大学生支农促进会爱心宿舍策划书.doc

山东财经大学“齐鲁情”大学生支农促进会“角对角”爱心宿舍策划书 主办方：共青团山东财经大学委员会 承办方：“齐鲁情”大学生支农促进会目录 前言············································· - 2 - 一、活动主题······································- 2 -二、活动形式······································- 2 -三、活动背景······································- 3 -四、活动目的及意义································- 4 -五、活动对象及流程································- 4 -六、活动宣传······································- 5 -七、爱心宿舍管理··································- 7 -爱心宿舍确立······································- 7 -爱心物资回收制度及资金管理························- 8 -爱心宿舍管理制度··································- 9 -八、爱心宿舍激励机制·····························- 10 -九、图书捐赠活动··································- 10 -十、爱心宿舍评比··································- 11 -十一、附录········································- 12 -附录（一）爱心宿舍协议书························- 12 - 附录（二）爱心宿舍logo简介·······················- 13 - 附录（三）爱心宿舍报名表、登记表、账目明细表······- 14 - 附录（四）图书捐赠策划书························- 15 - 前言 奉献爱心，扶危济困，参与慈善公益活动是每个公民应尽的义务。尤其是在大学校园中，培养学生的社会责任感，积极传播慈善文化，培养具有高尚思想品质和良好道德修养的优秀人才，对和谐社会的建设具有重大的意义。大学是人生中最美好、最精彩的一段时光,也是求知的重要阶段,是实现人生理想的加油站。在大学期间,要形成自己的人生观 价值观 世界观,培养自己的特长和个性。同时大学也是“花销”相对较大的生活阶段。然而这些消费带给我们的却是随手丢弃的饮料瓶和堆弃的过期杂志、报纸等等。因为学校没有一个相对固定的废品收购站，造成这些垃圾随意的丢弃在校园的各个角落，污染校园环境同时造成巨大的资源浪费。“齐鲁情”大学生支农促进会拟定了“角对角”爱心宿舍活动，旨在号召各个宿舍将日常生活中废物角的废弃瓶子、废纸等收集起来，由齐鲁情人员统一进行回收变卖，所得爱心资金将购买图书，捐赠给章丘市南部山区的小学，成立“爱心图书角”。在保护校园环境和避免资源浪费的同时，也向社会彰显了山财学子热心公益、奉献爱心的良好形象。一、 活动主题 契合“中国梦”，从大学生“青春·公益·爱”的大主题出发提出 “瓶聚齐鲁情·爱载图书行”的活动主题二、 活动形式 宿舍废物角 宿舍爱心角 贫困小学爱心图书角 + 为期一天的支教活动爱心宿舍征集三、活动背景1、项目简介 “爱心宿舍”项目原是由中国扶贫基金会新长城项目部发起，项目主要通过学生社团在高校招募爱心宿舍，开展环保助学和爱心储钱袋活动。爱心宿舍报名后，可选择定期捐出宿舍内的废旧书报和矿泉水瓶等参与爱心活动，也可以定期捐出零钱参与爱心储钱袋活动。项目通过组织爱心宿舍开展各种公益活动，丰富宿舍的文化生活，将慈善公益事业与宿舍、校园的精神文明建设相结合，促进和谐宿舍、和谐校园的发展，并使活动参与者在工作的过程中体会奉献的乐趣，提升工作的能力。 齐鲁情大学生支农促进会由该项目获得启发，结合该项目的优势与章丘市南部山区贫困学校实际情况，提出将宿舍废物角变身为贫困小学爱心图书角的活动。2、活动背景 茂盛的禾苗需要水分，成长的少年需要书籍。书籍是孩子们了解世界的窗口，是他们学习知识的途径，是他们获得进步的阶梯。在章丘的南部山区，仍有一些贫困小学的孩子们，他们渴望阅读，却没有书籍；他们渴望进步，却条件简陋。他们需要我们以及社会爱心人士的援助之手，为他们的成长带来更多的知识滋补。 而今，大学生日常生活会产生一些废旧物品，它们往往得不到合理的利用。“齐鲁情”大学生支农促进会作为山东财经大学优秀的志愿性公益组织，通过举办“角对角”爱心宿舍活动将大学生宿舍调动起来，引导大学生奉献爱心，让爱积少成多，最终变换成图书捐至贫困小学，成立爱心图书角，并组织部分爱心宿舍成员前往小学进行为期一天的支教活动。四、活动目的及意义1、 为孩子们提供学习的机会，开阔眼界。2、 合理利用资源做到循环利用。3、 废旧物资回收，美化校园环境。4、 号召学校学生及社会爱心人士参与提高积极性。5、增强学校社团影响力，形成良好口碑。五、活动对象及流程1、活动对象明水校区全体学生章丘市水龙小学四、五、六年级学生（暂定）2、活动流程活动宣（11月中旬）爱心宿舍征集(11.13/14)签订协议（11.16）物资回收制度(4)图书捐献环节(2014.04)爱心宿舍评比(2014.04)活动后期总结反馈(2014.05)六、活动宣传前期宣传（时间11月13、14号）1、 宣传形式1）提前进行相关微博、人人、QQ空间等网络宣传渠道状态的更新；（注： 新浪微博山经齐鲁情；人人网齐鲁情；QQ认证空间山财大齐鲁情）2）以两餐厅之间摆点宣传为主；（注：如天气状况不允许，则往后推迟或者改为刷楼，视具体情况后开会讨论决定）3）去各个宿舍楼、交通要道悬挂活动横幅，张贴海报；4）向校新闻中心、校报投稿，联系校广播站当天对活动的进行给予广播宣传报道。2、物资准备海报、会旗、旗杆；话筒（2个）、音响、电脑(2台)、u盘；桌子（2张）；报名表（15张）、笔（5支）、胶带（1卷）、帐篷（1顶）。3、人员安排1）准备：每部出两人，共10人负责活动开始及结束时物资的搬运和整理； 2）现场：1人读广播稿及电脑放歌，3人登记及讲解，8人周边宣传并且引领其至登记处报名， 1人拍照，1人指挥4、宣传流程1）每天10:00于办公室明水4401集合，搬物资2）活动前点名、确认物资3）10:30之前布置完成场地4）13:00开始，每天负责登记的人员把报名表进行汇总整理，交给负责当天指挥人员5）13：10开始整理场地、清点物资、13:30结束，桌椅等物资搬回办公室5、 部门任务（1）秘书处：1）准备桌子及帐篷等物资；2）申请两餐厅之间的活动场地；3）打印报名表15张（包括姓名，院系，联系电话及备注）；4）联络员通知每个人的具体任务；5）活动期间监督、清点物资；6）活动结束汇总报名人员名单；（2）宣网部：1）制作并负责海报的宣传工作；2) 做好人人，微博等的活动最新信息的更新工作；3）负责现场照片、视频等活动信息的采集；（3）外联部：1）负责宣传横幅和赞助商横幅的悬挂； 2）现场音响等设备的调试和整理；（4）文教部与理论部：1）配合其他部门，做好现场的宣传工作；（13号、14号搬桌椅物资的人员，秘书处会安排，搬桌椅物资的人员根据无课表定，不按部门来）6、注意事项（1） 有任务的会员10:00准时到达办公室；（2） 全体宣传人员佩戴会员牌，遵守纪律，不擅自离队，注意安全；（3） 准备电脑的同学，在活动开始前保证电脑电量充足，歌曲准备完毕；（4） 出发前统一口径，并熟记口号：走进农村，绽放青春；支教调研，齐 鲁情深！（5） 中午吃饭时，轮流值班。（至少保留2人登记，2人周围宣传。）（6） 宣传人员一定要注意说话语气和态度，注意维护个人、协会形象；在 场会员要有礼貌，不得嬉戏打闹，注意自己的一言一行。（7） 13号、14号活动结束后，当天负责人整理好表格交给秘书处 7、预备案活动当天下大雨大雪，则摆点宣传活动取消，则往后推迟或者改为刷楼，视具体情况后开会讨论决定。七、爱心宿舍管理爱心宿舍确立 1、爱心宿舍在活动宣传点报名后两天（11月15、16），齐鲁情会员会带着“爱 心宿舍”协议书（附录一）走进爱心宿舍。 2、齐鲁情会员实地考察爱心宿舍，并详细介绍“爱心宿舍”活动及“爱心宿舍” 协议书，征得全宿舍舍员同意后，签订协议书，登记爱心宿舍联系方式。 3、签订协议后，齐鲁情会员和爱心宿舍舍员一起为爱心宿舍贴上齐鲁情爱心宿 舍logo（见附录二）。爱心物资回收制度及资金管理： 1、回收物品：瓶子，整理后的宣传单，旧书等可以回收利用的物品。 2、回收周期：夏令时期（5月10月）：三周一次； 冬令时期（11月4月）：四周一次。 3、回收细则：1）回收物品时，爱心微捐日值班的会员会提前一天飞信通知爱心宿舍的以便其整理爱心物资，做好回收配合工作。2）回收当天会有四位会员在齐鲁情爱心微捐点值班，爱心宿舍舍员把整后的爱心物资搬到爱心微捐点，如果物资太多齐鲁情值班人员会到宿舍帮忙搬运。 3）爱心物资搬运到爱心微捐点之后将由齐鲁情值班人员和爱心宿舍舍员一起 清点物资，齐鲁情会员会在携带的“爱心宿舍账户明细”“爱心宿舍捐献登记 表”（见附录三）上进行登记。4）对于可以当天变现的爱心物资在爱心宿舍和齐鲁情会员的监督下，在前联系好的回收处进行爱心物资变卖，善款登记入表，秘书处全程监督。 5）当天无法变卖的爱心物资，整理好后暂存，由齐鲁情进行保管。6） 当天活动结束后，齐鲁情会员进行汇总，整理好“爱心宿舍登记表”“心 宿舍账户明细”并归入档案，留作“最美爱心宿舍”评选依据；善款交由秘书 处保管；飞信向当日捐赠爱心宿舍公布捐赠明细，接受捐赠者监督并感谢其积 极参与。 7）每次回收结束后，负责人须向执委会做财务报告，接受执委会监督。 回收流程图： 宿舍爱心物资爱心微捐点收集整理分类当天无法变现的物资，暂存齐鲁情办公室称重，数量，登记入表物品变现，登记善款提前与回收处联系确定物品变卖价格，以及回收时间爱心宿舍管理制度：1、 由i公益小组成员负责爱心宿舍的日常管理服务工作。2、 对i公益小组成员进行分工，明确各成员所负责的宿舍，每人负责5-6 个宿舍，进行针对性服务管理。3、 各个宿舍楼建立责任人制度，即确定非常有责任心而且有能力成员整体 负责某一栋宿舍楼，全权进行活动组织和后期维护。（社团或志愿者人员流动 比较大，所以相关负责人要很好的把握）；4、 所有爱心宿舍负责人，需在每周例会上，进行交流总结，共同解决各种 突发问题，完善模式。八、爱心宿舍激励机制1、 为保证爱心宿舍与爱心志愿者长期积极参加爱心宿舍项目，社团将对爱心宿舍进行评优，并通过人人主页，QQ空间主页、新浪、校广播等将榜样爱心宿舍以及志愿者照片等进行公告表扬，对爱心宿舍给予激励。 2、创新公益活动模式，爱心宿舍成员优先参加义卖、志愿者行动等齐鲁情协会公益活动，提高爱心宿舍成员积极性。3、活动最终评出“榜样爱心宿舍”，颁发由团委认可的证书，以资鼓励。九、图书捐赠活动1、活动时间：2014年3月20号-4月10号（具体待定）2、活动地点：山东财经大学明水校区和水龙小学（暂定）3、活动参与人：山东财经大学齐鲁情会员和爱心宿舍负责人和爱心企业。4、预期经费及来源1）经费：图书购置共需约2000元2）经费来源：1）爱心宿舍变卖可回收废品所得 2）爱心商家及社会爱心人士赞助5、图书捐赠活动（详细策划见附录四）十、爱心宿舍评比 1、评比细则：1）每次到宿舍收集废品时，登记出该宿舍的“宿舍号”以及“所捐出的空瓶子数量”, 书刊则以“本数”为计（注：“A4大小的书”以两本“32开”为记，若是一叠纸张，则以厚度1cm左右为一本，另外可根据实际情况，有“志愿者”自行做适当调节）。2) 为了方便评比统计，每个空瓶子以1个“爱心指数”为记；废旧书本以每本等价于3个“爱心指数”为计。 3) 各宿舍的同学参与齐鲁情活动可以上报我们的评审小组，每人每次活动将以2个“爱心指数”登记。 4) 推出“爱心光荣榜”，每个月对捐赠的宿舍进行统计公布（齐鲁情人人每次只公布前20名）5) 活动结束后由我们齐鲁情选出评审小组（分为两个小组：初评小组与审核小组），对本此活动各宿舍捐赠数及日常活动表现进行综合统计折算“爱心指数”。“爱心指数”最高的前六间宿舍，即为“榜样爱心宿舍”。 6） 结果由齐鲁情呈报学院团委，经过团委审核后，方可公布最终结果（公布在齐鲁情人人和求知杂志）。 2、奖励制度：1）每个参与活动的爱心宿舍都会获得齐鲁情爱心宿舍logo不干胶一枚。2）活动结束前，每个爱心宿舍都将获得受捐小学学生手绘明信片一张，以作纪念。3）齐鲁情将为荣获“榜样爱心宿舍”的宿舍，颁发荣誉证书，予以鼓励。（此证书可在评比学年奖学金时，当加分凭证使用）同时，“爱心宿舍”可派代表到捐赠小学参加图书捐赠活动。十一、活动后期反馈总结 活动为期五个月，活动过程中每月由i公益小组向执委会做活动报告，以便掌握和监督整个活动进行状况。活动结束后，针对此次活动经验各部进行交流学习，并召开会员大会，全会进行总结学习。 活动结束后，向爱心宿舍参与者及爱心商家做发致谢信息，并将活动成果及经验总结进行整理，发表在齐鲁情人人主页等媒体上，与大家一起交流学习。附录一：“爱心宿舍”协议书 首先，全体齐鲁情人在此对 宿舍全体成员的支持表示由衷的感谢！感谢你们为齐鲁情公益事业贡献一份力量，奉献一份爱心！ 为保障今后“爱心寝室”活动的顺利开展，制定如下协议，希望双方予以严格遵守。甲方：山东财经大学齐鲁情大学生支农促进会乙方： 宿舍第一条：甲方需认真登记爱心宿舍爱心物资捐献情况第二条：甲方须定期公开爱心基金使用情况。 第三条：乙方需定期捐献宿舍内的废旧饮料瓶，宣传单，旧书等可回收利用的物资。 第四条：乙方同意甲方将爱心物资变现，善款用于贫困小学图书角建设。 第五条：在甲方进行收集工作时，乙方应积极配合甲方的工作。 第六条：在签约之前，乙方至少2/3成员同意，并获得全体支持。 第七条：合约签订时间为三个月以上。期间无特殊情况，双方不可违约、退约。 经双方协商，同意以上所有条约，协议签订后即日生效，一式两份，各方各执一份。 甲方：山东财经大学齐鲁情大学生支农促进会 乙方： 宿舍 代表： 年 月 日附录二： 爱心宿舍logo1、 LOVE HOSTEL意为爱心宿舍。2、 小瓶子代指爱心宿舍平时所捐献的不用的废弃物如：瓶子，课本等。3、 小瓶子内为一方土地，上面长有爱心的小苗，喻指同学们的爱心将在山东财经大学这方沃土之上生根发芽，开花结果。4、 翅膀指这次活动将把爱心带到需要他的地方，让需要他的人梦想成真。5、 外围的心形代表齐鲁情也代表所有参与本次活动的爱心人士。附录三： 爱心宿舍报名表爱心宿舍号爱心宿舍代表名字爱心宿舍代表联系方式备注 爱心宿舍登记表爱心宿舍号爱心宿舍负责人院系班级联系方式宿舍成员人数爱心宿舍账户明细表捐献时间爱心宿舍号宿舍爱心物资数量宿舍爱心善款齐鲁情负责人签名爱心宿舍负责人签名附录四：图书捐赠活动策划案山东财经大学“齐鲁情”大学生支农促进会“角对角”爱心宿舍活动 图书捐赠策划书 活动主办：山东财经大学“齐鲁情”大学生支农促进会 2014年×月×日一、 活动时间：2014年4月8号（暂定）二、 活动地点：水龙小学(暂定）三、 活动负责人：山东财经大学明水校区“齐鲁情”大学生支农促 进会会长李新四、 活动参与人：齐鲁情大学生支农促进会成员和爱心宿舍优秀代表、贫困小学学生以及学校负责人。五、 特邀嘉宾：(待定）六、 捐赠物品：图书七、 活动开展：1.前期准备1）爱心基金：由齐鲁情负责人指定专人负责管理爱心宿舍每月的爱心基金。2）明确策划：由齐鲁情秘书处收集资料，编纂策划并交由齐鲁情负责人审核。3）联合其他高校：由齐鲁情外联部联合周边高校公益类社团，征求他们的意见和看法，并且反馈到齐鲁情负责人手中。4）网络监督：齐鲁情开通专门人人报道，并且由齐鲁情宣网部联系山东财经大学新闻处，时刻关注齐鲁情爱心基金的动向和活动的进行。5）贫困小学：由齐鲁情支教部联系章丘本地的贫困小学，征得学校负责人的同意。2.活动中期1）爱心基金：由指定的专人记录每月每个爱心宿舍收集的资金，做好最后总结并且将信息反馈到齐鲁情负责人。2）其他高校的联合：齐鲁情外联部在取得与其他高校的意见和同意后，做好高校意见整理反馈到负责人，并且与他们做到策划分享、动态分享、信息交流、成果交接等工作。3）网络监督：齐鲁情人人时刻上传最新动态4）贫困小学：齐鲁情文教部在取得贫困小学的意见和同意之后，征集学校里四五六年级各年级的人数、学生需求、书籍数目和种类信息并且做好记录并且反馈到活动负责人手中。5）爱心企业：当爱心基金不能够满足书籍数量和种类的需求时，由外联部去联系爱心企业，取得资金帮助，以便于活动的进行。6）爱心书店：齐鲁情外联部联系当地书店，收集一些需要的过期的书籍，并且取得团购书籍的最大折扣。3.活动后期1）书籍购买：齐鲁情负责人指定专人带着爱心基金到之前联系的爱心书店去购买需要的书籍。2）联系爱心快递：由齐鲁情外联部联系校内爱心快递公司，以便于将书籍送到贫困小学。3）募捐仪式： （1）捐赠仪式策划：齐鲁情秘书处做好捐赠仪式的明细策划，并交由活动负责人审核。 （2）会场所需设备：齐鲁情支教部与贫困小学协商会场设备的来源，若学校不能提供，则由齐鲁情外联部负责。 （3）现场工作 ： A.受捐学校:将学校学生集合到募捐仪式现场,并且老师带队。 B.活动主办方:由齐鲁情秘书处进行会场布置,控制会场流程,保证捐赠仪式正常进行。 （4）后期工作 全体工作人员分类别按“快速、整齐、清洁、原物归还”原则收拾捐赠现场 活动结束后，各年级老师带队将学生带回班级 活动负责人与学校领导、爱心宿舍代表进行活动交流后备方案： 准备备用音响设备、电线、电源等电子设备以防主设备工作4）活动总结：当活动完成后，齐鲁情召开总结大会，寻找经验和不足，并且与其他高校互相交流，以便于以后活动更好的进行。八、 活动安全：由于活动物资比较多，人数也比较多，所以对待物资和人员的安全，本协会会设专人进行管理。 山东财经大学明水校区“齐鲁情”大学生支农促进会 2014年×月×日