大学军训风采展示大赛暨颁奖典礼策划书.doc

西安外国语大学东方语言文化学院第四届军训风采展示大赛暨颁奖典礼策划书东方语言文化学院团工委 2013年10月14日目 录一、活动背景·····································二、活动目的·····································三、活动时间·····································四、活动地点·····································五、活动前期准备·································六、活动流程及详解·······························七、活动预算·····································八、应急准备·····································九、后期工作·····································十、附录一：评分细则详解···························一、活动背景2013年新生军训已结束一个多月，但15天的日晒雨淋，15天的同甘共苦，15天的坚持不懈，都已铭记于心中。现在，那段“痛并快乐着”的时光仍在我们记忆深处。为了展示2013级新生在军训中的优秀表现，扩大军训影响，重温军训生活，继续发扬不怕吃苦，不怕困难的优秀品质，展现东语学子的独特风采，特举办第四届军训风采展示大赛。二、活动目的1.展示2013级新生军训风采，巩固扩大军训成果。2.让大家重温精彩的军训生活，体会坚毅不拔自强不息的精神。 3.通过举办多形式的活动丰富大家的学习生活，锻炼自己的能力， 给更多同学一个展示的平台。4.培养大家合作交流团结共进的良好风范。三、活动时间2013年10月31日晚7:00四、活动地点待申请五、活动前期准备1创意作品展示 2013级各班按照选定元素(箱子、雨伞、白t恤三者混合或择一）制作参赛一件作品，各班自行制作ppt并配以解说，时间控制在34分钟。 10月26日晚7点于B423进行预演，10月31日各班将作品送达到会场并在颁奖典礼上展示。负责人：各班团支书 评委评分及联系方式见附录2军训感想征文10月20日至10月24日在各班进行征稿，每班至少10篇，要求以各种形式（题材不限，字数800字以上），反映军训生活的面貌，做到角度多样化。优秀获奖征文(选出三名）将在晚会上进行演讲。负责人：各班团支书 奖项设置：一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，优秀奖八名（从获奖文章中选出三篇现场演讲 ，10月26日晚7点于B423进行彩排）3军训时光回放每班收集至少10张照片，于10月22日之前交于团总支办公室，再由办公室进行汇总整理交于学生会网络部，由网络部于10月28日之前制作成DV，并于活动当晚播放。负责人：各班团支书（收集） 网络部4活动物品购买：时间：10月25日-26日详见预算表5. 教室申请于10月24日向教务处申请教室，于10月30日领取工作证、多媒体使用证和教室钥匙。6. 评委邀请由团总支办公室干事于10月28日向各位老师发出邀请。六 活动流程及详解1学生18:30-18:45入场，按班依次就坐（如发现位置短缺，可以自带椅子，但必须保证现场秩序，获奖人员就坐于教室前排，便于领奖）2. 18:45-19:00领导于学生坐定后入场319:00-19:05主持人致开幕词4. 19:05-19:15 主持人介绍活动流程以及评分细则519：15-19:20 1号演讲者进行演讲（限时5分钟）619:25-19:42阿拉伯语语1班、2班、波斯语班进行创意作品展示（每班限时4分钟）7. 19：45-19：50 由主持人公布征文优秀奖同学名单，并颁发证书8. 20：02-20:12 2号演讲者进行演讲（限时5分钟）920:17-20:33 朝鲜语1班、2班、泰语班进行创意作品展示10. 20:38-20:48 由主持人公布征文三等奖同学名单，并颁发证书1120:52-21:08 3号演讲者进行演讲（限时5分钟）1221:12-21:24 印地语1班、2班、土耳其语语班进行创意作品展示13. 21:24-21:29由主持人公布征文一、二等奖同学名单，并颁发证书14.21:30-21:35由网络部干事进行DV播放。15.21:35-21:42 介绍军训优秀学员并颁发证书16.21:42-21:50主持人宣布集体及个人风采奖获奖名单，由礼仪队进行颁奖。1721:50-22:00 辅导员讲话17主持人宣布大赛结束。18领导先退场，学生由监察部带领有序退场。备注：相关工作人员17:30进场，参赛者18:30到场。七活动预算矿泉水：1×66元奖状：3×7=21元奖品（笔记本）：5×6=30元 小奖状：1×15=15元策划费：10元合计：82元八应急准备1.会场停电：启用应急电源。若依然无法正常进行则主持人向观众解释并致歉，与观众进行互动。若维修无望，则由监察部及会场工作人员负责组织现场人员有序退场。2.话筒等现场设备故障：启用备用设备，请网络部专人进行后台调试。3.如果演讲者没有熟记演讲稿：彩排过程中，要求演讲者尽量达到脱稿要求；同时，为避免忘词导致冷场，演讲者需自带备用稿。4.座位安排不够：尽量申请大教室；提前和监察部联系，沟通好班级座位划分问题，同时，提醒没有安排座位的班级自备椅子，注意维持会场秩序。5.会场纪律混乱：在活动前，通知各班班长及团支书做好安全纪律宣传工作，同时与监察部联系，提前协商好纪律维持问题；活动中一旦出现混乱，主持人和监察部成员要立刻维持现场秩序，以保证活动有序进行。九后期工作1、所需工具的归还：申请教室的钥匙、工作证、多媒体使用证。 2、打扫场地卫生。附录一：评分细则详解（一）优秀班级评选1.每班最后分数为创意展示分数、征文分数及现场纪律打分总和。（创意展示满分50分，征文每选中一篇，给相应班级加5分） 备注：（1）请各评委取整数打分。 （2）如出现同分，按创意作品分进行评选。 （3）各班纪律以10分为起评分，秩序纪律混乱班级相应扣分。2.根据每班最后成绩，评选出一等奖（一个），二等奖（二个）、三等奖（三个），3个优秀奖。3颁发演讲者“个人风采奖”，但其得分不参与优秀班级评选。（二）优秀征文评选一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，优秀奖八名（共十四个奖项）（三）创意作品评分表项目班级作品装饰物品创意讲解内容形式创新整体印象阿语1班阿语2班朝语1班朝语2班波语班土语班泰语班印地语1班印地语2班创意作品展示评分细则：1.作品装饰：外观设计是否美观大方，符合军训纪念主题。（满分10分）2.物品创意：所展示物品是否独特并且切合主题。（满分10分）3.讲解内容：解说是否符合军训风采展示主题，是否流畅，精彩。（满分10分）4.形式创新：解说形式是否与众不同，有独到之处。（满分10分）5.整体印象：对该班装饰以及解说的整体印象。（满分10分） 东语学院团工委 2013年10月14日