P3ec三天基础培训.ppt

用P3e/c来进行项目计划的编制与控制,P1023 天的课程,课程内容,描述企业项目结构(EPS)创建一个项目 创建工作分解结构(WBS)创建文档 增加作业 给作业增加步骤和角色 建立网络逻辑图 手工或使用P3e/c计算进度,给作业分配限制条件 给作业分配资源和费用 通过视图来组织作业并分析资源和费用数据定义和创建目标项目 完成多个更新周期的监控 定义和监控临界值以生成问题报表与项目信息发布,课程内容(续),P3e/c产品概述,产品组件介绍与功能特点,主要功能特点,支持多项目、多用户企业项目结构（EPS）使得企业可按多重属性对项目进行随意层次化的组织，使得企业可基于EPS层次化结构的任一点进行项目执行情况分析客户/服务器结构支持Oracle/SQL Server数据库整个企业资源可集中调配管理个性化的基于WEB的管理模块，适应于项目管理层、项目执行层、项目经理、项目干系人之间良好的协作,企业级项目管理的解决方案,基于Internet的工时单/timesheets任务分发和进度采集，项目执行层可以接收来之多个项目经理分配的任务可随任务分发文档模板、执行规范说明、工作时间、工作步骤项目管理层可以接收来之项目执行层的任务状态、反馈及需要提交的“工作产品”WEB发布向导可以方便快捷建立项目网站，其中可包含工程详细信息、报告和图形支持从企业的标准经验知识库中快速进行项目计划的初始化,基于WEB的团队协作,跨项目的资源层次分级体系图形化资源分配及负荷分析（剖析表与柱状图）跨项目的资源调配与平衡可基于项目角色需求进行项目团队组建具有费用科目和费用类别对项目人力资源费用和非人力资源费用进行分类统计分析具有人力资源工时单审核体系 非人力资源（如：工程量资源）也可通过工时单进行填报与反馈,强大的企业资源管理,利用项目构造功能快速进行项目初始化可重复利用的企业的项目模板可进行项目经验和项目流程的提炼 对已完成的项目进行经验总结，实现企业的“Best Practice”,企业标准经验知识库管理,基于WEB的报告和综合分析支持“自上而下”预算分摊方式，而且这种分摊可基于EPS、WBS的任一层次支持项目权重、里程碑权重、工序步骤及其权重，这些设置连同多样化的赢得值技术使得进度价值的计算方法拟人化而又符合客观实际进度、费用和赢得值分析资源需求预测和分析,企业级多项目的分析,通过工期、费用变化临界值设置和监控，对项目中出现的问题自动报警，使项目中的各种潜在“问题”及时发现并得到解决项目What-if 模拟分析,风险与问题管理,P3e/c的组件模块,Primavera ProjectPlanner for the Enterprise,PortfolioAnalyst,Progress Reporter,多项目 分析,查看任务,更新任务状态,Primavision,查看执行情况,初始化一个项目,主要模块的功能及使用对象,Project Manager/P3e/c-必备核心组件，用于计划编制、下达、调整、分析、系统设置和管理；适用对象：项目经理、计划管理控制人员Portfolio Analyst(PA)-项目进度、资源、费用、赢得值分析；适用对象：项目计划控制分析人员Methodology Manager(MM)-用于企业项目管理标准化库（经验库/模板库）的建立与维护 Progress Reporter(PR)-企业内部项目执行层人员进度采集模块(包括作业进展、资源消耗与工程量完成情况)Primavision(PV)-基于WEB的项目管理组件，用于企业领导层对项目进度、资源、费用进行综合分析，也可作计划调整和进度更新,实现大部分客户端的功能操作,P3e/c项目管理流程,建立项目目标和工作范围 创建项目定义项目组织小组 定义工作 决定时间工期建立资源需求/可用情况建立费用预算 估计,优化并冻结目标计划 发布信息,计划阶段管理流程,计划阶段流程图,跟踪与记录正在进行的工作和实际费用 将现行计划的进度和费用数据与目标进行比较 建议措施 用理想的数据修改当前项目（使用目标来指导你的决策）分析并估计项目（对当前项目进行优化）对更新后的进度进行再预测 与小组成员和干系人对项目目标进行交流,控制阶段管理流程,控制阶段流程图,P3e/c 3.5 概述,第 1 课,第 1 课 课程内容,登录到 P3e/c打开一个已存在的项目 在主窗口和作业窗口之间切换 打开一个已存在的视图 自定义视图 保存视图,P3e/c主要界面操作演示,登录到 P3e/c打开一个已存在的项目在主窗口和作业窗口之间切换项目、WBS、作业、资源、资源分配、其他费用工作产品和文档、报表、跟踪、临界值、问题及风险等窗口打开已存在的几个典型视图,创建新项目,第 2 课,第 2 课 课程内容,描述/创建企业项目结构(EPS)项目的含义 区分全局和项目数据 新建一个项目与项目详情定义,企业项目结构(EPS),对企业内所有项目进行层次化排列.EPS被分解为许多结点.每个结点表示 EPS 中的不同层次.所有项目都必须包含在一个 EPS 结点中.反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式,EPS 结点,A 项目可以在此处,B项目可以在此处,企业项目结构(EPS)(续),EPS 根结点,集中了企业的项目数据，能够清晰地查看分析整个企业项目的进度、属性、范围、预算和资源等信息.在独立地管理项目的同时，也保留了对项目的累计和汇总功能.可以对结构中任何一个层次进行安全设置，为用户提供适当的存取项目信息的权限.,优点,企业项目结构(EPS)(续),什么是项目?,P3e/c数据-全局数据与项目数据相比较,企业项目结构(EPS)组织分解结构(OBS)资源角色费用科目项目分类码管理类别和设置资源分类码,全局数据,全局数据是在企业级上定义的，它可以被企业中的所有项目使用,项目数据是在特定项目中进行定义的，而且只能在该项目中使用,项目数据,开始与完成日期（项目及作业）工作分解结构(WBS)作业目标项目其他费用工作产品及文档临界值和问题风险项目WEB站点,费用,目标项目,AS,AS,ES,EF,EF,EF,风险,开工和完工日期,作业,WBS,网站(项目信息WEB发布),临界值和问题,工作产品及文档,项目 数据,以下数据既可以是全局的也可以是特定项目的，这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型，同时此类数据也可转换为全局数据,全局项目数据,日历报表作业分类码,创建新项目,选择企业项目结构(EPS)分配组织分解结构(OBS)定义项目详情（包括日期、日历、默认设置、计算设置等信息）,使用新建项目向导创建新项目,使用项目构造向导创建新项目,选择合适的参照项目（企业的项目经验库模板库）选择企业项目结构(EPS)定义修改项目详情（包括日期、日历、默认设置、计算设置等信息）,创建工作分解结构(WBS),第 3 课,第 3 课 课程内容,描述 WBS修改 WBS 元素创建 WBS 元素为 WBS 元素编码给 WBS 元素分配责任人,工作分解结构（WBS）,项目中产品和服务进行的层次化排列.在 EPS 中,每个项目都有它自己的 WBS层次.P3e/c 将 WBS 的根结点设置为项目名称.（即项目为WBS结构的根结点）,将一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法.主/子关系使你可以从低层向高层次累计和汇总任何信息.出于权限与责任的目的，将作业组（WBS包含的所有作业）的责任分配给不同职责的管理人员.,工作分解结构(续),工作分解结构(续),工作分解结构(样例),创建 WBS 元素,在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级（子层次）.在创建 WBS 层次时,可以使用位于命令栏上的缩格键 来调整WBS的层次与位置.WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置,使用WBS 类别来为WBS 进行分类,用来组织 WBS 信息.WBS 类别的名称是自定义的.增加无限个类别值.将 WBS 类别的值分配给 WBS 元素来作为制作报表和进行视图组织的方式.,工作产品及文档,第 4 课,第 4 课 课程内容,工作产品及文档的概念 创建文档 指定文档的存放的位置 将文档分配给作业与WBS元素,工作产品及文档,链接建立到真实的文档上,这些文档保存在外部位置（文件服务器）.允许你保存常用信息,如修改日期,存放位置、版本及作者等.可以分配给 WBS 元素/作业.可以以层次的形式进行组织.,属性,为作业上执行的工作提供参考的标准和指南.作为作业的输出情况：CAD 文件 测试计划 蓝本用来标识项目的最终交付结果;这些文档在项目完成时将要交给客户.,应用,P3e/c 支持两种文档路径:私有路径 中的文档只可以在P3e/c中查看.例如：发票,采购单,或合同等.公共路径 中的文档可以通过项目网址和Progress Reporter 来查看.例如,执行过程程序文件或作业指导书等.,指定文档路径,增加作业,第 5 课,第 5 课 课程内容,作业的定义 定义作业类型 增加作业 改变日历分配,什么是作业?,项目的基本工作单元.项目计划中最详细的工作量跟踪.包含所有要执行的工作的详细信息.完成项目所必须要发生的任务.也可以被认为是一项任务、事件或工作量.,作业类型,控制 P3e/c 将如何计算一道作业的工期 与日期.根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择.包括有：任务作业、独立式作业、开始里程碑、完成里程碑及配合作业四种作业类型,作业的工期由作业自己的工作日历来决定（即：没有分配资源），或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作.作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的。例如：砼养护这道作业，你知道这道作业确切的工期，并且即使增加额外的资源也不能提前完成。,任务作业,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,资源日历 1,资源日历 2,资源日历 3,Activity Calendar,任务作业,X,X,实例：P3e/c 是如何在作业类型是任务作业的情况下计算一道工期为2 天的作业的工期的,2天(X)作业,作业要根据资源的时间或资源日历，而不是作业日历来进行计划安排时：通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用.作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的.工期由分配给作业上的资源来决定 例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能就会延迟.,独立式作业,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,资源日历 1,资源日历 2,资源日历 3,Activity Calendar,任务作业,X,X,2 天(X)作业,实例：P3e/c 是如何在作业类型是独立式作业的情况下计算一道工期为 2 天的作业的工期的,独立式作业,X,X,X,通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作（管理作业）.工期由它的紧前作业 与后续作业来决定.不可以加限制条件，而且也不参与资源平衡与进度计算.如：办公室工作,安全保卫,会议和项目管理任务等.,配合作业,通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束，或 反映项目的最终交付结果.零工期作业 开始日期和完成日期相同 可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用不能分配资源或角色,里程碑,增加作业,使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业.在作业表格或网络图窗口中 在命令栏上单击增加 按键盘上的插入键（Ins）鼠标右键单击并选择增加 定义或修改作业的详情，可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改,日历分配,可以分配给每道作业和每种资源.可以创建无限个日历.作业类型决定在进度计算时作业将会使用何种日历：作业日历资源日历在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默认使用的日历,全局日历 应用于数据库中所有项目的日历 数据库中所有资源和作业都可用 项目日历 企业中每个项目独立使用的日历 仅当前项目可用 资源日历 每种资源独立使用的日历 资源可用,日历类型,为作业加载步骤和角色,第 6 课,第 6 课 课程内容,在作业上加载步骤 为作业分配具有预算量的角色,每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比例由其权重来决定.步骤可以被标记为已完成.步骤不需要估计工期或日期.为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料.（步骤实施的操作规范或指导书等）也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、完成的数量与费用等,属性,步骤,提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程.步骤就将作业分解成更小的管理单元，即罗列出作业实施的详细步骤，指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作.同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况。为在分配资源给作业时提供进一步的指导.因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别,应用,角色,资源的职位或岗位名称.代表了某一种类型的资源,而不是一个特定的资源.在项目的计划阶段,由于不能确定作业上分配的具体的资源，就可以将角色作为资源分配给作业.在能确定具体资源后，则可将角色的分配量转换为资源的分配量.,属于企业级数据，企业内所有项目都可使用.可以被分配给资源和作业 实例:项目工程师 建筑专业设计工程师 木工 程序员系统分析员,角色(续),原定工期 x 预算单位时间用量=预算数量 预算数量=完成时数量 该等式对于还没有开始的作业成立.实际数量+尚需数量（剩余数量）=完成时数量 该等式对已开始的作业成立.,量的计算,建立逻辑关系,第 7 课,第 7 课 课程内容,单代号网络图（PDM）区分 P3e/c 的四种逻辑关系逻辑关系延时在作业详情表中建立作业间的逻辑关系 在网络图中建立作业间逻辑关系,创建逻辑网络图的一种技术.用一个框或矩形代表一道作业.带箭头的连线连接各框,且表示作业之间的关系.,单代号网络图(PDM),紧前作业 控制另一道作业的开始或完成 后续作业 依赖于另一道作业的开始或完成,作业B的紧前作业,作业B的后续作业,关系类型,完成到开始 当 A 完成后,B 可以开始.是 P3e/c 的缺省关系类型.,当A开始后,B可以开始.,开始到开始,当 A 完成后,B 可以完成.,完成到完成,当 A 开始后,B 可以完成.,开始到完成,逻辑关系的延时,反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟.基于后续作业的日历来计算.可以加到任何类型的逻辑关系上.可以是正值，也可以是负值.,延时,有延时的完成到开始,建造厂房外部结构只能在建造厂房必须基础完成7天后才可以开始.,FS 7天,100,建造厂房基础,有延时的开始到开始,安装内部传输皮带可以在建造厂房外部和结构开始之后5天之后开始.,SS 5天,110,建造厂房外部 和结构,增加作业间的逻辑关系,使用作业详情表中的紧前作业、后续作业或逻辑关系页面来选择该作业的紧前或后续作业使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增加紧前或后续作业在横道区域直接连接横道在选择好作业后使用编辑菜单中的连接作业来建立作业间逻辑关系注意要选择适当的逻辑关系类型在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系,在作业表格中,使用作业详情表中的紧前作业、后续作业或逻辑关系页面来选择该作业的紧前或后续作业使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增加紧前或后续作业在网络图区域直接连接作业矩形框在网络图中选择好作业，使用编辑菜单中的连接作业来建立作业间逻辑关系注意要选择适当的逻辑关系类型在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系,在网络图中,增加作业间的逻辑关系（续）,进度计算,第 8 课,第 8 课 课程内容,前推法和逆推法 浮时及其对进度计划的影响 鉴别网络回路和开口作业 手工计算一个进度计划 由 P3e/c 自动对进度计划进行计算,用关键路径法(CPM)进行进度计算,P3e/c 用 CPM 方法来计算项目进度计划.CPM 使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期.这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向（前推法与逆推法）的计算，以计算出作业的最早与最晚日期.,关键路径是在项目中最长的连续路径，该路径决定了项目的完成日期.关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟.在项目详情的设置页面中可定义关键作业为：总浮时小于等于_d最长路径在默认情况下,关键路径定义为“总浮时小于等于零”而且其横道用红色显示.,关键路径,进度计算的概念,前推法计算作业的最早日期.最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间.该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算.最早开始日期+工期-1=最早完成日期,前推法,逆推法计算作业的最晚日期.最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间.该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算.最晚完成日期-工期+1=最晚开始日期,逆推法,必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用.（合同或其他文件要求的项目必须完成的日期）仅在逆推法中使用.不考虑网络中的工期和逻辑，指明何时项目必须完成，就是项目完成日期的限制条件.,用必须完成日期进行逆推,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS,LF 20*,LF,LS,LS,LF,逆推法,TF=,TF=,TF=,6,5,-4,5,1,-5,0,-5,要求完成日期,一道作业在不推迟整个项目完成的情况下,可以从其最早开始日期向后机动的时间量.是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值（最晚日期-最早日期=总浮时）.总浮时为零的作业是关键作业（可以具体设置）.,总浮时,正浮时,零浮时(关键),负浮时(绝对关键),正浮时,负浮时,ES,EF,LF,LS,EF,ES,EF,ES,LS,LS,LF,LF,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS 11,LF 25,LF 10,LS 6,LS 1,LF 10,逆推法,TF=,TF=,TF=,前推法,0,0,5,一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情况下,可以向后机动的时间量.与总浮时的值不一定相同.在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的.作业的自由浮时=其后续作业的 ES 该作业的 EF-1,自由浮时,0,0,5,网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑.P3e/c 在进行进度计算时可检测到网络回路,而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算.,环形关系(网络回路),A1000,A1020,A1010,环形关系(网络回路)(续),检查到网络回路，因为作业 A1020 将 A1000定义为后续作业.,没有紧前作业或后续作业的作业.没有紧前作业-作业将数据日期作为其最早开始日期没有后续作业-作业将项目完成日期作为其最晚完成日期 开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期.（因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量）,开口作业,驱控关系,一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑关系:例如：一道作业可能有多道紧前作业（多个逻辑关系）,而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期，则这种逻辑关系被称为驱控关系.,关系线为实线的表示驱控关系.关系线为虚线的表示非驱控关系.,驱控关系,限制条件,第 9 课,第 9 课 课程内容,限制条件的类型在项目上应用项目必须完成日期 在单个作业上应用限制条件,限制条件,用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻辑关系中的一些需求.（可能是合同或其他文件要求的一些日期）在应用限制条件后,项目必须重新进行进度计算以计算出新的日期.支持对一道作业同时设置两个限制条件.,属性,建立能更精确地反映项目实际情况的项目进度计划.提供对项目附加的控制,当作业的日期不满足限制条件时,P3e/c就会自动将限制条件应用到作业上去,并且可以反映出一些信息给计划编制与控制人员.用来对整个项目或单道作业加载限制条件.,应用,常用的限制条件,在必须符合整个项目的截止日期时使用 强制项目中所有的作业在该日期完成 影响项目作业的总浮时 必须在项目详情中的日期页面中进行设置,项目必须完成日期,用来设置一个项目可以开始的最早日期.强制作业开始不早于限制日期 将最早开始日期推到限制日期（作业的最早日期限制日期）影响其后续作业的最早日期,开始不早于,A,LF,LS,EF,ES*,B,LF,LS,EF,ES,用来设置项目中的中间完成点的要求日期.强制作业在限制条件之前完成 将最晚完成日期向前拉到限制日期（作业的最晚完成日期限制日期）影响其紧前最业的最晚日期,完成不晚于,A,LS,EF,ES,B,LF,LS,EF,ES,LF*,其他限制条件,强制作业在限制日期开始 最早和最晚开始日期与限制日期相同（在最早开始日期早于限制日期时使用,否则只是最晚开始日期等于限制日期而最早开始日期仍然保持不变）延迟最早开始日期或提前最晚开始日期该作业的总浮时小于等于零 用来满足承包商或业主要求的日期,开始日期,强制作业的开始日期不晚于限制日期 最晚开始日期等于限制日期 影响其紧前作业的最晚日期 用于给作业的开始加上截止日期,开始不晚于,强制作业在限制日期完成 最早和最晚完成日期等于限制日期.（在最早完成日期早于限制日期时成立,否则只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不变）延迟最早完成日期，或提前最晚完成日期 用来满足承包商或业主要求的日期,完成日期,强制作业的完成日期不早于限制日期 最早完成日期等于限制日期 影响其后续作业的最早日期 用于防止一道作业太早完成,完成不早于,在不延迟其后续作业的前提下，尽可能晚地开始与完成 转换最早日期，使之尽可能晚 也称为零自由浮时限制,尽可能晚,强制最早和最晚日期与限制日期相同 不考虑与逻辑关系计算出的日期进行对比，直接强制最早和最晚日期与限制日期相同 影响紧前作业的最晚日期和后续作业的最早日期 可能会破坏网络逻辑关系!,强制开始和完成,为作业分配作业分类码与记事本,第 10 课,第 10 课 课程内容,定义作业分类码给作业分配作业分类码定义分配记事本,定义作业分类码,作业分类码既可以是全局或是特定项目的数据主要用途是更加方便而有效地对进度计划进行各种辅助分析、制作过滤器、生成项目控制过程中常用的视图、加快查询的速度等也是对作业的属性进行扩充与延伸责任单位-反映作业的实施与责任单位计划级别-作业所处计划层次质量控制点 反映作业是否属于WHSR点验收级别 作业验收的等级安全控制 作业是否需要采取安全防护与措施专业,为作业分配作业分类码,利用作业的详情表中的分类码或是直接使用命令栏中的作业分类码来将定义好的作业分类码码值分配给作业可以一次性将多个分类码码值分配给多个作业可使用作业分类来组织相应的视图来进行有关的数据分析,定义分配记事本,在管理类别中定义一系列的记事本主题，在计划编制过程中将记事本分配给作业变更情况学到经验教训工期延迟的原因问题解决方案工期纠偏措施,对作业进行组织,第 11 课,第 11 课 课程内容,查找项目数据根据不同的对数据查看的要求来对作业进行分组对作业进行排序 创建与应用过滤器 创建视图,查找项目数据,查找数据库以定位到作业表格中特定数据栏位中的值.源单元的位置决定了查找哪个数据栏位.,源单元,对作业进行分组,根据层次将作业分组 WBSOBS工程分类码 作业分类码,属性,一种能将具有共性的作业进行归类的灵活的方法.,根据数据字段将作业分组:日期资源费用工期紧前作业,后续作业其他数字型的数据 默认的分组条件是 WBS.,属性(续),快速直观地查看项目数据的方式:在分组标题带中可显示小计在横道图区域中查看汇总横道可自定义显示分组的层次 作为视图的一个组成部分保存在视图中,应用,对作业进行排序,决定在每个分组中的作业将如何来排序.对于单一的数据项排序，可直接点击数据栏位的标题，支持升序与降序方式可以创建由多个排序条件组成的组合式排序,该操作必须在分组与排序窗口中设置.,对作业进行过滤,过滤器是一系列的筛选条件,而这些条件决定了哪些作业将会被显示出来.过滤器可以保存并再应用.在单个过滤器中,可以使用多个选择条件.一个或多个过滤器可以同时在一个视图上组合应用.过滤器可以作为视图的一部分保存下来.,属性,默认 所有用户可用 14个预先定义好的过滤器 不能被修改或删除 全局 所有用户可用用户自定义 可以被当前用户在它们具有存取权限的项目上使用用户可以复制默认的过滤器，而后进行修改.,过滤器分类,用户在建立视图时往往会使用到具体的过滤器，以便于直观地进行分析与查看某一类作业的情况，而且可以将注意力集中到某些特定的作业数据上例如：仅查看“土建作业”、“需停工待检的作业”或“里程碑作业”等.建立动态的过滤器以帮助进行作业的实际数据的更新（如：“下一个月作业”或“正在进行的作业”等）用来分析关键路径上的作业，帮助进行项目计划的优化以及随时关注关键作业的最新情况.,应用,过滤器DEPT=ADMN,过滤操作的样例,向前预测过滤器是如何工作的.,15-Jan-01,23-Feb-01,数据日期,AS,AS,ES,ES,EF,EF,EF,EF,ES=DD,数据日期+6W,1,2,3,4,视 图,分组与排序方式：按自定义的组织方式来显示项目信息 应用过滤器：筛选出在视图将显示的信息显示的栏位：屏幕上所有可视栏位的组合 时间标尺：选择时间标尺的格式与显示的时间范围等横道设置：设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注顶部/底部视图选项：作业窗口提供了在顶部/底部视图中查看数据的选项.,视图的组成,自 定 义 视 图,简单地按所需的特定样式（分析目的）来查看数据.视图选项栏是用于自定义视图的中心菜单.选择在顶部/底部视图中显示的视图类型.,可以以电子表格的格式查看项目数据.可以修改视图中显示的栏位以满足数据查看的需求.可以自定义显示的横道.,作业表格（含横道图）,自 定 义 视 图(续),项目中所有作业间的逻辑关系反映了它们之间相互依赖的关系.直观的逻辑关系跟踪可以使用不同的组织方式来查看分组任一结点的网络图，查看某一WBS层次包括的作业的网络图查看某一部门主管的作业的网络图等.不仅可作为视图保存，也可将网络位置文件保存后在今后再调用,网络图,自 定 义 视 图(续),网络图样例,在作业表格（横道图）或网络图中显示选中作业的详细信息.用于输入和编辑作业信息.,作业详情表,自 定 义 视 图(续),保 存 视 图,视图,保存保存对已有视图的修改.视图,另存为提示以新的名字保存视图.,视图可以是全局的或特定用户的.当前用户-只有创建该视图的用户可以在将来对其进行存取.所有用户-所有注册用户都可以对其进行存取.其他用户-指定的用户可以在将来对该视图进行存取.而当前用户将来也不可以对其进行存取.视图可导入导出,保 存 视 图(续),分配资源和费用,第 12 课,第 12 课 课程内容,给作业分配资源 给作业分配费用科目 给作业分配费用,资源的定义,资源是完成一道作业所用的所有东西.劳动力(人员)基于时间的 通常在作业/项目之间被重复使用非劳动力(物资、设备或工程量)根据费用/时间来记录,资源管理的步骤,1.定义资源:在资源窗口中 定义在企业中所有项目都可用的资源 设置资源信息和属性 2.分配资源:在作业窗口中 选择资源和输入用于作业的预算数量 费用是根据在资源窗口中定义单价和作业上分配的资源用量来计算的,3.分析资源使用情况:在作业窗口中 使用资源直方图，以图形的形式来查看资源的量/费显示资源将使用的时间和数量,查看资源库情况,资源窗口中包含了企业内所有资源的信息.资源可以以两种不同的方式来查看:表格视图显示一个反映企业资源结构的层次.图表视图 显示一个对资源库的图形表示.,使用资源详情页面来增加,查看,和/或编辑关于选定资源的详细信息.常用 页面分类码页面详情页面用量和单价页面角色页面,资源详情页面,分配资源,资源分配可以通过:用指定的资源来代替角色分配.要通过角色分配资源，至少要给一道作业分配一个角色.给作业分配一种新资源任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业.可以给一道作业分配无限的资源.,费用科目,企业级数据，适用于 EPS 中的所有项目.可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用.可以基于公司的财务或概算系统来建立.层次化结构，可以层层向上汇总数据.,属性,统计作业上的资源费用与其他费用 统计企业内所有项目的费用情况跟踪与报告项目的费用执行情况是出具费用报表的基础 用于制作费用累计或汇总报表,应用,分配费用,费用是在作业层次上进行管理的.P3e/c支持两种类型的费用:单价费用是基于分配的资源的单价与分配的用量来计算的.其他费用(总价费用)是手工输入的.,基于在资源窗口中定义的单价来计算，就是指资源费用.预算费用=资源预算数量 x 单价实际费用=资源实际数量 x 单价尚需费用资源尚需数量 x 单价,单价费用,其他费用,通常是不可重复使用的物资采购的一次性的支出.例如：物资、工具、设备、交通、管理和培训费用等.在作业层上分配,可以通过其他费用类别进行分类.支出方式可以在作业开始、结束或随作业的完成情况.,分析资源/费用使用情况,第 13 课,第 13 课 课程内容,资源/费用直方图设置资源直方图的格式资源/费用剖析表在分配窗口中查看与分析资源使用情况作业使用直方图作业使用剖析表,资源费用直方图,提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线.显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用.,可以以两种方式来查看资源费用情况仅查看打开项目的查看在 EPS 中所有项目的资源/费用分配.在显示EPS中所有项目时，则会显示当前打开项目与关闭项目的对比柱状图可以显示以下的柱状图:预算数量/费用尚需数量/费用实际数量/费用,属性,资源直方图的时间标尺和横道图的时间标尺是相匹配的.在直方图中,设置栏位,分组,排序和过滤资源的格式.资源直方图可以作为视图的一部分保存.,属性(续),聚焦资源超额分配的区域 预计在项目的生命周期内，何时且将花费多少资金.即进行企业内所有项目的费用强度分析进行企业内资源在企业内所有项目中的负荷情况（强度分析）用于进行项目间资源平衡前后的分析,应用,在 P3e/c 中,可以在资源直方图中定义显示的详细程度.所有项目 将显示在 EPS 中所有项目的资源/费用使用情况.仅已打开的项目 将聚焦到当前已打开项目的资源/费用使用情况.进行直方图显示的设置设置直方图显示的图例,资源直方图设置,资源费用剖析表,提供了资源和费用随时间分布表格清单.显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用（可以同时显示，也可分别显示）.,在分配窗口中分析资源,在分配窗口中显示资源和费用随时间分布的表格视图.显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用.支持资源层次结构的层层汇总,作业使用直方图,显示作业上资源和费用随时间分布的柱状图与曲线.进行作业上资源与费用的赢得值分析（柱状图与曲线）.,作业使用剖析表,显示作业上资源和费用随时间分布的表格视图.进行作业上资源与费用的赢得值分析（表格式）.,进度计划的优化,第 14 课,第 14 课 课程内容,分析进度日期 使用几种不同的方法压缩进度 分析资源可用情况 创建目标项目 在横道图上显示目标横道,分析项目,保证项目在预算范围之内.,保证资源没有超额分配.,分析进度日期,将最新的最早完成日期与项目必须完成日期相比较 聚焦到有负总浮时的作业 收集相关的数据:详细的作业数据 网络逻辑关系 资源可用情况,压缩进度的方法,聚焦到关键作业 增加资源以缩短工期 使用逻辑关系来交叉可平行作业 分解长作业 应用/修改限制条件修改日历分配 把关键作业安排在较长的工作周上 在非工作时间增加除外时段,缩短工期的实例,原始计划,当前项目完成日期为2001 年4月 6日.我们需要将该进度缩短 5 天.,压缩估计工期,通过压缩作业工期,项目完成日期现在早了 5 天.,平行作业,通过重叠一道作业,项目完成日期现在早了 10 天.,交叉作业,通过重叠一道作业并加上延时,项目完成日期现在早了 5 天.,分析资源分配,使用资源直方图来分析资源分配.,显示超额分配数量,超额分配,增加资源的工作周（每周工作时间）增加资源的工作日（每日工作时间）给作业分配额外的新的资源 用可用资源来代替超额分配的资源 对存在超额分配的资源进行资源平衡,修正超额分配数量,项目复制,在对进度计划进行重大修改之前,建议对项目进行备份.在项目窗口中，直接使用复制命令复制相关的项目为新项目.可通过这种方法来将当前项目复制为一个目标项目,目标项目,目标项目计划是一个项目的副本，在完成对进度计划的优化后，将当前计划复制为目标项目.每个项目可以保存多达 50 个目标.同一时刻能指定3个目标项目与当前计划相比较.给目标项目分配类型来进行分类.为公司在多个项目之间提供执行的基准点.初始计划或“模拟分析”项目计划 若要目标项目进行修改与更新，则可将目标项目恢复后再进行修改与更新.,属性,应用,目标项目提供了一个目标,用户可以根据该目标来对当前项目的费用、进度和资源执行情况进行对比分析与评价.“模拟分析”项目目标允许输入不同的方案来检查它们对当前进度的影响.将目标项目与当前项目进行比较，来分析当前计划执行的好坏.在第一次对进度进行更新前,创建一个初始目标项目计划.在项目实施过程中，也可设置阶段性（如：月度或季度）目标计划,打开要创建目标的项目.必须有至少一个已经打开的项目才能设置目标项目.目标项目对话框显示了每个已打开的工程的组标题带,任何已存在的目标工程在其下显示.,创建目标工程,使用目标对话框来为项目选择激活的目标.如果没有指定的激活目标,则当前项目被作为目标使用.一个目标可以在任何时间被指定为激活的.分配是由用户指定的;每个用户可以为当前项目选择一个不同版本的激活的目标项目.,分配一个目标工程,临界值,第 15 课,第 15 课 课程内容,定义临界值 新建临界值,临界值,用来监控项目进展好坏的有力工具.可以定义为进度费用在项目中可以接受的容限.,指明要监控的参数类型,如总浮时或完成日期差值.设置临界值的上/下限值来定义容限.在作业层/WBS层对临界值进行监控.在作业层,P3e/c 测试并报告每道作业中超出临界值的问题.在WBS层,P3e/c 测试每道包含在指定WBS元素中的作业,如果任何一道作业超出了临界值,则生成一个问题.如果一个给定参数超出了临界值，问题将自动生成.,属性,1.指明临界值参数.2.设置临界值的上/下限值.3.选择你想要监控的 WBS 元素.4.指明详情的层次,WBS或作业.5.分配责任人.6.分配问题的优先级.,管理临界值,步骤 1:创建临界值.,1.生成问题.2.分析问题.3.如果需要,解决问题.,步骤 2:监控临界值.,更新工程,第 16 课,第 16 课 课程内容,定义数据日期 输入实际完成情况的数据 进行本期进度更新 监控在计划之前的临界值 查看并导航问题 重新对工程进行进度计算,更新工程的流程图,什么是数据日期?,P3e/c 用来作为进度计算开始点的日期.本期执行数据报表的截止日期和下期进度计算的开始日期.总是在工作周期起始点的开始 每周、每月等,输入实际值,1.实际开始日期 2.实际完成日期 3.实际常规数量/费用(或让 P3e/c 估算这些值),对于已完成的作业,1.实际开始日期 2.完成百分比和/或尚需工期3.实际常规数量/费用和尚需数量/费用(或让P3e/c 估算这些值),对于正在进行的作业,完成百分比,尚需工期,本期进度更新,对有实际执行数据的作业根据用户定义的新数据日期重新进行进度计算的操作.还没有开始的在更新期内的作业将被推到此新的数据日期.与对项目进行进度计算不同:在进行本期进度更新时,只有被更新的作业被重新计算.在进行进度计算时,所有作业都根据工期和逻辑关系进行进度计算.,可以立刻聚焦到可能导致工期拖延的作业.可以对进度计算前的临界值进行监控,并查看在对项目中所有作业进行进度计算之前的问题.,应用,本期进度更新的影响,数据日期,AS,AS,ES,AF,EF,数据日期+2W,5d,10d/5d RD,8d,ES,EF,2d,EF,02-Apr-01,16-Apr-01,本期进度更新的影响(续),AS,AS,AF,数据日期,5d,ES,EF,2d,EF,02-Apr-01,16-Apr-