国际软件园开工典礼暨集团揭牌仪式活动策划方案.doc

*国际软件园开工典礼暨*信息产业集团揭牌仪式（策划草案）一、 时间：2011年6月2*日（周一）上午9时（注：具体时间待定）二、 地点：*台区软件大道A3地块（宁双路南大门进）三、 活动宗旨：1、以仪式典礼为主线；通过仪式剪彩、揭幕培土来完成活动目的；2、通过仪式典礼活动的间接影响，使潜在客户获得信息，使更多的潜在客户对*国际软件园的营业范围和服务有一个更进一步的了解，进而吸引既定的目标人群，为以后的工作奠定基础。四、 活动议程及主题：1、 主题：隆重、热烈、高雅、有序2、 活动议程安排：专题时间议题拟邀嘉宾6月2*日上午（9：0010：20）主持人：领导致辞9：05-9：10司仪做开场白并有请主持人上台主持司仪9：10-9：15主持人介绍参加发布会的领导、专家和新闻媒体主持人9：15-9：20致欢迎词*董事局主席*9：20-9：25*台区政府领导致辞9：25-9：30市领导致辞签约仪式9：30：40*信息产业集团与4家北美企业签订战略合作协议由*信息产业集团董事局主席*与合作企业代表签约，主要领导鉴证签约揭牌仪式9：40-9：50请主要领导为*信息产业集团、南京美加软件园运营有限公司揭牌奠基仪式9：50-10：00请主要领导为*国际软件园奠基培土大合影10：10-10：15领导嘉宾合影留念各领导嘉宾结束语10：15-10：18司仪宣布活动圆满司仪3、政府领导、嘉宾人员名单1）拟邀请的省市政府有关领导： 4、活动彩排1）7：00 所有工作人员到位，做最后一次检查及演示，发现问题迅速解决；2）8：30 迎宾曲响起。五、 行走路线图1、1号节点 迎宾、签到等8：30前，开始迎宾。前来祝贺及特邀嘉宾陆续到工地仪式现场，*公司安排专人指挥车辆停放；*公司主要领导迎宾，4名礼仪小姐分站拱门两旁迎宾，2名礼仪小姐负责引领，并将其送往嘉宾签到处签到，签到处2名礼仪人员为贵宾发放胸花，2名礼仪人员引领至嘉宾至接待室；大门入口右侧媒体签到台同步进行。2、2号节点 就位8:55，司仪通知领导上主席台指定位置就位，由礼仪小姐引导。礼仪公司制作站位序列表）3、3号节点 主持人宣布仪式开始8：58，（司仪做前后场主持，主持人负责中场主持，串词由礼仪公司提供初稿）（1）司仪做开场白并有请主持人上台主持；（2）主持人介绍宣布仪式开始，并介绍到场领导、嘉宾，专家、新闻媒体等；（3）主持人请*信息产业集团董事局主席*致欢迎辞；（4）主持人请省，市各级领导致贺辞；（5）主持人请嘉宾代表（如：签约单位）致辞。4、4号节点 揭牌（5）主持人请主要领导为*信息产业集团揭牌；（6）主持人请主要领导为软件园运营管理有限公司揭牌。（礼仪公司负责铜牌的依次摆放，主持人话语引导）5、5号节点 签约（7）主持人介绍国际合作签约合作背景；（8）主持人依次请签约双方负责人签约，礼仪人员随侍，主要领导鉴证签约。（礼仪公司工作人员在舞台同步布置签约台）（1名礼仪负责迎，1名礼仪负责以此摆放签约文本、笔，1名礼仪辅助，1名礼仪负责送）（*信息产业集团与4-5家北美企业签订战略合作协议，*信息产业集团董事局主席*与合作企业代表签约）6、6号节点 奠基 （9）主持人请有关领导奠基（礼仪小姐将领导引领至奠基处，主持人引导领导培土，礼炮齐鸣，音乐响起、空中彩带飞舞，）7、7号节点 大合影（10）主持引导全体领导嘉宾合影留念（站位由*和*区协调，6月19日前完成）（11）10：18 主持人宣布活动圆满六、 活动前期筹备及任务分工1、前期筹备（1）嘉宾邀请： 省市区领导及嘉宾新闻媒体的邀请； 根据预计人数提前送达邀请函，并确定现场讲话人员和奠基人员（该项由*区政府、*公司负责，6月18日前完成）。 （2）邀请媒体 ：省、市电台、电视台、报社等媒体记者，并确定宣传主题、方式、新闻通稿（新闻通稿背景材料由*公司提供，*区委宣传部负责组织）。（3）按职位等顺序准确编排介绍领导名单、祝贺单位名单、集团领导欢迎词、区领导贺词、签约背景文字资料 （该项由*区政府、*公司负责资料组织、礼仪公司负责归纳整理成主持人串词、完成后交由*区政府定稿）。 （4）搭建舞台和嘉宾休息处及布置、奠基用品（奠基石、手套、铁锹）、铜牌两块（该项由礼仪公司负责）；奠基石、铜牌上的文字内容由*公司确定。(下图文字为效果图非最终文字)奠基石尺寸：奠基石标准尺寸为80CM*60CM，底座为100CM*30CM,采用红黄两色奠基石文字：*国际软件园奠基公元二零一 一年六月二十日，时间尚未确定奠基石效果图：铜牌尺寸：90cmx60cm待定铜牌文字：*信息产业集团铜牌效果图：铜牌上文字黑色（5）购置招待用矿泉水、抽纸等物品，签约桌椅、签到处桌椅、迎宾、礼仪人员分配、营造氛围用具（包括空飘、拱门、礼炮、签到台演讲台休息室鲜花，该项由礼仪公司公司负责，8个气球条幅、1个拱门文字、两条横幅由*6月17日前提供给礼仪公司）。8个气球条幅：热烈祝贺*国际软件园开工典礼暨*信息产业集团揭牌仪式圆满成功！打造国际一流的高端信息化服务企业！构筑中国的国际软件名城！建设国际领先的示范性软件园区和软件研发与服务基地！打造跨越发展新产业，实现*国际软件园崛起新突破！科学布局,着力建设一流创新型软件园区!塑造领先科技品牌，打造国际一流科技企业！推动软件产业发展 打造中国硅谷1个拱门：正面：*国际软件园开工典礼暨*信息产业集团揭牌仪式反面：热烈欢迎各位领导莅临2个横幅热烈祝贺*国际软件园开工典礼暨*信息产业集团揭牌仪式隆重举行！热烈祝贺*国际软件园开工典礼暨*信息产业集团揭牌仪式圆满成功！（6）奠基处沙坑直径8米一个、临时厕所搭建、停车区域划分安排、残墙的美化处理等。（7）迎宾彩旗150个（A3地块外围）、主要路口指示牌2个（由*提供文字内容，礼仪公司负责设计制作）迎宾彩旗尺寸：90*140CM，*信息产业集团 LOGO指示牌尺寸：1.5/2米*1.5/2米 （8）其它物料：设计印制请帖 x 份（购买）；工作证 x 个；设计制作展架 x 个；（由*设计，制作由礼仪公司负责）。工作证（8.3CM*10.8CM）：X展架（尺寸：120*200CM）：备注：20把雨伞、150个一次性雨衣备用（礼仪公司准备）2、舞台布置及背景效果（工地现场）：场景布置空前宏大，使到场媒体震撼以便于更好的给予报道；彰显*实力和形象。1）舞台的最佳位置：正对宁双路；2）舞台的数量：1座；3）舞台的搭建：以采用优质钢架为结构，全新地毯；舞台的规格为长16米，宽7.5米，平台高0.8米，舞台采用平整钢架结构。 4）舞台背景：背景以整幅电脑喷绘图案（内容包括*LOGO、*国际软件园开工典礼暨*信息产业集团揭牌仪式、主办单位：*信息产业集团 南京市*软件园管委会、中国·南京 2011年6月20日）。5）舞台的布景ü 主席台的前沿及台下两侧可用绿色植物和盆花加以衬托。ü 主席台上设置1个主持台，以主持活动用，讲台上摆放鲜花制成插花1盆作为装饰。ü 在舞台中心设置2只立式话筒，以供领导致词和发言人之用。ü 主台阶设在舞台正中、工作台阶在两侧铺地毯与盆花点缀。（礼仪公司19号下午完成布置）（1） 舞台前布置：台前正中，*国际4*-+件园奠基培土地，施工人员头戴钢盔，组成方阵，大型施0 ·工机械整齐排放.（2）拱门：在现场主要出入口处摆放，烘托出奠基典礼浓浓的喜庆氛围与声势浩大的场面。、空飘摆放位置：按需要在场地分别摆放8个。、拱门形状与规格：充气拱门一座长20米（3）空飘氢气球：8个空飘氢气球悬挂空中，下悬挂喜庆宣传条幅，充分起到烘托庆典的场面气氛和广而告知的作用。（文字内容由*提供、礼仪公司19号6：00之前制作完成）（4） 盆花：盆花、绿色植物装饰主席台等（礼仪公司20号早上7：00完成）（5）地毯：主席台前至入口处，铺幅宽2米 * 2条米的大红色地毯做迎宾大道，以强大的视觉冲击力，预示*国际软件园开工典礼暨*信息产业集团揭牌仪式开幕时的盛况。（6）鲜花篮：组织制作祝贺鲜花篮18对，分别整齐置于工地主入口两侧。（8）礼宾炮、彩虹机：8门礼宾炮、2台彩虹机分别在主席台两侧整齐排放，庄重热烈，预示着奠基仪式的盛况。（9）音响：ü 进口音响1套ü 准备4个音箱、1个功放、DVD1台、VCD1台、话筒3个、话筒架1个及附属电源线1套，抒情音乐和激昂音乐各两个光盘（礼仪公司负责，17号上午7:00前调试完成）（10）贵宾临时接待室：用大帐篷搭建，既经济实惠，又能起到遮阳避雨的作用。场地规格初步定为3m×3m,共5个。礼仪人员4名，2人负责接送，2名负责区内接待；并摆放放贵宾桌椅、茶水、抽纸等（礼仪公司18号动工19号下午完成）（11）布置奠基石及奠基用铁锨：奠基石1块，字：某某工程奠基 、某某单位、某年某月；奠基用铁锨25把，上系红绸，手套25付（12）签到处² 数量：2个；² 位置：设在项目工程入口处两侧，媒体、到会嘉宾左右各一个；² 布置：台布包饰好的长课桌4张，一边两张；桌上都各摆放鲜插台花一盆，签到指示牌各一个；签到溥、签到笔三套，其中媒体一套、嘉宾两套；媒体签到处, 区委宣传部1名主办单位领导发送礼品、资料等;嘉宾签到处，2名礼仪人员负责到会嘉宾签到工作，如递笔、别胸花（40个）等；6名礼仪人员分别负责把签到后的嘉宾送往贵宾接待室；² 嘉宾资料袋准备由*负责(其中礼品贴上*LOGO),并委派2-3名人员负责发送。礼品购买需要与采购部确认，是否合适贴上LOGO（13）停车场停车场应设置两个，一个备参加仪式的省、市政府部门领导、公司主要负责人的停车使用，位置应该紧邻主会场；一个用于一般参会人员、工作人员停车用车。此地同时可设为纪念品放置与领取处（*公司负责场地划分，*区政府现场协调指挥）。七、 人员分工表活动现场总协调人：*信息产业集团1周捷集团负责开工典礼活动总协调负责前期筹备工作2吴正集团负责与*台区及管委会领导的工作对接及活动情况跟进4李俊山基建部负责工地现场的平整6月15日动工负责奠基沙坑堆放 6月15日动工负责活动现场环境整洁6月15日动工负责配合管委会协调用电等问题6月15日动工5赵万里集团办公室与礼仪公司对接跟进，随时掌握准备事项进展与完成情况6月15日开始前期各项物料准备工作现场布置准备、机械设备及施工人员与员工的组织6月20日当天，按活动要求指挥礼仪公司各项工作，并与管委会礼仪人员对接协调来宾接待、来宾路线引导与外宣部配合宣传材料装袋、车辆保障、停车指挥负责公司参加活动通知文件的起草、通知并组织人员参加嘉宾礼品准备分发6杨琳集团外宣部公司负责省市经信委领导的邀请6月19日前完成负责广告牌内容制作及喷绘陈翠玲活动整体方案的提供，活动背景板资料的提供、宣传条幅内容提供负责与礼仪公司对接，提供整体活动策划方案，以及与宣传相关的图文材料，并负责跟进各项细节。陈翠玲负责现场照片跟拍毛玉妹6月20日负责公司宣传材料准备与分发 陈翠玲6月19日前完成负责与新闻媒体记者对接联络及影像资料收集杨琳6月20日采写新闻稿件及公司网站发布陈翠玲6月20日礼仪公司7礼仪公司前期活动物料筹备工作，包括背景板喷绘、彩旗、路口指示牌、拱门、气球等的制作6月16日与*、*区管委会开会协商活动各项细节工作活动展台的搭建礼仪、司仪等人员的提供，包括司仪、礼仪人员的前期培训及彩排工作，以及活动串词的准备工作安排活动现场的总导演，进行各项协调配合工作