中小企业如何准备会.ppt

如何准备年会,人力资源部,目录,年会的作用,1,对企业,对领导,对员工,总结与展望展现企业 文化营造气氛 提升战斗力,展现个人 魅力增强与员工的融洽度 更加了解员工的特质,增强归属感和荣誉感 充分沟通与交流 放松和娱乐,年会的类型,2,会议型,形式：纯会议型，一般以年度总结会形式出现特点：较为刻板和正式，不利于放松和沟通场地：一般在会议室,娱乐型,晚会型,形式：纯娱乐型，一般以宴会、K歌、简单表演形式出现特点：较为随意和放松，不利于荣誉感和企业文化传递场地：一般在饭店、KTV,形式：包含总结、娱乐、晚宴等，一般以晚会形式出现特点：兼顾正式与放松，形式多样场地：宴会厅或会议室,年会的环节,3,优秀员工奖项发布和颁奖,晚会结束后的祝酒和晚宴,晚会型年会环 节,签到,演出,讲话,游戏,颁奖,晚宴,员工的签到,员工文艺演出,通过年会主题视频、音乐等进行暖场,领导主题讲话、部门经理年度总结及计划的发言,现场游戏环节,现场抽奖环节,暖场,抽奖,这个视频基本包含了一个晚会型年会的全部环节,这是一个年会主题视频举例，一般用于暖场环节,年会的准备,4,一场“晚会型年会”的环节都是基本相同的，需要的工作量和涉及的对象都是非常多的。所以必须利用“项目管理”的思想，对进度、人力、物力、财力、信息、时间等进行统筹安排。下面采用“九步走”的形式阐述。,第一步 定基调,明确年会基础信息定时间：提早确定，便于计划的制定，包括时长定地点：提早预订，防止临近时间无法订到定基调：确定年会主题和基调定位定形式：确定年会的形式定执行：确定哪些环节需要外部支持，如摄像,第二步 定环节,明确年会包括的环节定模块：确定年会包含的具体环节2.定比例：确定各个环节在整场年会当中大约所占 的时间比例3.定方案：提早确定各环节的具体方案，便于准备，特别是对于视频制作、优秀员工评选、奖品采购、奖杯或奖状制作、游戏环节准备、抽奖准备等需要提前准备的事项,第三步 定人员,明确年会筹备和执行人员定筹备组：明确筹备组人员名单和分工，主要应包括：总指挥、策划、统筹、物资准备、节目审查、视频制作、酒店对接定执行组：明确执行组人员名单和分工，主要应包括：统筹、主持人、布展、签到、礼仪、视频管控、摄影、摄像、剧务、物料准备,第四步 征节目,提前1个月下达准备节目要求发通知：提前1个月下发征集节目通知定要求：对每个部门要准备的节目数量进行明确定负责人：各部门准备节目工作确定一个负责人定准备步骤：对节目准备、审查、预演的时间进 行明确,第五步 定预算,明确年会的具体资金预算定总体：确定总体预算范围定分类：对总体预算进行细化，即各个环节的预算，如奖品费用、餐费等,第六步 备物资,明确物资清单，分工明确，按步骤准备拉清单：按照使用先后，定物资清单，如：物品、道具、服装、奖品、PPT资料、酒水、视频等早下手：如需开场视频制作、奖杯、奖状等需要 尽早下手设计制作3.定人员：明确每个物品的准备负责人4.定时间：明确每个物品的到位时间,第七步 抓亮点,设计年会的亮点环节明确亮点：年会一定要有12个亮点环节，能够让人一直记住，这个需要提前有设计，可以是节目、视频、主题、奖品等等2.细致打造：对于确定的亮点着力打造，精益求精,第八步 勤沟通,明确年会的沟通计划定计划：在确定了大致框架和人员分工后，订立项目沟通计划，包括内部和外部沟通计划抓跟进：严格按照沟通计划进行实施,第九步 早排练,提前进行2次排练熟场地：利用彩排熟悉场地，如走位、位置等顺流程：利用彩排捋顺流程改问题：发现问题，及时改进,01,能提早定的尽量提早定下来,早,02,采用“项目管理”的思想方法，统筹管理，特别是人员分工,统,03,准备要细致细致再细致，防止演出事故，或临场突发事件,细,要点回顾,感谢聆听,人力资源部,