寻找北疆枫叶园·夺宝奇兵活动执行手册.doc

“寻找北疆枫叶园·夺宝奇兵”活动执行手册一、活动时间及口号ª 时间范围： 前期做三季，即5.30，6.5，6.6可延续至5月、6月每周六、日ª 具体时间：每天两场 上午9:0011:00（9:30正式开始）； 下午16:0018:00（16:00正式开始）ª 主题口号：我们“夺”快乐！（待定）二、活动组织ª 总冠名单位：（待定）ª 主办单位：姑苏晚报报业集团ª 承办单位：北疆枫叶园ª 协办单位：至普营销策划有限公司ª 赞助单位：（待定）三、参加对象面向大众，性别、年龄不限，23人为一组（每组最多限2名成人），并将全部报名人数分批进行“寻找北疆枫叶园·夺宝奇兵”比赛四、报名时间和方式（一）、报名时间ª 第一季（5.30）报名截至日期2010年5月29日12:00；ª 第二、三季（6.5，6.6）报名截止日期2010年6月4日12:00；（二）、报名费每组100元（暂定）。（三）、报名方式ª 电话ª 官网ª 合作网站（姑苏美食网）ª 渠道合作，设置报名点五、活动区域和步骤（一）、活动区域在北疆枫叶园设置四个活动大区，分类如下：1、 起点区（紫色区）。葡萄长廊。2、 “夺宝区”，分为三块A、拓展挑战区（绿色区）。具体活动区域包括网球场、拓展区5项（“索道桥”、“栈道桥”、“逃生电网”、“礼让通行”、“逃生墙”）。B、MINI高尔夫挑战区（白色区）。具体活动区域设定在MINI高尔夫球场。C、攀岩挑战区（橙色区）。具体活动区域包括儿童攀岩、极限攀岩。（二）、活动步骤1、活动开始前，“夺宝”组合为本队起名字，工作人员为其写好名字，粘在“夺宝”组合的衣服上；同时工作人员（葡萄长廊）藏置好卡片，卡片上内容为暗藏挑战区域和挑战项目的智力问题、推理问题、时政问题等，这一环节挑战区域主要指向于难度较低、易于操作的网球场和拓展挑战区的5项挑战项目。活动正式开始，“夺宝”组合在起点区找到“夺宝卡”之后，根据提示或答案进入正式的挑战环节。与此同时，工作人员给予引导和提示。（注：起点区活动指示牌要对活动的流程和步骤进行详细的介绍。）2、网球场、拓展挑战区（5项）的每个挑战小区的过关规则设置为：l 网球场“打狼头”，在网球场的西面场地放置一个“狼头”型的板，每个“夺宝”组合有5球的机会，在东面场地内场线以外打中“狼头”至少2次即可过关；l 索道桥“上下一心”，两名成人队员在1分钟内完成“上索”和“下道”的挑战行程；l 栈道桥“扒杆踩桩”，“夺宝”组合在1分钟内扒“上杆”、踩“下桩”，完成单面过道的挑战行程；l 逃生电网“六色足球”，将原有的逃生电网中的圆圈作为足球洞来使用，每个“夺宝”组合有5球的机会，至少2球穿过2种颜色即可过关；l 礼让先行“双背努力”，“夺宝”组合中2名成员两背之间放上一个气球，两人仅依靠北部，齐心协力将气球从一端运至另一端即可过关；l 逃生墙“攀墙逃生”，“夺宝”组合中2名成员在1分钟内借助逃生墙上的绳索到顶端后，再从楼梯下来即可过关。每个参与挑战的对象完成这一阶段的挑战之后，皆可从工作人员手里获得“过关卡”，并获得礼品一份。“过关卡”上以智力问题、推理问题、时政问题等内容暗藏下一个挑战区域和挑战内容。（注：拓展挑战区工作人员手持的“过关卡”上的挑战内容有两种指向，一种是仍指向拓展挑战区的其他挑战内容，另一种是指向儿童攀岩或MINI高尔夫球场）3、第二阶段的挑战若仍在拓展挑战区，则依然按该区域规则判定过关与否，给与过关卡与否；若在儿童攀岩区（只限家庭组合）或MINI高尔夫球场，过关规则设置为：l 儿童攀岩区儿童在1分30秒内顺利攀至顶端，再下来即可过关；l MINI高尔夫球场每个“夺宝”组合完成1组（3洞）即可过关，具体设置见下表。洞号设定过关杆数限定备注1、4、88球手需按洞号进行，如遇跳洞可补洞2、8、148同上4、5、88同上3、9、149同上6、10、1210同上7、13、1610同上11、15、1710同上顺利完成这一阶段挑战的挑战团队依然可获得一张“过关卡”，并获得礼品一份。“过关卡”上以智力问题、推理问题、时政问题等内容暗藏下一个挑战区域和挑战内容。（注：儿童攀岩区工作人员手持的“过关卡”上的挑战内容只有一种选择，即MINI高尔夫球场的挑战，而MINI高尔夫球场工作人员手持的“过关卡”上的挑战内容只有一种选择，即极限攀岩）4、第三阶段的挑战若在MINI高尔夫球场，则依然按该区域规则判定过关与否，给予“过关卡”与否，“过关卡”上以智力问题、推理问题、时政问题等内容暗藏下一个挑战区域和挑战内容（注：工作人员手持的“过关卡”上的挑战内容只有一种选择，即极限攀岩）；若在极限攀岩区（也是本次活动设置的最大的一个挑战），则根据攀岩高度设置不同奖项A、一半以下，奖励价值10元的礼品；B、中段至顶端之间，奖励价值50元的奖品；C、顺利攀至顶端，奖励价值300元的奖品（注：摄像师在园内采点拍摄活动情况。）六、活动流程时 间人 员主要内容16:0016:45北疆枫叶园工作人员在三大活动区域确认活动指示牌无误，过关卡以及奖品卡无误，设备无异常状况；16:50活动总负责人以及北疆枫叶园工作人员活动前最后动员以及对个活动区域情况进行确认17:00北疆枫叶园工作人员各个活动区域的工作人员全部到位，并做最后临检，确保无误17:00参赛团队比赛正式开始，参赛团队从起点开始，在园内开始进行活动的各个挑战17:0018:30参赛团队；北疆枫叶园工作人员参赛团队活动进行中；各个活动区域的北疆枫叶园工作人员全力应战，并及时处理与反映在活动过程中遇到的各种问题18:30参赛团队；北疆枫叶园工作人员比赛结束；各个活动区域的工作人员做好整理收拾工作18:30以后参赛团队自由活动七、宣传推广序号媒体名称内容频次次序备注1、电视新闻综合频道：主要以新闻报道3-5次预告、炒作、报道2、社会经济频道：主要以流动字幕、台标10-15天广告宣传3、社会经济频道：主要以社会传真新闻3-5次炒作报道4、报纸姑苏晚报：新闻通稿、通栏方式2-5次预告、炒作、报道5、现代快报：新闻通稿、通栏方式2-4次预告、炒作、报道6、电台104.8交通台：实时报道、栏目互动结合等10-15天炒作报道7、96.5生活台：栏目互动15-20天8、网站公司网站：对活动全方位报道活动期间预告、炒作、报道报名组织、内容互动等9、百度贴吧：以活动置顶帖的方式10、各大网站：论坛互动，置顶帖、报名合作等11、QQ群：互动、群主组织、互动等12、其他地推写字楼：活动推广放置X展架、报名组织活动期间活动组织与实施13、小区物业：活动推广放置X展架、报名组织15-20天14、购物广场：活动推广放置X展架、报名组织15、超市商场：活动推广放置X展架、报名组织八、人员配备（暂定，具体人员配置根据预演情况制定）1、总指挥：1人2、副总指挥：1人3、起点区（葡萄长廊）：3人4、拓展挑战区：ª 5个拓展小区，2人ª 网球场，1人5、儿童攀岩区：1人6、MINI高尔夫球场：4人7、极限攀岩区：3人8、摄像师：1人9、医疗护理，1人10、协调，2人总计：20人九、物料清单序号名称规格数量单价总价备注1、指示牌40×501块50元/块50起点处2、活动区指示牌2m×4m3块300元/块900各个区域3、X展架180×8020个30元/个600直接做喷绘4、DM单张13.5×215000份0.13元/份650设计部负责5、LOGO卡片7×20200份0.3元/份60具体测算后数目X26、过关卡7×20500份0.3元/份150（同上）7、氛围营造各种物品若干2000元2000预估8、合计4410预估十、时间进度表序号周期时间内容计划完成实际完成备注1、准备工作5.20前期资料收集2、5.20现场实际投入费用预算3、5.21工程部对接探讨现场施工措施及施工办法4、5.21各类活动现场物料予以确认后下单制作5、5.22报名工作正式启动准备期工作全部完成6、中期准备5.23开始派发宣传单张，启动宣传方案7、5.23采购活动区域内辅助饰品；检查所有物料、是否有遗漏、缺省不足等，马上补充8、9、5.24活动预演10、5.25物料补充，主流媒体进行立体式报道中期工作全部完成11、执行期间5.26现场检测，关注天气状况12、5.27确定邀请函，关注天气状况13、5.28“寻宝卡”、“过关卡”题目最终确定并完成填写14、5.28 活动组委会对各个项目负责人工作进行确认以及动员15、5.28邀请函发放，关注天气状况16、5.29现场场景报道，关注天气状况17、5.29最后筹划，设施设备检验，关注天气状况执行期间工作全部完成18、活动期间5.30活动正常举办，现场操作以及“轰炸式”的报道 19、5.31第一季后期报道20、5.31第一季活动组委会总结；第二、三季跟进21、6.16.4报名工作继续进行中；物料检测与补给；应急情况处理22、6.56.6第二、三季活动开始，现场操作以及媒体报道23、后续活动6.6以后媒体报道跟进；第二、三季活动总结24、备注以上工作计划，各部门必须严格遵守，保证完成任务！活动正常顺利举行十一、医疗护理在极限攀岩附近，设置医疗护理区，2名医疗护理人员，准备好医疗护理设备，针对活动过程中发生的危急事故，做及时处理，保证参与团队的安全。同时，争取将损失减少到最小。