大学生科技节活动策划.doc

南京航空航天大学大学生科技节（机电学院部分）策划书 主办：南京航空航天大学校学生科技协会 协办：南京航空航天大学各学院科协 一、 活动目的学校方面： 为深入贯彻落实党的十八大关于“全党都要关注青年、关心青年、关爱青年，倾听青年心声，鼓励青年成长，支持青年创业”的要求在高校学生中营造热爱科学、勇于创新、敢于竞争的环境和氛围，促进大学生更好地走向社会，为大学生就业、创业和企业选人用人开辟渠道，更好地服务于经济文化强省建设。学院方面： 积极配合校科协的工作，同时也向全校展现五院科协的独特魅力和特点。二、 活动目标全面带动学校的科创科技氛围，建设科技校园。三、 活动对象南京航空航天大学所有学生和参加科技节的所有外校学生。四、 活动地点 艺术中心二楼和一楼展厅灯光广场活动展位五、 活动时间 大约在11月份，具体由校科协定 六、 活动策划流程活动流程：时间顺序-展品征集（提前两周）确定活动主题（室外活动内容并布置各部门任务，提前两周）宣传（提前三天完成）物资采购（提前两天完成）安排值班表（提前两天）场地布置（提前一至两天）进行活动（当天）1. 艺术中心部分科技节一楼是学院优秀作品展与挑战杯参选作品展；二楼是灭火比赛展示场地布置：提前两天由组织部和秘书部组织人员前往布置负责人宋伟山刘志刚张云策行动组员干事1干事2干事3干事4干事5干事6 （布置场地前先去3512拿取工具和宣传部已设计并制作完成的展位装饰，宋伟山负责联系艺术中心人员什么时候可以开门布置）展品征集：1. 灭火机器人由科技节当天组织部组织人员从 3512运往展位。（人员为组织部和秘书部干事六名）2. 挑战杯参选作品由秘书部提前一周联系参赛队员，并通知他们当天携带作品参展,并在活动两天前再次通知。（名单由导办或主席团处获取）活动负责人解晖 吴玉成行动人员干事若干行动内容电话短信通知展位装饰品： 展位上的条幅等由宣传部提前两周完成设计并送以加工，在科技节三天前到位。 活动负责人刘禹琪，余琪佩，王雪松海报设计宣传部内部安排海报送制与拿取宣传部内部安排2. 灯光广场展位主题确定：提前两周确定现场的小活动，并交给秘书部负责采购相关物资。（全体人员3512开会及活动动员：主席团负责大会内容）举例：釜底抽薪秘书部负责在活动前两天完成物资采购,并保留好发票。底抽薪具体游戏规则见产品内部说明书。宣传：宣传部提前三天完成海报的设计与制作。（宣传部自行决定宣传模式及所需物资，交出预算表给秘书部）人员调度：组织部和秘书部提前两天安排好各个岗位的人员配置。值班表：上午下午艺术中心一楼展厅干事2名干事2名艺术中心二楼展厅干事2名干事2名室外活动现场干事2名干事2名物资运输：（各部门负责的物资在当天由各部门携带前往，各部门自行安排人员）场地布置：灯光广场展位在当天早上大约6.30前往布置（与其他组织同时进行，且展位的桌椅已由校科协负责）所有人员服从主席团调度，前往布置场地。 七活动预算 名称数量单价总计创可贴32.06.0红药水1待定待定图钉2盒3.06.0釜底抽薪250.0100.0宣传待定待定透明胶带25.010.0双面胶43.012.0总价134.0+？八摄影记录 由宣传部和外联部负责当天的摄影工作，用于存档。 人员由刘禹琪，顾依婷安排。 活动结束，打印成纸质交秘书部存档。 仪器：自备或由学院提供。(单反，DV，手机)九注意事项1.活动现场出现紧急情况冷静处理，出现意外伤害及时处置。 2.设置机动人员，随时候补换班各岗位工作人员。 3.主席团，各部部长负责巡查各干事工作情况。 4.配备一些创可贴红药水，应急场地布置时的突发伤害。 5.由于个人原因不能来的干事请提前请好假，并与主席团批准。6.如若广场活动出现人烟稀少的情况，请各科协干事发动自己的同学朋友前来捧场。 机电科协组织部刘志刚2013.6.15