大学慈善义工活动项目策划书.doc

山东理工大学慈善义工站慈善义工活动项目策划书活动主题： 心系雅安，我们与你同在 活动时间： 2013年4月24日、5月20日 主办部门： 山东理工大学慈善义工总站 承办部门： 山东理工大学慈善义工总队 慈善募捐、义演活动项目书活动名称“心系雅安，我们与你同在”慈善募捐、义演主办部门山东理工大学慈善义工总站承办部门山东理工大学慈善义工总队主要负责人指导老师： 张华 姓名： 李明 单位： 慈善义工总队 职务： 总队长 活动类型晚会 文体 社团 慈善义工活动 培训学习 其他（ 慈善募捐 ）活动意义1. 慈善募捐：因雅安发生7.0级地震，急需物资帮助，作为山东理工大学生虽无法参与志愿服务，但可以通过捐款形式奉献自己的爱心，捐款所得将购买灾区所需物资，通过邮政直接发往灾区。2. 慈善义演：一是为了感谢参与募捐同学与义工。二是为了宣扬爱心奉献，吸引同学积极参与义工，积极奉献参加人员山东理工大学慈善义工总队义工（参与人员见附件）活动时间募捐时间；4月24日义演时间：5月16日活动地点山东理工大学活动开展情况详细记录（附件1）经费来源 （附件2）活动经费 收支情况计划：活动资源配置情况计划： 实际：实际： 基层组织意 见签字： 20 年 月 日本单位意见 签字： 20 年 月 日佐证材料活动计划、活动总结活动奖励结果活动组织人员安排情况活动整体流程活动照片、影音等材料宣传报道情况填表人： 填表日期： 年 月 日签收人： 签收日期： 年 月 日工作方案一、活动主题：心系雅安，我们与你同在二、主办单位：山东理工大学慈善义工站三、承办单位：山东理工大学慈善义工总队四、活动时间：2013年4月24日，5月20日五、到位时间：4月24日上午 ，5月20日下午六、活动地点：山东理工大学各餐厅门口、大学生艺术坑七、参加人员：张华、张生元，慈善义工总队，个慈善义工大队八、后勤保障：1、必要的募捐物品：桌子、募捐箱、登记表、签字表、宣传单页2、义演场地、器材3、每个募捐现场现场秩序维护人员2名4、每个募捐现场突发事件应急处理人员3名5、义演设综合事务组负责综合事务组拟定会场布置方案，并做好音响租借、布景设置、音乐控制人员的联系6.、义演设环保组负责义演结束后场地清理九、带队人职责： 1、强调安全。加强义工安全意识和自我保护意识，传达慈善募捐、义演活动对义工的要求和安排。 2、注重宣传。选派义工对义务服务期间的服务场景及好人好事拍照留底，服务结束后挑选3-5张照片发送至市慈善总会义工部存档。 3、每日一报。义务服务期间，每天对次义务服务情况进行每日一报总结，通过办公平台发送至相关信箱。 4、每日一星。充分调动义工的积极性，每天选举表现出色的义工为每日之星（40人及以上的团队可报送两名慈善义工，20人及以下的团队可报送一名慈善义工），并通过每日一报一并发送。 5、按照要求填写慈善义演、募捐义务服务安排表，于规定的时间报送。如果所报名单与之前所报有变动的，还需加报一份新的义工信息汇总表。十、注意事项：1、参与活动义工人身财产安全2、募捐所得善款的流动走向透明3、义演内容积极健康，宣传爱心奉献。十一、后期工作： 1、收取各队（组）反馈情况及照片； 2、整理相关文件； 3、做活动总结。十二、活动目的：募捐：1、为雅安地震灾区筹集善款以及生活必备物资 2、宣扬爱心奉献精神，构建可以一个让同学们奉献爱心，支持雅安的爱心平台义演：1、感谢此次参与募捐的老师、同学、义工 2、针对山东理工大学慈善义工走进校园、学生义工组织运行的进一步步尝试，并借420雅安地震，展现义工大义大爱的奉献精神，带动山东理工大学在校学生志愿义工服务的积极性 3、为慈善义工队在学校树立良好的形象提供良好的平台。 山东理工大学慈善义工站 2013年4月22日附件1：志愿服务工作流程前期工作： 1、通过飞信、微博、人人、贴吧、网站等媒体宣传本次募捐和义演，并通过办公室通知系统通知老师参加募捐 2、4月23日下午准备本次募捐所需的募捐箱以及招募参加此次募捐活动的义工 3、五一假期结束后开始义演演员招募、节目筛选 4、五一假期结束后联系淄博慈善总会及各相关单位，准备义演所需材料、器材并申请场地活动进行程序：一、 募捐：地点：各餐厅门口、博大花园，大学生事务中心105大厅（待定） 1、4月24日10点，各参与募捐义工集合，领取义工衫、募捐箱，并通过 办公系统向老师下发募捐通知 2、上午11点到达各个募捐地点，进行现场募捐。同时在大学生事务中心 105大厅专为老师设置募捐箱 3、下午1点半，在慈善义工总队办公室进行募捐款项清点，做出募捐明细 表，在大学生事务中心及各学院宣传栏张贴 4、 4月25日上午，使用募捐所得善款购买灾区所需物资 5、 4月25日下午，将已购买的物资通过中国邮政发往四川雅安民政局二、 义演：宣传地点：各餐厅门口 义演地点：大学生艺术广场 1、5月3日4日进行通过各种媒体进行义演宣传，例如微博、人人、贴 吧、微信公共平台 2、5月5日6日进行义演演员招募，联系大学生艺术团等相关组织、社 团，邀请他们参加此次义演 3、5月7日8日进行义演节目筛选 4、5月9日-5月17日，义演组负责联系并组织有关人员做好文艺汇 演节目的排练、串场，以及主持人员的选拔。 综合事务组拟定会场布置方案，并做好音响租借、布景设置、音乐控 制人员的联系。 5、5月12日，通知并邀请学生工作处、淄博市慈善总会及相关部门主要 领导参加5月20日晚间义演 6、5月18日下午进行彩排 7、5月18日晚7点到9点进行正式义演，综合事务组配合做好有关会 场秩序、会场布置的工作，环保组活动后组织人员维持好活动场地卫生。后期工作： 1、各大队做好活动总结，并协助各大网站做好有关此次活动信息的处理。 2、将募捐款项以及用途整理、列表，在网站、大学生事务中心公示，并将发放情况予以公布整理活动的材料，对活动做出评估； 3、5月20日爱心银行慈善义工队就此次活动进行会议总结，探讨活动经验及不足，作好记录，并做好存档。附件2：慈善义工总队捐助雅安地震灾区的倡议书各位老师、同学：北京时间2013年4月20日8时2分在四川省雅安市芦山县发生7.0级地震。截至2013年4月22日1，遇难人数已上升至189人，12211多人受伤，累计199余万人受灾。灾情严重，就在我们发出此倡议时，一些我们不愿意看到的数字还在不断上升着。同学们，灾难无情人有情。作为大学生，虽然我们不能深入灾区直接参与救援，但我们心系灾区，心系雅安，我们应该做些力所能及的事情，来支援灾区。一方有难八方助，相信我们一份份微薄之力汇到一起定能给雅安灾区带来些许实质性的帮助。在此，我慈善义工总队向山东理工大学全体师生发出倡议：1. 希望学校的管理机构、学生组织能够迅速行动起来，做好宣传与动员，积极组织同学们为灾区捐款捐物。2. 希望广大同学们能够积极响应捐助号召，伸出援手。捐赠不论多少，善举不分先后，只要人人都献出一点爱，哪怕仅仅是一元钱，也一定会发挥作用，我们爱的暖流也一定能淌入灾区人民的心田。3. 希望已经做出捐助行为的同学们也能够号召身边的朋友们积极参与到支援灾区的行动中来，贡献自己的绵薄之力。同学们，雅安灾区有了我们的帮助，救援与灾后重建工作将会更加顺利地开展，灾区人民将更早地走出灾难，走向幸福美好的新生活。为逝者哀悼，为灾区祈福！我们上海大学生与灾区人民风雨同舟，心手相连雅安，你不会孤单！ 山东理工大学慈善义工总队 2013年4月23日上午