农业银行VIP客户联谊酒会策划书.doc

相约今夜农业银行VIP客户联谊酒会策划书#$%2013年3月31日相约今夜 农业银行VIP客户联谊酒会一、酒会主题成功人士都希望自己的工作或者事业推向一个更高的层次，寻求更大的发展。因此都渴望结识更多同等或者更高社会阶层人士。为了更进一步增进成功人士间相互了解与沟通，创建和谐的交流平台，营造一个轻松的沟通环境，保定市农业银行举办这场“相约今夜· 农业银行VIP客户联谊酒会”。二、酒会目的1、通过此次温馨的联谊酒会，增进中国农业银行与VIP客户之间的感情，维护与VIP客户之间的关系，便利以后相关业务的开展。2、帮助客户解决一些投资理财方面的问题。3、促进客户之间的交流、沟通和融合，搭建高端人群交流平台。三、酒会时间2013年*月*日 19:00-21:10四、酒会举行地点*商务会所五、酒会参与人员农业银行VIP客户、农业银行管理高层、业界精英、农业银行相关工作人员。总体参与人员80人左右。六、邀约方式确认与会客户名单。由销售人员5天前电话邀约，并上门赠送或邮寄邀请柬；3天前电话确认；1天前短信提醒。七、酒会准备1、会前准备成立酒会筹备小组，制作酒会前中后期的时间表和工作人员配备表，以确保酒会顺利、圆满的举行。确定酒会举办的时间、地点、与会名单。制作并发放邀请柬。相关物品的购买，气球、鲜花、彩带、横幅等。购买酒水、水果与西式甜点。确定一名女主持人，确定好商务会所提供的四名礼仪与八名服务人员。灯光、音响的调试工作，准备有关公司的宣传片，入场背景音乐，交谊舞背景音乐，离场音乐。准备摄像的设备2、会场布置在会所正门口悬挂欢迎横幅，内容为“相约今夜·农业银行VIP客户联谊酒会”。在会场入场门口的左侧设有来宾签到处，右侧为酒会宣传海报。会场最里部的中央为舞台，舞台两侧为工作人员休息室。舞台要表现出高雅，大气，以简约为主。会场的两侧放置长桌作为自助式餐桌，上面摆放各种酒类，软饮，水果，甜点等。会场的中央分散布置几张小型圆桌。圆桌中心放置插花。会场最外围，餐桌后面，布置舒适的沙发、茶几，茶几中心放置插花，作为休息区。用水晶珠帘与餐桌隔开。自助式餐桌入 口休息区休息区签到处自助式餐桌工作人员休息室舞台八、酒会流程1、16:00-18:45 布置酒会现场。2、18:45-19:00 工作人员分配到位。3、19:00-19:30 酒会来宾入场，播放背景音乐。引位员在门口迎接客人，向客人问好，指引客人签到。3、19:30-19:35 暖场表演，小提琴独奏。4、19:35-19:55 酒会正式开始。主持人致欢迎辞，银行管理高层讲话，客户代表讲话。5、19:55-20:35 来宾自由交流。业务人员或公司管理高层与客户交流畅谈，并介绍客户互相认识。由业界精英为客户解答一些投资理财方面的问题。6、20:35-20:40 节目表演，萨克斯独奏。7、20:40-20:45 主持人致结束语8、20:45-21:00 酒会结束，发放纪念品（理财书籍），所有参会人员集体合影。九、人员设置人员工作内容人数主持人（女）酒会全程主持1人礼仪人员酒会门口接待2人礼仪人员嘉宾礼仪引领4人服务人员酒会来宾服务8人工作人员全程摄影摄像1人工作人员现场组织协调4人十、费用预算内容费用（元）会场租用费用(包括礼仪、服务人员、灯光音响设备)2500酒水、饮料、甜点1500酒会宣传资料与邀请柬100气球、鲜花、彩带、横幅等200纪念品（理财书籍）500合计4800十一、酒会后期工作1、工作人员送走来宾，收拾物品并清理现场，结算费用。2、会务记录整理，照片、录像整理。3、酒会的总结与评估。附录：工作内容时 间负 责 人酒店确定与会客户名单确定酒会宣传资料与邀请柬的制作邀请柬的发送酒水、饮料、甜点的购买气球、鲜花、彩带、横幅的购买灯光、音响调试工作准备酒会所需伴奏音乐播放幻灯片人员照相及DV工作人员维持秩序工作人员进出口控制工作  会场布置