会计学原理课程开发组会计账务处理程序.ppt

第十一章 会计账务处理程序,确定科学合理的会计核算组织程序，对于准确、及时提供系统而完整的会计信息具有十分重要的意义。学习本章，要求理解会计账务处理程序的基本模式；要求掌握记账凭证账务处理程序科目汇总表账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序,教学目的与要求,记账凭证账务处理程序科目汇总表账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序,教学重点,第一节 账务处理程序概述,一、账务处理程序的概念,账务处理程序是指在会计循环中，会计主体采用的会计凭证、会计账簿、会计报表的种类和格式与记账程序有机结合的方法和步骤。,会计账簿,二、合理组织账务处理程序的要求,应有利于建立会计工作岗位制,三、账务处理程序的基本模式,基本模式步骤：1根据经济业务取得或填制原始凭证；2根据原始凭证编制记账凭证；3根据收款凭证、付款凭证登记现金和银行存款日记账；4根据记账凭证按经济业务所涉及的会计账户登记分类账（总分类和明细分类）；5根据分类账和日记账编制发生额和余额对照表，进行账项的试算；6编制会计报表。,经济业务,原始凭证,取得,记账凭证,编制,登记,登记,编制,发生额和余额对照表,编制,会计报表,日记账,分类账,账务处理程序基本模式图,四、账务处理程序的种类,账务处理程序的种类,第二节 记账凭证账务处理程序,一、记账凭证账务处理程序的概念,根据记账凭证，直接登记总分类账的一种账务处理程序。,二、记账凭证和账簿的设置,日记账和总账格式采用三栏式,其格式可用数量金额式、三栏式和多栏式,三、记账凭证账务处理程序的特点,直接根据记账凭证，不经过汇总，逐笔登记总分类账，这是最基本的也是唯一不经过汇总直接登记总账的核算形式。其他各种会计核算形式都是在此基础上，根据经济管理的需要发展而形成的。,三、记账凭证账务处理程序流程图,记账凭证账务处理程序流程图说明：1、根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证。2、根据收、付款凭证登记现金及银行存款日记账。3、根据记账凭证和原始凭证、汇总原始凭证登记各种明细账。4、根据记账凭证登记总分类账。5、将日记账、明细账与总分类账定期核对。6、根据总分类账和明细分类账编制会计报表。,四、记账凭证账务处理程序优、缺点及适用范围,第三节 科目汇总表账务处理程序,一、科目汇总表账务处理程序的概念,根据记账凭证定期编制科目汇总表，并据以登记总分类账的一种会计核算形式。,二、记账凭证和账簿的设置,日记账和总账格式采用三栏式,其格式可用数量金额式、三栏式和多栏式,另设“科目汇总表”,三、科目汇总表处理程序的特点,定期将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表，然后再根据科目汇总表登记总分类账。,四、科目汇总表的编制方法,科目汇总表也是一种记账凭证，它是根据收款凭证、付款凭证和转账凭证，按照相同的账户归类，定期（一月或旬）汇总计算每一账户的借方发生额和贷方发生额。为了便于编制科目汇总表，记账凭证采用单式记账凭证为好，分别按每个账户的借方和贷方填列记账凭证。为了便于登记总账和核对检查，会计科目的顺序排列与总账的排列顺序一致为好。,汇总时间根据业务量的多少而定，可每日汇总，定期汇总不得超过10天,五、科目汇总表账务处理程序流程图,科目汇总表,科目汇总表账务处理程序流程图说明：1、根据原始凭证和汇总原始凭证，编制记账凭证。2、根据收付款凭证，逐笔登记现金和银行存款日记账。3、根据原始凭证和汇总原始凭证及记账凭证登记明细。4、根据一定时期内的全部记账凭证，汇总编制科目汇总表。5、根据定期编制的科目汇总表，登记总分类账。6、月终，将现金及银行存款日记账的余额，以及各种明细分类账户余额合计数，分别与总账中有关科目的余额核对相符。7、月终，根据核对无误的总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。,六、科目汇总表账务处理程序优、缺点及适用范围,第四节 汇总记账凭证账务处理程序,一、汇总记账凭证账务处理程序的概念,根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，并据以登记总分类账的一种会计核算形式。,二、记账凭证和账簿的设置,日记账和总账格式采用三栏式,其格式可用数量金额式、三栏式和多栏式,另增设“汇总记账凭证”,总账的账页格式必须增设“对应账户”栏,三、汇总记账凭证处理程序的特点,定期将所有记账凭证分类汇总，编制汇总记账凭证，然后根据汇总记账凭证登记总分类账。,四、汇总记账凭证的编制方法,汇总收款凭证的编制：将需要进行汇总的收款凭证（包括现收和银收），按其对应的贷方科目进行归类，计算出每一个贷方科目发生额合计数，填入汇总收款凭证中。一般5天或10天 汇总一次，月终，根据计算出每个贷方发生额合计数，登记总分类账。,汇总付款凭证的编制：将需要进行汇总的收款凭证（包括现收和银收），按其对应的贷方科目进行归类，计算出每一个贷方科目发生额合计数，填入汇总收款凭证中。一般5天或10天 汇总一次，月终，根据计算出每个贷方发生额合计数，登记总分类账。,汇总转账凭证的编制：将需要进行汇总的收款凭证（包括现收和银收），按其对应的贷方科目进行归类，计算出每一个贷方科目发生额合计数，填入汇总收款凭证中。一般5天或10天 汇总一次，月终，根据计算出每个贷方发生额合计数，登记总分类账。,汇总时间根据业务量的多少而定，可每日汇总，定期汇总不得超过10天,五、汇总记账凭证账务处理程序流程图,汇总记账凭证,汇总记账凭证账务处理程序流程图说明：1、根据原始凭证和汇总原始凭证，编制记账凭证。2、根据收付款凭证，逐笔登记现金和银行存款日记账。3、根据原始凭证和汇总原始凭证及记账凭证登记明细。4、根据各种记账凭证定期编制各种汇总记账凭证。5、根据定期编制的汇总记账凭证，登记总分类账。6、月终，将现金及银行存款日记账的余额，以及各种明细分类账户余额合计数，分别与总账中有关科目的余额核对相符。7、月终，根据核对无误的总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。,六、汇总记账凭证账务处理程序优、缺点及适用范围,第三节 科目汇总表核算形式,第五节 日记总账账务处理程序,一、日记总账账务处理程序的概念,设置一本把日记账和总分类账结合起来的联合账簿日记总账，单位日常发生的各项经济业务都要根据记账凭证直接记入日记总账的一种账务处理程序。,二、记账凭证和账簿的设置,日记账，指现金、银行存款日记账，采用三栏式,其格式可用数量金额式、三栏式和多栏式,总账改设为“日记总账”，每月登记一张,用以序时分类地记录单位的全部经济业务,三、日记总账的登记方法,1、根据记账凭证逐笔登记日记总账，每一经济业务的借方发生额和贷方发生额，应该在同一行的有关科目的借方和贷方栏内分别登记，并将发生额记入“发生额”栏内。,2、对于收、付款业务，可以根据收款凭证和付款凭证逐日汇总登记。,3、月终，应结算各科目的发生额合计数，计算出各科目月末借方或贷方金额。,四、日记总账账务处理程序流程图,日记总账,五、日记总账账务处理程序优、缺点及适用范围,