商。这是一般的程序，实际情况可能突破这个过程，比如有企业高层有直接肯定的回应，这些步骤就可以免了。7 调查报告和可行性报告7.1 调查报告7.1.1 政策法规。国家关于航海活动方面的政策和法规，如果没有相关规定，那么会带来什么便利或麻烦7.1.2 关注热点。公众关注的热点在活动的那些方面：起航仪式、帆船性能构造、是否期望有名人明星参与、航行官方或船员日记、沿途摄影图片、更愿意收看电视报道还是喜欢网络互动沟通等等，这些需要做事前调查。7.1.3 案例资料。收集我国帆船环球航行成功案例的资讯，最好有赞助方面信息。7.1.4 航线环境。航线及所涉国家地区状况，包括气候、水文、岛礁、人文、治安等。7.2 可行性报告7.2.1 社会的适应性，包括社会环境和目标公众对帆船环球航行的适应性，即社会公众的态度、关注度。7.2.2 效益的可行性，即活动是否有利于赞助商宣传效益最大化。活动注重不像销售广告和促销，利益的获得市隐含的、长期的，报告的重点须着眼这些方面。7.2.3 技术和装备的适应性，即你所掌握的技术和使用的设备是否可以应对能够设想的挑战，特别是国产帆船第一次环球航行，必须就产品质量和性能给出权威的报告。 7.2.4 应急能力的适应性，即存在哪些变数，需要哪些应变措施。应变措施有些与危机管理的内容重叠，但安全措施注重现场，危机管理注重事件都社会与合作者的影响。8 安全管理措施和危机管理预案8.1 安全管理措施8.1.1 可能出现的安全隐患清单和分级列表。8.1.2 安全预防措施和安全检查程序。8.1.3 帆船安全负责人及岗位责任。8.1.4 现场救助和求助预案。8.1.5 航行安全知识和技能培训。8.2 危机管理预案8.2.1 管理组织。加强危机意识，总部设置由公司高层负责人领导的危机应对小组，负责对可能发生的危机现场船长应对的指挥、协调，就危机方面的信息统一向政府部门、公共媒体、参与社团和赞助商通报、沟通。8.2.2 危机预防。就设备故障、人员伤病、恶劣环境、海盗袭击、外交通关等等可能引发危机的事项制定预防措施、危机处理程序和应对预案，明确船员各岗位和总部危机应对小组各成员的责任，并进行培训演练、发放危机应对手册。8.2.3 双线沟通。凡与危机管理相关的内外部设双人、双线通讯联络方式，保证危机期间信息畅通。事先与沿线国家地区使领馆或海上救助机构建立通讯联系。9 活动整体的宣传推广规划9.1 整体规划9.1.1 活动前期。以整体推广为主，重点是吸引目标受众关注与参与。主要形式是新闻发布会和网络推广活动。从造势角度讲，争取在国务院新闻办新闻发布厅举行有利。9.1.2 活动过程。过程以随行电视台报道和转播、网络和移动信息发布为主，实时报道相关事件、人物、自然风光、心理历程等，展现活动魅力，展现自然、科技、体能和人文精神触碰与融合。9.1.3 时候总结。讨论、评估活动的经验教训，对活动的意义予以务实的肯定，展现赞助商、主办方和其他支持单位的贡献。9.2 运用媒体9.2.1 电视媒体。媒体定位为体育专业节目，核心构成是中央电视台、深圳电视台、其他覆盖广泛的的电视台，主要是报道活动情况、专题、活动推广、信息发布、活动广告。9.2.2 报纸媒体。以专业体育版面为主，文化、财经、娱乐、休闲版面为辅，对活动的事件、人物及信息进行分析报道。9.2.3 杂志媒体。以体育运动杂志为主，文化、时尚、财经杂志为辅，对活动的事件、人物及信息，以专业的角度进行深入的分析探讨。9.2.4 网络媒体。与主流网站合作建设活动官方网站，充分利用网络论坛、博客、微博、手机，便于网民和移动用户实时了解活动动态和推广信息，进行互动沟通，也就是说简介参与活动。9.2.5 户外媒体。主要形式为LED展板、灯箱、画报、旗帜、横幅，起航仪式和庆功会现场地使用，宣誓活动主题，告知活动信息，营造活动气氛。9.2.6 印刷媒体。活动宣传彩页，起航仪式和庆功会现场地使用，直接推广和告知活动内容，强化赞助商品牌形象。10 活动赞助建议书10.1 活动综述10.1.1 活动简介。活动主题为“跨越全球，创造历史纯粹中国环球首航活动”，一个真正的中国帆船环球首航活动中国制造的帆船，由中国人驾驶环球航行。活动从船只到技术，从船员到航线，从策划到赞助，都充分体现纯粹中国元素和中国特色、中国精神，展现改革开放中崛起的中国人的风采、豪气和远大理想。10.1.2 赞助利益。活动权益赞助商独家所有，并可经授权深度开发、延期使用。在媒体对外改革推广中，除活动组织方外，排除任何其他商业信息；所有对外宣传推广资讯，赞助商有权用于自己的品牌传播。投资收益比：xxx:xxxxx。10.1.3 投资额度。独家赞助，投资额度为xxx万元。可以一次性于活动前一周付清赞助款。也可以按月分期支付，每月规定款项提前一周付讫。10.2 组织简介10.2.1 主办简介。对贵公司或其他主办方的简介，简单明了，无需渲染。10.2.2 支持单位。指导单位、支持单位、顾问成员名单；如有名人明星参与则予简介。10.2.3 协办单位。主要是全程协办媒体活动报道计划简介和其他协办媒体名单。10.3 活动计划10.3.1 时间安排。包括活动启动时间、培训时间、起航仪式时间、各航段间隔时间、站点停靠时间、活动结束庆功时间。10.3.2 航线设计。包括航行海域、航线经纬度、途经国家地区、登录站点选择10.3.3活动内容。包括航行过程做些什么，途经海域和国家地区的自然观察、人文观察、文化交流、参观访问项目。10.3.4 航行管理。包括领航、安全、通讯、医疗、维修等人员配备和行为守则。10.3.5 技术设备。包括航行系统、通讯系统、救生系统、应急系统。10.3.6 宣传平台。包括活动官方网站、合作门户网站、微博（官方微博和船员个人微博）、移动网络、合作电视台专题跟踪栏目，通过这些平台将航行图文、视频、语音实时传播，与公众互动。10.3.7 活动总结。电视台和网络专题栏目，有主办、承办、支持、协办和赞助商参与，可以以合办，也可以分别进行。10.3.8 活动预算。主要是航行所需用品和生活补给、保险、维修、旅行费用及其他额外费用，要求细致，即什么事项需要多少钱，为什么要花钱，效益在哪里，说清楚。10.4 回报条款10.4.1 总冠名权益：活动以“跨越全球，创造历史XX纯粹中国环球首航活动”命名（暂名）；总冠名赞助商享有全程活动的冠名权；总冠名赞助商独家享有活动的冠名权。10.4.2 荣誉权益回报：赞助商成为活动组委会成员；赞助商主要领导作为特邀嘉宾出席活动新闻发布会，并以嘉宾身份接受主要媒体采访；赞助商主要领导作为特邀嘉宾出席活动开幕式盛典，并发表讲话；邀请赞助商要领导出席活动庆功酒会，并以嘉宾身份接受主要媒体采访；由组委会颁发荣誉证书。10.4.3 地方媒体权益回报。深圳电视台播放时长、平面广告、户外广告，评估广告商业价值。10.4.4 前期媒体效益回报。活动前期及活动期间合作电视台活动宣传片播放时长、预计收视率，评估广告商业价值10.4.5 转播媒体效益回报。哪些电视台转播，播放时长、预计收视率，评估广告商业价值。10.4.6 平面媒体效益回报。哪些平面媒体包括报纸和杂志做新闻报道，评估广告商业价值。10.4.7 网络媒体效益回报。哪些网络媒体专栏报道、论坛宣传，评估广告商业价值。10.4.8 移动媒体效益回报。评估移动网络传播广告商业价值。10.4.9 特殊传播权利。与活动官方网站建立全年链接；与活动其它战略合作伙伴的传播渠道或行销渠道建立链接或互为传播。10.4.10 特许权益回报。赞助商一年内享有活动名称、标志、口号的特许使用权；赞助商享有使用活动文字、图片、视频资料进行商业宣传的权利；赞助商可以“跨越全球，创造历史XX纯粹中国环球首航活动”的名义，经活动组委会授权许后，可自行组织相关的媒体宣传及活动。10.4.11 现场广告回报。活动新闻发布会、开闭幕式、庆功会公关活动的背景板均出现总冠名赞助商名称或品牌标识；总冠名赞助商拥有活动开幕式广告牌，可以“跨越全球，创造历史XX纯粹中国环球首航活动”的名义制作企业形象广告；帆船船体和站点旅行出现总冠名赞助商名称或品牌标识。10.4.12 活动制作物品广告回报。活动公告出现赞助商名称或品牌标识；赞助商享有为活动嘉宾发放礼品或宣传品的权利，礼品或宣传品及其包装袋上均印有企业名称或品牌标识；活动所有宣传横幅、条幅均出现总冠名赞助商名称；总冠名赞助商享有在“跨越全球，创造历史XX纯粹中国环球首航活动”DVD光盘中制作企业形象广告的权利；在活动参与人员服装上设计出现总冠名赞助商名称或品牌标识。10.5 回报条款可根据企业要求进行适当调整（赞助建议书不宜过长，10分钟以内可以浏览完毕为宜，最好5页之内，具体资料在客户表现出兴趣后陆续提供。）10.6 活动赞助建议书书附件10.6.1 调查报告和可行性报告10.6.2安全管理措施和危机管理预案10.6.3 活动整体的宣传推广规划编后话：八戒账号：siyuweike QQ：654501324本想与你多沟通，了解更多的信息，以便更有机会招商成功。但QQ沟通不顺利，可能是我的方式有问题，没有正面了解你更多的需求信息，所以方案是根据我自己的经验和推断撰写。十分希望你的活动大获成功，也希望我的劳动对你有所帮助。方案如有幸被采纳，愿意与你充分沟通完善方案。