南昌工程学院吧解封两周纪念晚会策划书.doc

南昌工程学院吧解封两周年纪念晚会策划书南昌工程学院吧务组2013年11月 一、整体情况1、晚会主题名称：南昌工程学院吧解封两周年纪念晚会2、晚会时间：2013年12月中下旬晚7：309：30（暂定）4、晚会地点：大学生活动中心5、参加人员： a.到场嘉宾b.主办单位：南昌工程学院吧吧务组c.表演单位：南昌工程学院吧吧友d.晚会观众：南昌工程学院吧吧友前期准备工作一、彩排工作安排： 1、吧务组负责督促各年级节目排练，及时反馈信息，确保节目质量；2、暂定将生态园，田径场作为排练场所3、要确保活动排练不在中午以及晚间9：30以后进行，以免影响他人休息；三、宣传工作安排：1、吧务组在11月7日前完成各类横幅、海报的制作并张贴；2、各贴吧群管理届时须在贴吧群群发放晚会通知，吧主发帖置顶，确保大家7:30分前准时入场。晚会流程一、当晚晚会基本流程：1、观众入场完毕、会场一切准备工作就绪2、主持人宣布晚会开幕3、吧主致辞4、4个节目5、互动小游戏（游戏待定）6、4个节目7、抽奖活动（形式待定）8、剩余节目9、主持人宣布晚会闭幕10、观众退场（工作人员留下负责清理工作）四、资金预算用途名称数量单价总计宣传海报10张15元150元横幅2条50元100元邀请函，打印材料，发文等50元表演用品礼服、表演服装等200元现场用品矿泉水，表演道具，100元其他费用场地租用费600元备用费用200元总计1400元 赞助可行性分析投资高校活动的优势:1. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。 2类似贴吧晚会这样的大型活动一般规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生甚至家属前来观看，不仅能够推动学校文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。 3. 如条件允许的话,商家可以考虑同吧务组建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义。4. 便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与贴吧吧友以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到系及各部门的大力协作配合。5. 高效廉价的宣传：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。我们的优势:1. 影响力大：南昌工程学院吧注册会员20000名以上每日浏览人数四千左右，之前举办的各大小吧聚均比较成功且有大量吧友参与。而这次两周年纪念晚会比吧聚形式来的更加正式，吧务组的准备也更加充分，这定将吸引了各个院系的大量学生前来观看及参与，具有极高档次的宣传效应。我们不但会继承以往优良的传统，为商家提供传统的宣传方式，如横幅、展板、海报、传单、冠名权等等，另外还可为商家量身打造一套全方位的贴吧宣传方案，并予以实施，保证贵商家从中获得最大限度的社会和经济效益。我们力求宣传质量，想商家之所想，急商家之所急。尽最大努力为商家做价有所值的宣传！2. 宣传范围广：本次晚会面向全校，且横幅、展版均设置在人流最密集处。而我们的贴吧面向的不仅是全校，也有周边院校的吧友也会浏览到南昌工程学院吧，通过我们的宣传定能为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认识度，拓展潜在商机。3. 宣传时间长：本次活动可以在贴吧置顶一个月左右，让赞助商有充足的时间对其产品、服务进行推销和宣传，在师大师生心中产生良好效应。4. 抢占现有市场，熏陶潜在用户：新学年开始，,整个校区内学生总数接近25000人（包括全部大一、大二以及部分大三、大四学生）赞助方宣传方案：场内横幅：观众不仅有本学院的学子还包括些其他学校的人。宣传海报展板：海报将贴于校园内公共宣传栏和宿舍楼下及新生活动相对集中的地方（以学院内为主）.主要用于介绍活动主题、活动方式、活动进程、参与办法和赞助商需要宣传的相应信息.承诺海报将充分宣传贵公司。网络宣传：将在贴吧置顶贴发布晚会相关信息以及详细报道活动及赞助商的相关情况。晚会现场宣传：我们会在晚会现场对商家做适当宣传：可应贵公司要求在校园内及迎新晚会现场的互动环节中为贵公司提供的宣传资料及产品进行派送，从而扩大赞助公司的知名度和信誉度领导嘉宾：通过赞助我们将贵公司代表出席本次活动并上台发言致辞。通过代表的发言致辞传播企业精神，展示企业形象会后服务：晚会后将晚会的宣传资料提供给赞助方，包括影片、图像、照片、文章、广告等，反馈宣传成果，听取赞助商意见建议，改进我们的工作。