南京某大学迎新晚会活动策划书.doc

南京工业大学浦江学院迎新晚会活动策划书南京工业大学浦江学院学生会Pujiang Institute Students Union Study Department二一一 年 八 月 目录前期宣传第 3 页节目要求第 4 页晚会节目流程及节目预算第 5 页晚会工作人员初步安排第 8 页赞助加分要求 第 10 页总预算 第 12 页结语 第 13 页南京工业大中学浦江学院2011级迎新晚会*赞助策划方案一、 前期宣传（周期约20天）1. 活动可提供独家冠名权，可优先考虑贵公司的特别赞助，同时存在不同行业特别赞助可能。晚会主题可定为”*。”2. 海报。200张，可分为4轮进行张贴，每轮可在5个以上的张贴点张贴50张左右，并且可及时关注避免海报被人为覆盖，雨水冲刷受损等情况，可及时补贴，可保证每周30张不同宣传点的照片反馈。3. 横幅。前期可保证至少2个点的悬挂进行宣传，活动中也可保证5-6个点的悬挂宣传，并派专门同学进行横幅悬挂状况的反馈，同样每周可提供不少于三十张的不同宣传点的照片反馈。4. 传单。可保证在活动前三天每天一轮在学校不同宣传点发放，如食堂门口，图书馆附近等，可提供现场照片的反馈。5. 此外可提供的宣传方式还有：校园广播（只要赞助力度可观，可单独将贵公司的宣传品牌着重强调，1分钟左右，且听众为全校3万多在校师生），校园网宣传，西祠论坛（学生参与度较高），新浪微博，人人网（学生参与度很高），QQ群（约8个左右高级群）。二、 节目要求1. 贵公司可提供专业主持人一名，且可多次诉求冠名信息5-6次。另可提供3-4名现场工作人员。2. 活动现场室内观众容纳量为1000人以上。3. 除传统节目外我小节目组可专门设计一个创意节目或互动环节，用于贵公司的品牌植入。4. 广告植入：Ø 使用的道具中包含赞助产品Ø 晚会部分节目服饰可以印有赞助商的LOGOØ 互动环节主持人可以提及，奖品可以是赞助商的商品Ø PPT中适当加入赞助商LOGOØ 视频结束时鸣谢赞助商三、 晚会节目流程及节目预算2011浦江学院迎新晚会晚会流程序曲 欢天喜地迎新生1.开场舞南工大舞龙舞狮队 (7min)（南工大舞龙舞狮队参加过多个大型活动，（诸如南工大校运动会开幕式）表演经验丰富，并多次获奖。）主持人致辞 (5min)第一章 XXXX (2min)2.歌曲：*下加一线 (4min)（下加一线是2011省十佳歌手冠亚军的诞生地，拥有着非常雄厚的歌唱实力） 3.相声：*从品话剧社 (8min)（从品话剧社此次大胆突破，尝试模仿2011郭德纲最热相声表演，令人期待）4.民族舞：落花 韩楚楚（演唱）&丹丝舞协（伴舞）(5min)（丹丝舞协是浦江学院民族舞的代表社团，韩楚楚在工大形象之星中荣获冠军，善歌善舞，两者组合会为观众带来怎样的视听感受呢？） 互动环节 (10min)（第一次抽奖环节，调动现场氛围，该环节可适量植入广告，如奖品由赞助厂商提供）第二章 XXXX (2min)5诗朗诵：*“三个代表”协会 (5min)（诗朗诵将结合迎新、军训、党建90周年，以诗歌的形式抒发对党、对学校的热爱）l T台秀领出主持人女生部礼仪队(2min)（引用热门电视“非诚勿扰”中嘉宾的T台走秀，然后主持人跟随在其后出场）6.武术表演：武道真武跆拳道&截拳道&武术队 (20min)（三种不同形式的武术相互碰撞，跆拳道，截拳道还是传统的中华武术，谁将占据上风？）7.现代舞：*丹丝舞协 (5min)（以军歌的形式表达对军训的感想，尽显军训的酸甜苦辣）8.器乐表演：高山流水XXX&XXX (5min)(古筝与长笛的配合，仿佛眼前又见伯牙子期绝世之交)互动环节 （10min）（第二次抽奖环节，调动现场氛围，该环节可适量植入广告，如奖品由赞助厂商提供）第三章 XXXX (2min)9.街舞SHOW:*XXX&XXX （15min）（街舞的三种代表舞种齐上场，爵士、BREAKING、POPIN会碰撞出怎样的火花呢）10.轮滑表演：*轮滑社 (5min)（轮滑与舞蹈的结合）11. 魔术表演：魔幻时空魔杰社 (10min)（神秘的表演者，曾经和周杰伦的魔术导师-张寅同台演出，奇幻的魔术，将缔造一场丰盛的视觉盛宴，见证奇迹的时刻到了！）12.歌曲串烧：*浦江学生会 (6min)（不同曲风的歌曲串烧在一起）尾声 XXXXX (2min)13.大合唱：*全体演员 (3min)主持人谢幕 (2min) -共计135min2011浦江学院迎新晚会节目支出预算浦江学院2011迎新晚会节目支持预算节目项目单价数量总价备注开场舞待定500预算（服饰租借）歌曲服装40140相声传统服饰40280民族舞舞蹈服饰4014560互动环节1奖品304120诗朗诵服饰508400T台秀领服饰5010500武术表演待添加的隐藏文字内容1待定700预算（一次性器材）现代舞舞蹈服饰4014560器乐表演待定500预算（乐器及服饰租借）街舞SHOW服饰2525625印有赞助商LOGO轮滑表演服饰2520500魔术表演服饰50150飞绸器要2501250爆筒也要2501250弹棒等其他/100歌曲串烧/大合唱/主持人服饰804320合计6055四、 晚会工作人员初步安排节目组负责人：赵忠忠 负责部门：文艺部任务：a、完成节目进一步收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、联系确定主持人，主持稿的确定审核 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具化妆品，安排晚会期间化妆工作宣传组负责人：凡敏，邱国栋 负责部门：体育部，学习部任务：a、负责前期以及后期的宣传工作 b、负责晚会现场摄影及摄像（晚会全程记录） c、宣传资料及摄影设备的保管和提供舞台组负责人：戴翔 负责部门：生活部任务：a、监督并确保舞台的搭建和质量，包括舞台的幕布及晚会中其他（宣传海报，横幅等）的安排摆放； b、联系灯光音响幕布，晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，选择专人对灯光、音响进行控制； c、现场设备的管理，安排志愿者对晚会入场退场秩序的维持；d、负责演员进场退场的提醒及引导走演员专道； e，道具的搬撤 f催场,安排演员休息专区，提醒出场顺序。后勤组负责人：王唯，郑施洋 负责部门：女生部，爱之源任务： a、晚会当日准备好会场服务物品，如水、水杯、茶叶、水果等（爱之源）b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况（爱之源）； c、负责晚会工作餐的供应（爱之源）。d、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬（女生部）；e、欢迎学生入场（女生部） f、分发奖品（女生部） g、接待好嘉宾，比如茶水等的添加（女生部） h、训练礼仪队，并确定人数（女生部） i、节目单和入场券的印制（爱之源） J、后场服务（爱之源） K、晚会结束后，负责清理现场（爱之源）策划与应急组负责人： 张叔佳 负责部门：主席团任务： a、负责整个活动进一步细节方面的策划。 b、活动流程进度的监督 c、根据活动进行的具体情况制定相应的方案 d、策划结束后分配到各个项目组中监督活动的进度配合各组组长的工作 e、活动中出现难以解决的问题策划组开会解决。五、 赞助加分要求1. 确定的舞台各项所需设备齐全（大致如下）：灯光：偏排灯，背景灯，独立调光台等音箱及话筒：无线话筒（5个），调音台（另有1台是外接的），均衡器，效果器（3个，2台加均衡），公放（4组），主音箱（2个），重低音音箱（2个），反听（2组），辅助音箱（3组）等其他：舞台矩阵输入插口（至少2个），舞台两侧投影（2个）等（活动所在场地浦江报告厅为南京工业大学江浦校区面积最大，配置最好的室内晚会场所）。总之，举办一场晚会所需设备齐全。2. 前期可以提供专门场地：普通摆摊：2011年迎新之前20天，浦江学院学生会将派专人每日中午在该时段人流量最多地段浦江食堂 门口进行定点摆摊宣传。特殊摊位：2011年迎新之前10天，浦江学院学生会将派专人每日晚上19点30分左右在浦江所有宿舍楼活动间内进行定点宣传（每栋楼23个摊位，具体根据楼层数而定）。3. 可以提供额外宣传Ø QQ群宣传：目前为止新生群数量4个，日均在线人数超过500人，占新生人数的1/4。2011年迎新晚会之前20天，我们将在QQ群中定时（中午12点30，晚上21点30）发送迎新的预告，并且文字注明所有赞助商。（eg：本次活动由×××公司独家冠名等）Ø 人人主页宣传：2011年迎新晚会之前20天，将迎新介绍置顶，宣传迎新晚会，并且注明所有赞助商。Ø QQ空间说说，人人状态发布/转发 宣传：2011年迎新前，浦江学院学生会将在人人主页，QQ说说中更新迎新有关的状态或者说说，并且组织专人对其进行转发，使更多浦江学院学生尽早知道此次晚会，并且促使其转发该状态或者说说。在此条状态或者说说中，将注明赞助方。Ø 开学新生导航宣传赞助方（此条条件在我学院开学发行新生导航情况下方可实施，不排除特殊原因，影响新生导航的发行工作）：在2011年新生导航中（新生导航手册版面大小74*28cm，发行2000册，100%随新生入学资料送达新生手中）划分出10cm2以上面积，做本次活动冠名赞助商的宣传，新生宣传覆盖率100%！ Ø 开学学生会带新生逛工大活动宣传赞助方：2011年9月3日（时间可能微调），浦江学生会生活部带新生逛工大活动中，工作人员统一穿着印有赞助方LOGO的衣服。并且在此次活动中对迎新晚会进行预告宣传。六、 晚会总预算总预算项目经费备注节目6055交通费200演员演出晚餐1500150×10租用LED屏幕待定更具赞助商需求而定幕布节目单等制作1000总计7755*备注LED屏幕的租借更具赞助商需求而定，分舞台上和场馆外两种。舞台上的屏幕在增加表演效果的同时，可以插播赞助商的LOGO；场馆外的LED设立在晚会场地门口以吸引更多人进入观看，在录播迎新晚会的同时，精彩镜头回顾时可以插播赞助商LOGO。另：工大师生约30000余人，由于举办迎新晚会之类的文艺演出为我院传统强项，所以历年来我院举办的迎新晚会都会引起全校师生甚至周边学校师生的广泛关注，在师生中有着良好的口碑，影响力较大，一场晚会成功举办后通常都会成为师生闲暇之时的谈论焦点。