团委迎新晚会策划书.doc

女子成都工业学院校团委2012年秋迎新晚会策划案 主办方：成都工业学院校团委 承办方：学生联合会 青年志愿者服务总队 学生社团联合会策划案目录一 策划案大纲 1.1 活动主题3 1.2 活动背景3 1.3 活动目的3 1.4 活动时间3 1.5 活动地点3 1.6 活动领导小组3 1.7 活动执行小组3 1.8 经费预算4二 会场及流程策划书5三 物品采购及外联工作策划书10四 前后期宣传及邀请联系工作策划书13五 附表1（工作组联系名单）15六 附表2（节目名单表）16七 附表3（导购物品清单）17一、 活动主题 迎新生，促交流，共发展二、 活动背景 当一名高中生步入大学的第一天起他既是一名大学生，又是一名准社会人。因为对大部分学生来说，他的前方不再是进入另一个学校学习，而是进入社会工作。所以大学的学习就有了一种特殊性。除了学好专业知识，诸方面的能力培养显得格外重要。 三、 活动目的 通过活动的开展培养大一新生与人交往的能力、克服困难的能力、团队协作能力、自理自立能力和自我控制能力等。四、 活动时间 2012年11月2日 18：00五、 活动地点 学生会堂（学生活动中心）六、 活动领导小组 指导老师：柴继贵 陆娟 陈岚 执行组长：蒙兆军 朱宇 甘云鹏七、 活动执行小组 现场组 组长：朱宇 副组长：刘腊梅 满意 采购外联组 组长：蒙兆军 副组长：王垒 严强 宣传组 组长：甘云鹏 副组长：王娅 周超八、 经费预算 2185元会场布置及活动流程安排策划书一、活动要求： 1、节目要求： a.节目剧本及形式在10月20日前确定 b.节目应丰富多彩，有创意，有吸引力 c.至少彩排一次，提高节目整体质量 2、工作要求： a.分工明确，安排到位，责任到人 b.根据需要，合理安排人员，根据课表，尽量不请假，不逃课，不迟到 a.负责部门相互交流沟通，以便工作顺利进行 b.随时向上级汇报工作进展，以便更好接收工作任务 3、会场布置要求： a.会场设想及布置图应事先做好 b.会场布置创新，有特色 c.不影响效果的同时应做到节约，绿色环保 d.会场清理工作分配到位，可回收物要收集好，以便下次利用二、活动前期准备： 工作分配决定：10月15日 前期节目准备：10月15日11月1日 拉赞助：10月15日10月25日 前期宣传：10月15日11月2日 展板宣传：10月20日11月2日（四到六张展板） 广播宣传：每周一、周三、周五中午，每周二、周四中午。 写借条并盖章：10月20日10月30日（大盆景6盆，小盆景80盆） 主持人选拔：10月18日10月26日 主持人串词：10月20日10月28日 主持人培训：10月2611月2日 发放邀请函：10月26日10月28日 道具服装准备：10月24日10月28日 现场音乐制作：（包括开场DV):(文娱部）11月1日 会场布置：11月2日下午二点三、活动具体流程： 10月15日11月1日：前期准备11月1日（18：30）：所有参加表演成员、主持人准时到达活动中心参加彩排，由院学生会外联部通知。11月1日（21:10）：评委点评，指出需改进地方。11月2日（8：00）：由院生活部负责联系其他部门预定下午搬东西，号召所有负责会场的部门随时做好布置会场准备。11月2日（8：00）：由院新闻中心负责联系采购组，采购物品在下午2:00前搬送到活动中心。11月2日（12：50）：由院广播站负责晚会主持人彩排。11月2日（14：00）：所有安排会场布置成员统一到四舍楼下集合，搬运物品，包括展板、盆景、装饰品、其他物资、桌布、地毯、彩旗、部旗.借条由院生活部负责。11月2日（16：00）：根据会场布置图布置会场，可根据实际情况做变动、由院生活部、外联部、新闻中心负责。11月2日（17：10）：音响调试11月2日（17：44）：安排人员到活动中心各门口执勤，疏导观众，一门两人，由新闻中心负责，正门由礼仪队成员执勤11月2日（17：4818：15）：观众入场，入场后根据坐签就座，并安排人员维持秩序。11月2日（18：15）由会场组成员发放荧光棒11月2日（18：20）：嘉宾入场11月2日（18：30）：活动开始，舞台交给主持人，表演人员，舞台工作人员。11月2日（18：3021：00）：现场流动维持秩序人员2人，各门口1人，轮流执勤，由会场组所有成员负责。11月2日（18：2021：30）：由新闻中心安排四人轮流进行照相工作。11月2日（21：00）：由志愿者组织部安排人员负责观众离场，各门口执勤人员21:00之前到位。11月2日（21：10）：合影留恋时间11月2日（21：25）：清理会场，会场组所有人员留下清理会场。11月2日（21：40）：归还物品，会场组负责。11月2日（23：30）：会后工作结束，各回各家。四、活动注意事项： 活动前要有序的安排人员就坐，避免拥挤； 话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用； 如果活动遇到突发事件和特殊情况，及时向老师报告并进行安排决; 主持人开始要注意检查话筒是否正常五、突发事件应急处理： 1、如果有的嘉宾迟到或有急事不能准时到场，负责人必须及时通知工作人员及主持人，及时调整他们的致辞环节与颁奖环节； 2、如果主持人出现意外情况，负责人必须立刻调配人员； 3、如果活动中有人员受伤（多数情况为擦伤或扭伤），或是突然晕倒，应及时通报组织人员并向医护人员求助；4、若活动一开始就停电，则推辞活动时间；若活动中途停电，先等待几分钟，没有电则宣布有序离场，若活动后期停电，直接宣布结束。 5、活动中若出现音响问题，主持人要及时的上台解释，其他人则要马上找有关人员进行维修； 6、若灯出现问题，则由主持人上台解释，但活动照常进行； 7、 活动中发生火灾，不要慌张，要镇定，工作人员要维持现场次序，并及时灭火.外联及导购策划书一、 赞助1、 所需赞助物品：物品名称数量单价（元）金额（元）喷绘一张700元/张700横幅14米10元/米140小礼品20件5元100宣传单500张0.2元/张100泡泡机一台100/天100荧光棒15桶15元/桶2252、所需赞助商家： 1、大型赞助商：温江金马镇泰迪熊博物馆欢乐谷移动、联通、电信其它 2、小型赞助商：餐饮电脑城KTV其它 3、分工与合作： 为提高工作效率，加快任务的完成；促进团委旗下三大组织的友谊，并能够相互学习和提高，进行以下分工和合作。 分工： 温江金马镇泰迪熊博物馆（社联、校学生会负责） 欢乐谷（志愿者、社联负责） 移动、联通、电信（校学生户、志愿者负责） 合作： 餐饮、电脑城、KTV等商家（社联、校学生会、志愿者负责）4、完成时间：2012年10月20-2012年10月26日5、赞助方案：赞助方案一： 先与大型的赞助商联系，提前做好准备，完成本次活动所需赞助物品。赞助方案二： 提前做好准备，通过拉几个小型的赞助商完成本次活动所需赞助物品。注：当大型赞助商达成合作时，也可拉几个小型的赞助商，使本次活动有充足的物资。二、导购1、物品购买时间：2012年10月29日之前将全部物品购回。2、购买方法： 根据实际情况购买欠缺的物品（社团联合会和青年志愿者服务总队以及校学生会三大组织的外联部负责，其它部门协助）。3、具体购买方法：（待商讨）前后期宣传及人员邀请策划书一、 活动准备：宣传日期：2012年10月28日早上9点至11月2日 1.宣传准备： 海报，展板，颜料，双面胶等宣传工具（各宣传部）手绘宣传海报7张，贴于学校张贴栏内，突显校级组织的工作实力和特色，进一步扩大大家的影响力（社联、志愿者宣传部）（a)一幅立体海报置于食堂门口（b)其余6张各贴于学校各宿舍内2.在食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动参加晚会。3.各秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。 4.校广播站负责活动前一周，每日的广播宣传。5.社联宣传部负责在个协会内宣传本次活动。6.志愿者及社联组织部负责在CEC资源站的宣传。7.三大组织各部门在各自的博客，QQ群，空间等网络渠道的宣传。8.校新闻中心负责把活动宣传发到团委网站。9.社联宣传部向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。二、宣传和扩大影响力： 由校文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于食堂门口，各宿舍门口宣传栏；1条条幅悬挂于二舍与三舍之间。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好门票和节目单（并附录），门票共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；部分门票由校外联部派发到各系学生会，节目单派发给到场嘉宾。由三大组织新闻部负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各系主席的同时，以团委学生会，学生社团联合会，及志愿者总队的名义附一张邀请函。三、后续宣传工作：1、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。2、商家宣传（有赞助商的情况下）3、赞助商享有本次活动的冠名权。4、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。5、主持人在晚会现场对其鸣谢。6、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。附表1工作分配负责组织负责部门负责人联系电话负责详细会场组（学生会总负责）院学生会生活部满意18200466455节目准备主持人选拔、培训，会场布置及前后工作，会场秩序维护，借盆景、桌布、地毯，会后并请求老师给出活动点评、指出不足。外联部刘腊梅18202829256新闻中心志愿者组织部张琴18202829067社团联组织部周超18202833557采购组（志愿者总负责）院学生会外联部刘腊梅18202829256拉赞助，采购物品并送到活动中心，做好账本生活部满意18200466455志愿者外联部严强18202828087社团联外联部邓佳13558716763财务部唐攀林15608192968宣传组（社团联总负责）院学生会新闻中心展板宣传、广播宣传、邀请函制作及发放广播站宣传部志愿者文宣部唐玉华691258办公室唐豪18202825901社团联宣传部钟双彬18010822066新闻部何继秋15608098520注：活动一切工作相互联系，人员可根据实际情况灵活安排。附表2部门节目名称节目类型时长节目负责人附表3水30瓶15元45荧光棒10盒20元200气球5袋1890彩带胶带双面胶70座签纸10张0.2元2节目单20张02元4电池6对5元30邀请函10个1元10横幅2条8元/m128A4纸30张0.2元/张6桶装水3桶10元/桶30宣传单500张0.2元/张100瓶装水4件12元/件48泡泡机一台100/天100纸杯5袋5元/袋25荧光棒15桶15元/桶225便利贴4个3元/个12彩带4卷7元/卷28气球6袋12元/袋72横幅14米10元/米140小礼品20件5元/件100礼炮4个35/元140音响租借80/天80其他500合计2185