大学迎新生庆国庆文艺晚会策划书.doc

2011迎新生庆国庆文艺晚会策划书西安理工大学学生会2011年9月一晚会概况：1. 晚会主题：西安理工大学2011迎新生庆国庆文艺晚会2. 主办方:共青团西安理工大学委员会3. 承办方：西安理工大学学生会4. 面向对象：西安理工大学全体师生5. 管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合6. 活动时间：2011年9月25日19：00 二背景与目的：通过举办此次晚会，师生共聚一堂，欢迎大一新生的到来，向大一新生展现出我们学校师生的精神面貌，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章，也为祖国62岁生日献上一份薄礼。同时，今年是辛亥革命100周年，借此机会，带领同学们重新回味当年革命先烈的爱国主义情怀。三阶段式管理：9月15日- 9月20日策划及准备期 现在-9月15日倒计时期9月20日-9月25日当天及后期宣传9月25日-10月1日1.策划及准备期： 本阶段主要完成：节目收集及组织排练，制定应急方案等；节目收集：由节目审核排练组负责。采取各个部门及学院提供节目两个渠道。组织各院节目收集及排练审核工作；制定应急方案由安保秩序组和机动组制定相关应急预案；2.协调及进展期： 本阶段主要完成节目排练、视频制作、物料采购节目排练：由节目审核排练组负责，时间待定，地点曲江大学生活动中心二楼。到各学院部门选取优秀节目，并进行排练。 并进行主持人的选择、形象设计及台词审核；视频制作：由视频制作组负责。物料采购：各小组采购各自所需物资。 3.倒计时期:本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、宣传、领导邀请、媒体报道确定，并邀请各校学生代表。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排， 宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、确定横幅。网络宣传(学生会网站)、广播宣传。领导邀请、工作证制作、媒体报道确定及邀请各校学生代表：由相关小组负责。 4.当天及后期宣传：详见晚会当日工作流程后期宣传由宣传组负责。四项目式管理：（1） 导演组总导演：李博 张翔导演：魏开志 白伟锋 吴昊 许锂 赵创新 张枢蔚任务：A. 活动前期策划及后期总结；B. 统筹迎新晚会相关资源，保证晚会正常运行；C. 审核控制各组支出开销，确保经费的正常使用；（2） 节目审核排练组组长：魏开志 赵创新副组长：胡海政 张鹏博任务：A. 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；B. 主持人的选择、形象设计及台词审核；C. 负责节目的编排及全部节目在晚会全流程的衔接；D. 准备好晚会所需的一切服装道具；E. 晚会当天对各节目演员进行服务；F. 结合灯光音响烟火组，完成节目灯光音响方案制定；G. 组织各节目录音棚录音；H. 制作节目单；（3） 宣传组组长： 魏开志副组长： 陈若曦任务：A. 开展晚会前期宣传工作。B. 现场摄影及DV摄像。C. 晚会的后期新闻稿采写和新闻报道工作。D. 印制请柬（4） 视频制作组组长： 白伟锋副组长：姜涛任务：A. 根据各节目特点制作背景视频。B. 演出现场播放视频。（5） 灯光音响焰火组组长： 白伟锋 赵创新副组长：姜涛 郭登 任务：A. 监督并确保舞台的布置及时及质量。（包括花卉租赁及摆放、刻字等等）B. 按照节目审核组的灯光音响方案，结合舞台公司，进行晚会期间舞台灯光设备的安排、音箱设备的调试。C. 晚会期间礼炮、冷焰、烟花、烟机、泡泡机、追光灯的使用。（6） 催台备台组组长：吴昊副组长：王俊任务：A. 落实各节目演员提前三个节目在舞台边待命；B. 确保备台时演员人数、演员换装及其他演出时演员随身物品的安全；C. 催节目备台及演员上场下场。（7） 后勤道具组组长：张枢蔚 吴昊副组长：于明远 王立鹏任务：A. 后台帐篷的搭建、演出人员用的桌椅摆放；B. 桌子和镜子的摆放、化妆间的布置，并安排演员2：30化妆、5：30补妆；C. 演员餐饮服务；D. 负责演出道具的上台下台工作；（8） 嘉宾服务组组长：白伟锋 张枢蔚副组长：王瑶任务：A. 接待各校学生代表；联系饭店，组织交流活动；B. 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师；C. 组织礼仪相关工作；D. 统计嘉宾到场名单，在晚会开始前给主持人；（9） 安保秩序组组长：许锂副组长：张晓任务：A. 场地标识的设置；B. 警戒线搭建及看护；C. 定期查看线缆温度，保证设备安全；D. 后台秩序维持，保持上下场通道通畅；E. 制定火灾停电等应急预案，在突发时刻保证现场秩序；（10） 跑旗组组长：许锂副组长：张鸿运任务：A. 收集校旗、各院院旗等跑旗用品；B. 购置白手套；C. 制定跑旗方案，组织人员训练，完成晚会跑旗工作；（11） 机动组组长：张翔副组长：吕修任任务：A. 工作证、对讲机的发放与管理；B. 各小组的考勤登记；C. 协助管乐团；D. 完成导演组交办的其他临时任务；E. 制定应急预案及处理各种紧急情况；