大学数模交流协会会员动员大会活动策划书.doc

中南大学数模交流协会会员动员大会活动策划书 主办单位：中南大学数模交流协会 2013年11月6日一 社团简介随着信息化时代的到来，越来越多的数学知识运用到实际中，在解决生活和生产问题的过程中，数学发挥着越来越多的作用。而数学建模是一种数学的思考方法，是运用数学的语言和方法，通过抽象、简化建立能近似刻画并"解决"实际问题的一种强有力的数学手段。越来越多的学生希望能学习专业的数学建模知识，而我们数学建模协会正是为了顺应这一需要而为广大爱好数学并有兴趣将所学到的、所了解到的数学知识运用到实际生活中的同学提供一个学习的舞台。有助于同学们体验数学在解决实际问题中的价值和作用，体验数学与日常生活和其他学科的紧密联系，体验综合运用知识和方法解决实际问题的过程，增强应用意识；有助于激发学生学习数学的兴趣，发展学生的创新意识和实践能力。让他们能够在相互交流与学习中感悟数学，对如何将数学运用到实际生活中有更深的体悟。除此之外，全国大学生数学建模竞赛，日渐成为当今大学生最受欢迎的三大竞赛活动之一。数模竞赛对于广大的本科生是一个十分有份量的比赛，得奖的队伍能获得莫大的荣耀以及难得的保研机会。学院的领导以及老师对于这项竞赛十分重视，每年暑假时分，数学院的部分老师不辞辛苦地为参赛学生进行赛前培训，希望他们可以在比赛中取得优异的成绩。数模交流协会是中南大学第一个跟数学建模相关的社团，由专注于数学研究的数学院学生创办，得到了相关老师的大力支持。我社团将重点发展跟数学建模大赛相关的项目，旨在向全校学生宣传数学建模的相关知识，让大家能了解到数模竞赛的魅力。并为有意参赛的学生提供及时的资讯和有效的培训，让大家尽可能的发挥出自己最完美的实力。由于我社团是中南大学唯一一个以数学建模为主题的社团，其必将受到广大中南学子的关注，我们相信在领导的重视，老师的负责，学生的努力下，我们社团会越来越好，中南学子在数模竞赛这条路上会走得更远！更辉煌！二 活动的目的及意义 在社团招新活动结束后，数模协会召开本次会员动员大会，主要目的在于可以更好的与会员进行交流，及时的进行一些信息的汇总与整理，以便让会员的权益得到最大化。在本次交流大会上，会详细的、更加系统的介绍数模，为会员进行解疑，并且由相关人员介绍各种数模比赛，提供一些及时的资讯，让会员了解到数模比赛的优势及魅力，让会员深入的了解数模协会及数模。这次的活动可以增进会员与协会之间的互动与交流，同时让志同道合的会员找到他们满意的组队队员，共同学习和进步，同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智。本次活动的意义是宣传我们社团的宗旨，让所有会员更加认识、了解我们社团、了解数模，并且为有志于在数模上取得进步的同学提供一个良好的氛围，为苦于寻找相同兴趣的同学提供一个便捷的途径，促进对数模有着共同兴趣的同学相互交流、共同进步。三 活动过程活动名称：中南大学数模交流协会会员动员大会活动时间：11月6日（星期三）下午四点活动地点: 新校A座101前期准备工作：（1）会员的详细通知（由各部门详细分工）工作细则：a)按部门分配到每个干事再系统负责通知 b)注意会员的回复及相关问题的回答 c）注意语气的礼貌及语言的清晰（2）宣传单、宣传海报及展板的制作(由宣传部全权负责)工作细则：a)11月1日前将所需的宣传单，宣传海报及展板全部设计完毕 b)宣传设计必须新颖、有冲击力、突出数模的特点，主要为吸人眼球 （3）相关的网络宣传（由网络部全权负责) 工作细则：在中南大学贴吧、新浪微博、腾讯微博以及人人上进行宣传，各干事在自己所加的QQ群里以及自己的腾讯微博上更新本协会相关信息 （4）做出相应的活动策划（由组织部全权负责） 工作细则：a)活动之前，写出一份详细合理的活动策划书，要写出每个部门乃至每个人的具体工作；积极配合社长、副会长和秘书部、团支书的工作，合理调度社团所有成员，以保证人员利用最忧化。b)购置招新活动所需物品，协助宣传部做好宣传单、宣传海报及展板的印发c)音箱的租借 （5）做好外联工作及配合商家工作（由外联部全权负责） 工作细则：在招新活动举行前与有赞助意向的商家协商相关赞助事宜，争取在活动前3天（即11月3日前）把外联事宜全部做好 （6）准备好大会所需的各项物资及做好相应的人员调配（由团支部及主席团全权负责） 工作细则：a)教室的租借及提前做好相应的准备工作以至活动的顺利召开 b)系统安排活动各个流程的主讲人分配工作及主持工作 （7）财务的记录及整理（由财务部全权负责） 工作细则：负责记录活动前期及后期过程中社团财务的各项收入支出情况，遇到经费收入支出不合理的地方及时反映给社长及组织部 活动中期工作及流程： （1）11月6号下午三点全体工作人员到达活动地点进行活动准备 工作细则：a)组织部负责活动会场的布置（教室前黑板的布置，活动会场展板的放置及前后门宣传海报的张贴） b)主持人及相关活动部分主讲人进行准备工作 c)宣传部及网络部准备活动的记录及照相的准备，以便活动的后期宣传制作工作 d)团支部准备会员的座位安排及入场工作（将宣传单发放至每个会员的手中） e)外联部主要负责赞助商的相关活动 f)分配部分人员负责会场的纪律工作 （2）活动主要流程：1、 数模的介绍：主讲人：会长丁啸、学术部、参赛部2、 数模的相关比赛的介绍：主讲人：参赛部3、 数模交流协会常规活动的介绍：主讲人：副会长4、 统计会员参赛组队的意愿以及会员间的自主交流：主要负责人：参赛部部长李培民主要形式：在会员动员大会结束后进行统计,其余会员可以进行自助交流。组队然后根据大家的强项不同，可以先统计他们的强项再分三组，然后大家简单做一下交流，介绍一下自己，找觉得适合的组成一队，选出队长然后进行活动以及比赛交流5、 数模协会所有干事集体拍照留影 （3）活动结束后进行会场的清理与整理工作活动后期工作：（1） 由参赛部整理参赛人员的名单及进行汇总，以便做好相关事宜的通知（2） 由财务部做好发票的整理及汇总（3） 由会长组织开总结大会，做总结工作及一些日常会议问题（4） 由网络部做好中南大学贴吧、新浪微博、腾讯微博以及人人上的信息更新注意事项:（1）在活动过程中一定要尽职尽责完成各自的工作，并且在活动过程中保持礼貌（2）各部门要团结合作服从统一调度和安排，若那天有事应该提前告知负责人请假（3）若活动过程中出现临时事故，报请会长统一处理（4）本次会员动员大会活动最终解释权归中南大学数模交流协会所有，未尽事宜，另行通知活动参与人员(5)注意场地卫生四 财务预算表项目规格单价数量总计宣传海报A2（2个A3纸）5元/张4张20元展板（可借）1个40元展板喷绘40元/个传单0.32元/张200份64元音响50元/个2个100元备用资金50元总计274元