学校迎新晚会策划书模板.doc

2010年材料（建筑）工程系“手牵手” 迎新晚会策 划 书主办单位：南昌航空大学科技学院材料（建筑）工程系团总支、学生会2010年材料（建筑）工程系“手牵手” 迎新晚会策划书一、总体情况：1、晚会名称：“手牵手”迎新晚会2、时间：2010年10月15日19：0021：003、地点：大学生活动中心4、主办单位：南昌航空大学科技学院材料（建筑）工程系团总支、学生会5、晚会主题：手牵手6、思路阐述：新学期，南昌航空大学科技学院材料（建筑）工程系迎来又一批新生。他们朝气蓬勃为材料（建筑）工程系，这个温暖的大家庭注入了新的活力。当他们第一次走进南昌航空大学科技学院时，有一双双温暖的手，指引着他们前进的方向。一场精彩的迎新晚会，为新生提供一个宣扬青春与时尚，展示个人魅力与精神风貌的舞台，使他们积极融入到这个新集体中，增强集体荣誉感，进而丰富学生的课余文化生活。7、活动意义：（1）为新生提供一个展现自我的舞台；（2）帮助新生更快地适应大学生活；（3）营造欢快气氛，使新生对未来的大学生活充满憧憬与信心。8、活动亮点：（1）这是自分系以来材料（建筑）工程系第一次举办迎新晚会； （2）晚会节目形式多样，能更好发觉材料（建筑）工程系各类人才； （3）大一每个班级都要准备节目，可促进班级与班级之间的交流。二、宣传策划1、宣传时间： 9月20日 9月30日 前期宣传； 10月16日10月18日 后期宣传2、宣传地点：八大楼门口，青年文化广场，宿舍楼门口，食堂等。3、宣传实施目标：让新生在科院感受到家的温馨，并扩大我系在科院的知名度和影响力，展示我系风采。4、宣传主题：“手牵手”欢迎新生，渲染温馨的校园气氛，使新生积极融入新集体，并积极展示自我。5、具体宣传实施：（1）宣传单、海报 ； （2）横幅 ； （3）教官； （4）晚会现场宣传 ； （5）校园广播宣传 ； （6）永久性宣传栏。三、工作人员及项目组 1、工作人员： 指导老师：章建平统 筹：南昌航空大学科技学院材料（建筑）工程系两委会 总负责任：张宏亮 廉泽阳 胡洁 执行部门：文艺部（黄翰林、刘娟） 2、项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长：文艺部（黄翰林、刘娟） 组 员：文艺部成员 任 务：1）9月20号向各新生班级招募节目，配合宣传部张贴招募海报； 2）9月28号通知各班级文艺节目初审及场地安排；3）9月28号初审节目确定，文艺部干事分管各个节目以及通知节目负责人所注意事项；4）9月28号确定晚会主持人及台词5）9月29号完成一次正规彩排； 6）10月15号召开晚会主要负责人工作会议，晚上6: 15确定节目到位，7：00晚会正式开始 （2）第二项目组：赞助方 组 长：实践部（岳良宇、郭良多、李伟） 组 员：实践部成员 任 务：1）联系晚会赞助商以及商定赞助方案2）负责学院承诺给予赞助商的服务工作。 3）负责晚会当天与赞助商的交流接洽工作（3）第三项目组：礼仪组 组 长：学习部（杨超 周凝慧） 组 员：学习部成员 任 务：1）准备请柬，并誊写清楚邀请内容； 2）挑选出男女礼仪，确保晚会当天礼仪工作顺利进行； 3）准备好会场服务物品，如矿泉水等； 4）晚会期间舞台灯光设备、麦克风的传递，化妆室、更衣间的衔接工作。（4）第四项目组：舞台组 组 长：体育部（万浏洋、吴海明） 组 员：体育部成员 任 务： 1）完成舞台搭建及装扮工作，达到预期会场布置的要求； 2）完成舞台灯光设备、音箱设备的安装，并确保设备的安全运行。 （5）第五项目组：机动组 组 长：组织部（汤凯媛、杨森权） 组 员：组织部成员 任 务：1）负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况； 2）负责协调和配合各组之间的工作； 3）应对突发状况。（6)第六项目组：宣传组 组 长：宣传部（熊时琪、刘鼎、许惠清） 记者站（彭娜、淦文文） 组 员：宣传部成员 记者站成员 任 务：1）利用海报、横幅、网络、广播等方式开展宣传； 2）联系媒体报道、校报、院报、广播站、记者； 3）引导晚会DV拍摄的流程。（7）第七项目组：安全组 组 长：自律部（钟思云、涂阿敏、万璟） 组 员：自律部成员 任 务：1）晚会期间，负责会场纪律维持、会场保障以及处理紧急情况； 2）负责厅和楼的人员进出安全工作，保证晚会顺利进行。注：1、以上工作人员对自己工作不清，或有特殊原因的请及时与总负责人联系。2、 项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 3、 各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源。 4、 各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。四、晚会流程 整体流程：1） 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪；2） 19：00晚会正式开始；3） 介绍到场嘉宾；4） 表演准备的节目和客串节目；5） 领导讲话；6） 主持人宣布晚会结束；7） 合影留念；8） 观众退场（工作人员留下清理晚会现场）。五、节目单1、我系大一新生每班准备的节目（如舞蹈、小品、相声、唱歌、乐器演奏、朗诵、合唱等）2其他晚会嘉宾带来的节目 具体节目流程：（1）合唱； （2）大一各班级准备的节目； （3）互动游戏环节；（4）材料（建筑）工程系两委会准备的节目； （5）教官带来的表演。六、面向对象1、本次晚会的对象为材料（建筑）工程系大一新生；2、届时，将邀请我系全体领导和老师、学生处和院团委领导、学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。七、资金预算支出名称金额（元）宣传100服装道具50请柬30打印节目单10舞台布置200矿泉水30其他支出50总计470赞助方赞助项目： 八、晚会友情赞助事项 一、赞助方式：（1）全程赞助：赞助商赞助我方本次迎新晚会全过程，包括晚会的前期宣传、初审阶段、晚会期间、后期宣传的全部费用。赞助商可以独家赞助、冠名赞助、合作赞助等形式赞助，（另外可以双方具体商议。）（2）协助赞助：赞助商赞助我方本次迎新晚会的分期阶段，根据赞助商愿意出的一部分钱协助助本次晚会。(另外可以双方具体商议。)二、赞助回报：（1）活动过程中我们将在各种宣传品，包括海报宣传、纸质宣传单、报名单、横幅宣传等在允许范围内在宣传品显著位置注明公司名称、标志广告语。（具体可双方商定）（2）赞助方可提供一名代表作为我们晚会当晚的嘉宾，同时我们将在晚会当晚安排赞助方代表发言致词。（3）在我们使用的相关道具上粘贴赞助方商标。（4）根据赞助商意愿制定相关宣传及合作方案。九、应急控制 1 .停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 2 .节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 注： 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十、附则附则一 晚会会前及会中工作细则一览表次序工作内容时间1发送请柬13日前完毕2服装道具准备工作13日16:30完毕3灯光安装调试工作14日17:00完毕4音响设备调试工作14日17:00完毕5舞台搭建工作14日17:00完毕6背景布置工作14日17:00完毕7搬运桌椅及电脑14日17:30完毕8礼仪到岗15日18:00完毕9 赞助商接待交流工作15日18:00开始10 维持秩序工作人员到位15日18:20完毕11发放节目单15日18:20完毕12 会场服务器具（茶、水等）15日18:20完毕13照相工作人员到位15日18:20完毕14引领观众进场入座15日18:50完毕15 舞台道具服务人员到位15日18:50完毕16进出口控制工作15日18:50开始注：1、各部长负责人代表自己所在的部门的分管任务；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。附则二 晚会会后工作细则一览表：次序工作内容1所租服装道具的整收与送还2借用学校的音箱设备的送还3灯光设备的摘收与送还4 会场服务器具及礼仪服装整收5台灯及背景布置处理工作6舞台拆卸工作7桌椅及电脑收送工作8会场卫生清理工作注：1、各部长负责人代表自己所在的部； 2、晚会结束后立即开展清理会场工作；附则三 报名表 迎新晚会报名表 注： 1、参赛者将于2010年10月8日18:00之前将报名表交到材料（建筑）工程系办公室； 2、晚会节目健康向上，具有时代特征，能展现出学生朝气蓬勃的精神风貌；3、团体报名可在一份表格中填写，允许以集体名义报名. 姓名照片 班级联系方式QQ寝室号邮箱节目类型节目名称个人简介爱好特长个人宣言备注十一、总结 晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结