孕妈咪 风采展活动策划方案.doc

2009年谷子公司孕妈咪风采展活动策划方案一、活动主题与活动目标（一）活动主题：展示80后孕妈咪的别样风采，弘扬孕育文化。（二）活动目标：通过举办孕妈咪风采展活动，让更多的人知道谷子公司，从而扩大谷子公司的知名度，提高谷子公司的美誉度。二、活动时间与活动地点（一）活动时间：2009年“十一”期间原因：1、天气较暖，无需空调供暖，节省费用2、“十一”长假于普通人来讲是外出旅游、放松心情的假期，但孕妈咪们因为挺着大肚子不方便外出，因此有充足的时间去参加谷子公司的孕妈咪风采展。而且他们的丈夫也因为放长假可以去陪他们。3、缺点：需付给员工加班费（二）活动地点：三晋国际饭店（交通便利，档次较高）三、参会人员（一）消费者公众：分为两类。一类是参加风采展活动的孕妈咪，一类是观看风采展活动的孕妈咪。1、通知方式：将请柬邮寄至其家中，并打电话确认。2、人数：参加比赛者20人及其家人，观看活动者60人及其家人。（二）政府公众：山西省优生优育协会会长1、通知方式：派专人前去发送请柬以示尊重2、接送：用公司专车接送（三）权威公众1、白云省级权威妇保专家，省中华预防医学会妇女保健专业委员会主任委员，省中华医学会围产保健委员会委员，省优生优育协会常务理事，省妇幼保健院保科主任。（1）通知方式：派专人前去发送请柬以示尊重（2）接送：用公司专车接送2、席卫平省级权威儿保科专家，省儿童医院儿保科主任，山西医科大学硕士生导师（1）通知方式：派专人前去发送请柬以示尊重（2）接送：用公司专车接送（四）媒体公众：太原电视台（1）通知方式：派专人前去发送请柬以示尊重（2）人数：23人（3）接送：用公司专车接送四、公众分析1、消费者公众皆为80后孕妈咪，这一类人时尚、大发不过且乐于和敢于展示自我，对于这种展示自我风采的活动抱有较大的热情，一般情况下会积极参加。2、参加本活动的消费者公众的收入水平普遍较高，比较关注产品的功能，而对价格不是特别在意，因此在向她们介绍产品时需重点介绍产品的良好功效。3、消费者公众皆为女性，感情细腻，对活动的各种细节会比较关注，因此活动要力求圆满、温馨。4、消费者公众的年龄在2528岁之间，家庭、事业都已稳定，心态平和，且因为怀孕对生活充满信心，对自己未出生的宝宝有极大的期待，但因为是第一次当妈妈，没有孕育经验，因此会比较关注育婴方面的知识。所以活动中应有一个孕育知识的节目。五、会议的议程安排（一）活动时间应控制在3个小时 左右，太长时间会使人产生厌倦感，太短则会显得仓促。（二）主持人介绍嘉宾（三）优生优育协会会长发言，并宣布活动开始。（10分钟）（四）开场舞：欢聚一堂（5分钟，由谷子公司员工演出）（五）活动赞助商发言（10分钟）（六）孕妈咪及其爱人走台上场，进行个人风采展示（15分钟）（七）活动主办方谷子公司代表发言，并介绍活动的评分规则（10分钟）（八）16号孕妈咪风采展示（20分钟）（九）润康宝宝才艺展示（5名，20分钟） 1、个人才艺展示：小提琴、绕口令等 2、儿歌串烧（十）知识竞赛（15分钟）（十一）713号孕妈咪才艺展示（20分钟）（十二）孕妈咪VCR播放（10分钟）（十三）抽取幸运观众（十四）1420号孕妈咪展示（20分钟）（十五）给未来的宝宝写一封信（由准爸爸写，5分钟）（十六）20位参赛孕妈咪与嘉宾拍全家福补充：活动结束后嘉宾与赞助商及谷子公司工作人员在三晋国际饭店聚餐六、准备工作（一）、会场布置： 1、舞台上方悬挂横幅“2009年谷子公司孕妈咪风采展活动” 2、会场周围墙壁上悬挂孕妈咪的艺术照及润康宝宝的生活照，烘托会场气氛 3、舞台布置及注意事项 （1）、用粉色的气球搭建一个彩门，可以营造一种很温馨的区分，并且粉色象征着“希望”，可以表达一种美好的祝愿。同时气球价格较低，可以节省成本。 （2）、背景通过电脑操作，随时更换，以配合大会的节目及现场的气氛。 （3）、在舞台边缘摆放鲜花，既美化舞台，还可以防止孕妈咪不慎跌下舞台发生以外。 （4）、灯光应柔和而不刺眼 （5）、音响声音不应过大，要照顾到孕妈咪的情绪（二）、请柬（103张） 1、优生优育协会会长一张 2、医学专家两张3、孕妈咪们80张 4、备用20张 注：因为有幸运嘉宾的环节，因此发给观看比赛的孕妈咪的60张请柬应有编号。（三）、绶带：15条，正面写“孕味十足 秀出真我”，背面写“太原谷子广告策划有限公司”。（四）、物品采购：气球、鲜花、纸杯、胸花（五）、座位：预计为240张，具体为观看孕妈咪60个，陪同家属150个，嘉宾及评分人员10个，备用20个。座位安排：舞 台 1、这样的坐法可以使每一位观众轻松看到舞台，不需要转动身体或者头部，比较舒服。 2、座位间距要打，因为参加活动的是体形较大的孕妈咪。 3、座椅要舒适，软和且有靠背。这样孕妈咪坐着比较舒服。（六）、迎宾活动安排（10人） 1、门口迎宾：2人 门口左右各一人，负责为来宾开关门，指引道路，在参会人员到齐后会至大厅，与其余4名礼仪负责大厅内事务。 2、大厅：4人，负责为参会人员倒水以及维持现场秩序等。 3、礼仪：2名，专门负责3位嘉宾以及赞助商，为嘉宾以及赞助商佩戴胸花、倒水，引导嘉宾以及赞助商在正确的位置就坐，引导嘉宾以及赞助商上台发言。 4、礼仪：2名，站于舞台的上台处，负责保护孕妈咪顺利安全的上下台。（七）、补充节目：适合孕妈咪们做的健身操，由谷子公司员工准备。七、活动预算：合计：4.3万元1、场地租用费：1.5万元2、奖品费用：1.6万元3、请柬及宣传资料：100元4、绶带：300元5、纸杯：50元6、盆华以及胸花：350元7、气球：50元8、信封、纸、笔：50元9、聚餐：2000元10、荣誉证书：100元11、记者费：6000元12、纪念碟：300元13、答题板、笔：200元14、造型师：1500元15、其他：1000元八、活动注意事项1、提前一天必须将舞台、会场布置完毕2、提前进行所有音乐的试音，保证活动当天音乐可以顺利播放3、提前对照明设备进行检查4、提前对电脑进行检查，并对所需资料进行备份5、提前检查音响设备6、对礼仪人员进行简单的培训，让她们明白自己要服务的对象是怀孕的高危人群，因此务必时刻保持高度的责任心和警惕性7、因为活动中不可避免会有他发时间，因此工作人员精神要高度集中，反应敏锐，及时发现并处理突发事件。8、确保条幅、照片悬挂牢固，防止脱落伤人。9、提前租借好舞蹈服装。九、备注事项（一）、评分人员：由三位嘉宾以及赞助商担任。（二）、奖品设置 1、一等奖一名：3周期润康、防辐射孕妇装、你我他三段式学步车、小狮王桑尼新生儿成长礼盒12件套，共计4966元人民币 2、二等奖二名：2周期润康、防辐射孕妇装、你我他三段式学步车、小狮王桑尼新生儿成长礼盒12件套，共计7112元人民币 3、三等奖三名：1周期润康、防辐射孕妇装、你我他三段式学步车、小狮王桑尼新生儿成长礼盒12件套，共计6348元人民币4、优秀奖14名：小狮王桑尼新生儿成长礼盒12件套，共计1792元人民币，以及赞助商提供的礼品5、知识竞赛奖品一名：You MI103高档伞车，共计228元人民币6、润康宝宝表演奖品：由赞助商提供（三）、背景音乐 1、走台音乐：I LOVE YOU MORE THAN I CAN SAY 2、开场舞音乐：欢聚一堂 3、写信的背景音乐：爱 4、颁布获奖名单后上台领奖及拍全家福的背景音乐：让爱住我家 5、一些轻音乐（四）、其他 1、走台时孕妈咪所穿服饰应由谷子公司提供，并请造型师提出一件，这样可潜在的为谷子公司做广告。 2、知识竞赛为答错罚下制，即每人发一个答题板在上答题，凡答错者即失去继续参赛资格。 3、儿歌串烧为清唱，主持人需注重互动，堂台下观众一起唱。 4、孕妈咪VCR可向孕妈咪们借，然后由谷子公司剪辑、后期制作，以节省费用。 5、关于写信环节，信写好后交由谷子公司保管。因为时间短，定是准爸爸们心里最想说的也是最真诚的话。所以意义重大。因此谷子公司责任艰巨，务必将信件保管好，并在宝宝们三周岁时亲自送至其家中。三年的时间，也许当事人已经忘记，所以信的到达是一个惊喜，也是谷子公司诚意以及信誉度的体现，从而提高公司的美誉度。