启动仪式策划方案.doc

启动仪式策划方案一、仪式规模 1、启动仪式规模：参加人数100150人，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的社会效益为目标。 2、活动场所：待定 3、活动内容：宣传“青山区社会组织服务中心”项目 4、举办时间：待定 6、启动仪式的司仪人选：有经验的司仪7、启动仪式的嘉宾邀请：待定 8、邀请的媒体：纸媒、电视台、网站、区委宣传部等二、场景布置 条幅 1、数量：一幅大横幅 内容：“青山区社会组织服务中心”项目启动仪式 。2、布置： 印制条幅，喜气洋洋地迎接每位来宾，数量能体现出整个庆典场面的声势。三、启动仪式 1、利用社会组织LOGO，海报，志愿者服装等元素，营造出志愿者服务的气氛。主持人，礼仪等服务人员的装束典雅，引人注目的风格。并悬挂巨幅喷绘引路人注意。 2、仪式亮点：仪式整体分为两部分：主会场进行启动仪式整体流程；分会场由各入驻组织举行形式各异的志愿服务。四、仪式程序 2015年*月*日上午*：*典礼正式开始(暂定)08：30 播放迎宾曲； 08：40 嘉宾签到入场就座； 09：00 司仪上台宣布启动仪式正式开始，司仪介绍贵宾,宣读到场单位名单(音乐播放)，并播放服务中心简介短片。 09：15 司仪：邀请领导致辞。(掌声) 09：25 司仪：请受邀嘉宾代表讲话。(掌声) 09：35 司仪：宣布启动仪式开始。（启动球或砸冰）09：40 司仪：包师院社会实践基地授牌。10：05 司仪：宣布启动项目及政府购买服务项目。 10：10 司仪：现场发放启动项目汇编书册。10：30 司仪：媒体采访提问时间。 11: 00 司仪：邀请领导参观服务中心。（参观时邀请领导在和在场人员在志愿者服务墙签字留念）11: 30 司仪：启动仪式圆满成功。 五、分会场志愿服务活动 (社会组织自愿提供旗帜、宣传品、传单，服务中心提供展位)1、现场手工作品义卖（手工业协会）2、救援活动展示（蓝天救援队）3、家长服务卡发放（包头市家庭服务中心）4、社工游戏体验（弘仁社工）5、亲子课堂体验（爱心妈妈赏识教育）6、国学教育课堂展示（国学教育和课外素质拓展中心）7、读书心得交流角（小燕图书借阅店）8、二手物资现场易换（二手物资易换站） 六、后勤保障工作安排 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。 2、配备2名人员现场发放宣传折页并讲解，并现场指导志愿者招募事项。3、两个会场分别配备一名摄影师，保留图片资料。2、活动经费安排： 对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。 3、活动工作报告： 定期举行工作组会议，通报各项准备工作的进展情况。 4、交通秩序： 两名工作人员负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。 5、电工、音响： 主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。 五、活动结束之后，还要继续做好如下工作：一、进行实际费用结算：准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。 二、庆典活动影响力调查：包括信息的收集、整理、反馈，为企业经营决策作好辅助工作。 三、整理并保存资料：包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。并将仪式现场图片、视频资料刻录成碟邮寄给到场领导及组织留念。 四、写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。